用友T3精品培訓之“與金蝶友商對比分析”資料

T3與KIS對比分析用友小型管理軟件事業(yè)本部T3產(chǎn)品事業(yè)部渠道銷售部2009年

4月

9日

“春四月”T3精品培訓之“友商對比分析”前言T3銷售過程中，主要面對企業(yè)兩種角色人，會計（財務經(jīng)理）、老板，本PPT結(jié)合小企業(yè)兩種角色的人設計。本PPT內(nèi)容適合從小企業(yè)老板或財務主管方面干脆打擊競爭對手，本PPT內(nèi)容與客戶溝通在10-20分鐘內(nèi)即可完成。與客戶溝通，要不拘一格，抓住核心需求，直擊要害，可在瞬間拉開與競爭對手的差異，快速簽單，讓T3的銷售更加簡潔快捷。（本PPT沒有依次）請細致閱讀下面?zhèn)渥?nèi)容為什么要對比，如何對比方法結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務分析各個環(huán)節(jié)的優(yōu)劣內(nèi)容兩種角色人關(guān)注的內(nèi)容進行比較分析對象T3銷售面對兩種角色老板和財務經(jīng)理（財務主管）目的用在銷售打單環(huán)節(jié)，去枝蔓，立主腦共識任何一款軟件都有他的優(yōu)缺點，對比不是貶低對手，是要找差異化現(xiàn)狀只賣帳表+固定（純財務），我們的業(yè)務通形同擺設PK內(nèi)容—整體(老板)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)差異支持以銷定產(chǎn)降低企業(yè)成本提高銷售實力加強應收管理決策分析實力整體方案差異多組織間應用特性報表定義數(shù)據(jù)平安方案PK內(nèi)容—明細(會計)業(yè)務選購 銷售倉庫核算財務財務核算財務管理固定資產(chǎn)工資核算T3遵循MRP原理設計業(yè)務系統(tǒng)T3KIS銷售訂單生產(chǎn)訂單選購 支配選購 訂單限額領(lǐng)料MRP運算完工入庫工業(yè)成本核算①②③④⑤不支持MRP銷售管理倉庫管理選購 管理直運銷售選購 成套件選購 成套件BOM直運銷售選購 工業(yè)企業(yè)應用：1.T3產(chǎn)品遵循MRP原理進行業(yè)務設計，所以T3更符合企業(yè)實際須要，能夠?qū)崿F(xiàn)三大訂單管理，銷售訂單、選購 訂單、生產(chǎn)訂單,實現(xiàn)產(chǎn)供銷協(xié)同。2.KIS無生產(chǎn)訂單管理，產(chǎn)供銷脫節(jié)，只是傳統(tǒng)的進銷存管理，客戶價值大打折扣。說明：KIS演示帳套中將產(chǎn)成品定義成組裝件，實現(xiàn)選購 與銷售環(huán)節(jié)連接。不是工業(yè)企業(yè)應用，例如：組裝件子件只能存在于同一個倉庫中是不合理的。所以組裝件是銷售過程的商品組裝過程。以銷定產(chǎn)銷售訂單生產(chǎn)訂單選購 訂單MRP運算產(chǎn)生選購 建議指導選購 車間簽收生產(chǎn)領(lǐng)退料生產(chǎn)繳庫計件工資倉庫盤點/調(diào)撥/批次/組裝/拆卸生產(chǎn)進度跟蹤缺料分析呆滯積壓分析庫齡分析存貨分布發(fā)貨單選購 入庫單銷售發(fā)票選購 發(fā)票費用發(fā)票銷售支出單代墊費用單結(jié)算應收款應付款存貨核算成本核算財務監(jiān)控/績效考核/經(jīng)營分析/預警中心/業(yè)務中心/財務分析/總帳/出納/報表/工資/固定資產(chǎn)KIS無無法以銷訂產(chǎn)無法以產(chǎn)訂購生產(chǎn)排程依據(jù)產(chǎn)能狀況合理排程監(jiān)控生產(chǎn)進度，提高交貨實力及客戶滿足度對于小型工業(yè)企業(yè)，生產(chǎn)模式基本都是接單生產(chǎn)模式，對于這種企業(yè)，須要實現(xiàn)以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購。