PPT2009年鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦班課件

科技檔案局檔案館xx一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)二、檔案計算算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)三、基本建設(shè)設(shè)檔案注意事事項(xiàng)一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了了科技檔案的的收集、整理理、移交、保保管及利用的的一般要求。。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于于南寧鐵路局局全局各單位位檔案管理工工作。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)2術(shù)語2.1科技檔案在自然科學(xué)研研究、生產(chǎn)技技術(shù)、基本建建設(shè)等活動中中形成的應(yīng)當(dāng)當(dāng)歸檔保存的的圖紙、圖表表、文字材料料、計算材料料、證書、聲聲像資料等科科技文件材料料。2.2檔號以字符形式賦賦予檔案實(shí)體體的用以固定定和反映檔案案排列順序的的一組代碼。。2.3案卷號檔案館（室））內(nèi)檔案案卷卷排列的順序序號。2.4保管單位一組有機(jī)聯(lián)系系的、價值基基本相同的科科學(xué)技術(shù)檔案案集合體。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)3科技檔案收集集要求3.1鐵路科技檔案案主要包括鐵鐵路運(yùn)輸檔案案、生產(chǎn)技術(shù)術(shù)檔案、基本本建設(shè)檔案、、科學(xué)研究檔檔案、設(shè)備儀儀器檔案、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)檔案。3.2各項(xiàng)鐵路運(yùn)輸輸、基建工程程、產(chǎn)品制造造、科研項(xiàng)目目、標(biāo)準(zhǔn)制定定、設(shè)備完成成或告一段落落后，應(yīng)將形形成的科技文文件材料收集集齊全歸檔。。3.3鐵路征購?fù)恋氐亍⒉疬w補(bǔ)償償?shù)仍紤{證證的原件歸入入地畝檔案，，移交鐵路局局檔案館；施施工（購地））單位財務(wù)部部門保存復(fù)印印件。3.4應(yīng)歸檔的科技技文件材料，，必須完整、、準(zhǔn)確、系統(tǒng)統(tǒng)，做到法律律手續(xù)完備，，按規(guī)定簽字字蓋章。文件件材料歸檔后后不得更改。。3.5歸檔的科技文文件材料應(yīng)做做到清晰、反反差良好、書書寫工整。歸歸檔的文件材材料應(yīng)為原件件，因故無原原件的可歸具具有憑證作用用的文件材料料。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)4科技檔案歸檔檔范圍4.1鐵路運(yùn)輸檔案案：列車運(yùn)行行圖、時刻表表、編組計劃劃、機(jī)車交路路圖、站細(xì)、、站報、八項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)、車流流預(yù)確報、應(yīng)應(yīng)急戰(zhàn)備措施施等。4.2生產(chǎn)技術(shù)檔案案：產(chǎn)品在試試制、試驗(yàn)、、新造、改造造和修理中，，各階段形成成的設(shè)計圖紙紙、說明書、、計算書、記記錄、條件、、規(guī)范、工藝藝文件以及作作為設(shè)計、試試驗(yàn)、試制、、修理依據(jù)和和審批鑒定的的文件材料等等。一、科技檔檔案管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)4.3基本建設(shè)檔檔案：包括括基建、地地畝、監(jiān)理理檔案。4.3.1基建檔案：：在鐵路線線路、站場場、樞紐、、橋梁、隧隧道、涵渠渠、通信、、信號、給給水排水、、電力、電電氣化、工工廠、房屋屋、文化福福利設(shè)施和和戰(zhàn)備工程程等新建、、擴(kuò)建、改改建和大中中修（勘測測、設(shè)計、、施工、竣竣工各階段段）所形成成的全部技技術(shù)文件材材料以及照照片、錄音音帶、錄像像帶、光盤盤。