管理系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書

文檔：DMS-PA-TEMP-青云文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品白一正啟源科技發(fā) 產(chǎn)品概 青云文檔功能介 文檔分 協(xié) 文檔模 預(yù) PDF轉(zhuǎn) 查找定 審核發(fā) 安全控 文檔上 文檔......................................................................................................................版本控 文檔屬 移 快捷操 文檔......................................................................................................................回收 水 文檔審 文檔訂 文檔收 文檔......................................................................................................................消息協(xié) 公 系統(tǒng)設(shè) 產(chǎn)品特 應(yīng)用價(jià) 技術(shù)平臺介 系統(tǒng)架 支持多種瀏覽 Ajax頁面局部刷新技 消息主動提 文檔管理流程自定 套件產(chǎn) 組件化支 負(fù)載均衡支 系統(tǒng)配 網(wǎng) 實(shí)施過 實(shí)施服 應(yīng)用培 技術(shù)支 版本升 一正啟源介 同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、、設(shè)計(jì)文檔、推廣文案、競爭對手資料、項(xiàng)目文檔、文檔，管理文檔結(jié)構(gòu)難以規(guī)司、部門、個(gè)人不同組織層級的文檔如何。需求：合理的規(guī)劃企業(yè)文檔結(jié)構(gòu)勢在必行文檔查找緩慢，效率/文檔版本管理需求：用戶需要對文檔修訂具有版本、管理、恢復(fù)功能的系統(tǒng)文檔安全缺乏文檔無法有效協(xié)作共 /安全/知識管理舉步失，或沉落于電腦中，成為“不為人知”的，由此帶來大量文檔資產(chǎn)的流失（人才流失=知識流失）。企業(yè)缺少經(jīng)驗(yàn)和共享知識的環(huán)境和氛圍。另外紙質(zhì)文檔缺乏電子料的安全集中分區(qū)空間，依托于微軟SharePoint2010平臺，結(jié)合青云技術(shù)框架，協(xié)作生命周期管理，支持文檔的管理、深度搜索并提供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。通過一位查找、文檔創(chuàng)建及預(yù)覽、文檔協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。文檔分3-針對公司文檔區(qū)、各個(gè)部門文檔區(qū)的站點(diǎn)，可以快速新建文檔庫，并設(shè)置該站點(diǎn)權(quán)3-3-3-3標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文檔庫瀏覽視圖界面，符合SharePoint2010Ribbon協(xié)1、系統(tǒng)支持與微軟Office系列文件的無縫集成，比如創(chuàng)建、編輯、保存Office系列3-3-3-4系統(tǒng)支持Outlook、Workspace等Office客戶端文檔協(xié)作管理，實(shí)現(xiàn)文檔離線作業(yè)管3-文檔模3-3-3、系統(tǒng)支持一正青云文檔“云模板”文檔服務(wù)集成，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)，提供標(biāo)準(zhǔn)3-3.4預(yù)1、系統(tǒng)采用Flash瀏覽文檔，支持文檔的全屏、放大縮小、翻頁、打印等。同時(shí)，通過預(yù)覽，實(shí)現(xiàn)文檔星級評分和評論作業(yè)，以及查詢文檔的操作歷史記錄。3-PDF文檔工程文件3-3-(如上：格式預(yù)覽支持對文件的放大、縮小、旋轉(zhuǎn)操作3- 預(yù)覽3-3、系統(tǒng)提供文檔轉(zhuǎn)換服務(wù)、文檔預(yù)覽服務(wù)，支持文檔、轉(zhuǎn)換、預(yù)覽的分布式部署機(jī)PDF轉(zhuǎn)1PDF文件處理，包含微軟Office系列文檔、WPS系列文檔、3-文檔查找定3-23-33-3-度、多個(gè)層次進(jìn)行全面的分類瀏覽，通過組快速查找到相關(guān)的文檔，一個(gè)文檔可添加多個(gè)。（參見文檔）審核發(fā)3-2、結(jié)合青云工作流引擎管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)檔流程作業(yè)管理3-1>安全控1、系統(tǒng)支持集、、文檔庫、文檔不同層級粒度上的權(quán)限控制機(jī)制3-3-3-3-3-3-1>RMS文檔上3-3-3-1>Windows4系統(tǒng)支持文檔上傳的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一操作，實(shí)現(xiàn)文檔上傳格式限制、大小限制要求；并且，3-1>該批量文檔上。