只有這種生產(chǎn)組織模式才能實現(xiàn)企業(yè)成本最低，利潤最大化。KIS銷售、選購 、庫存沒有支配指導關(guān)系，所以就無法從根本上起到降低成本的作用，只能計清進了多少，出了多少，結(jié)余多少。這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上的差異，成就了T3產(chǎn)品在管理模式上的巨大優(yōu)勢。KIS物流與資金流局部脫節(jié)，如銷售訂單只能查詢到出庫狀況，無法跟蹤應收款狀況如何核算成本生產(chǎn)領(lǐng)料單產(chǎn)品入庫單產(chǎn)成品成本支配單生產(chǎn)加工單銷售訂單生產(chǎn)加工成本支配單選購 入庫單入庫成本核算記帳倉庫材料出庫核算記帳銷售出庫單銷售成本核算記帳人工費、水電費其他費用錄入按數(shù)量支配或手工支配選購 訂單金蝶KIS無成本核算：1.金蝶歷來宣揚其成本核算是其強項，但是在KIS上并沒有體現(xiàn)。只是物流的出入庫成本核算，并沒有生產(chǎn)成本的核算。所以用KIS必須要保留生產(chǎn)成本的“體外循環(huán)”過程。2.UFT供應了生產(chǎn)加工成本支配單及產(chǎn)成品成本支配單來實現(xiàn)生產(chǎn)成本的核算，所以有相對更全面的解決方案。說明：KIS組裝單核算不是生產(chǎn)成本核算。如何降低庫存積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率倉庫選購 生產(chǎn)銷售MRP盲目選購 選購 成本過高庫存結(jié)構(gòu)不合理庫存不配套庫存呆滯嚴峻平安庫存靠閱歷領(lǐng)料隨意性大生產(chǎn)缺乏支配性KIS解決不了盲目選購 問題KIS無法解決庫存配套性問題KIS無法解決領(lǐng)料隨意性問題KIS沒有MRP對于老板來說KIS不能從根本上解決庫存積壓問題KIS無動態(tài)庫存如何加強日常費用限制預算編制執(zhí)行限制費用考核費用支出限制預算執(zhí)行報告部門收支明細表預警提示預算查看限制錄單費用明細表粗放預算精細預算科目預算KIS不供應預算執(zhí)行報告KIS不供應粗、細預算KIS無預算執(zhí)行分析，報表形式單一費用是小企業(yè)管理普遍的關(guān)注點，特殊是按部門及組織進行成本費用考核的企業(yè)，老板很關(guān)注費用的支出狀況，T3供應較之KIS更全面的費用預算、執(zhí)行、限制、統(tǒng)計、分析的功能。KIS有科目預算，但沒有執(zhí)行狀況分析表、費用分析內(nèi)容單一。如何提高銷售實力，提高客戶滿足度銷售分析銷售接單銷售發(fā)貨模擬報價訂單利潤預測庫存可用量參考歷史交易記錄調(diào)用客戶信用評估交貨期預測按單發(fā)貨發(fā)貨單打印輸出控制發(fā)票打印輸出控制客戶信用檢索貨票核對按區(qū)域按部門按客戶按業(yè)務員按單品按類別…銷售分析全視角銷售排行分析哪些是優(yōu)質(zhì)客戶哪些產(chǎn)品最賺錢哪些是最佳區(qū)域哪些優(yōu)秀業(yè)務員……KIS無售前售中售后銷售貨、票、款核對對于老板來說銷售環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的生產(chǎn)加工型企業(yè)銷售報價每個產(chǎn)品的料、工、費一目了然，材料人工依據(jù)最新成本實時動態(tài)更新，歷史報價痕跡保留，自動計算利潤空間，圖片查詢，輕松報價銷售報價剛好查詢歷史銷售記錄，縮短銷售報價周期。