2022年校友座談會(huì)策劃書

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時(shí)光在不經(jīng)意中流逝，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，很快就要開展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，做好籌劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇爭先。你所見過的籌劃書應(yīng)該是什么樣的？下面是我收集整理的校友座談會(huì)籌劃書，希望能夠幫助到大家。

校友座談會(huì)籌劃書1

一、活動(dòng)主題

友誼、進(jìn)步、跨越

二、活動(dòng)對(duì)象

大學(xué)老校友

三、活動(dòng)時(shí)間

20xx年xx月xx日，下午3：00--21：30

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

大學(xué)旅院3教

五、指導(dǎo)單位：

共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)

六、主辦單位：

大學(xué)學(xué)生會(huì)

七、活動(dòng)流程：

〔一〕準(zhǔn)備工作

1通過網(wǎng)絡(luò)等方式聯(lián)系老校友，告知他們座談會(huì)舉辦時(shí)間，邀請方便的校友參加。

2向校友征集老照片

〔二〕座談會(huì)現(xiàn)場

1來賓簽到

在教室門口放一塊簽字版，參加的校友在進(jìn)教室前在簽

字版上寫下自己的名字。

2持人宣布，介紹到場嘉賓。

3到場嘉賓講話

4主持人介紹本次交流會(huì)的主題和內(nèi)容

5在幻燈片上播放收集的老照片，配上生動(dòng)的音樂和文字。隨后播放展現(xiàn)校園如今風(fēng)貌的照片和短片。

6互動(dòng)環(huán)節(jié)，老校友主動(dòng)上臺(tái)發(fā)言，說說自己多年后回到母校的感觸，以及對(duì)母校開展的建議。

7由校友代表上臺(tái)發(fā)言，圍繞主題進(jìn)行總結(jié)，宣布座談會(huì)圓滿結(jié)束。全體校友去室外進(jìn)行合照。

〔三〕晚宴

校友們聚在一起共進(jìn)晚餐，席間回憶當(dāng)年，交流感情。晚宴接近尾聲時(shí)，由工作人員統(tǒng)計(jì)校友工作單位，，郵箱，告知校友整理后將合照和聯(lián)系方式發(fā)送給每個(gè)校友。

大學(xué)學(xué)生會(huì)

20xx年xx月

校友座談會(huì)籌劃書2

校友座談會(huì)籌劃書可從活動(dòng)名稱、活動(dòng)背景、活動(dòng)主題、主辦單位和活動(dòng)時(shí)間等方面進(jìn)行闡述。

一.活動(dòng)名稱：

校友講壇

二.活動(dòng)背景：

都說21世紀(jì)是人才的世紀(jì)，大學(xué)無疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院秉承“求天下學(xué)問，做工商精英〞的宗旨，在“艱苦樸素，實(shí)事求是。嚴(yán)格要求，勇于探索〞校訓(xùn)的引導(dǎo)下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)心著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個(gè)人開展?？释感Ｄ転樯鐣?huì)培育更多的人才，同學(xué)們能為社會(huì)做更大的奉獻(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，他們愿與學(xué)校共同努力，在百忙之中抽出時(shí)間配合學(xué)校教育需要以各種形式的活動(dòng)來幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時(shí)，廣闊學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學(xué)業(yè)，指點(diǎn)人生?！罢蟽?yōu)秀校友資源，效勞廣闊莘莘學(xué)子〞是校友部的宗旨和其職責(zé)所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之橋。為學(xué)校的開展和個(gè)人的成才奉獻(xiàn)綿薄之力。而講座無疑是同學(xué)們喜聞樂見的活動(dòng)形式。對(duì)于彼此初次相識(shí)的校友和同學(xué)們而言也是最恰當(dāng)?shù)?活動(dòng)。

三.活動(dòng)主題：

如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本

四.主辦單位：

河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)

承辦單位：

商學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部

五.活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月XX日18:30

活動(dòng)地點(diǎn)：博學(xué)樓報(bào)告廳

六.活動(dòng)環(huán)節(jié)：

1.熱場環(huán)節(jié):

在同學(xué)們?nèi)雸龅街v座開始這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來的活動(dòng)薈萃，部門宗旨、開展綱要和未來前景，以及領(lǐng)導(dǎo)寄語。

2.講座環(huán)節(jié)

