法院電子卷宗隨案生成掃描服務(wù)方案

1法院電子卷宗隨案生成掃描服務(wù)方案第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施計劃 3一、項(xiàng)目總體工期計劃安排表 3二、項(xiàng)目各階段工作安排 4三、詳細(xì)項(xiàng)目工作計劃及部署 5四、項(xiàng)目啟動 7五、項(xiàng)目啟動工作安排 六、項(xiàng)目啟動會議 七、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計劃 八、其他保障工期的相關(guān)配套措施 第二節(jié)歸檔、整理、掃描實(shí)施方案 一、項(xiàng)目實(shí)施總體思路 二、項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)原則 三、項(xiàng)目依據(jù)及參考標(biāo)準(zhǔn) 第三節(jié)歸檔、整理、掃描操作流程 一、檔案接收 二、分類編號 三、組卷整理 四、信息著錄 六、質(zhì)量檢查 七、裝訂裝盒 八、總體檢查 2九、上架入庫 十、最終驗(yàn)收 第四節(jié)數(shù)字化加工流程管理軟件加工流程及功能概述 一、創(chuàng)建電子卷宗 二、智能掃描識別 三、電子卷宗智能編目 四、電子卷宗目錄管理 五、電子卷宗智能校對 六、智能關(guān)聯(lián)匹配 七、二維碼應(yīng)用 八、案件要素回填 十、電子卷宗自動歸檔 第五節(jié)檔案安全保密措施 一、安全保密性管理措施 二、現(xiàn)場管理控制 三、項(xiàng)目安全保密制度 3第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施計劃個月內(nèi)(稍提前完成),我司計劃將本項(xiàng)目的實(shí)施分為五個段、第三階段為正常運(yùn)行階段、第四階段為項(xiàng)目收尾階段、場時間開始提供服務(wù)之日起計算。詳細(xì)工期計項(xiàng)目階段工作描述時間天數(shù)時間跨度備注項(xiàng)目準(zhǔn)備階段人員、設(shè)備、場地、需求調(diào)研、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、流程、實(shí)施計劃確定等合同簽訂后X個工作項(xiàng)目試運(yùn)行階段法院卷宗檔案整理、掃描合同簽訂后第4X-XX個工作日項(xiàng)目正式運(yùn)行階段法院卷宗檔案整理、掃描合同簽訂后第XX-XXX個工作日項(xiàng)目收尾階段法院卷宗檔案補(bǔ)充整理、合同簽訂后第XXX-XXXX個工作日項(xiàng)目驗(yàn)收階段掃描驗(yàn)收合同簽訂后第XX個工作日項(xiàng)目階段工作安排時限責(zé)任人工作描述項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目組組建項(xiàng)目經(jīng)理合理調(diào)配人員項(xiàng)目成員分工項(xiàng)目經(jīng)理人員的分工協(xié)作初安排工作場地軟、硬件布置項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員專業(yè)知識培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理知識培訓(xùn)保密培訓(xùn)及保密協(xié)議簽訂項(xiàng)目專家簽訂保密協(xié)議項(xiàng)目技術(shù)人員調(diào)研項(xiàng)目專家確定工作范圍項(xiàng)目人員食宿安排項(xiàng)目經(jīng)理做好食宿準(zhǔn)備項(xiàng)目需求再溝通項(xiàng)目專家確定工作計劃項(xiàng)目人員及設(shè)備進(jìn)駐項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目試運(yùn)行階段項(xiàng)目試運(yùn)行(流程優(yōu)化)項(xiàng)目經(jīng)理包括檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、5掛接和刻盤各項(xiàng)目正式運(yùn)行階段項(xiàng)目正式運(yùn)行(優(yōu)化人員配置)項(xiàng)目經(jīng)理主要優(yōu)化項(xiàng)目的人員配置及分工協(xié)作項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目收尾(質(zhì)量核查)項(xiàng)目經(jīng)理主要進(jìn)行項(xiàng)目包括邀請相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)部檢查并完善。