采購策略交流材料集合課件

采購策略交流材料2010年8月徐野中國石化物資裝備部

中國石化國際事業(yè)有限公司.

.....cn采購策略交流材料2010年8月徐野中國石化物資裝備部

采購策略一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介二、什么是采購策略三、如何編制采購策略四、關(guān)于采購策略的幾個具體問題采購策略一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介采購策略一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介采購策一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第一階段：1995-2001背景：中石化總公司提出加強管理，清理整頓，發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢，召開片區(qū)工作會議。物資裝備公司具有領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能。工作：設(shè)備處負責(zé)項目采購管理工作，參加各種會議，組織召開集中分交會議，印發(fā)會議紀要。問題：項目采購管理工作的規(guī)定不完善，單一設(shè)備專業(yè)，執(zhí)行情況不掌握，管理力度偏弱。一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第一階段：19一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第二階段：2002-2006.4背景：物資裝備公司與物資裝備部分離運行。物資裝備部成立項目管理處，負責(zé)項目采購管理工作。開始實施總部直接集中采購，總部組織集中采購和企業(yè)自行采購。工作：初步建立項目采購管理體系。印發(fā)《中國石化固定資產(chǎn)投資項目物資采購管理辦法》，對項目采購管理工作程序和工作要求做出了規(guī)定。項目采購管理與各專業(yè)管理處室之間的合作。集中分交與采購執(zhí)行情況監(jiān)督管理。一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第二階段：20一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年以來項目采購管理

工作發(fā)展過程簡介程序和要求一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第三階段：2006.4-2010.4背景：物資裝備部與國際事業(yè)公司重組，一個機構(gòu)兩個牌子，三個主要職能。成立計劃管理處。工作：計劃管理處負責(zé)項目采購管理工作，實行網(wǎng)上分交，不再召開集中分交會議。一、1995年以來項目采購管理

工作發(fā)展過程簡介程序和要求一一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年以來項目采購管理

工作發(fā)展過程簡介程序和要求第四階段：2010.4-背景：物資裝備公司并入物資裝備部（國際事業(yè)公司），重新設(shè)置處室，管理與操作分開，計劃處改為重點工程供應(yīng)協(xié)調(diào)處。工作：改造傳統(tǒng)的物資集中分交管理方式，把工程項目物資供應(yīng)管理工作重心轉(zhuǎn)移到研究制訂所需物資采購策略并對采購策略實施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作上來。一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年二、什么是采購策略采購策略二、什么是采購策略采購策略什么是采購策略？二、什么是采購策略什么是采購策略？二、什么是采購策略什么是采購“采購”是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。什么是采購“采購”是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或采購中的“5R”采購中的“5R”什么是策略“策略”就是為了實現(xiàn)某一個目標，首先預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的問題制定的若干對應(yīng)的方案，并且，在實現(xiàn)目標的過程中，根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來制定出新的方案，或者根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來選擇相應(yīng)的方案，最終實現(xiàn)目標。什么是策略“策略”就是為了實現(xiàn)某一個目標，首先預(yù)先根據(jù)可能出如何理解策略如何理解策略什么是采購策略什么是采購策略采購策略采購計劃（集中分交）采購操作戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)役采購策略、采購計劃、采購操作采購策略采購計劃采購操作戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)役采購策略、采購計劃、采購常用的采購策略常用的采購策略采購策略三、如何編制采購策略采購策略三、如何編制采購策略編制采購策略的立足點編制采購策略的立足點編制采購策略的原則編制采購策略的原則采購工作目標采購工作目標應(yīng)避免的誤區(qū)應(yīng)避免的誤區(qū)

