合同軟件使用簡介課件

合同軟件使用簡介合同軟件使用簡介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問題在原有平臺中受限無法解決；

需要優(yōu)化提升，使軟件更加符合管理需求。

優(yōu)勢：對前期存在的問題予以解決，在BPMS部署流程，頁面性能和系統(tǒng)性能更好；實(shí)現(xiàn)合同軟件與HR系統(tǒng)的對接，并將實(shí)現(xiàn)與費(fèi)控、檔案系統(tǒng)的對接；強(qiáng)化倒簽管理和合同履行的管理；優(yōu)化填報(bào)表單和流程，使填寫和審批更簡單高效。

背景簡介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問題在合同軟件使用簡介普通用戶使用簡介1、進(jìn)入合同軟件2、發(fā)起合同會簽流程3、填寫合同會簽單4、新建批量合同5、增加補(bǔ)充協(xié)議6、提交合同后查詢7、合同審批8、填寫履行執(zhí)行情況及實(shí)際簽署時(shí)間合同管理員使用簡介合同軟件使用簡介普通用戶使用簡介1、進(jìn)入合同軟件路徑：門戶網(wǎng)站----個人工作臺----合同軟件1、進(jìn)入合同軟件路徑：門戶網(wǎng)站----個人工作臺----合2、發(fā)起合同會簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠-合同會簽流程”，進(jìn)入流程發(fā)起頁面，填寫數(shù)據(jù)。2、發(fā)起合同會簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠3、填寫合同會簽單3.1合同會簽單內(nèi)容介紹第一，申請信息第二，流程信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同3、填寫合同會簽單3.1合同會簽單內(nèi)容介紹第一，申請信息1、基本信息2、付款及主要工作情況3、簽約方主體資格及審查4、合同附件3.1合同會簽單內(nèi)容介紹3.1合同會簽單內(nèi)容介紹1、基本信息1、基本信息2、合同時(shí)間及條件2、合同時(shí)間及條件3、簽約方主體資格審查3、簽約方主體資格審查4、合同及附件4、合同及附件第二，流程信息1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿足不同的路由條件，則走較長的路由。3.1合同會簽單內(nèi)容介紹第二，流程信息3.1合同會簽單內(nèi)容介紹Step1：填寫合同會簽單----申請信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同備注：紅色*為必填項(xiàng)。新增功能：合同庫新增功能：常用類別Step1：填寫合同會簽單----申請信息3.2以啤酒廠新增功能：合同庫點(diǎn)擊“合同庫”選擇相應(yīng)的合同，將數(shù)據(jù)帶到當(dāng)前表單上，簡單修改一下內(nèi)容，上傳本次合同附件，保存形成新的合同。在此合同庫對話框中，點(diǎn)擊后邊的附件下載按鈕可以下載此合同上傳的相應(yīng)附件。新增功能：合同庫新增功能：常用類別通過設(shè)置數(shù)個合同類別作為常用類別，簡化查找速度。設(shè)置步驟：1、點(diǎn)擊“常用類別”；2、在新彈出的對話框中，點(diǎn)擊“編輯”；3、在新彈出的對話框中，查找并添加數(shù)個合同類別后，點(diǎn)擊確定。新增功能：常用類別合同軟件使用簡介課件新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同

（比對：發(fā)起時(shí)間與履行期限）新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同（需要填寫倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同填寫付款及主要工作情況。提請注意合同總金額、合同金額的填寫。填寫付款及主要工作情況。填寫簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競價(jià)方式；2、招標(biāo)；3、市場行情；4、獨(dú)家資源；5、其他1、合同章；