項(xiàng)目驗(yàn)收階段項(xiàng)目驗(yàn)收(交接)項(xiàng)目經(jīng)理雙方共同對項(xiàng)目掃描成果進(jìn)行總體驗(yàn)收及總結(jié)排我司做了詳細(xì)的部署和計劃，主要由以下9點(diǎn)構(gòu)成：(一)人員設(shè)備準(zhǔn)備(二)項(xiàng)目實(shí)施場地準(zhǔn)備6工作，還包括場地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工(三)需求詳細(xì)調(diào)研我司有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，但是對于每個客戶項(xiàng)目現(xiàn)場情況、檔案類型、檔案現(xiàn)狀、檔案具體數(shù)量、檔案實(shí)際工作、檔案實(shí)施目的、檔案工作進(jìn)度要求、檔案利用等都有所不同，所以我司在項(xiàng)目正式開始前，會安排我司有多年項(xiàng)目運(yùn)作和管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，及時與客戶進(jìn)行需求溝通，保障項(xiàng)目正式執(zhí)行的成果符合甚至超出客戶的預(yù)期和期望。(四)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的確立，關(guān)系到項(xiàng)目整個運(yùn)行的狀況和質(zhì)量，所以，我司非常重視項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目正式實(shí)施初期，我司會及時與XX法院就項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項(xiàng)目的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，保障項(xiàng)目實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，最終確保項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量。如有必要，檔案整理及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)確立可以邀請相關(guān)行業(yè)專家參與工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作，標(biāo)準(zhǔn)由三方共同確認(rèn)，我方將參照確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)做好項(xiàng)目實(shí)施工作。(五)實(shí)施流程設(shè)立項(xiàng)目實(shí)施流程的設(shè)定，能夠起到優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，提高工7排專門的檔案專家(從事檔案工作30年以上)對項(xiàng)目的流(六)項(xiàng)目計劃制定(七)項(xiàng)目正式運(yùn)行工作(八)項(xiàng)目收尾工作(九)項(xiàng)目驗(yàn)收工作(一)啟動程序8(二)簽訂保密協(xié)議國保守國家秘密法》,共同保守檔案機(jī)密。在項(xiàng)目正式進(jìn)場項(xiàng)目簽訂項(xiàng)目保密協(xié)議。全面對客戶的檔案保密進(jìn)行負(fù)責(zé)。(三)項(xiàng)目需求調(diào)研9現(xiàn)場情況、檔案類型、檔案現(xiàn)狀、檔案具體數(shù)量、檔案實(shí)際工作、檔案實(shí)施目的、檔案工作進(jìn)度要求、檔案利用等都有所不同，所以我司在項(xiàng)目正式開始前，會安排我司有多年項(xiàng)目運(yùn)作和管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，及時與客戶進(jìn)行需求溝通，保障項(xiàng)目正式執(zhí)行的成果符合甚至超出客戶的預(yù)期和期望。(四)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的確立，關(guān)系到項(xiàng)目整個運(yùn)行的狀況和質(zhì)量，所以，我司非常重視項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目正式實(shí)施初期，我司會及時與XX法院就項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項(xiàng)目的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，保障項(xiàng)目實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，最終確保項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量。