商品流通型企業(yè)銷售報價分析最賺錢的商品（控制箱）分析最賺錢的商品（控制箱）實時了解車間排產(chǎn)狀況，分析車間實際產(chǎn)能波動狀況，為接單交貨承諾、科學支配排產(chǎn)供應依據(jù)實時了解各部門工序排產(chǎn)狀況，精確預料交貨日期,剛好發(fā)覺潛在的生產(chǎn)瓶頸，提前應對，保障準時交貨如何加強應收款管理，提高應收款周轉(zhuǎn)率客戶管理銷售發(fā)貨銷售開票收款結(jié)算信用帳期預警信用額度預警事前事中事后銷售訂單銷售分析客戶信用全程監(jiān)控銷售環(huán)節(jié)：資金風險主要表現(xiàn)在應收款，即銷售資金的回籠。具體體現(xiàn)形式是應收賬款余額大，回款速度慢，壞賬損失大。所以須要對客戶信用的考核提前到銷售接單環(huán)節(jié)。用友通從事前、事中、事后全程對客戶信用進行監(jiān)控，限制發(fā)貨，降低賒銷風險。KIS只對銷售發(fā)貨、開票環(huán)節(jié)進行信用限制，沒有提前到源頭進行限制，所以對企業(yè)賒銷風險限制較弱決策分析實力財務信息銷售信息往來信息存貨信息待辦信息預警信息…數(shù)據(jù)透視多品種經(jīng)營無法鉆取數(shù)據(jù)CEO決策分析實力：1.UFT老板通：圖表豐富，內(nèi)涵深刻，是小企業(yè)老板最關(guān)切的核心問題，例如：按單品、客戶、區(qū)域、部門、業(yè)務員統(tǒng)計銷售排行及毛利分析，分析企業(yè)的績效。2.KIS老板報表：各業(yè)務系統(tǒng)報表的排列，有簡潔的日交易信息，但是無法進行明細數(shù)據(jù)鉆取，不利于分析決策。中層經(jīng)理決策分析實力：1.UFT：各業(yè)務模塊報表豐富直觀，財務分析實力強。2.KIS：各業(yè)務模塊報表數(shù)量少，分析單一，對業(yè)務的理解實力弱，主要體現(xiàn)在：報表（參考各模塊的業(yè)務報表），財務分析實力弱。（財務分析模塊較弱）3.UFT預算，有預算執(zhí)行表，而KIS只有科目預算，無預算執(zhí)行比照表，不利于日常限制與分析。整體方案差異財務核算財務管理物流管理人力資源營銷管理總賬現(xiàn)金銀行應收應付固定資產(chǎn)存貨核算成本核算項目核算部門核算個人往來財務分析預算管理報表管理銷售管理選購 管理倉庫管理人事管理考勤管理薪資核算查詢分析客戶管理商機管理群發(fā)短信分析查詢決策分析KIS還是傳統(tǒng)的財務+進銷存軟件生產(chǎn)管理生產(chǎn)訂單物料支配生產(chǎn)排成生產(chǎn)執(zhí)行用友通基本覆蓋了小企業(yè)信息化應用的各個層面，使管理效益最大化生產(chǎn)跟蹤小企業(yè)管理核心應用當前小企業(yè)應用聚焦點需求擴大一點，管理再深刻一點，就打開了差異化計件工資財稅一體化方案T3：實現(xiàn)財稅一體化，財稅不分家，徹底解決客戶年底納稅效率及質(zhì)量KIS：無，需開接口多組織多機構(gòu)應用跨帳套查詢跨年度查詢KIS只能跨年度查詢，無法跨帳套查詢查詢結(jié)果帳套間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與EXCEL集成與其他軟件接口多帳套間數(shù)據(jù)交換能夠在多帳套之間自由交換基礎(chǔ)資料及所有業(yè)務財務數(shù)據(jù)，提高效率與EXCEL交換數(shù)據(jù)KIS部分通過平臺進行交換，部分系統(tǒng)內(nèi)交換，操作比較困難特性報表定義數(shù)據(jù)源提取選取字段自動形成SQL查詢結(jié)果供應特性化查詢報表，提高決策實力KIS自定義報表開發(fā)難度較大平安性帳套隱藏數(shù)據(jù)備份權(quán)限設置通能夠隱藏帳套