2、公章1、董事長批準(zhǔn)；2、總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、主管部門批準(zhǔn)；5、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競價(jià)方式；2、招標(biāo)；以上所有信息填寫完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。以上所有信息填寫完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。新增功能：合同金額核對。（系統(tǒng)會自動驗(yàn)證填寫的合同總金額金額與多行中總金額是否相等，如不相等，則不予保存提交。）新增功能：合同金額核對。修改后，合同總金額與多行填寫總金額相等，即可保存。修改后，合同總金額與多行填寫總金額相等，即可保存。Step2：填寫合同會簽單----流程信息查看路由分支說明：1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿足不同的路由條件，則走較長的路由。3.2以啤酒廠為例：新建1份合同Step2：填寫合同會簽單----流程信息3.2以啤酒廠為提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請信息中填寫的內(nèi)容默認(rèn)選擇。1、合同期限；2、是否為范本3、流程分支：提報(bào)總部、自審4、是否為青島本地工廠提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請信息中填寫的內(nèi)容默認(rèn)選擇。Step2：填寫合同會簽單----流程信息1、添加各節(jié)點(diǎn)處理人（備注：表單會默認(rèn)加載出在后臺維護(hù)好的流程節(jié)點(diǎn)處理人，如廠長、總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)、合同章節(jié)點(diǎn)、公章節(jié)點(diǎn)等。若后臺未維護(hù)數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)強(qiáng)制選擇人員。）2、點(diǎn)擊左上角：提交表單。至此，1份合同已經(jīng)新建完成。Step2：填寫合同會簽單----流程信息適用范圍：a.同類合同，比如都是采購紙箱合同，不能既有紙箱采購，又有啤酒瓶采購之類的。最適用的就是集中競價(jià)后同一品類分給不同的供應(yīng)商，需要簽署多份合同情況。b.相同審批節(jié)點(diǎn)且審批人相同，流程時(shí)共用的，所以不是一個領(lǐng)導(dǎo)審批合同，不能利用批量審批功能如會簽單中是否批量審批選擇“否”的情況，就是正常單份合同審批4、新建批量合同適用范圍：4、新建批量合同使用說明：1、選擇“是”，右上角出現(xiàn)“增加審批份數(shù)”，說明已經(jīng)進(jìn)入入批量審批的環(huán)境。2、第一份會簽單填寫完成后，點(diǎn)擊“保存”；3、再次出現(xiàn)會簽單界面，這個會簽單會把第一份會簽單內(nèi)容（除合同名稱及附件）繼承過來，填寫第二份會簽單，完成后，點(diǎn)擊“增加審批份數(shù)”即可保存。4、新建批量合同使用說明：4、新建批量合同如選擇“批量審批”：所有保存的合同均在會簽單下方顯示?？赏ㄟ^點(diǎn)擊“編輯”來切換不同合同，切換后，表單顯示不同信息。 如選擇“批量審批”：選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開后可以打開當(dāng)前選擇合同的主合同及補(bǔ)充協(xié)議合同的編號信息，雙擊可打開查看合同詳細(xì)內(nèi)容。5、增加補(bǔ)充協(xié)議選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開后可以打開點(diǎn)擊“已申請”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢點(diǎn)擊“已申請”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢經(jīng)辦人在“已申請”頁面：