在校友演講之前，播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結(jié)束后進(jìn)行5名同學(xué)的提問。提問同學(xué)即可與之合影留念;此時(shí)安排一位同學(xué)提問校友公司開展如何，有沒有在本校舉行招聘會(huì)(安排在第三位提問)

3.結(jié)束環(huán)節(jié)

提問環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人上場獻(xiàn)花。并宣布講座結(jié)束。請幸運(yùn)觀眾上臺(tái)與校友合影(假設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)去那么先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。

七.活動(dòng)準(zhǔn)備及人員安排

1.物料準(zhǔn)備：

橫幅三條(一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條報(bào)告廳);鮮花一束;河海明信片一份;留言冊一份;簽字筆一個(gè);

2.前期活動(dòng)分工準(zhǔn)備：

籌劃組，校友部全體

宣傳組，校友部宣傳組

后勤組，校友部后勤組

外聯(lián)組，校友部部長

媒體組，校友部媒體組

3.場地準(zhǔn)備：博學(xué)樓報(bào)告廳，

申請時(shí)間：20xx年11月XX日18:30

4.邀請工作：

11月XX日前，由校友部部長聯(lián)系媒體(奮進(jìn)網(wǎng)，宣傳中心和精英報(bào))支持，邀請校友進(jìn)行演講，可邀請商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時(shí)參加。

5.活動(dòng)現(xiàn)場準(zhǔn)備：

要求部門工作人員提前二小時(shí)進(jìn)入場地，將準(zhǔn)備好的材料拿到活動(dòng)現(xiàn)場，男生負(fù)責(zé)辦桌凳、掛橫幅等;女生負(fù)責(zé)調(diào)試場地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負(fù)責(zé)用相機(jī)把必要的活動(dòng)過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報(bào)道。如遇突發(fā)情況及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理;在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。

6.活動(dòng)后期準(zhǔn)備：

活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場。各小組負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行工作總結(jié)，并在總結(jié)會(huì)議作報(bào)告，部長進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng)及下一階段考前須知。相關(guān)負(fù)責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。

7.人員安排

負(fù)責(zé)人組員

宣傳組

后勤組

外聯(lián)組

媒體組

備注：總負(fù)責(zé)人——何玥，副總負(fù)責(zé)人——周峰

八.活動(dòng)全程宣傳

1.宣傳方式：

A.展板:

11月XX日——11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報(bào)，對(duì)演講校友，演講主題，地點(diǎn)，時(shí)間等根本要素作以簡單介紹，讓同學(xué)們對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體的認(rèn)識(shí)和了解。

B.橫幅：

在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強(qiáng)宣傳效果和彰顯對(duì)校友的衷心歡送。

C.網(wǎng)站：

在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。

D.學(xué)校播送站：

充分利用學(xué)校播送站的影響力度，在活動(dòng)前期進(jìn)行及時(shí)宣傳報(bào)道。

E.人人主頁：

將活動(dòng)的整體介紹、流程及活動(dòng)進(jìn)行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會(huì)及各部門的人人主頁上，使廣闊學(xué)生及時(shí)得知該活動(dòng)，也便于廣闊同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。

F.X展架：

主旨宣傳校友及講座。

G.公司宣傳：

在報(bào)告廳一樓入口處放置兩個(gè)自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱。

2.宣傳考前須知：

A.工作人員須事先明確海報(bào)、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以防止違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。

B.做好和活動(dòng)各單位工作人員的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。

C.相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。

D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。

E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。

F.注意各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確性。

G.宣傳海報(bào)重點(diǎn)突出校友風(fēng)采，為校友造勢。

九.突發(fā)情況及處理

1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份

后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時(shí)，主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友。

2.現(xiàn)場提問不活潑——找托

事先將準(zhǔn)備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準(zhǔn)備，并讓主持人事先見面。進(jìn)入到提問環(huán)節(jié)時(shí)，他們先不舉手，假設(shè)氣氛為難時(shí)，他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學(xué)在這段時(shí)間里已經(jīng)組織好問題呢?〞。他們按照所給問題的編號(hào)依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場調(diào)控，他們配合。

3.校友遲到——墊場視頻

在時(shí)間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻(較長的)并由主持人說明情況，請同學(xué)們耐心等候。

十.活動(dòng)預(yù)算

物品單價(jià)(元)數(shù)量總價(jià)(元)

橫幅503150

花束50150

海報(bào)1.52030

X展架1006600

留言冊515

簽字筆313

河海明信片919

總計(jì)837

注：

橫幅三條，一條教學(xué)區(qū)，一條