采購策略相關(guān)規(guī)定采購策略相關(guān)規(guī)定采購策略相關(guān)規(guī)定改造傳統(tǒng)的物資集中分交管理方式，把工程項目物資供應(yīng)管理工作重心轉(zhuǎn)移到研究制訂所需物資采購策略并對采購策略實施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作上來。凡列入中國石化固定資產(chǎn)投資計劃重點工程項目（含油田非安裝設(shè)備），都要編制項目采購策略。編制工作由項目建設(shè)單位（含油田非安裝設(shè)備單位）物資采購部門負責(zé)。要組織設(shè)計、機動、工程等相關(guān)部門共同研究討論，上報的采購策略須經(jīng)本企業(yè)分管供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購策略相關(guān)規(guī)定改造傳統(tǒng)的物資集中分交管理方式，把工程項目物采購策略相關(guān)規(guī)定三個版次項目可研報告批復(fù)后，項目建設(shè)單位物資供應(yīng)部門要根據(jù)批復(fù)的可研報告，制定第一版采購策略，主要包括項目采購組織機構(gòu)、人員構(gòu)成以及項目所需物資采購策略制定思路和總體安排等內(nèi)容。在項目總體設(shè)計開始前，完成第一版采購策略并報集團公司物資裝備部（以下簡稱物裝部）審批。采購策略相關(guān)規(guī)定三個版次項目可研報告批復(fù)后，項目建設(shè)單位物資采購策略相關(guān)規(guī)定項目總體設(shè)計審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部門要根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容，制定第二版采購策略，主要包括項目所需長周期、次長周期物資采購進度詳細安排和項目采購里程碑等。在項目基礎(chǔ)設(shè)計審查會前，完成第二版采購策略并報物裝部審批。采購策略相關(guān)規(guī)定項目總體設(shè)計審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部門采購策略相關(guān)規(guī)定項目基礎(chǔ)設(shè)計經(jīng)審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部門要根據(jù)批復(fù)的采購策略，制定第三版采購策略，主要包括項目所需除長周期、次長周期物資外其它物資采購詳細安排。在基礎(chǔ)設(shè)計審查批復(fù)后3個月內(nèi)，完成第三版采購策略并報物裝部備案，第三版采購策略作為工程項目物資供應(yīng)檢查考核的主要內(nèi)容之一。采購策略相關(guān)規(guī)定項目基礎(chǔ)設(shè)計經(jīng)審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部采購策略相關(guān)規(guī)定如果沒有總體設(shè)計階段，可將第二版與第三版合并。對于需要提前采購的長周期物資，要在獲準總部提前采購批復(fù)前完成第二版采購策略的編制工作。建設(shè)單位物資供應(yīng)部門負責(zé)采購策略的維護工作。采購策略的執(zhí)行情況由物裝部負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。原《中國石化固定資產(chǎn)投資項目物資采購管理辦法》（石化股份物項〔2003〕23號）廢止。采購策略相關(guān)規(guī)定如果沒有總體設(shè)計階段，可將第二版與第三版合并采購策略模板采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息一、項目組織架構(gòu)、建設(shè)信息

編制說明：此部分包括項目建設(shè)內(nèi)容、項目建設(shè)進度、設(shè)計單位（或EPC單位）、供應(yīng)機構(gòu)設(shè)置與主要人員構(gòu)成等。

1.項目基本信息

2.供應(yīng)機構(gòu)設(shè)置及主要人員構(gòu)成采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息二、項目建設(shè)環(huán)境綜述

編寫說明：此部分重點進行項目建設(shè)期間市場分析、研究及供求關(guān)系變化等方面內(nèi)容，存在的問題以及應(yīng)對措施。

【市場環(huán)境】【市場資源】【市場行情】【人員分析】采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息三、項目采購總原則

編寫說明：中國石化項目采購實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，按照安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)的原則，追求物資生命周期內(nèi)總成本最低，性能價格比最高。采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息四、項目采購里程碑

編寫說明：針對項目建設(shè)所需物資的關(guān)鍵線路的關(guān)鍵控制點制定控制計劃。采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第二部分物資質(zhì)量和進度控制分級策略編制說明：按照物資重要程度和制造周期物資進行分類，列出每類物資所包含的物資范圍及相應(yīng)的采購方式策略，

