曲靖市十一郎半導體公司出差管理制度及完整附表

十一郎十一郎(shiyilang)半導體人工智能公司出差管理制度一、出差審批出差審批:出差審批流程：出差人員應提前兩日填寫《出差申請單》(附件1)交領(lǐng)導審批，申請表上須列出具體的出差時間、出差事由、出差地點、預支費用、出差工作計劃等備查。員工根據(jù)已審核的《出差申請單》填寫《借款單》，向財務預支差旅費用,后將《出差申請單》交人力資源部考勤備案.出差審批權(quán)限：所有人員出差均需報部門經(jīng)理審批，人力資源部負責人審核；當日往返不適用于本辦法;遠途國內(nèi)出差，三天內(nèi)返回的由部門經(jīng)理核準；三天以上的由副總核準；部門經(jīng)理以上人員的出差,一律由總經(jīng)理核準；國外出差,一律由總經(jīng)理核準。出差工作匯報所有出差人員出差回來后，必須于3日內(nèi)填寫《差旅日歷》(附件)，并向公司領(lǐng)導匯報工作，沒有經(jīng)過簽字審閱的《差旅日歷》(附件2)的不予報銷有關(guān)費用。經(jīng)簽字審閱后的《出差業(yè)務匯報表》及《差旅日歷》(電子版)統(tǒng)一報人事部備案留存。出差費用說明公司安排的異地展覽或其它活動，由該部門經(jīng)理統(tǒng)一申請。未辦理出差審批手續(xù)的，所發(fā)生的一切費用不予報銷，并按曠工處理。四、出差類型：1、當日出差：出差當日回公司者。2、短期出差：出差必須在外住宿，出差期限＜3個工作日之內(nèi)者。3、中期出差：出差必須在外住宿,出差期限〈10個工作日之內(nèi)者。4、長期出差：出差必須在外住宿，出差期限三10個工作日以上者。十一郎(shiyilang)半導體人工智能十一郎十一郎(shiyilang)半導體人工智能十一郎(shiyilang)半導體人工智能公司五、差旅報銷標準交通工具的選擇標準短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。下級必須隨同上級領(lǐng)導出差的，可以乘坐與上級領(lǐng)導相同的交通工具并按上級領(lǐng)導的標準報銷。因情況特殊超標準出差的,向總經(jīng)理提出申請，總經(jīng)理同意后公司給予報銷.交通費用支付標準類別職務飛機艙等級火車座位等級汽車座位等級總經(jīng)理不限不限不限副總經(jīng)理經(jīng)濟艙軟/硬臥/動車組一等票不限總監(jiān)/部門經(jīng)理經(jīng)濟艙硬臥/動車組一等票/軟座不限員工 硬臥/硬座/動車組二等票不限住宿、交通、通訊及餐補標準(單位：元)(1)當日出差補助標準：職務往返交通餐補/餐通訊/天市內(nèi)交通/天總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理按交通費用支付標準餐補標準:早餐10元+中餐30元+晚餐20元，按實際發(fā)生餐數(shù)時行餐補核算。無按實際支出報銷交通費總監(jiān)/部門經(jīng)理無員工無(2)短期出差補助標準：職務項目住宿餐補交通補助通訊補助十一郎十一郎（shiyilang）半導體人工智能公司十一郎十一郎（shiyilang）半導體人工智能總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市^350元/間夜；省會城市^280元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級市及以下W180元/間夜80元/天20元/天無部門經(jīng)理/總監(jiān)直轄市^300元/間夜;省會城市^250元/間夜;省轄市^200元/間夜；縣級市及以下W160元/間夜60元/天20元/天無員工直轄市^270元/間夜省會城市^200元/間夜;省轄市W180元/間夜；縣級市及以下W150元/間夜60元/天20元/天無(3)中長期出差補助標準：職務項目住宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅1200元/「間夜300元/天400元/天60元/天直轄市^350元/「間夜；省會城市^280元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級市及以下W180元/間夜80元/天30元/天20元/天部門經(jīng)理/總監(jiān)直轄市^300元/「間夜；省會城市^250元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級市及以下W160元/間夜60元/天30元/天10元/天員工直轄市^270元/「間夜；省會城市^200元/間夜；省轄市?180元/間夜；縣級市及以下W150元/間夜60元/天20元/天10元/天中長期出差人員需提供出差日歷，當公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補。如因公外出按每餐補助計算。