文1、實(shí)現(xiàn)單個(gè)文檔的3-3-1>Windows3、系統(tǒng)支持批量文檔打包3-版本控3-3-文檔屬13-3-3-批量屬性修3-3-3-3.14移1、系統(tǒng)根據(jù)用戶的權(quán)限范圍，支持跨文件夾之間、跨文檔庫之間的文檔和移動操3-快捷操3-文檔3-3-回收3-水3-3-文檔審3-3-文檔訂3-3-文檔收13-3-文1、系統(tǒng)支持文檔顯示2、系統(tǒng)支持文檔收藏顯示3-消息協(xié)3-3-3-3-3-3-3.24公3-2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)公告發(fā)布，及時(shí)傳遞發(fā)布企業(yè)相關(guān)信息，提升企業(yè)信息溝通效率3-3.25支3-3- 3.26系統(tǒng)設(shè)13-擴(kuò)展文檔應(yīng)用，集中式管Office/TXTPDF各種文件的水印加注，保護(hù)企業(yè)知識√：滿足╳:不滿足╳√3△√2╳√12╳√△√3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶控制文檔共享范圍（，減輕企業(yè)IT管理的△√△√載進(jìn)度條顯示，具備良好的文檔上載操作體驗(yàn)，解決SharePoint多IE文檔△√√√╳√1、通過元數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)文檔庫屬性配置管理解決文檔所面╳√1文檔協(xié)√√1、充分發(fā)揮SharePoint與Office產(chǎn)品的天然集，實(shí)現(xiàn)文檔，，╳√△√2、提供用戶按統(tǒng)一管理的文檔模板創(chuàng)作編輯文檔，為企業(yè)文檔“文檔預(yù)╳√1、實(shí)現(xiàn)用戶瀏覽常用格式文檔內(nèi)容，解決在沒有安裝客戶端時(shí)無法瀏覽文檔的問題。╳√1PDF2√√√√文檔和移╳√╳√△√△√√√╳√實(shí)現(xiàn)格式文檔的水印加蓋，支持印和文字印，以保護(hù)企業(yè)知。╳√╳√╳√文檔╳√╳√企業(yè)IT工作量╳√系統(tǒng)架 .NetFramework技術(shù)框架，依托于SharePoint2010。6-支持多種瀏覽整個(gè)界面采用標(biāo)準(zhǔn)的SharePoint標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)開發(fā)，不需安裝任何特殊插件，可在IE8及以上版本、firefox、Safari、chrome、等瀏覽器中流暢使用，甚至支持移動終端的。Ajax頁面局部刷新技消息主動提結(jié)合Lync2010，即使是用戶沒有登錄進(jìn)入文檔系統(tǒng)，也可以實(shí)現(xiàn)客戶端類似、MSN等消息溝通工具的消息提醒。文檔管理流程自足企業(yè)自己的需要。青云文檔管理系統(tǒng)可以輕松地與青云工作品進(jìn)行整合集成，利用套件產(chǎn)組件化支 SharePoint2010上定制的一套滿足企業(yè)文檔管理需要的通用產(chǎn)品，其在功能設(shè)計(jì)上完全采用標(biāo)準(zhǔn)的SharePoint2010標(biāo)準(zhǔn)組件化技術(shù)，因而負(fù)載均衡支1SharePoint2010企業(yè)應(yīng)用服務(wù)器場，使用分布式技術(shù)及SharePoint負(fù)載均衡2、將異步作業(yè)耗時(shí)長的操作通過執(zhí)行，這樣可以避免，提升響應(yīng)速度。比推薦硬件配CPU:E4內(nèi)存：16G500GSTATA硬盤，3個(gè)（2個(gè)做成鏡像陣列，1個(gè)用于備份WindowsServer2008WindowServer2008R2(64bit)WindowServer2008R2(64bit)SharePoint2010WindowServer2008R2(64bit)SQLServer2008R2(64bit)安裝必備條1、具備微軟活 服務(wù)器（Active2、具備微軟SQLServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（SQLServer20081、操作系統(tǒng)：WindowsServer2008R2（企業(yè)版本、64位2、客戶端瀏覽器：InternetExplorer8.0、網(wǎng)要求開通接入服務(wù)（ 或者桌面服務(wù)），能夠在公司外該原型確認(rèn)：一正提品界面原型，供客戶確認(rèn)上線，進(jìn)入期：一正提供支持服務(wù)實(shí)施服以上實(shí)施服務(wù)將通過的方式解決。如需提供現(xiàn)場實(shí)施服務(wù)，按照2000元/應(yīng)用培一正啟源將通過會議的方式提供以下培訓(xùn)服務(wù)系統(tǒng)管理培訓(xùn)：對于IT、技術(shù)或者進(jìn)行系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理技術(shù)支青云文檔管理系統(tǒng)在服務(wù)期內(nèi)，如發(fā)生系統(tǒng)故障，或出現(xiàn)瑕疵與缺陷，一正啟源將按照下列方式為客戶提供免費(fèi)保修和服務(wù)：服務(wù)方式采用多種措施相結(jié)合的方式 支持網(wǎng)絡(luò)支持提供服務(wù)及咨詢提供咨詢，故障排除網(wǎng)上技術(shù)服務(wù)接到客戶通報(bào)故障后，24小時(shí)內(nèi)給予回應(yīng)版本升一正啟源科技發(fā)展（EgensourceTechnologiesCo.,以下簡稱“一正啟源”）成立于20