采購策略模板第二部分物資質(zhì)量和進度控制分級策略采購策略模板第三部分采購方式及價格確定策略編制說明：物資采購業(yè)務(wù)操作模式和方式主要包括戰(zhàn)略采購、框架協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購和動態(tài)競價采購。采購策略模板第三部分采購方式及價格確定策略采購策略模板第四部分供應(yīng)商選擇策略編制說明：充分考慮物資特性、市場供應(yīng)資料的供需情況等因素，確定供應(yīng)商選擇策略

采購策略模板第四部分供應(yīng)商選擇策略采購策略模板第五部分過程控制策略一、質(zhì)量控制策略編制說明：此部分描述如何進行質(zhì)量控制工作，重點一是長周期關(guān)鍵設(shè)備的質(zhì)量控制工作；二是在物資分類管理基礎(chǔ)上，針對潛在質(zhì)量風(fēng)險較大物資（例如閥門、管件、外購件等）的質(zhì)量控制工作制定專項方案。采購策略模板第五部分過程控制策略采購策略模板第五部分過程控制策略二、進度控制策略編制說明：此部分描述如何進行進度控制工作，重點一是長周期關(guān)鍵設(shè)備進度控制工作；二是針對圖紙交付、開工會（設(shè)計審查會）、原材料采購、外購件采購等進度控制難度較大的環(huán)節(jié)制定可行的進度控制策略。進度控制策略，在總體設(shè)計批復(fù)后開始編制，與第二版質(zhì)量控制策略同期編寫。

采購策略模板第五部分過程控制策略采購策略模板第六部分物流策略編制說明：重點針對大宗、超重、超限物資制定物流策略。通過對整個項目貨物運輸?shù)囊?guī)劃，策劃，使所有貨物可以安全、按時、快捷地運抵現(xiàn)場，節(jié)省運輸費用。要考慮進口物資減免稅及到現(xiàn)場物資倉儲保管等事宜。

采購策略模板第六部分物流策略采購策略模板第七部分EPC項目采購策略采購策略模板第七部分EPC項目采購策略采購策略模板第八部分物資采購計劃清冊物資采購計劃清冊作為采購策略的主要附件應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、貨物來源（國外/國內(nèi)外/國內(nèi)）、采購采購模式（直采/組采/自采）、采購式（戰(zhàn)略采購/框架協(xié)議采購/詢比價或招標采購）、采購資料提交時間、采購時間、是否監(jiān)造、工廠檢驗方式等。采購策略模板第八部分物資采購計劃清冊采購策略模板采購策略模板采購策略模板采購策略的執(zhí)行與監(jiān)督采購策略采購計劃采購操作及時準確的信息傳遞互相支持，互相監(jiān)督嚴防掣肘，拒絕割裂采購策略的執(zhí)行與監(jiān)督采購策略采購計劃采購操作及時準確的信息傳一、關(guān)于采購策略的幾個具體問題采購策略一、關(guān)于采購策略的幾個具體問題采購策略關(guān)于采購策略的幾個具體問題關(guān)于采購策略的幾個具體問題關(guān)于采購策略的幾個具體問題關(guān)于采購策略的幾個具體問題采購策略采購策略采購策略交流材料2010年8月徐野中國石化物資裝備部

中國石化國際事業(yè)有限公司.

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采購策略一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介二、什么是采購策略三、如何編制采購策略四、關(guān)于采購策略的幾個具體問題采購策略一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介采購策略一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介采購策一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第一階段：1995-2001背景：中石化總公司提出加強管理，清理整頓，發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢，召開片區(qū)工作會議。物資裝備公司具有領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能。工作：設(shè)備處負責(zé)項目采購管理工作，參加各種會議，組織召開集中分交會議，印發(fā)會議紀要。問題：項目采購管理工作的規(guī)定不完善，單一設(shè)備專業(yè)，執(zhí)行情況不掌握，管理力度偏弱。一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第一階段：19一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第二階段：2002-2006.4背景：物資裝備公司與物資裝備部分離運行。物資裝備部成立項目管理處，負責(zé)項目采購管理工作。開始實施總部直接集中采購，總部組織集中采購和企業(yè)自行采購。工作：初步建立項目采購管理體系。印發(fā)《中國石化固定資產(chǎn)投資項目物資采購管理辦法》，對項目采購管理工作程序和工作要求做出了規(guī)定。項目采購管理與各專業(yè)管理處室之間的合作。集中分交與采購執(zhí)行情況監(jiān)督管理。一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第二階段：20一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年以來項目采購管理

