工程資料員工作內容及崗位職責

工程資料員工作內容及崗位職責（精選3篇）1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的`編制、收集、整理和歸檔。1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。1、在項目部經理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。9、參加有關工程會議并做好記錄工作。10、對部門電子文檔進行重點備案