“廢棄”、“收回”、“催辦”按鈕啟用，經(jīng)辦人可進(jìn)行選擇。 經(jīng)辦人在“已申請”頁面： a廢棄“廢棄”的只能是未生成合同編號的流程，若生成合同編號，則不予廢棄；若合同確實(shí)因某些原因需要廢棄的，需要管理員在后臺中進(jìn)行合同編號數(shù)據(jù)的廢棄。b收回若流程提交后，發(fā)起人發(fā)現(xiàn)合同中有錯誤或者其他情況，可通過“收回”按鈕進(jìn)行收回，收回后，在自己待辦里找到當(dāng)前流程。修改并提交合同后需要重新走流程審批。a廢棄c催辦若流程長時(shí)間積壓于某已領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)未審批，可通過“催辦”按鈕進(jìn)行當(dāng)前流程處理人的催辦，發(fā)送閱知，當(dāng)前處理人收到閱知可打開并提交流程。 c催辦7.1每一個審批節(jié)點(diǎn)會簽單的下方：1、合同列表；2、已經(jīng)審批完成的環(huán)節(jié)7、合同審批7.1每一個審批節(jié)點(diǎn)7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)選擇審批狀態(tài)并填寫相應(yīng)的審批意見；若有必要，進(jìn)行附件的上傳（后續(xù)審批節(jié)點(diǎn)也可進(jìn)行附件的修改）。新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員；呈送意指領(lǐng)導(dǎo)。7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員；新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送適用情況：若當(dāng)前處理人已經(jīng)無權(quán)進(jìn)行合同的審批，或者因其他原因?qū)е滦枰渌藛T進(jìn)行當(dāng)前合同的審批，則可以通過“轉(zhuǎn)辦”、“呈送”來讓其他人員審批流程。呈送：請先填寫自己的審批意見，再填寫相應(yīng)的意見。轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)如是批量審批：系統(tǒng)會進(jìn)行提示。如是批量審批：系統(tǒng)會進(jìn)行提示。批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人如想廢棄某條合同，選中此條合同時(shí)，點(diǎn)擊右下方的廢棄合同按鈕批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號一列相應(yīng)的表格中會顯示出“已廢棄”字樣，點(diǎn)擊此合同的查看按鈕，在頁面的右上角上會有標(biāo)號為已廢棄的顯示。如果在流程中進(jìn)行廢棄合同，則系統(tǒng)會給以前處理過此流程的所有人發(fā)送一個閱知，用戶在待閱任務(wù)中可以進(jìn)行查看。下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號一列相應(yīng)的表格中會顯7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)1、選擇合同審查次數(shù)、合同審查人、是否重點(diǎn)關(guān)注、密級、保管期限。2、“合同審查人”默認(rèn)當(dāng)前處理人，可手動修改；填寫完相應(yīng)數(shù)據(jù)后提交表單。 7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)此處會彈出對話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置此處會彈出對話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)“合同簽署人”，系統(tǒng)強(qiáng)制只能選擇一個。若不選擇，提交時(shí)提示為空，是否繼續(xù)。繼續(xù)則提交表單，流程繼續(xù)；否則返回當(dāng)前頁面，重新選擇人員。 7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)提示：是否知悉并同意倒簽原因說明。 7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)1、領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束、經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)之前，已經(jīng)生成合同編號；2、經(jīng)辦人點(diǎn)擊“會簽單打印”按鈕，彈出合同詳細(xì)頁面，右鍵選擇，進(jìn)行打??；3、根據(jù)打印單據(jù)填寫會簽單頁數(shù)，提交表單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)如是批量合同，在會簽單的下方，可以點(diǎn)擊“查看”分別打印不同的會簽單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請”查找，而需從“待辦任務(wù)”中查找。經(jīng)辦人處理完后，蓋章人員點(diǎn)擊通過后，如經(jīng)辦人再需打印會簽單，應(yīng)從“已處理”中查找提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請”查找，而需從“待辦點(diǎn)擊“已申請”，可查看合同的審批狀態(tài)。審批通過后，即可開始填寫合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間。8、填寫履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間點(diǎn)擊“已申請”，可查看合同的審批狀態(tài)。8、填寫履行執(zhí)行情況和合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺管理填寫。Step1：合同流程發(fā)起界面------選擇“合同后臺管理”。合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺管理填寫。Step2：合同列表------查詢合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即可進(jìn)入合同會簽單頁面。備注：以上為合同經(jīng)辦人的合同后臺管理頁面填寫履行執(zhí)行情況；填寫實(shí)際簽署時(shí)間；查看合同列表Step2：合同列表------查詢合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即Step3：合同會簽單頁面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”，在彈出的對話框中填寫。Step3：合同會簽單頁面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同（填寫實(shí)際簽署時(shí)間后，系統(tǒng)會識別是否為倒簽合同，并要求填寫倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同合同軟件使用介紹普通用戶使用簡介合同管理員使用簡介1、合同管理2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置4、合同管理日志合同軟件使用介紹普通用戶使用簡介進(jìn)入“合同后臺管理”合同管理員使用簡介進(jìn)入“合同后臺管理”合同管理員使用簡介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級管理員）頁面 合同管理員使用簡介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級管理員）頁面 合同管理員使用簡介1.1合同列表點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可查閱相應(yīng)的合同會簽單。1、合同管理1.1合同列表1、合同管理1.2合同查詢可通過限定不同的條件，進(jìn)行查詢。例如：經(jīng)辦人為張娜，查詢?nèi)缦隆?、合同管理1.2合同查詢1、合同管理1.3合同管理可操作的內(nèi)容點(diǎn)擊“詳細(xì)”，進(jìn)入合同會簽單后，可做如下7項(xiàng)操作。1、合同管理履行執(zhí)行情況填寫人員及補(bǔ)充協(xié)議發(fā)起人員默認(rèn)為合同經(jīng)辦人。二級管理員可進(jìn)行修改。1.3合同管理可操作的內(nèi)容1、合同管理履行執(zhí)行情況填寫人1、合同管理點(diǎn)擊“付款情況”，在彈出的對話框中填寫相應(yīng)的內(nèi)容。1、合同管理點(diǎn)擊“付款情況”，在彈出的對話框中填寫相應(yīng)的內(nèi)容2.1合同匯總數(shù)據(jù)報(bào)表通過限定合同會簽時(shí)間、所在部門、印章類型統(tǒng)計(jì)合同份數(shù)。2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.1合同匯總數(shù)據(jù)報(bào)表2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.2合同匯總年度報(bào)表2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.2合同匯總年度報(bào)表2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3.1合同編號列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.1合同編號列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.2廢棄合同編號列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.2廢棄合同編號列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.3部門內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出權(quán)限設(shè)置3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.3部門內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出權(quán)限設(shè)置3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.4二級合管員權(quán)限下放選擇不同的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，可設(shè)定不同的合同可閱讀人及付款情況填寫人。3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.4二級合管員權(quán)限下放3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.5流程節(jié)點(diǎn)處理人維護(hù)二級管理員可在后臺維護(hù)部分流程節(jié)點(diǎn)處理人，如合同審查員節(jié)點(diǎn)、廠長、總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)、合同章節(jié)點(diǎn)、公章節(jié)點(diǎn)等。若后臺未維護(hù)數(shù)據(jù)，則在經(jīng)辦人發(fā)起流程時(shí)，系統(tǒng)會提示注意選擇人員。3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.5流程節(jié)點(diǎn)處理人維護(hù)3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)日志4、合同管理日志系統(tǒng)日志4、合同管理日志常見問題—無法正常使用軟件問題1、部門電腦流程表單初次打開，會提示安裝插件，如下圖：問題2、打開流程出現(xiàn)IE停止工作情況、無法添加附件或提示對象不支持等解決：按照提示安裝插件，及其他解決方式，詳見附件常見問題—無法正常使用軟件問題1、部門電腦流程表單初次打開，常見問題--圖片壓縮

