員工出差管理規(guī)定

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XXX集團(tuán)職員出差管理要求

1.總那么

1.1.制訂目標(biāo)

為深入模范對(duì)職員出差管理，制訂本要求。

1.2.適用范圍

集團(tuán)總部全部職員，不包含外派常駐分、子企業(yè)職員。

2.出差審批

2.1.職員出差當(dāng)日往復(fù)者，由直接上級(jí)同意。

2.2.職員出差外地一天以上者，需事先填寫《出差申請(qǐng)單》，并按以下程序?qū)徟?/p>

部門職員：報(bào)部門總經(jīng)理或總監(jiān)同意。

部門總監(jiān)、總經(jīng)理：報(bào)直接主管審核，總經(jīng)理同意。

2.3.如因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出等理由不能親自署名審批時(shí)，應(yīng)打電話請(qǐng)示同意后面可出差，并事后補(bǔ)簽《出差申請(qǐng)單》。

2.4.職員憑《出差申請(qǐng)單》訂購(gòu)機(jī)票，及到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用。

2.5.出差返回后應(yīng)立刻通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并到財(cái)務(wù)部清算差旅費(fèi)用。

3.交通工具

3.1.部門副總監(jiān)以下級(jí)她人員出差600公里以內(nèi)者，通常乘坐火車或汽車，600公里以上，通常乘坐飛機(jī)。部門副總監(jiān)及以上人員可自行選擇交通工具。

3.2.集團(tuán)副總裁及以上級(jí)她人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙，乘坐火車時(shí)可乘坐軟臥；其它職員乘坐飛機(jī)時(shí)應(yīng)選擇一般艙，乘坐火車時(shí)可乘坐硬臥。

3.3.職員出差，啟程時(shí)企業(yè)安置車輛送往機(jī)場(chǎng)或車站。集團(tuán)副總裁及以上級(jí)她人員出差返回時(shí)，由企業(yè)安置車輛接飛機(jī)（或火車、汽車）。其它職員出差返回時(shí)，如兩人或兩人以上同時(shí)抵達(dá)，企業(yè)安置車輛接飛機(jī)，如為一人，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上擔(dān)心排車輛，職員乘坐機(jī)場(chǎng)巴士到市區(qū)，從市區(qū)到家或企業(yè)旅程可乘坐士。如一人攜帶大件物品等特殊處境，企業(yè)可安置車輛。

4.出差費(fèi)用

4.1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

4.1.1.職員在出差過(guò)程中實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用，根據(jù)企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)和步驟賦予報(bào)銷。概括標(biāo)準(zhǔn)見附件《中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》。

4.1.2.職員出差期間如有家人、好友等供給住宿，沒(méi)有發(fā)生酒店住宿費(fèi)用，那么職員可根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)50%報(bào)銷，但需供給出差地、出差期間發(fā)票。

4.1.3.不一樣職級(jí)職員共同出差，如共同用餐，可按高職級(jí)人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出片面，共同分擔(dān)。

4.1.4.不一樣職級(jí)職員共同出差，如使用一致交通工具，又不便分別報(bào)銷，可根據(jù)高職級(jí)人員交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出片面，共同負(fù)擔(dān)。

4.1.5.《中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》要求交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不包含往復(fù)機(jī)場(chǎng)、車站交通費(fèi)用。出差人員從市區(qū)往復(fù)機(jī)場(chǎng)、車站交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3人以內(nèi)同行，乘坐士時(shí)應(yīng)乘坐同一輛，由其中一人憑票報(bào)銷。

4.1.6.如估計(jì)出差費(fèi)用較大，可在辦理出差審批同時(shí)向企業(yè)申請(qǐng)預(yù)借款。

4.2.不予報(bào)銷工程

4.2.1.由分、子企業(yè)或其它單位接待伙食、住宿或交通者，差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)由出差人注明，不再

報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

4.2.2.因會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)出差，伙食、住宿或交通由會(huì)議、培訓(xùn)、考察統(tǒng)一支付，差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)由出差人注明，不再報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

4.2.3.未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，出差時(shí)間、地點(diǎn)和《出差申請(qǐng)單》不符，或辦理非工作事務(wù)，所發(fā)生費(fèi)用企業(yè)不予報(bào)銷。出差時(shí)有因私繞行，所多發(fā)生費(fèi)用由本人自理，企業(yè)不予報(bào)銷。

4.2.4.出差人員因游覽或非因工作需要而開支一切費(fèi)用，企業(yè)不予報(bào)銷。

4.2.5.出差住宿標(biāo)準(zhǔn)上安置快捷酒店或同檔次酒店，如有商務(wù)需要住宿超出標(biāo)準(zhǔn)酒店，必需經(jīng)集團(tuán)總裁同意后面可報(bào)銷超出費(fèi)用。