具體包包括設(shè)計任任務(wù)書、說說明書、計計算書、協(xié)協(xié)議書、設(shè)設(shè)計變更記記錄及通知知書，概算算、預(yù)算、、決算書，，水文、地地質(zhì)、試驗(yàn)驗(yàn)分析材料料，地質(zhì)勘勘探記錄、、基礎(chǔ)挖驗(yàn)驗(yàn)記錄，隱隱蔽工程記記錄、工程程檢查證，，各種測試試記錄、表表，工程質(zhì)質(zhì)量鑒定報報告，驗(yàn)收收報告，重重要技術(shù)會會議記錄及及決議，工工程技術(shù)總總結(jié)，交接接報告，技技術(shù)諸表，，設(shè)計、施施工、竣工工圖紙（包包括藍(lán)、底底圖），如如總平面圖圖（布置圖圖）、平面面圖、側(cè)面面圖、立面面圖、縱斷斷面圖、橫橫斷面圖、、基礎(chǔ)圖、、結(jié)構(gòu)圖、、設(shè)備圖及及水文地質(zhì)質(zhì)圖等。一、科技檔檔案管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)4.3.2地畝檔案：：包括上報報文件、圖圖紙、協(xié)議議書、補(bǔ)償償清冊、造造田造地驗(yàn)驗(yàn)收證明、、付款憑證證、承種書書、土地使使用證書，，以及縣、、市、?。ǎ▍^(qū)）的批批準(zhǔn)文件，，耕地占用用稅完稅證證明或免稅稅通知單等等。4.3.3監(jiān)理檔案：：監(jiān)理文件件（含會議議紀(jì)要及來來往函件））、施工合合同及委托托監(jiān)理合同同，監(jiān)理單單位的資質(zhì)質(zhì)證，監(jiān)理理工程師上上崗證，監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃及及實(shí)施細(xì)則則，監(jiān)理日日記，橋梁梁、隧道測測量核檢資資料，各類類電力設(shè)備備檢測報告告，工程質(zhì)質(zhì)量缺陷與與事故處理理文件，索索賠文件資資料，監(jiān)理理工作總結(jié)結(jié)，工程項(xiàng)項(xiàng)目施工階階段質(zhì)量評評估及專題題報告等。。一、科技檔檔案管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)4.4科學(xué)研究檔檔案：在科科研、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)交交流、應(yīng)用用、考察、、合作、技技術(shù)革新、、發(fā)明創(chuàng)造造和教學(xué)研研究等工作作中形成的的科技成果果、報告（（包括開題題、調(diào)研考考察、方案案論證、試試驗(yàn)、測驗(yàn)驗(yàn)等）、計計劃任務(wù)書書（含預(yù)、、概算）、、學(xué)術(shù)論著著、記錄、、總結(jié)，以以及審批鑒鑒定、評議議、推廣等等科技文件件材料等。。4.5設(shè)備備儀儀器器檔檔案案：：進(jìn)進(jìn)口口設(shè)設(shè)備備以以及及機(jī)機(jī)車車、、車車輛輛、、機(jī)機(jī)械械動動力力等等設(shè)設(shè)備備的的圖圖紙紙、、說說明明書書、、履履歷歷簿簿等等。。4.6標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)檔檔案案：：部部標(biāo)標(biāo)有有專專業(yè)業(yè)、、企企業(yè)業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，，鐵鐵路路工工程程建建設(shè)設(shè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)有有標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖圖、、通通用用圖圖、、參參考考圖圖，，局局標(biāo)標(biāo)等等。。一、、科科技技檔檔案案管管理理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)5科技技檔檔案案保保管管期期限限5.1鐵路路運(yùn)運(yùn)輸輸檔檔案案中中機(jī)機(jī)車車交交路路圖圖保保管管期期限限為為長長期期，，其其它它的的保保管管期期限限為為永永久久。。5.2生產(chǎn)產(chǎn)技技術(shù)術(shù)檔檔案案中中保保管管期期限限為為永永久久的的是是：：產(chǎn)產(chǎn)品品設(shè)設(shè)計計技技術(shù)術(shù)任任務(wù)務(wù)書書、、設(shè)設(shè)計計建建議議書書及及審審批批文文件件，，產(chǎn)產(chǎn)品品試試制制、、試試驗(yàn)驗(yàn)、、試試運(yùn)運(yùn)行行報報告告，，定定型型及及審審批批鑒鑒定定意意見見，，產(chǎn)產(chǎn)品品制制造造驗(yàn)驗(yàn)收收技技術(shù)術(shù)規(guī)規(guī)范范、、使使用用維維修修說說明明、、操操作作規(guī)規(guī)程程，，產(chǎn)產(chǎn)品品樣樣本本及及說說明明，，產(chǎn)產(chǎn)品品重重大大技技術(shù)術(shù