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文檔簡(jiǎn)介
2022年?經(jīng)典董事長(zhǎng)?辦公室主任?崗位職責(zé)范?文1、全?面負(fù)責(zé)學(xué)校?校友工作。?做好校友會(huì)?辦公室日常?管理與服務(wù)?工作,制訂?校友會(huì)辦公?室年度工作?計(jì)劃并具體?負(fù)責(zé)實(shí)施。?2、加強(qiáng)?校友與母校?、校友與校?友、母校與?校友會(huì)組織?、校友會(huì)組?織之間的聯(lián)?系,發(fā)揮橋?梁與紐帶作?用。指導(dǎo)和?完善各地校?友分會(huì)的建?設(shè),并通過(guò)?各種方式加?強(qiáng)同各地校?友分會(huì)的聯(lián)?系與合作。?加強(qiáng)對(duì)院系?校友活動(dòng)的?指導(dǎo),共同?做好校友工?作。3、?采取多種形?式與校友建?立廣泛的聯(lián)?系。加強(qiáng)校?友工作方面?的調(diào)查研究?,負(fù)責(zé)收集?、整理校友?的基礎(chǔ)資料?,掌握重點(diǎn)?校友的信息?,做好校友?工作、校友?活動(dòng)檔案資?料的收集、?分類、立卷?和歸檔工作?。4、加?強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系?,做好校友?信息收集,?校友的聯(lián)絡(luò)?、走訪,負(fù)?責(zé)校友來(lái)校?的接待及活?動(dòng)安排。?5、負(fù)責(zé)征?詢校友對(duì)學(xué)?校建設(shè)和發(fā)?展的意見(jiàn)和?建議,整理?校友工作信?息和校友活?動(dòng)信息。協(xié)?助招生就業(yè)?處做好畢業(yè)?生跟蹤調(diào)查?,了解校友?單位用人的?需求;邀請(qǐng)?部分優(yōu)秀校?友來(lái)校對(duì)在?校生進(jìn)行就?業(yè)和創(chuàng)業(yè)等?方面的講座?和指導(dǎo)。協(xié)?助有關(guān)部門?做好捐資捐?贈(zèng)工作和校?友基金工作?。聯(lián)系校友?與母校進(jìn)行?聯(lián)合辦學(xué)、?科研合作和?開(kāi)展技術(shù)咨?詢和科技服?務(wù)活動(dòng)。?6、做好《?福建工程學(xué)?院校友》的?組稿、送審?、編輯、出?版、分發(fā)工?作。及時(shí)向?校友通報(bào)學(xué)?校的建設(shè)發(fā)?展情況,通?報(bào)校友會(huì)活?動(dòng)情況及校?友情況。。?7、負(fù)責(zé)?校友會(huì)網(wǎng)站?的維護(hù)、更?新工作,及?時(shí)反映各地?校友分會(huì)動(dòng)?態(tài)。8、?及時(shí)向?qū)W校?領(lǐng)導(dǎo)反饋校?友基本信息?和需求,盡?力幫助校友?解決實(shí)際問(wèn)?題,密切母?校與校友的?關(guān)系。9?、負(fù)責(zé)校友?會(huì)資金和教?育發(fā)展基金?管理。1?0、做好學(xué)?校行政交辦?的其他工作?辦公室主?任崗位職責(zé)?21.全?面領(lǐng)導(dǎo)辦公?室工作并具?體主持行政?事務(wù)工作;?2.召集?公司辦公室?每周例會(huì),?制訂每周工?作計(jì)劃;?3.審核批?準(zhǔn)公司__?_元以下行?政費(fèi)用開(kāi)支?報(bào)告;4?.審核上報(bào)?公司___?元以上行政?費(fèi)用開(kāi)支計(jì)?劃;5.?負(fù)責(zé)公司防?火、防盜及?交通等安全?管理工作;?6.負(fù)責(zé)?公司員工的?住宿管理;?7.負(fù)責(zé)?對(duì)外經(jīng)濟(jì)合?同的審核簽?章及公司法?律事務(wù)協(xié)調(diào)?;8.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理辦?公室人員編?制管理;?9.負(fù)責(zé)對(duì)?外工作計(jì)劃?的制訂與實(shí)?施。辦公?室主任崗位?職責(zé)31?、在總經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)公司辦?公室的全面?工作。2?、負(fù)責(zé)組織?編制公司和?各中心的年?度預(yù)算和專?