公司保密管理制度

精品文檔精品文檔公司保密管理制度目的為加強(qiáng)公司信息保密工作，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理職責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門(mén)主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門(mén)保守公司秘密的工作。定義公司保密信息是指關(guān)系公司和股東權(quán)益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。員工在為公司工作期間可能直接或間接地通過(guò)書(shū)面、電子文件、郵件、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過(guò)觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等所有途徑獲得的保密信息。管理制度公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任，公司高管和各部門(mén)都應(yīng)做好信息保密工作。公司應(yīng)安排公司高管、部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他技術(shù)工人等涉密崗位員工簽訂保密協(xié)議。保密信息范圍公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)以及公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司專有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計(jì)；產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果以及生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。客戶名單及其他客戶資料信息、采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格、貨源情報(bào)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息；投資決策意向、商業(yè)合作信息、商業(yè)習(xí)慣、商業(yè)模式、計(jì)算成本的方式和公式、行銷計(jì)劃、產(chǎn)品和服務(wù)定價(jià)；招投標(biāo)文件，采購(gòu)、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書(shū)；財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等財(cái)務(wù)信息；經(jīng)營(yíng)、管理策略、決策和訣竅，管理制度、管理流程和業(yè)務(wù)流程文件；市場(chǎng)方案、廣告、銷售策略、銷售渠道信息；公司薪酬體系、分配方案等人力資源信息；公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。保密信息的密級(jí)包括“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的信息，泄露會(huì)使公司或股東權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；機(jī)密是重要的保密信息，泄露會(huì)使公司或股東權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；秘密是一般的保密信息，泄露會(huì)使公司或股東權(quán)益遭受到損失。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司或股東權(quán)益的重要技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和決策文件資料為絕密級(jí)。包括不限于，如：公司專有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計(jì)；商業(yè)模式、經(jīng)營(yíng)管理和銷售策略；投標(biāo)文件及價(jià)格；進(jìn)貨渠道和采購(gòu)價(jià)格；與戰(zhàn)略合作伙伴的重要合同等。公司計(jì)劃或規(guī)劃；財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料；銷售價(jià)格、客戶、供應(yīng)商和銷售渠道信息；計(jì)算成本的方式和公式；產(chǎn)品質(zhì)量情況和公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。各類合同和管理制度；薪酬體系、分配方案；管理流程和業(yè)務(wù)流程等各類尚未公開(kāi)的信息為秘密級(jí)。各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍絕密級(jí)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。絕密的文件資料由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管。機(jī)密級(jí)：部門(mén)經(jīng)理及以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。機(jī)密的文件資料由部門(mén)經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管。秘密級(jí)：部門(mén)經(jīng)理級(jí)及上干部以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。秘密的文件資料由公司指定專人保管。公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí)，密級(jí)的確定由產(chǎn)生該事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，秘密的文件資料應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。絕密文件的保密期限為長(zhǎng)期，機(jī)密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。屬于公司保密的信息文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制摘抄、保存和銷毀工作，由保管人本人負(fù)責(zé)。密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。屬于保密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由分管生產(chǎn)和技術(shù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。所有涉及密級(jí)文件的網(wǎng)絡(luò)保密、電子稿共享保密及使用權(quán)限問(wèn)題，由公司行政部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)管理。計(jì)算機(jī)使用部門(mén)或人員應(yīng)采取設(shè)密碼等相應(yīng)的保密措施，重要的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取保密措施。未經(jīng)密級(jí)相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄或拍攝；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，具體執(zhí)行人應(yīng)負(fù)責(zé)做好保密工作；根據(jù)密級(jí)的不同，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)安排妥當(dāng)?shù)膱?chǎng)所存放有關(guān)密級(jí)的文件、資料或物品。在對(duì)外合作或交往中需提供保密信息事項(xiàng)的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于涉及保密信息內(nèi)容有關(guān)的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)做好場(chǎng)所選擇、會(huì)議傳達(dá)的內(nèi)容和范圍的確定、參加人員審核及有關(guān)文件、資料和物品的管理工作。其它單位或個(gè)人到本公司廠區(qū)參觀、采訪或拍照，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)同意，一律謝絕。不得在私人交往或書(shū)信中泄露公司保密信息，不得在公共場(chǎng)所討論公司保密信息，特別是未經(jīng)批準(zhǔn)不得采用任何方式向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、客戶及有關(guān)方面泄露公司任何保密信息，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司保密信息。全體員工應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的保護(hù)公司保密信息的意識(shí)，不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料；不通過(guò)任何手段、方式竊取公司秘密。嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)活動(dòng)中超越規(guī)定和要求，介紹公司的保密信息。公司員工如有發(fā)現(xiàn)公司保密信息已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理，按有關(guān)規(guī)定或要求處理。未經(jīng)相應(yīng)密級(jí)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨铮@取人的行為視為盜竊公司保密信息行為；員工離開(kāi)公司時(shí)，必須向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員移交一切商業(yè)秘密資料，辦理移交手續(xù)，并對(duì)公司商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，直至該秘密完全公開(kāi)；員工應(yīng)返還公司涉及商業(yè)秘密資料、文件而未返還的，視為盜竊公司商業(yè)秘密行為。規(guī)定的保密期限屆滿，已有新的替代文件出現(xiàn)，外界情況已經(jīng)變化無(wú)必要保密的文件資料，可由保密資料管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以解密，解密的文件資料一律當(dāng)場(chǎng)銷毀。責(zé)任和處罰泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，處以100元至 1000元的罰款。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的，給予除名，并處以 1000元以上的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的，給予開(kāi)除，并處以 10000元以上罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。出賣公司保密信息或利用公司保密信息為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，按照有關(guān)法律規(guī)定移交司法部門(mén)處理。附則本制度由行政部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸董事會(huì)；本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自頒布之日起執(zhí)行。山東創(chuàng)佳石油機(jī)械制造有限公司2012.5.23保密協(xié)議甲方：山東創(chuàng)佳石油機(jī)械制造有限公司乙方：根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則下，就保守甲方技術(shù)秘密及商業(yè)秘密等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、保密內(nèi)容及范圍1、甲方的交易秘密，包括商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶名單，買賣意向，成交或商談的價(jià)格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等；2、甲方的經(jīng)營(yíng)秘密，包括經(jīng)營(yíng)方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)，市場(chǎng)分析，廣告策略等；3、甲方的管理秘密，包括財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等；4、甲方的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等；5、乙方到甲方單位工作之前所持有的合法的科研成果和技術(shù)秘密，經(jīng)協(xié)商乙方同意甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的和乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù)等；6、乙方到甲方單位工作之前，甲方已有的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密和乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所擁有的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方提供相應(yīng)的工作條件，為乙方職務(wù)發(fā)明、科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；2、乙方須按甲方的要求從事經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的成果、資料的權(quán)屬無(wú)償歸甲方，甲方單方面擁有所有權(quán)和處置權(quán)；3、未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得利用甲方的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)或撰寫(xiě)論文向第三方公布；4、雙方解除或終止勞動(dòng)合同后，乙方不得向第三方公開(kāi)甲方所擁有的未被公眾知悉的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密；5、乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，禁止泄露甲方的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。勞動(dòng)合同解除或期滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不得損害甲方利益。四、保密期限1、勞動(dòng)合同期內(nèi)；2、甲方的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密未被公眾知悉期內(nèi)。五、違約責(zé)任1、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反本協(xié)議，雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失，但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)負(fù)面影響的，甲方有權(quán)調(diào)離乙方的涉密崗位，并視后果作出相應(yīng)處理；2、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反