反病毒KIS不能夠隱藏帳套

通能夠多帳套自動備份

KIS能夠多帳套自動備份

通能夠KIS能夠通集成平安通，自動殺毒KIS無此功能數(shù)據(jù)庫通SQL數(shù)據(jù)庫KIS專業(yè)版SQL標準版、迷你版access數(shù)據(jù)庫客戶很關(guān)切軟件的平安性、易用性、好用性PK內(nèi)容—整體(老板)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)差異支持以銷定產(chǎn)降低企業(yè)成本提高銷售實力加強應收管理決策分析實力整體方案差異多組織間應用特性報表定義數(shù)據(jù)平安方案PK內(nèi)容—明細(會計)業(yè)務選購 銷售倉庫核算財務財務核算財務管理固定資產(chǎn)工資核算供應鏈銷售支配銷售訂單銷售發(fā)貨應收賬款收款結(jié)算選購 支配選購 訂單選購 入庫應付賬款付款結(jié)算生產(chǎn)訂單倉庫核算KIS無法實現(xiàn)以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購的業(yè)務模式，物流與資金流信息脫節(jié)無法實現(xiàn)客戶以業(yè)務為核心的簡約流程KIS無銷售管理銷售支配銷售訂單

信用與價格限制訂單全程跟蹤

訂單毛利預估

績效考核

支配執(zhí)行目標制定

銷售發(fā)貨

客戶信用限制發(fā)貨單打印限制按單發(fā)貨

銷售結(jié)算

并戶、代付

銷售支出與代墊發(fā)票打印限制銷售貨票款核對標準流程與簡化流程KIS無會計老板銷售分析銷售管理

KIS分析不深化信用全程限制銷售是企業(yè)老板特殊重視的環(huán)節(jié)，企業(yè)銷售分為三塊，1、年初制定年度銷售大綱，2、接單前的客戶及商機管理，3、接單后的發(fā)貨、開票、收款、核算環(huán)節(jié)管理。將1和3結(jié)合起來就形成了支配、訂單、發(fā)貨、開票立賬、收款銷賬、財務核算的完整銷售過程KIS沒有銷售支配及績效考核，對銷售目標與執(zhí)行過程無法進行匹配，在銷售接單環(huán)節(jié)無法精確快速報價及預料訂單的利潤狀況，發(fā)貨開票限制無限制，無法杜絕發(fā)多貨少發(fā)貨，發(fā)錯貨；多開票、少開票、開錯票。收款結(jié)算，無法滿足企業(yè)多種靈敏結(jié)算方式的須要，KIS銷售分析不是企業(yè)最關(guān)切的核心數(shù)據(jù)選購 管理選購 管理選購 支配選購 訂單訂單執(zhí)行跟催

到貨入庫限制價格審批支配下達支配審批制定精確支配選購 結(jié)算選購 損耗處理暫估入庫

選購 費用分攤付款結(jié)算

轉(zhuǎn)賬

代付

并帳

選購 貨票款核對標準流程與簡化流程KIS無會計老板選購 的難點和重點是選購 支配的制定，精確制定選購 支配依靠兩個數(shù)據(jù)：產(chǎn)品BOM、庫存可用量。KIS沒有BOM，不支持動態(tài)庫存，所以無法制定精確的選購 支配。老板最關(guān)注的是選購 支配制定及執(zhí)行結(jié)果，選購 訂單使無序的選購 業(yè)務變的有序。會計最關(guān)切的是選購 執(zhí)行，即選購 入庫、結(jié)算、付款銷賬環(huán)節(jié)及立賬依據(jù)KIS在以上環(huán)節(jié)無法滿足客戶須要倉庫管理倉庫管理

日常業(yè)務

庫存檢查

庫齡、庫存結(jié)構(gòu)

、缺料表庫存可用量

短缺、積壓、呆滯

、保質(zhì)期預警特殊業(yè)務帳實相符

帳賬相符

規(guī)范出入庫庫存定期盤點調(diào)撥、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、批次KIS無會計老板生產(chǎn)訂單

物料建議、產(chǎn)能分析、生產(chǎn)排成、生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、簽收、入庫、跟蹤倉庫管理分為兩部分：第一部分是日常管理，目標是帳帳相符，帳實相符，通過規(guī)范出入庫業(yè)務、定期盤點來實現(xiàn)，庫管的第一要務；其次要對庫存進行定期檢查，保證庫存的合理性，降低庫存積壓、短缺等狀況發(fā)生。庫存是支配的結(jié)果，是可以進行支配的，要保證庫存的合理性，就必需保證產(chǎn)供銷的協(xié)同，同時對即時庫存和動態(tài)庫存進行監(jiān)控，在這一點上KIS無法實現(xiàn)，所以KIS對庫存的監(jiān)控不夠，對于平安庫存、最低庫存、最高庫存通過閱歷來推斷。存貨核算存貨核算