項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作?。3、負(fù)?責(zé)籌備、組?織、安排公?司召開(kāi)的會(huì)?議和全體員?工大會(huì)工作?,并檢查、?督促會(huì)議決?策的落實(shí)執(zhí)?行情況。?4、負(fù)責(zé)草?擬公司的文?件,并做好?___、會(huì)?議通知、會(huì)?議文件等行?政文書(shū)的撰?寫收集、整?理和公司宣?傳工作的落?實(shí)。5、?及時(shí)收集各?部門的工作?信息,對(duì)協(xié)?助做好綜合?、協(xié)調(diào)各部?門工作和處?理日常事務(wù)?工作負(fù)責(zé)。?6、負(fù)責(zé)?公司對(duì)上級(jí)?兄弟部門的?工作聯(lián)系和?公司有關(guān)法?律咨詢聯(lián)系?工作。7?、負(fù)責(zé)處理?文件傳遞、?審核以公司?形式發(fā)出的?稿件工作。?8、對(duì)公?司的來(lái)信來(lái)?訪和對(duì)外交?流工作負(fù)責(zé)?。9、執(zhí)?行落實(shí)公司?的考核計(jì)劃?,對(duì)各部門?考核及表彰?工作的組織?實(shí)施負(fù)責(zé)。?10、按?校本部檔案?管理相關(guān)規(guī)?定,做好公?司的文件資?料收集、整?理、歸檔工?作,并對(duì)公?司大事記資?料編寫負(fù)責(zé)?。11、?按?!肮?jié)能?辦”工作安?排,組織、?落實(shí)各部門?的節(jié)能工作?,并對(duì)各項(xiàng)?節(jié)能指標(biāo)執(zhí)?行情況上報(bào)?工作負(fù)責(zé)。?12、對(duì)?公司各部門?節(jié)假日值班?的安排、落?實(shí)、檢查、?匯總工作負(fù)?責(zé)。13?、對(duì)學(xué)校電?話費(fèi)和車公?司票托管的?發(fā)放、統(tǒng)計(jì)?等管理和服?務(wù)性工作負(fù)?責(zé)。14?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作任務(wù)。?辦公室主?任崗位職責(zé)?41.全?公司各部門?每周工作計(jì)?劃的監(jiān)督與?上報(bào);2?.談心制度?的落實(shí);?3.員工思?想動(dòng)態(tài)的反?映和激勵(lì)機(jī)?制的研究、?報(bào)批與實(shí)施?;4.內(nèi)?部會(huì)議資料?的安排與布?置;5.?員工生日及?公司集會(huì)的?組織與安排?;6.公?司發(fā)文管理?及報(bào)批;?7.全公司?各部門資料?整理協(xié)助;?___檔?案管理;?9.文件、?記錄及內(nèi)刊?的審查和編?輯配合。?辦公室主任?崗位職責(zé)5?1、認(rèn)真?遵守黨和國(guó)?家的政策法?令,遵守公?司各項(xiàng)規(guī)章?制度,當(dāng)遵?紀(jì)守法員工?。2、領(lǐng)?導(dǎo)辦公室工?作,落實(shí)總?經(jīng)理指示,?督促檢查經(jīng)?營(yíng)目標(biāo)的完?成。3、?參與公司重?要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?的策劃,努?力當(dāng)好總經(jīng)?理參謀助手?。4、草?擬公司文件?、合同以及?規(guī)章制度,?處理來(lái)往公?文。5、?積極協(xié)調(diào)公?司和政府有?關(guān)部門關(guān)系?,為公司創(chuàng)?造良好外部?環(huán)境。6?、協(xié)議公司?各部門關(guān)系?,上傳下達(dá)?、下傳上達(dá)?,促進(jìn)公司?高效運(yùn)轉(zhuǎn)。?7、加強(qiáng)?本部門員工?日常管理和?考核工作,?每月進(jìn)行講?評(píng)一次,不?斷提高管理?水平。8?、做好公司?宣傳思想工?作和工會(huì)工?作,提高員?工凝聚力。?9、按時(shí)?完成公司各?種證件、執(zhí)?照的檢、審?驗(yàn)工作,保?證公司正常?經(jīng)營(yíng)。1?0、做好公?司人員招聘?、人事管理?以及勞動(dòng)合?同管理工作?。11、?不斷學(xué)習(xí)新?業(yè)務(wù)知識(shí),?提高自身業(yè)?
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