因流程中上傳圖片限制為單個附件3兆大小，而有的掃描文件大小超過3兆，就需要流程發(fā)起人將圖片像素調(diào)低?，F(xiàn)提供一種簡單的圖片處理方式：使用工具：微軟自帶畫圖軟件具體操作：圖片右鍵--打開方式--畫圖---Ctrl+W---百分比隨意設(shè)置--保存。1）右擊圖片，選擇“畫圖”打開2）在畫圖打開界面，快捷Ctrl+W，在彈出框中百分比，按照實(shí)際的需求輸入相應(yīng)百分比，保存即可。如下圖：常見問題--圖片壓縮

因流程中上傳圖片限制為單個附件3兆大小合同軟件持續(xù)改進(jìn)的介紹一期：功能平移，11月5日新軟件全部切換完畢；后續(xù)：開發(fā)適用于營銷單位的合同軟件，進(jìn)行論證規(guī)劃；

并將逐步實(shí)現(xiàn)合同軟件與其他應(yīng)用軟件的對接（費(fèi)控、歸檔，甚至是前端的業(yè)務(wù)會簽流程）合同軟件持續(xù)改進(jìn)的介紹一期：功能平移，11月5日新軟件全部切合同軟件使用簡介課件合同軟件使用簡介合同軟件使用簡介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問題在原有平臺中受限無法解決；