(五)實(shí)施流程設(shè)定項(xiàng)目實(shí)施流程的設(shè)定，能夠起到優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率，提升管理質(zhì)量，減輕員工工作強(qiáng)度的作業(yè)。我司安排專門的檔案專家(從事檔案工作10年以上)對項(xiàng)目的流程進(jìn)行設(shè)定和最終優(yōu)化，有利于提高工作質(zhì)量和效率。(六)制定實(shí)施計劃實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施流程設(shè)定好后，我司項(xiàng)目經(jīng)理會根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定具體的項(xiàng)目實(shí)施計劃，項(xiàng)目實(shí)施計劃需與XX法院進(jìn)行詳細(xì)比對并確定。項(xiàng)目實(shí)施計劃一旦雙方簽字確定，我司會嚴(yán)格按制定好的項(xiàng)目實(shí)施計劃進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施工作，推進(jìn)項(xiàng)目的具體進(jìn)程工作。五、項(xiàng)目啟動工作安排工作安排時限責(zé)任人配合人項(xiàng)目組成立項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目成員分工項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政工作場地軟、硬件布置項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目人員專業(yè)知識培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政保密培訓(xùn)及保密協(xié)議簽訂項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目技術(shù)人員調(diào)研項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目人員食宿安排項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目需求再溝通項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目人員及設(shè)備進(jìn)駐項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政注：為保障本項(xiàng)目按照招標(biāo)人的時效要求快速進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，以上事項(xiàng)可能多個事項(xiàng)同時推進(jìn)進(jìn)行。確保項(xiàng)目組能夠在XX個工作日內(nèi)完成各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)場準(zhǔn)備工作。六、項(xiàng)目啟動會議項(xiàng)目啟動會議的內(nèi)容：1.召集項(xiàng)目有關(guān)人員開會正式宣布項(xiàng)目正式開始；2.介紹項(xiàng)目的背景，目標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)；3.確定項(xiàng)目參與各方的職責(zé)和工作范圍；4.規(guī)定項(xiàng)目的溝通模式(通常情況/重大事件);5.協(xié)商項(xiàng)目各方的相關(guān)聯(lián)系方式。七、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計劃根據(jù)招標(biāo)文件的要求，本項(xiàng)目的服務(wù)協(xié)議期限為自合同簽訂之日起XX個月內(nèi)。本項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表中所列時間從合項(xiàng)目階段工作安排詳細(xì)說明工期項(xiàng)目準(zhǔn)備(合同簽訂后5天內(nèi)完成人員配備、培訓(xùn)及正式進(jìn)場工作)人員設(shè)備準(zhǔn)備：嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)文件中承諾的時間和人員數(shù)量，同時參考確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施計準(zhǔn)備工作包括人員準(zhǔn)備和設(shè)備準(zhǔn)備：人員準(zhǔn)備工作及人員基礎(chǔ)性培訓(xùn)工作。