員工考勤管理標準

員工考勤管理原則版次：A修改：0HCZH-011總則1.1為規(guī)范企業(yè)內部管理，維護工作程序，保證企業(yè)各項業(yè)務順利開展，特制定本原則。1.2本原則規(guī)定了企業(yè)員工考勤工作程序和管理內容。1.3本原則合用于企業(yè)全體員工。2名詞術語全勤考勤全勤是指當月總天數扣除公休日及法定節(jié)假日以外天數所有出勤。3組織與職責3.1企業(yè)職能部室考勤記錄工作由綜合管理部負責。3.2各項目部員工考勤由項目部負責人負責。3.3各項目部考勤核定確認由工程管理部負責。3.4考勤匯總記錄工作由綜合管理部負責。4管理內容與工作程序4.1考勤記錄與報表4.1.1企業(yè)工作時間為上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。各項目部工作時間根據項目施工實際狀況及《勞動法》規(guī)定，綜合考慮項目施工進度、安全、質量而定4.1.2原則上企業(yè)所有員工每月可以休班4天，每周六個工作日。家住外地或有特殊需要安排集中休班員工，需書面申請，項目負責人、分管領導簽字，總經理或其授權人同意4.1.34.1.4月末項目部考勤員將每人出勤狀況匯總，經項目負責人審核簽字后于次月5日前上報工程管理部。由工程管理部負責人或分管領導審核確認后，于8日前報綜合管理部匯總記錄，總經理或常務副總經理或其他總經理授權人審核簽字，10日交財務管理部計發(fā)薪資。項目部遲于5日上報考勤，當月工資延后至下月一起發(fā)放。4.1.5企業(yè)職能部室考勤由綜合管理部每天記錄，每月匯總后報常務副總簽字后，于10日同項目部考勤一起報財務管理部。4.2考勤規(guī)定4.2.1每日考勤要及時據實精確地記錄，不得漏缺或后來補記；員工加班、換4.2.2員工因公出差，應經企業(yè)領導同意或委派，并據實記錄。4.3加班4.3.1在工作需要時，企業(yè)或項目部根據有關法規(guī)可安排員工延長工作時間或其他時間4.3.2同意和安排，企業(yè)工作人員由部門負責人安排。4.3.3其他未盡事宜參照人力資源部《員工加班管理原則》執(zhí)行。4.4請假4.4.1員工請假應填寫“4.4.2項目部人員請假三天以內，由項目部負責人同意，并告知工程管理部；請假三天以上，七天以內，報企業(yè)工程管理部經理4.4.3項目負責人請假一天（含）以上，三天以內，報工程管理部同意。請假三天以上，由總經理同意。同步4.4.4企業(yè)工作人員請假，部門領導同意，送綜合管理部立案；部門負責人請假，報常務副總4.4.5員工因工作需要參與各類統(tǒng)一考試或培訓，應向企業(yè)出具有關學習或培訓告知書，經部門領導同意，參與期間按出勤處置4.5病假4.5.14.5.24.6曠工員工既不請假，又非換休或急病，無端不上班，以曠工論處。員工因個人主觀原因不服從領導工作安排，拒不上班導致缺勤，以曠工論。4.7工作流程考勤上報工作流程見圖1。5違規(guī)罰則5.1員工應嚴格遵守勞動紀律和企業(yè)有關管理原則。5.2遲到、早退以規(guī)定上下班時間后或前30分鐘內確定，超過30分鐘為曠工。員工遲到或早退一次罰扣10元，第二次罰扣20元，第三次罰扣40元。一種月內合計超過三次扣發(fā)本月獎金，一種月內合計超過一周扣發(fā)本月所有薪金并予以嚴重警告且企業(yè)保留勸退權利。5.2企業(yè)員工缺勤無端不請假，或事后不補假條以曠工論。員工曠工一天扣除兩日工資，當月曠工兩天者罰扣當月所有工資。持續(xù)曠工三天及以上著，企業(yè)可根據詳細狀況解除勞動協(xié)議。6檢查與考核6.1本原則執(zhí)行狀況檢查與考核由分管領導負責。6.2檢查與考核以平常工作考察和資料檢查措施進行。6.3檢查與考核周期和時間由考核人確定，但每季度至少一次，應出具記錄資料。6.4對違反本原則行為予以批評，責令改正，對企業(yè)和員工導致?lián)p失或不良影響按有關管理原則予以懲罰。7歸檔資料7.1各期考勤記錄及有關資料7.2違規(guī)懲罰資料7.3檢查與考核記錄及結論8管理表單考勤表出勤簿表HCZH-01-01加班工作記錄表HCZH-01-02請假審批單表HCZH-01-03員工出勤登記表表HCZH-01-04項目部工程管理部綜合管理部財務管理部總經理或常務副總考勤表上報考勤表上報簽字匯總全員考勤審核簽字簽字匯總全員考勤審核簽字計發(fā)工資計發(fā)工資圖1考勤上報工作流程本原則由企業(yè)綜合管理部提出本原則由企業(yè)綜合管理部負責起草并解釋本原則于8月20日公布，9月1日實行加班工作記錄HCZH-01-02年月份編號：項目名稱加班人加班時間工作內容核定加班工日數項目負責人簽字日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時合計項目經理（項目負責人）：審核：注：1、本表由加班人當班填寫并簽字，每次加班填寫1行。其中“核定加班工日數”一欄不填，由項目負責人填寫；簽字后交項目部考勤人員保留，與當月考勤表一同交工程管理部審核簽字后報綜合管理部；3加班工作內容須準時間次序據實認真記錄，不可漏項，所記內容必須與施工日志等有關資料相對應，如有不統(tǒng)一，其加班工日數不予承認；4審核由工程管理部負責人或分管工程領導簽字方為有效。請假審批單HCZH-01-03編號：部門/項目名稱請假人事由：請假日期請假天數批假時間備注項目部意見：負責人（簽字）：年月日部門負責人意見：負責人（簽字）：年月日企業(yè)領導指示：負責人（簽字）：年月日出勤數人數事由病假其他出勤合計考勤簿單位名稱：年月份記號：到∨不到○事假×遲到?早退△病假eq