需要優(yōu)化提升，使軟件更加符合管理需求。

優(yōu)勢：對前期存在的問題予以解決，在BPMS部署流程，頁面性能和系統(tǒng)性能更好；實(shí)現(xiàn)合同軟件與HR系統(tǒng)的對接，并將實(shí)現(xiàn)與費(fèi)控、檔案系統(tǒng)的對接；強(qiáng)化倒簽管理和合同履行的管理；優(yōu)化填報(bào)表單和流程，使填寫和審批更簡單高效。

背景簡介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問題在合同軟件使用簡介普通用戶使用簡介1、進(jìn)入合同軟件2、發(fā)起合同會簽流程3、填寫合同會簽單4、新建批量合同5、增加補(bǔ)充協(xié)議6、提交合同后查詢7、合同審批8、填寫履行執(zhí)行情況及實(shí)際簽署時(shí)間合同管理員使用簡介合同軟件使用簡介普通用戶使用簡介1、進(jìn)入合同軟件路徑：門戶網(wǎng)站----個人工作臺----合同軟件1、進(jìn)入合同軟件路徑：門戶網(wǎng)站----個人工作臺----合2、發(fā)起合同會簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠-合同會簽流程”，進(jìn)入流程發(fā)起頁面，填寫數(shù)據(jù)。2、發(fā)起合同會簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠3、填寫合同會簽單3.1合同會簽單內(nèi)容介紹第一，申請信息第二，流程信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同3、填寫合同會簽單3.1合同會簽單內(nèi)容介紹第一，申請信息1、基本信息2、付款及主要工作情況3、簽約方主體資格及審查4、合同附件3.1合同會簽單內(nèi)容介紹3.1合同會簽單內(nèi)容介紹1、基本信息1、基本信息2、合同時(shí)間及條件2、合同時(shí)間及條件3、簽約方主體資格審查3、簽約方主體資格審查4、合同及附件4、合同及附件第二，流程信息1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿足不同的路由條件，則走較長的路由。3.1合同會簽單內(nèi)容介紹第二，流程信息3.1合同會簽單內(nèi)容介紹Step1：填寫合同會簽單----申請信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同備注：紅色*為必填項(xiàng)。新增功能：合同庫新增功能：常用類別Step1：填寫合同會簽單----申請信息3.2以啤酒廠新增功能：合同庫點(diǎn)擊“合同庫”選擇相應(yīng)的合同，將數(shù)據(jù)帶到當(dāng)前表單上，簡單修改一下內(nèi)容，上傳本次合同附件，保存形成新的合同。在此合同庫對話框中，點(diǎn)擊后邊的附件下載按鈕可以下載此合同上傳的相應(yīng)附件。新增功能：合同庫新增功能：常用類別通過設(shè)置數(shù)個合同類別作為常用類別，簡化查找速度。設(shè)置步驟：1、點(diǎn)擊“常用類別”；2、在新彈出的對話框中，點(diǎn)擊“編輯”；3、在新彈出的對話框中，查找并添加數(shù)個合同類別后，點(diǎn)擊確定。新增功能：常用類別合同軟件使用簡介課件新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同

（比對：發(fā)起時(shí)間與履行期限）新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同（需要填寫倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同填寫付款及主要工作情況。提請注意合同總金額、合同金額的填寫。填寫付款及主要工作情況。填寫簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競價(jià)方式；2、招標(biāo)；3、市場行情；4、獨(dú)家資源；5、其他1、合同章；