項(xiàng)目實(shí)施場地準(zhǔn)備：包括場地水電、空調(diào)、錄像監(jiān)控設(shè)備和防盜門鎖的專修工作，還包括場地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工作。本項(xiàng)工作需要客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人給予支持和項(xiàng)目試運(yùn)行需求詳細(xì)調(diào)研：詳細(xì)調(diào)研XX法院對于項(xiàng)目的期望和目標(biāo)，工作的內(nèi)容及數(shù)量等安排檔案專家1名詳細(xì)與XX法院負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)研，制定詳細(xì)的工作計劃。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立：檔案整理及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)確立邀請相關(guān)行業(yè)專家參與工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作，我方負(fù)責(zé)所邀請專家的全部費(fèi)用，完全符標(biāo)準(zhǔn)必須由三方共同確認(rèn)，我方將參照確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)做好項(xiàng)目實(shí)施工作。實(shí)施流程設(shè)立：我方參考已確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行工作，在此過程中進(jìn)一步確立和優(yōu)化流程及操作規(guī)范。我方將及時處理工作中的各項(xiàng)問題，此階段工作量將處于逐步提升工程中。項(xiàng)目計劃制定：根據(jù)項(xiàng)目試運(yùn)行情況，確立各崗位日工作量，核實(shí)總體工作進(jìn)度并最終做出詳盡的可考量的項(xiàng)目計我方負(fù)責(zé)出本項(xiàng)目的工作計劃，供XX法院審核通過后正式按照項(xiàng)目計劃進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行和管理工作項(xiàng)目正式運(yùn)行項(xiàng)目正式運(yùn)行工作：包括檔案整理、錄入、質(zhì)檢各環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目正式運(yùn)行期間須保證每日完成計劃的工作量。項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾工作：主要進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)檢工作，包括邀請相關(guān)專家項(xiàng)目收尾階段的內(nèi)檢工作，進(jìn)一步確保項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收工作：雙方共同對項(xiàng)目進(jìn)行月度驗(yàn)收、總體驗(yàn)收及總結(jié)。按照項(xiàng)目整理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目管項(xiàng)目管理工作：包括項(xiàng)目各環(huán)項(xiàng)目管理過程中須及時做好設(shè)備維護(hù)和人員儲備更換工作。第二節(jié)歸檔、整理、掃描實(shí)施方案在本項(xiàng)目實(shí)施過程中，首先我司將派駐一名有10年檔最終優(yōu)化的項(xiàng)目實(shí)施方案，避免標(biāo)準(zhǔn)不同導(dǎo)致的重復(fù)工作，加工準(zhǔn)確率為100%。1.在充分利用原有基礎(chǔ)，尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)屬性，三、項(xiàng)目依據(jù)及參考標(biāo)準(zhǔn)按以上規(guī)范進(jìn)行整理、著錄、掃描后的檔案要達(dá)到XX第三節(jié)歸檔、整理、掃描操作流程全全程質(zhì)量監(jiān)管全程協(xié)助檔案管理工作分類編號kk登記移交清單：對檔案實(shí)體內(nèi)容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，我司將嚴(yán)格按照《歸檔案卷相關(guān)材料接收標(biāo)準(zhǔn)》和XX檔案庫房的排、架上，按檔案分類順序填單、下架、清點(diǎn)、2.