公文寫作培訓(xùn)精品課件

文書格式培訓(xùn)博宇宸星公司一11月份主要經(jīng)營情況目錄五2011年預(yù)算編制情況一通知

樣例

關(guān)于端午節(jié)放假通知

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：

端午節(jié)將至，根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知，現(xiàn)將我公司放假時間安排如下：（2016年6月9日—2016年6月11日）休息3天，2016年6月12日（周日）正常上班。

注：由于工作原因，需要上班的同事，請大家自行調(diào)整！

溫馨提示：

（1）請各部門放假前關(guān)閉窗戶、電源，以防安全事故的發(fā)生。

（2）在放假期間，請各位員工注意安全。

北京博宇宸星科技有限公司

人力資源部2016年6月6日

二會議紀(jì)要二、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要一般分兩大部分：

開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。

第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：會議紀(jì)要寫法召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。集中概述法分項敘述法發(fā)言提要法三工作總結(jié)

樣例：

個人年終工作總結(jié)報告通過不斷的努力，較好地完成了自己的本職工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：

一、主要完成的工作

(1)狠抓安全管理，減少事故發(fā)生：身為一名基層干部，雖然能力有限，但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。

(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì)：我深知作為公司基層，自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量，出對公司的負(fù)責(zé)任，我在質(zhì)量控制方面，一直不敢松懈，對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過，會主動與質(zhì)控溝通解決問題，同時加強(qiáng)員工對質(zhì)量的重要性的認(rèn)識，要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作，確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。(3)提高班組管理力度：在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項生產(chǎn)任務(wù)，還把產(chǎn)能翻了又翻，同時在管理上借簽以往的方法，使員工的執(zhí)行力得到很大的提高，友好團(tuán)結(jié)，工作認(rèn)真，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降底了成本，改進(jìn)技術(shù)多項，為我公司每月增值幾萬元的收入。如：邊角料以廢變寶。

三、新年工作計劃

新的一年意味著新的起點，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)，在這一基礎(chǔ)上我必須擁有新的高度，在原有的基礎(chǔ)上再接再厲，認(rèn)真提高工作水平，為我公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，我計劃把我公司的功能背板作技術(shù)改進(jìn)。最后再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助，在新的一年我會再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績回報各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛。四工作計劃工作計劃

一、工作計劃格式

1.計劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素。

2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后寫訂立計劃的日期。

二、工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

1.工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2.工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

3.工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

樣例：XXX部/第一季度工作計劃一、工作目的二、工作要求（一）工作完成的時間（二）工作內(nèi)容（三）實施步驟及措施（四）完成目標(biāo)三、存在的問題及應(yīng)對方案五請示關(guān)于開通與XX公司進(jìn)行交易的請示

【發(fā)文字號】XX公司〔XXX〕號【發(fā)文單位】XXXX公司【簽發(fā)人】XXXX【發(fā)文日期】二〇一六年三月十七日【主送單位】具體批準(zhǔn)的部門【經(jīng)辦單位】提出請示的部門，可以是一個部門也可以是多個部門【經(jīng)辦人】提出請示的人XXX部（即主送單位）：

請示的緣由。如：為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司與XX公司的交易范圍，提高公司經(jīng)營業(yè)績….主體，即向上級部門提出的具體請求，如：申請與XX公司開展XX方面的交易。

結(jié)語。如：妥否，請批示。

可根據(jù)情況附上附件。如交易記錄，會議決議，可行性報告等。需在請示末尾將附件的名稱列明。

XX部門

XX年XX月XX日六邀請函七新聞稿導(dǎo)語結(jié)語背景新聞稿格式。標(biāo)題主體新聞稿格式—導(dǎo)語

消息的導(dǎo)語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。導(dǎo)語常采用以下幾種寫法：

1.敘述式。簡明扼要地寫出主要事實、經(jīng)驗，或?qū)θ聦嵅牧线M(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。2.提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實作答。3.描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側(cè)面，用簡練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。4.評論式。是對所報道的事實先作出評論性結(jié)論，然后再用具體事實來闡明。新聞稿格式—主體

主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語，闡述導(dǎo)語所揭示的主題，或回答導(dǎo)語中提出的問題，對消息事實作具體的敘述與展開。

寫主體要注意如下幾點：1.主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要材料要簡略。2.內(nèi)容充實?；卮饘?dǎo)語中提出的問題，其內(nèi)容必須具體、充實，這樣才有說服力。導(dǎo)語提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點。

3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：

一是時間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；

二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次；

三是時間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。新聞稿格式—背景

背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實內(nèi)容，烘托和突出