4.3.報(bào)銷步驟

4.3.1.職員出差費(fèi)用依據(jù)集團(tuán)要求標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷，不以現(xiàn)金補(bǔ)助形式發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)由本人負(fù)擔(dān)。

4.3.2.職員報(bào)銷須供給出差期間實(shí)際發(fā)生交通、住宿、伙食支出正值票據(jù)，并在每張票據(jù)后面簡(jiǎn)明注明用途，多名同事共同發(fā)生費(fèi)用，還需注明全部同事姓名。

4.3.3.報(bào)銷步驟：

部門職員：職員填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和同意《出差申請(qǐng)單》?部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核?財(cái)務(wù)部審核?總裁審批?財(cái)務(wù)部處理。

部門總經(jīng)理、總監(jiān)：填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和同意《出差申請(qǐng)單》?財(cái)務(wù)部審核?總裁審批?財(cái)務(wù)部處理。

4.3.4.一次出差完成后，同行出差各位職員應(yīng)分別將各自報(bào)銷單填寫完整后，統(tǒng)一由一名職員交財(cái)務(wù)部處理。

4.4.其它

4.4.1.出差期間發(fā)生接待費(fèi)、禮品費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范圍費(fèi)用，依據(jù)企業(yè)費(fèi)用管理措施處理。

4.4.2.嚴(yán)格嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)行為，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將不予報(bào)銷相關(guān)支出，并將已報(bào)銷片面追回。同時(shí)，企業(yè)將依據(jù)情節(jié)給處置。

5.附那么：

5.1.1.本要求由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。

5.1.2.本要求從二○○七年七月一日起實(shí)施，其它制度中和本要求相沖突條款同時(shí)廢止。

附件：

1、出差申請(qǐng)單2、出差報(bào)銷單3、中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

附件11：

出

差

申

請(qǐng)

單

出

差

人

崗位

部

門

出差時(shí)間估計(jì)啟程時(shí)間估計(jì)返回時(shí)間共

計(jì)年

月

日年

月

日日同行職員

崗位

部

門

出差目

日

期地

點(diǎn)事

由交通工具

預(yù)借款

部門責(zé)任人

分管副總裁

集團(tuán)總裁

銷差時(shí)間

年

月

日

累計(jì)天申請(qǐng)人

注：1、此單應(yīng)在出差前根據(jù)集團(tuán)《出差管理要求》要求填寫。

2、憑此單向行政部申請(qǐng)預(yù)定機(jī)票、車票；報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)須附此單。

附件22：

差旅費(fèi)報(bào)銷單

出差人：

部門：

年

月

日出差日期地點(diǎn)交通費(fèi)(機(jī)場(chǎng)往復(fù)市區(qū))交通費(fèi)（市內(nèi)）

伙食費(fèi)住宿費(fèi)小計(jì)起訖起訖

費(fèi)用合計(jì)

差旅費(fèi)總額人民幣：

萬(wàn)

仟

佰

拾

元

角

分（小寫：

）

預(yù)借款

退還金額

補(bǔ)付金額

部門責(zé)任人審核

財(cái)務(wù)審核

領(lǐng)導(dǎo)審批

出

納

領(lǐng)款人

領(lǐng)款時(shí)間

附件33：

中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

報(bào)銷工程

交通費(fèi)

住宿費(fèi)

伙食費(fèi)

集團(tuán)總裁、副總裁

實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)

飛機(jī)一般艙位市內(nèi)交通：一類消費(fèi)區(qū)：80元/天

二類消費(fèi)區(qū)：70元/天

三類消費(fèi)區(qū)：60元/天一類消費(fèi)區(qū)：400元/天二類消費(fèi)區(qū)：300元/天三類消費(fèi)區(qū)：250元/天一類消費(fèi)區(qū)：80元/天二類消費(fèi)區(qū)：70元/天三類消費(fèi)區(qū)：60元/天部門職員

600公里以下：火車或汽車600公里以上：飛機(jī)一般艙位市內(nèi)交通：一類消費(fèi)區(qū)：60元/天

二類消費(fèi)區(qū)：50元/天

三類消費(fèi)區(qū)：40元/天一類消費(fèi)區(qū)：300元/天二類消費(fèi)區(qū)：250元/天三類消費(fèi)區(qū)：200元/天一類消費(fèi)區(qū)：70元/天二類消費(fèi)區(qū)：60元/天三類消費(fèi)區(qū)：50元/天備注：以上要求出差標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用均須以出差期間發(fā)生對(duì)應(yīng)票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)由本人支付，未達(dá)