對接收的檔案登記移交清單，按分類形成其電子/紙質(zhì)目錄，根據(jù)需要清點(diǎn)到盒(卷),不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登數(shù)與頁數(shù)，對下架接收的檔案資料進(jìn)行兩人以上交叉核對、檢查，與用戶提供的電子/紙質(zhì)的接收清單在加工方的生產(chǎn)用，設(shè)定的大類和子屬類，并根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)置，未合內(nèi)容另增設(shè)新類。大類用英文字母表示，屬類、小類、本項(xiàng)目招標(biāo)文件要求組卷整理包括拆釘、粘貼、蓋章、填寫封皮等環(huán)節(jié)。我方應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》(一)原件拆卷(二)案卷分類(三)組卷在分類的基礎(chǔ)上，將各類(屬類)范圍內(nèi)的文件材料組成案卷(由互有聯(lián)系的若干個文件組成的檔案保管單位),1.卷內(nèi)文件材料齊全完整指每篇文件材料的定稿和印2.保持卷內(nèi)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系將具有共同特征要有以下幾種文件材料在內(nèi)容特征方面的聯(lián)系文件材料在責(zé)任者特征方面的聯(lián)系文件材料在時間特征方面的聯(lián)系文皮，增加裝訂工作量。所以，案卷厚薄要適中，至150頁之間為適。(四)修裱粘貼1.修裱前整理檔案修裱前，首先是對案卷拆開、去釘、2.修裱3.修裱后復(fù)原把修裱后的檔案，經(jīng)過整理加工處理后，(五)重復(fù)頁的抽離及廢紙?zhí)幚?六)蓋章(七)填寫封皮(八)填寫盒脊(九)打印的檔案信息進(jìn)行補(bǔ)錄。我方應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》(一)按原目錄編目、系統(tǒng)錄入求(即上述案卷目錄和文件級目錄要求)進(jìn)行著錄，建立檔(二)自擬目錄編目、系統(tǒng)錄入(三)目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對或軟件自動校對(一稿雙錄，人機(jī)校驗(yàn))(四)一稿雙錄、人機(jī)校驗(yàn)同一份檔案的目錄數(shù)據(jù)由兩名不同的錄入員分別錄入，出來(顯紅),且不讓通過。軟件提示：“數(shù)據(jù)不一致請確(一)檔案掃描根據(jù)原件清晰程度，根據(jù)需要，個別采用灰度或真彩掃描，分辨率一般為300dpi,對文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。對于紙質(zhì)較差的原件，不允不得超過1%。(二)圖像處理1.圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋2.圖像臟點(diǎn)、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)無黑邊，圖像傾斜度不大于2度、對圖像中的污點(diǎn)進(jìn)行清除 (不對圖像內(nèi)容進(jìn)行修改),圖像在50%的比例下瀏覽看不(三)二校處理圖像校對主要是和原件進(jìn)行比較，若發(fā)現(xiàn)掃錯、多掃、進(jìn)行單頁多次修正。對圖像進(jìn)行糾偏，圖像偏度不得大于1全文頁面及局部文字的加深和變淺圖像處理人員在進(jìn)和行間距過密的頁、或文字較深或較淺的復(fù)印件、傳真件、(四)批量上載檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔案編號的一致性和唯一性，應(yīng)，對應(yīng)率達(dá)到100%正確。(五)合卷處理體檔案特點(diǎn)進(jìn)行合卷處理，合卷處理需保障合卷的準(zhǔn)確性。6.圖像掛接質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢“不合格”,打回去給掃描組重新對檔案進(jìn)行整理或數(shù)字化掃描。工作分類質(zhì)檢項(xiàng)目整理、裝訂1.檔案實(shí)體資料完整；3.整理文件、裝訂、裝盒順序；5.保持同一份文件的完整；6.漏裝訂；7.托裱平整去釘；8.說明、標(biāo)注；9.圖紙折疊；數(shù)據(jù)采集、著錄與工作要求保持一致。(二)Ⅱ檢(項(xiàng)目抽檢)理對本項(xiàng)目數(shù)字化的成果進(jìn)行抽樣檢查，做好質(zhì)量的把關(guān)。抽檢樣本必須按照100%的比率進(jìn)行復(fù)核。抽檢包括四方1.案卷及卷內(nèi)目錄信息核查質(zhì)量；2.