2、公章1、董事長批準(zhǔn)；2、總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、主管部門批準(zhǔn)；5、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競價(jià)方式；2、招標(biāo)；以上所有信息填寫完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。以上所有信息填寫完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。新增功能：合同金額核對。（系統(tǒng)會自動驗(yàn)證填寫的合同總金額金額與多行中總金額是否相等，如不相等，則不予保存提交。）新增功能：合同金額核對。修改后，合同總金額與多行填寫總金額相等，即可保存。修改后，合同總金額與多行填寫總金額相等，即可保存。Step2：填寫合同會簽單----流程信息查看路由分支說明：1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿足不同的路由條件，則走較長的路由。3.2以啤酒廠為例：新建1份合同Step2：填寫合同會簽單----流程信息3.2以啤酒廠為提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請信息中填寫的內(nèi)容默認(rèn)選擇。1、合同期限；2、是否為范本3、流程分支：提報(bào)總部、自審4、是否為青島本地工廠提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請信息中填寫的內(nèi)容默認(rèn)選擇。Step2：填寫合同會簽單----流程信息1、添加各節(jié)點(diǎn)處理人（備注：表單會默認(rèn)加載出在后臺維護(hù)好的流程節(jié)點(diǎn)處理人，如廠長、總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)、合同章節(jié)點(diǎn)、公章節(jié)點(diǎn)等。若后臺未維護(hù)數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)強(qiáng)制選擇人員。）2、點(diǎn)擊左上角：提交表單。至此，1份合同已經(jīng)新建完成。Step2：填寫合同會簽單----流程信息適用范圍：a.同類合同，比如都是采購紙箱合同，不能既有紙箱采購，又有啤酒瓶采購之類的。最適用的就是集中競價(jià)后同一品類分給不同的供應(yīng)商，需要簽署多份合同情況。b.相同審批節(jié)點(diǎn)且審批人相同，流程時(shí)共用的，所以不是一個領(lǐng)導(dǎo)審批合同，不能利用批量審批功能如會簽單中是否批量審批選擇“否”的情況，就是正常單份合同審批4、新建批量合同適用范圍：4、新建批量合同使用說明：1、選擇“是”，右上角出現(xiàn)“增加審批份數(shù)”，說明已經(jīng)進(jìn)入入批量審批的環(huán)境。2、第一份會簽單填寫完成后，點(diǎn)擊“保存”；3、再次出現(xiàn)會簽單界面，這個會簽單會把第一份會簽單內(nèi)容（除合同名稱及附件）繼承過來，填寫第二份會簽單，完成后，點(diǎn)擊“增加審批份數(shù)”即可保存。4、新建批量合同使用說明：4、新建批量合同如選擇“批量審批”：所有保存的合同均在會簽單下方顯示?？赏ㄟ^點(diǎn)擊“編輯”來切換不同合同，切換后，表單顯示不同信息。 如選擇“批量審批”：選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開后可以打開當(dāng)前選擇合同的主合同及補(bǔ)充協(xié)議合同的編號信息，雙擊可打開查看合同詳細(xì)內(nèi)容。5、增加補(bǔ)充協(xié)議選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開后可以打開點(diǎn)擊“已申請”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢點(diǎn)擊“已申請”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢經(jīng)辦人在“已申請”頁面：