正常出入庫核算

暫估入庫核算

生產(chǎn)成本核算

特殊出入庫核算供應商往來制單

客戶往來制單

購銷單據(jù)制單

倉庫管理（可獨立運用）KIS無法單獨運用會計KIS無KIS更多的手工干預對于會計來說，核算要簡潔、快捷、盡量削減手工干預是特殊重要的，KIS存貨核算與庫存管理必需連用，制單接受模板，對于各種業(yè)務類型需手工選擇業(yè)務模板，沒有成本支配過程，所以在核算上，通擁有特殊強的優(yōu)勢KIS的優(yōu)勢是有核算計算表，將軟件的核算過程透亮化，更簡潔駕馭成本核算的差錯緣由供應鏈其他退補標記可處理讓步接收物料屬性“是否折扣屬性”，可處理贈品、返利、折扣等特殊業(yè)務；“勞務費用”可在業(yè)務系統(tǒng)處理銷售勞務收入折扣計算系統(tǒng)自動計算可享受折扣，削減人為推斷，提高效率和精確性訂金處理訂金可干脆關(guān)聯(lián)訂單生成，業(yè)務處理更完善，便于按訂單進行全程業(yè)務跟蹤業(yè)務類型銷售、選購 類型，便于統(tǒng)計分析。依據(jù)類型設置科目，期末可干脆生成憑證，無需手工干預憑證生成，提高效率和精確率KIS無會計關(guān)注憑證處理KIS接受憑證模板，麻煩，手工干預多精細化財務核算賬簿查詢核算設置會計處理制單權(quán)限限制到科目明細賬查詢權(quán)限限制到科目審核憑證權(quán)限限制到科目資金赤字限制制單序時限制受限科目限制憑證制單、審核、作廢、簽字、記賬幫助核算期末轉(zhuǎn)賬結(jié)轉(zhuǎn)損益匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)幫助核算報表豐富KIS無費用管理成本核算幫助核算動態(tài)報表會計準則用友通較KIS優(yōu)秀的地方精細化財務核算主要體現(xiàn)在兩部分：第一，分工更明細，設置不同崗位的職權(quán)，不僅包括功能權(quán)限，更明細到具體的科目權(quán)限；其次，多維度財務核算，主要體現(xiàn)在幫助核算上KIS權(quán)限設置只能明細到具體功能，不能明細到具體科目；多維幫助核算查詢雖靈敏，但呈現(xiàn)結(jié)果及表現(xiàn)形式不符合會計習慣。財務報表，通能夠出具動態(tài)報表，通能夠滿足客戶更豐富報表須要財務分析預算執(zhí)行報告預算編制預算執(zhí)行粗預算細預算部門預算項目預算科目預算利潤預算憑證制單保存判斷預，超預算的給予預警并禁止錄單預算執(zhí)行表指標分析

報表分析

因素分析

現(xiàn)金收支

財務分析KIS只做了科目預算，在憑證中作了限制，沒有預算執(zhí)行結(jié)果，不完整KIS財務分析停止維護，只有報表分與指標分析固定資產(chǎn)符合新準則當月新增的固定資產(chǎn)，當月計提折舊，當月削減的固定資產(chǎn)，當月不提折舊。KIS無法實現(xiàn)，不能滿足新會計準則折舊調(diào)整資產(chǎn)折舊由于精度問題，會造成折舊計提與手工計算有差異，通能夠?qū)崿F(xiàn)折舊計算后調(diào)整折舊額的功能，kis無法實現(xiàn)折舊周期有些行業(yè)，資產(chǎn)折舊是一年一提，或一季、半年一提，通能夠滿足客戶需求，kis必需一月一提資產(chǎn)評估通能夠批量進行資產(chǎn)評估，滿足會計須要，KIS只能通過資產(chǎn)變動功能實現(xiàn)，須要一張一張的調(diào)整折舊方法通能夠自定義折舊方法，kis不能實現(xiàn)自定義折舊方法，所以KIS不能滿足企業(yè)靈敏折舊方法定義會計關(guān)注固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，也是財務核算的重中之重，企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要圍繞卡片綻開，對固定資產(chǎn)的增減變動狀況進行記錄、帳務核算。計提折舊是固定資產(chǎn)核算的重要內(nèi)容。通在計提折舊有特殊大的優(yōu)勢工資核算多次發(fā)放工資多次方法，kis無法實現(xiàn)多次工資發(fā)放所得稅通個人所得稅計算簡潔，KIS所得稅計算麻煩會計關(guān)注工資核算主要差異在個人所得稅計算上，KIS比較麻煩差異化方法：將財務的工資管理與人事通結(jié)合KIS產(chǎn)品線迷你版標準版行政事業(yè)版專業(yè)版業(yè)務版移動商務第三方產(chǎn)品集成方案出納管理往來管理固定資產(chǎn)工資管理銷售管理應收應付采購管理供應商管理客戶檔案人事管理郵件辦公行業(yè)方案數(shù)據(jù)接口應用接口單據(jù)自定義報表自定義金蝶KIS-BOS升級方案金蝶K/3、金蝶