每餐標準為：80元(早餐20元+午餐30元+晚餐30元)；60元(早餐10元+午餐30元+晚餐20元)(4)長期出差標準：職務項目住宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市^350元/間夜；省會城市^280元/間夜；省轄市W200元/間夜；縣級市及以下W180元/間夜80元/天30元/天20元/天部門經(jīng)理/總監(jiān)直轄市^300元/間夜；省會城市^250元/間夜;省轄市W200元/間夜；縣級市及以下W160元/間夜60元/天30元/天10元/天員工直轄市^270元/「間夜；省會城市^200元/間夜;省轄市W180元/間夜；縣級市及以下W150元/間夜60元/天20元/天10元/天中長期出差人員需提供出差日歷,當公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補。如因公外出按每餐補助計算.每餐標準為：80元（早餐20元+午餐30元+晚餐30元）；60元（早餐10元+午餐30元+晚餐20元）其他說明:符合上述乘坐標準規(guī)定的，交通費按票面金額實報實銷；高于乘坐標準的，超額部分由出差人自行承擔.票據(jù)丟失的一律不予報銷；出差人員夜間乘火車，購買餐車茶座的費用由個人自理,不予報銷。住宿費符合住宿標準的，按住宿金額實報實銷;高于標準的，超額部分由出差人自行承擔;特殊情況須單獨書面說明原因并經(jīng)總經(jīng)理明確批示后報銷。（4）住宿酒店時，同性員工兩人同行的,應共住一間標準間（如遇單數(shù)同性員工需加床或定三人間）.出差人員住宿費發(fā)票必須與實際的出差地點一一對應，方可報銷,若發(fā)票與實際出差地不符，則該住宿費用不予報銷.在外出差由第三方或公司提供住宿及用餐的，則不能享受住宿及餐費補助。出差者計算出差補貼采取“去頭留尾”的原則。例如：9號出差12號返回者,給予3天的補貼；如果員工能提供9號9：00前出發(fā)或12號17：30后離開出差地的相關(guān)證明，則可給予4天的餐費補貼.如有宴請客戶等特殊情況需提前向部門經(jīng)理申請，報銷票據(jù)上應注明報十一郎十一郎(shiyilang)半導體人工智能十一郎（shiyilang）半導體人工智能公司銷理由,否則費用自理.（9）如行乘座的交通工具于零時后到京的,公司給予半天調(diào)休.（10）所有出差人員須嚴格按以上規(guī)定執(zhí)行，如有弄虛作假者，出差費用不予

報銷,并對相關(guān)簽審人員進行每人兩倍（報銷金額）經(jīng)濟處罰。六、出差借款與報銷出差費用預算公司堅持“先預算后開支”的費用控制原則。各部門須填報《出差申請單》的同時做好差旅預算,報上級審批。借款說明借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。公司人員出差需借現(xiàn)金時，應提前向財務預約。借款流程員工根據(jù)已審核的《出差申請單》填寫《借款單》。由部門負責人審核簽字。財務部審核簽字?？偨?jīng)理審批。財務部領(lǐng)款。報銷說明出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財務部結(jié)算還清出差借款。當月借款、當月結(jié)算完畢。出租車、公交車等票據(jù)出現(xiàn)連號時，須注明原因，否則不予報銷。財務部嚴格按報銷審批程序辦理出差報銷.報銷流程按財務規(guī)范粘貼《報銷單》.由部門負責人審核簽字.財務部審核簽字。總經(jīng)理審批。財務部領(lǐng)款。七、出差期限延長說明出差期限延長所屬部門經(jīng)理視工作需要，事前核定出差期限后，交人力資源部備案。十一郎（shiyilang）半導體人工智能公司出差途中生病、遇意外、或因工作實際，需要延長差旅時間時，應打電話向經(jīng)理請示，并報人資部備案；不得因私事延長出差時間，如未經(jīng)批準以曠工論處，其延長期差旅費不予報銷。銷差出差人員任務完成后，須先到部門報到,然后到人力資源部核對出差時限后進行銷差。出差期間如遇公休未休者，回公司后經(jīng)部門經(jīng)理與人力資源部審批可在當月予以調(diào)休。八、注意事項：所有出差人員出差回來后,必須于3日內(nèi)填寫《出差業(yè)務匯報表》（附件2）及《差旅日歷》（附件3）,一同交經(jīng)理審核；以上文件經(jīng)經(jīng)理確認后，交人資部存檔。公司職員出差期間不得損壞公司形象、信譽、出賣公司商業(yè)機密，談論企業(yè)內(nèi)部管理狀況等.公司職員出差期間如遇客戶宴請（工作餐除外），一律不得參與（特殊情況需打電話報經(jīng)理審批） ;如遇客戶提供住宿應實報。公司職員出差期間不得收受他人禮品錢物等 .嚴禁公費游山玩水、請客送禮；不得請求客戶代購商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等.公司職員出差期間不得履行或承諾超出自己職權(quán)范圍的事務。公司職員出差期間不得參與賭博、嫖妓、酗酒、打架等。因員工個人行為造成的任何民事或刑事案件，由當事人承擔,公司概不負責。如出差人員出差期間被客戶投訴，一經(jīng)查實按情節(jié)嚴重程度處以相對應的行政處罰。出差人員必須24小時開機,如發(fā)現(xiàn)電話不通,取消當日出差話補。:1、其它未盡事宜請參照《財務管理制度》;2、此方案由文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1： 出差申請單部門：預計出差時間：出差地點：