檔案原件裝訂還原質(zhì)量；3.掃描圖像質(zhì)量；4.圖像掛接質(zhì)量。如質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)果標(biāo)記為“不合格”,打回去給掃描組重新對檔案進(jìn)行整理或數(shù)字化掃描。(三)質(zhì)量檢查通過客觀軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以上各級質(zhì)量檢查人員可以很方便從系統(tǒng)隨機(jī)抽取著錄檔案信息，核對是否有誤。產(chǎn)(四)電子檔案質(zhì)量檢查點(diǎn)擊校驗(yàn)系統(tǒng)中的“下載”按鍵睡下載睡下載將掃描系統(tǒng)上傳過來的掃描圖片資料下載過來。點(diǎn)擊“下載”按鍵，系統(tǒng)會跳出受理單號選擇框，選擇好需要下載的受理單號圖片資料，然后點(diǎn)“確定”鍵下載成片看其圖查工欄條形碼框片看其圖查工欄條形碼框M其排巖線關(guān)的受理單號N日N4下四下圖片編輯工其欄川川紙質(zhì)資料圖片4溫蓉掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對應(yīng)于手中都通過了質(zhì)檢，掃描人員可以點(diǎn)擊“保存上傳”鍵(五)實(shí)物檔案質(zhì)量檢查在系統(tǒng)的“實(shí)物檔案管理”欄點(diǎn)擊“檔案檢查”,進(jìn)入在需要?dú)w檔的卷宗號前“打√”,然后點(diǎn)擊“打開卷宗”(一)Ⅲ檢(總體質(zhì)檢)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總檢的比例不得低于10%,質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)果標(biāo)記為“不合格”,總體檢查無誤后(二)階段驗(yàn)收案卷，但我方需對錯誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達(dá)100%;如抽檢合格率低于100%,XX法院有權(quán)不予提供錯誤(1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查質(zhì)量；(2)檔案原件裝訂還原質(zhì)量；(3)掃描圖像質(zhì)量；(4)圖像掛接質(zhì)量。如抽檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以抽檢部分檔案對應(yīng)的數(shù)量(卷、頁)為基(1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查：保證修改后的信息內(nèi)容(責(zé)任者、工程名稱、建設(shè)規(guī)模、層數(shù)、棟數(shù)、結(jié)構(gòu)、案卷名稱、目錄名稱等)差錯率≤1‰。(2)檔案原件還原裝訂：保證檔案原件裝訂規(guī)范，圖紙排序正確，無前后顛倒、頁碼缺失等現(xiàn)象，差錯率≤1%。(3)掃描圖像質(zhì)量：漏掃率≤1‰,圖像的傾斜度<2度，掃描順序錯誤率≤1‰,圖像清晰、完整、無缺損率≥0.5%,圖像命名正確率100%。(4)圖像掛接：掛接正確率100%。(1)采購單位每個月會按期對我方提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)(2)在驗(yàn)收中檢出的錯誤，我方及時、無償予以糾正(4)如全部檔案完成后不能通過驗(yàn)收的，視為我方違描項(xiàng)目驗(yàn)收合格證》及《客戶滿意度評價表》;由我司對項(xiàng)第四節(jié)數(shù)字化加工流程管理軟件加工流程及功能概述卷宗隨案生成主要是將案件的紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)換為電子卷卷宗隨案生成主要是將案件的紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)換為電子卷網(wǎng)上閱卷C單頁合并C單頁合并頁數(shù)3456789HV檢查Pd88SM2OI16WN112Z200003N11272000H檢JB8BAZG16VN1122222000033N1122200H檢A88T16VN11222000034V11220000400.19已轉(zhuǎn)換已轉(zhuǎn)換已轉(zhuǎn)換已轉(zhuǎn)換H檢查d888NO16MV112Z72000034V112Z7Z000034檢查\P888N2016MN112Z72-000035N112Z7Z-000035-001H檢置\Pd800N2016MN112Z2:000035V112Z72:000036檢查\d688\2016MJ112Z7Z.000036V112Z7Z-000036001翳H檢查\Pd886N2O16UN112ZZ000037N112Z22.00003700H.