“廢棄”、“收回”、“催辦”按鈕啟用，經(jīng)辦人可進(jìn)行選擇。 經(jīng)辦人在“已申請”頁面： a廢棄“廢棄”的只能是未生成合同編號的流程，若生成合同編號，則不予廢棄；若合同確實(shí)因某些原因需要廢棄的，需要管理員在后臺中進(jìn)行合同編號數(shù)據(jù)的廢棄。b收回若流程提交后，發(fā)起人發(fā)現(xiàn)合同中有錯誤或者其他情況，可通過“收回”按鈕進(jìn)行收回，收回后，在自己待辦里找到當(dāng)前流程。修改并提交合同后需要重新走流程審批。a廢棄c催辦若流程長時(shí)間積壓于某已領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)未審批，可通過“催辦”按鈕進(jìn)行當(dāng)前流程處理人的催辦，發(fā)送閱知，當(dāng)前處理人收到閱知可打開并提交流程。 c催辦7.1每一個審批節(jié)點(diǎn)會簽單的下方：1、合同列表；2、已經(jīng)審批完成的環(huán)節(jié)7、合同審批7.1每一個審批節(jié)點(diǎn)7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)選擇審批狀態(tài)并填寫相應(yīng)的審批意見；若有必要，進(jìn)行附件的上傳（后續(xù)審批節(jié)點(diǎn)也可進(jìn)行附件的修改）。新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員；呈送意指領(lǐng)導(dǎo)。7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員；新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送適用情況：若當(dāng)前處理人已經(jīng)無權(quán)進(jìn)行合同的審批，或者因其他原因?qū)е滦枰渌藛T進(jìn)行當(dāng)前合同的審批，則可以通過“轉(zhuǎn)辦”、“呈送”來讓其他人員審批流程。呈送：請先填寫自己的審批意見，再填寫相應(yīng)的意見。轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級或下級人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)如是批量審批：系統(tǒng)會進(jìn)行提示。如是批量審批：系統(tǒng)會進(jìn)行提示。批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人如想廢棄某條合同，選中此條合同時(shí)，點(diǎn)擊右下方的廢棄合同按鈕批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號一列相應(yīng)的表格中會顯示出“已廢棄”字樣，點(diǎn)擊此合同的查看按鈕，在頁面的右上角上會有標(biāo)號為已廢棄的顯示。如果在流程中進(jìn)行廢棄合同，則系統(tǒng)會給以前處理過此流程的所有人發(fā)送一個閱知，用戶在待閱任務(wù)中可以進(jìn)行查看。下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號一列相應(yīng)的表格中會顯7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)1、選擇合同審查次數(shù)、合同審查人、是否重點(diǎn)關(guān)注、密級、保管期限。2、“合同審查人”默認(rèn)當(dāng)前處理人，可手動修改；填寫完相應(yīng)數(shù)據(jù)后提交表單。 7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)此處會彈出對話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置此處會彈出對話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)“合同簽署人”，系統(tǒng)強(qiáng)制只能選擇一個。若不選擇，提交時(shí)提示為空，是否繼續(xù)。繼續(xù)則提交表單，流程繼續(xù)；否則返回當(dāng)前頁面，重新選擇人員。 7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)提示：是否知悉并同意倒簽原因說明。 7.4廠長\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)1、領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束、經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)之前，已經(jīng)生成合同編號；2、經(jīng)辦人點(diǎn)擊“會簽單打印”按鈕，彈出合同詳細(xì)頁面，右鍵選擇，進(jìn)行打??；3、根據(jù)打印單據(jù)填寫會簽單頁數(shù)，提交表單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)如是批量合同，在會簽單的下方，可以點(diǎn)擊“查看”分別打印不同的會簽單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請”查找，而需從“待辦任務(wù)”中查找。經(jīng)辦人處理完后，蓋章人員點(diǎn)擊通過后，如經(jīng)辦人再需打印會簽單，應(yīng)從“已處理”中查找提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請”查找，而需從“待辦點(diǎn)擊“已申請”，可查看合同的審批狀態(tài)。審批通過后，即可開始填寫合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間。8、填寫履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間點(diǎn)擊“已申請”，可查看合同的審批狀態(tài)。8、填寫履行執(zhí)行情況和合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺管理填寫。Step1：合同流程發(fā)起界面------選擇“合同后臺管理”。合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺管理填寫。Step2：合同列表------查詢合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即可進(jìn)入合同會簽單頁面。備注：以上為合同經(jīng)辦人的合同后臺管理頁面填寫履行執(zhí)行情況；填寫實(shí)際簽署時(shí)間；查看合同列表Step2：合同列表------查詢合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即Step3：合同會簽單頁面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”，在彈出的對話框中填寫。Step3：合同會簽單頁面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同（填寫實(shí)際簽署時(shí)間后，系統(tǒng)會識別是否為倒簽合同，并要求填寫倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同合同軟件使用介紹普通用戶使用簡介合同管理員使用簡介1、合同管理2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置4、合同管理日志合同軟件使用介紹普通用戶使用簡介進(jìn)入“合同后臺管理”合同管理員使用簡介進(jìn)入“合同后臺管理”合同管理員使用簡介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級管理員）頁面 合同管理員使用簡介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級管理員）頁面 合同管理員使用簡介1.1合同列表點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可查閱相應(yīng)的合同會簽單。1、合同管理1.1合同列表1、合同管理1.2合同查詢可通過限定不同的條件，進(jìn)行查詢。