工作發(fā)展過程簡介程序和要求一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介第三階段：2006.4-2010.4背景：物資裝備部與國際事業(yè)公司重組，一個機構(gòu)兩個牌子，三個主要職能。成立計劃管理處。工作：計劃管理處負責(zé)項目采購管理工作，實行網(wǎng)上分交，不再召開集中分交會議。一、1995年以來項目采購管理

工作發(fā)展過程簡介程序和要求一一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年以來項目采購管理

工作發(fā)展過程簡介程序和要求第四階段：2010.4-背景：物資裝備公司并入物資裝備部（國際事業(yè)公司），重新設(shè)置處室，管理與操作分開，計劃處改為重點工程供應(yīng)協(xié)調(diào)處。工作：改造傳統(tǒng)的物資集中分交管理方式，把工程項目物資供應(yīng)管理工作重心轉(zhuǎn)移到研究制訂所需物資采購策略并對采購策略實施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作上來。一、1995年以來項目采購管理工作發(fā)展過程簡介一、1995年二、什么是采購策略采購策略二、什么是采購策略采購策略什么是采購策略？二、什么是采購策略什么是采購策略？二、什么是采購策略什么是采購“采購”是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。什么是采購“采購”是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或采購中的“5R”采購中的“5R”什么是策略“策略”就是為了實現(xiàn)某一個目標，首先預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的問題制定的若干對應(yīng)的方案，并且，在實現(xiàn)目標的過程中，根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來制定出新的方案，或者根據(jù)形勢的發(fā)展和變化來選擇相應(yīng)的方案，最終實現(xiàn)目標。什么是策略“策略”就是為了實現(xiàn)某一個目標，首先預(yù)先根據(jù)可能出如何理解策略如何理解策略什么是采購策略什么是采購策略采購策略采購計劃（集中分交）采購操作戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)役采購策略、采購計劃、采購操作采購策略采購計劃采購操作戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)役采購策略、采購計劃、采購常用的采購策略常用的采購策略采購策略三、如何編制采購策略采購策略三、如何編制采購策略編制采購策略的立足點編制采購策略的立足點編制采購策略的原則編制采購策略的原則采購工作目標采購工作目標應(yīng)避免的誤區(qū)應(yīng)避免的誤區(qū)