查Pd888N2016WN11222000038N112Z7?00003800.換H:檢查\dS2O16VFV112222-00004N1122200004H:檢查\dRSEN2O16VV112Z72-0000N112Z720000400H檢查\d1BSN2O16VN112Z22:000041V112Z2-000041-0212H檢查\dBSN2016WN112ZZZ000042N112Z7Z-0000420014H檢查\PdB8SN2016WN112ZZ-000043N112Z720000已轉(zhuǎn)：10本識別技術(shù)將掃描生成的圖片格式的訴訟材料轉(zhuǎn)換為可選通過文本識別技術(shù)將掃描生成或本地引入的圖片進(jìn)行(一)集中分散雙掃描模式業(yè)務(wù)庭承辦人根據(jù)某一案件當(dāng)事人提供情況進(jìn)行補(bǔ)充掃描，持采用集中+分散的混合模式，立案階段集中，審理階段分(二)圖像處理性事務(wù)工作。本系統(tǒng)具有一套圖像預(yù)處理算法，主要包括圖像二進(jìn)制化，去黑邊、自動調(diào)整亮度、對比度、噪聲去除，傾斜校正對識別圖像進(jìn)行噪聲處理和傾斜矯正，能夠處理大部分場景圖像處理前噪點(diǎn)圖片高拍儀黑邊圖片高拍儀傾斜圖片民事國洋狀圖像處理后(三)自動剔除空白頁在法院的日常掃描中，會接受各種來源的卷宗材料，除了常規(guī)的單頁掃描外，部分材料是雙頁都有內(nèi)容的，因此掃(四)卷宗高速上傳、斷點(diǎn)上傳本系統(tǒng)支持掃描后的卷宗可以批量高速上傳至服務(wù)器，(五)高速掃描、高清拍攝案件的卷宗材料一般包括公訴書、起訴狀、身份信息、理中的，也有結(jié)案歸檔的，數(shù)量較多，材料內(nèi)容繁雜。本系統(tǒng)兼容常見品牌的掃描儀及高拍儀，支持批量快速掃描與高拍儀高清拍攝，掃描速度達(dá)到了每張小于1秒，掃描分辨率也達(dá)到了600dpi,并兼容目前各主流操作系統(tǒng)，掃描結(jié)果可以自定義轉(zhuǎn)換為多種格式，例如JPG、TIFF等。高速拍照儀可拍攝A3/B4尺寸的卷宗材料，分辨率達(dá)到300dpi,同時也具備影像自動調(diào)節(jié)功能，包含調(diào)整亮度、曝光度、銳立展用掃描儀電子卷宗人工掃描編目需要編目人員對電子資料進(jìn)行識別拆分、提取文件標(biāo)題并手工輸入文件名，費(fèi)時費(fèi)力。電子卷宗智能標(biāo)注編目，將上述工作交給機(jī)器完成。掃描員將一疊厚厚的訴訟材料放入掃描儀掃描成電子文件的同時，即在后臺通過圖文識別、自然語言處理等技術(shù)，將所有電子文件自動區(qū)分為一份一份的獨(dú)立文件，并根據(jù)文本、圖像判斷文本的類型及標(biāo)題，將每一份文件命名為如起訴狀、授權(quán)委托書、身份證一姓名、營業(yè)執(zhí)照一公司名稱、合同、發(fā)票、一份證據(jù)均被標(biāo)注特定名稱，為電子卷宗的深度應(yīng)用包括型訴訟材料不斷出現(xiàn)以及卷宗材料本身可識別性等因素影響，系統(tǒng)采用“人工智能+人工校對”的方式，提供人工快速校驗(yàn)功能，確保編目準(zhǔn)確率達(dá)到100%。人工校驗(yàn)的結(jié)果自(一)自動編目及命名目錄授作第一頁第一頁民事起訴狀第一頁第二頁第三頁第四頁第五頁第六頁營業(yè)執(zhí)昭第一頁第一頁第一頁第一頁目錄檢查目錄檢查日錄操作目錄檢查第一頁第一頁民事起訴狀第一頁第二頁第三頁第四頁第五頁第六頁第一頁第一頁當(dāng)事人提供的證據(jù)營業(yè)執(zhí)照第一頁(二)目錄調(diào)整卷宗分類依托于OCR識別技術(shù)與司法卷宗數(shù)據(jù)支持，通過技術(shù)分析卷宗特征，實(shí)現(xiàn)自動命名，當(dāng)前技術(shù)已能實(shí)現(xiàn)絕大部分的編目，并持續(xù)完善中。本系統(tǒng)支持便捷的目錄拖動調(diào)整與修改卷宗名稱功能，并支持1400余種司法卷宗類型，且在不斷完善中，并支持模糊查詢，快速糾正目錄。重新歸類重新歸類X身份貿(mào)責(zé)人身份證明(三)目錄自定義目前最高院發(fā)布的歸檔目錄結(jié)構(gòu)是統(tǒng)一的，包含了各種案件類型，審判程序，目錄全面，但在實(shí)際的案件審理中，各級法院中都有多年積累的歸檔經(jīng)驗(yàn)，因此，實(shí)際使用中對本系統(tǒng)采用了靈活的開發(fā)方式，配備了目前所有的案件類型及審判程序，支持法院自定義調(diào)整目錄順序、名稱，以及對應(yīng)目錄的卷宗。掃描的卷宗能夠根據(jù)定義的卷宗目錄進(jìn)行自動編目。