采購策略相關(guān)規(guī)定采購策略相關(guān)規(guī)定采購策略相關(guān)規(guī)定改造傳統(tǒng)的物資集中分交管理方式，把工程項目物資供應(yīng)管理工作重心轉(zhuǎn)移到研究制訂所需物資采購策略并對采購策略實施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作上來。凡列入中國石化固定資產(chǎn)投資計劃重點工程項目（含油田非安裝設(shè)備），都要編制項目采購策略。編制工作由項目建設(shè)單位（含油田非安裝設(shè)備單位）物資采購部門負責(zé)。要組織設(shè)計、機動、工程等相關(guān)部門共同研究討論，上報的采購策略須經(jīng)本企業(yè)分管供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購策略相關(guān)規(guī)定改造傳統(tǒng)的物資集中分交管理方式，把工程項目物采購策略相關(guān)規(guī)定三個版次項目可研報告批復(fù)后，項目建設(shè)單位物資供應(yīng)部門要根據(jù)批復(fù)的可研報告，制定第一版采購策略，主要包括項目采購組織機構(gòu)、人員構(gòu)成以及項目所需物資采購策略制定思路和總體安排等內(nèi)容。在項目總體設(shè)計開始前，完成第一版采購策略并報集團公司物資裝備部（以下簡稱物裝部）審批。采購策略相關(guān)規(guī)定三個版次項目可研報告批復(fù)后，項目建設(shè)單位物資采購策略相關(guān)規(guī)定項目總體設(shè)計審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部門要根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容，制定第二版采購策略，主要包括項目所需長周期、次長周期物資采購進度詳細安排和項目采購里程碑等。在項目基礎(chǔ)設(shè)計審查會前，完成第二版采購策略并報物裝部審批。采購策略相關(guān)規(guī)定項目總體設(shè)計審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部門采購策略相關(guān)規(guī)定項目基礎(chǔ)設(shè)計經(jīng)審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部門要根據(jù)批復(fù)的采購策略，制定第三版采購策略，主要包括項目所需除長周期、次長周期物資外其它物資采購詳細安排。在基礎(chǔ)設(shè)計審查批復(fù)后3個月內(nèi)，完成第三版采購策略并報物裝部備案，第三版采購策略作為工程項目物資供應(yīng)檢查考核的主要內(nèi)容之一。采購策略相關(guān)規(guī)定項目基礎(chǔ)設(shè)計經(jīng)審查批復(fù)后，建設(shè)單位物資供應(yīng)部采購策略相關(guān)規(guī)定如果沒有總體設(shè)計階段，可將第二版與第三版合并。對于需要提前采購的長周期物資，要在獲準總部提前采購批復(fù)前完成第二版采購策略的編制工作。建設(shè)單位物資供應(yīng)部門負責(zé)采購策略的維護工作。采購策略的執(zhí)行情況由物裝部負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。原《中國石化固定資產(chǎn)投資項目物資采購管理辦法》（石化股份物項〔2003〕23號）廢止。采購策略相關(guān)規(guī)定如果沒有總體設(shè)計階段，可將第二版與第三版合并采購策略模板采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息一、項目組織架構(gòu)、建設(shè)信息

編制說明：此部分包括項目建設(shè)內(nèi)容、項目建設(shè)進度、設(shè)計單位（或EPC單位）、供應(yīng)機構(gòu)設(shè)置與主要人員構(gòu)成等。

1.項目基本信息

2.供應(yīng)機構(gòu)設(shè)置及主要人員構(gòu)成采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息二、項目建設(shè)環(huán)境綜述

編寫說明：此部分重點進行項目建設(shè)期間市場分析、研究及供求關(guān)系變化等方面內(nèi)容，存在的問題以及應(yīng)對措施。

【市場環(huán)境】【市場資源】【市場行情】【人員分析】采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息三、項目采購總原則

編寫說明：中國石化項目采購實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，按照安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)的原則，追求物資生命周期內(nèi)總成本最低，性能價格比最高。采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息四、項目采購里程碑

編寫說明：針對項目建設(shè)所需物資的關(guān)鍵線路的關(guān)鍵控制點制定控制計劃。采購策略模板第一部分項目建設(shè)基本信息采購策略模板第二部分物資質(zhì)量和進度控制分級策略編制說明：按照物資重要程度和制造周期物資進行分類，列出每類物資所包含的物資范圍及相應(yīng)的采購方式策略，

采購策略模板第二部分物資質(zhì)量和進度控制分級策略采購策略模板第三部分采購方式及價格確定策略編制說明：物資采購業(yè)務(wù)操作模式和方式主要包括戰(zhàn)略采購、框架協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購和動態(tài)競價采購。采購策略模板第三部分采購方式及價格確定策略采購策略模板第四部分供應(yīng)商選擇策略編制說明：充分考慮物資特性、市場供應(yīng)資料的供需情況等因素，確定供應(yīng)商選擇策略

采購策略模板第四部分供應(yīng)商選擇策略采購策略模板第五部分過程控