自a*讀收形法所得安件【4]]其利事室件[e]當(dāng)人的2鮮]2空面金能(全)(四)目錄檢查本系統(tǒng)支持基于最高院目錄標(biāo)準(zhǔn)及自定義的目錄要求，實(shí)現(xiàn)了目錄自動檢查功能，對掃描之后形成的電子卷宗目錄進(jìn)行核對檢查，對于不完整或者缺項(xiàng)的卷宗目錄，進(jìn)行標(biāo)記提示查漏補(bǔ)缺。提示查漏補(bǔ)缺。0提供電子卷宗目錄管理功能，根據(jù)實(shí)際需要，支持手動調(diào)整電子卷宗材料名稱、調(diào)整電子卷宗材料排列順序、調(diào)整電子卷宗目錄名稱、調(diào)整電子卷宗目錄順序，支持電子卷宗材料名稱調(diào)整后自動歸目。具體功能如下：1.自動生成電子卷宗封面、證物袋、備考表、卷底，完全符合最高法院關(guān)于電子訴訟檔案的目錄規(guī)則。2.根據(jù)案件類型自動生成缺省的電子卷宗目錄，可按照證據(jù)材料及法律文書進(jìn)行分類；3.自動歸目，通過對卷宗內(nèi)容提取，對材料進(jìn)行歸目；4.卷宗目錄支持多層級，并支持以法院為單位根據(jù)需求對電子卷宗目錄的順序、目錄名稱、目錄的層級5.提供目錄關(guān)鍵字檢索功能，可根據(jù)關(guān)鍵字自動定位對考慮到OCR識別可能存在某些誤差問題，系統(tǒng)提供了左右分屏的方式，對比圖片文件與識別內(nèi)容，選擇識別文本中的文字信息，系統(tǒng)對圖片文件進(jìn)行定位、高亮顯示，從而提高文件校對的便捷性，保證電子卷宗識別的準(zhǔn)確性，確保生成的電子卷宗能夠深度應(yīng)用，解除法官對電子卷宗存在的“不相信”心理。本系統(tǒng)為方便校對，提高電子卷宗使用率所開發(fā)的一套服務(wù)于校對人員使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)具備逐行校對功能，實(shí)現(xiàn)左側(cè)圖片與右側(cè)識別文字相對應(yīng)顯示，保證掃描圖片識別結(jié)動根據(jù)當(dāng)前案件的當(dāng)事人信息和案件類型自動進(jìn)入辦案平4.支持按照邏輯或核對關(guān)系對提取信息之間的準(zhǔn)確和快速關(guān)聯(lián)、電子卷宗與紙質(zhì)卷宗的快速關(guān)聯(lián)。同時也有部分法院的工作方式為立案前掃描，意味著沒有案號，當(dāng)事人前來訴訟時先進(jìn)行掃描材料，無法與案件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，針對這種工作方式我們支持在掃描后生成該批次的二維碼，打印的二維碼與紙質(zhì)卷宗粘貼綁定，立案庭法官可以掃描二維碼分析卷宗進(jìn)行智能化立案審查，此功能實(shí)現(xiàn)了立案庭電子化網(wǎng)上立案審查，為立案庭人員審核案件時提供1114161短聯(lián)pT糖*21111111八、案件要素回填自動識別電子卷宗圖片中文本信息，并且將識別后的文本進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提取，提取范圍要素不僅包括最高人民法院要求的案件基本信息、當(dāng)事人信息，還能提取案件事實(shí)要素，并根據(jù)立案庭、審判庭的需要，實(shí)現(xiàn)立案階段和結(jié)案階段的案件要素回填，免去法官逐字錄入的煩瑣工作。全面覆蓋核心案件類型：目前系統(tǒng)支持民事、刑事(公訴)、行政的一審和二審，以及普通執(zhí)行四大類案件立案文書與結(jié)案文書的自動轉(zhuǎn)換和信息提取，提取準(zhǔn)確率在95%以系統(tǒng)提供立案要素智能比對，在立案窗口通過雙屏顯示，當(dāng)事人可以對提取的案件要素進(jìn)行智能比對，確保信息錄入其生成二維月其生成二維月mm*甲接收案件材料日期：?共同訴訟類型：?單位名稱電子文檔采集后，可根據(jù)已上傳的材料自動生成PDF格式卷宗，并滿足以下要求：1.根據(jù)案件信息自動生成卷面；2.根據(jù)上傳的電子文檔自動生成目錄；3.可在材料右上角增加頁碼標(biāo)識，并根據(jù)實(shí)際情況自動按照《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》的要求，將電子卷宗一鍵轉(zhuǎn)化為電子檔案。1.生成電子頁碼：生成歸檔后的電子頁碼；2.生成歸檔目錄：自動生成歸檔目錄列表；3.自動生成必要的歸檔信息：根據(jù)案件基本信息及卷宗管理信息，及法院需求生成歸檔信息。第五節(jié)檔案安全保密措施檔案是記錄城市發(fā)展、生活變遷的“活歷史”;檔案更忠實(shí)記錄。檔案具有原始性、唯一性的特點(diǎn)，有著不可替代檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目中信息資源的安全性是項(xiàng)目實(shí)施中的重中之重。檔案中涉及采購方的諸多重要信息，若做不好檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目工作流程的安全保密控制長