)改改造造科科技技文文件件材材料料和和重重大大事事故故分分析析報報告告；；長長期期保保管管：：技技術(shù)術(shù)設(shè)設(shè)計計、、施施工工設(shè)設(shè)計計、、試試制制，，作作為為修修改改和和變變更更設(shè)設(shè)計計依依據(jù)據(jù)的的文文件件材材料料，，工工藝藝裝裝備備的的設(shè)設(shè)計計技技術(shù)術(shù)條條件件及及任任務(wù)務(wù)書書，，工工藝藝裝裝備備設(shè)設(shè)計計圖圖紙紙；；短短期期保保管管：：草草圖圖設(shè)設(shè)計計，，一一時時性性脫脫離離技技術(shù)術(shù)條條件件的的請請示示報報告告及及指指示示意意見見，，重重要要部部件件的的材材料料試試驗(yàn)驗(yàn)化化驗(yàn)驗(yàn)記記錄錄報報告告，，產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量檢檢查查記記錄錄和和驗(yàn)驗(yàn)收收證證明明文文件件，，工工藝藝裝裝備備制制造造的的檢檢查查、、試試驗(yàn)驗(yàn)、、鑒鑒定定等等技技術(shù)術(shù)文文件件材材料料，，工工藝藝規(guī)規(guī)程程、、工工藝藝圖圖樣樣，，基基本本產(chǎn)產(chǎn)品品原原材材料料消消耗耗定定額額。。一、、科科技技檔檔案案管管理理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)5.3基建建檔檔案案中中驗(yàn)驗(yàn)收收交交接接記記錄錄、、技技術(shù)術(shù)設(shè)設(shè)備備履履歷歷簿簿、、主主要要技技術(shù)術(shù)性性會會議議記記錄錄決決議議保保管管期期限限為為長長期期，，其其它它的的保保管管期期限限為為永永久久。。地地畝畝、、監(jiān)監(jiān)理理檔檔案案全全部部材材料料的的保保管管期期限限為為永永久久。。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)5.4科學(xué)研究檔案案保管期限為為永久的是：：專題研究總總結(jié)、報告及及審批鑒定文文件，國家批批準(zhǔn)的發(fā)明創(chuàng)創(chuàng)造、專利和和技術(shù)革新項(xiàng)項(xiàng)目的科技文文件材料，被被采納的合理理化建議材料料，國內(nèi)外技技術(shù)考查報告告，專題學(xué)術(shù)術(shù)報告、技術(shù)術(shù)論文、著作作，科學(xué)技術(shù)術(shù)影片；長期期保管：專題題研究大綱、、計劃任務(wù)書書，專題研究究各種原始記記錄、試驗(yàn)分分析計算文字字材料和圖表表、圖片，課課程設(shè)計、自自編技術(shù)教材材和停止研究究項(xiàng)目材料；；短期保管：：未被采納的的合理化建議議材料。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)5.5設(shè)備儀器檔案案中保管期限限為永久的是是：運(yùn)用和儲儲備的設(shè)備儀儀器的圖紙和和說明書、履履歷簿，自制制的機(jī)械動力力設(shè)備設(shè)計技技術(shù)任務(wù)書，，自制的設(shè)備備儀器的設(shè)計計制造、改造造全套科技文文件材料，購購置或引進(jìn)的的設(shè)備儀器的的備用圖紙、、說明書、操操作規(guī)程、檢檢查證明書，，高級精密儀儀器和設(shè)備的的備用圖紙、、說明書、操操作規(guī)程、檢檢查證書等；；長期保管：：機(jī)修用工藝藝科技文件材材料。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)5.6標(biāo)準(zhǔn)檔案中采采用國標(biāo)、部部標(biāo)及外廠和和外部標(biāo)準(zhǔn)的的歸檔材料保保管期限為長長期，其它的的保管期限為為永久。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)6科技檔案整理理立卷6.1歸檔科技文件件材料的整理理應(yīng)當(dāng)遵循內(nèi)內(nèi)容、時間、、階段、專業(yè)業(yè)、地域等規(guī)規(guī)律，按照鐵鐵道部科學(xué)技技術(shù)檔案分類類與代碼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的要求，組組成保管單位位（卷）。每每個獨(dú)立完整整項(xiàng)目的科學(xué)學(xué)技術(shù)檔案，，可以組成一一個保管單位位，也可組成成若干個保管管單位。6.2科技檔案分類類編號由種類類、分類、屬屬類三級項(xiàng)目目代號組成。。每個保管單單位編號包括括：種類代號號、分類代號號、屬類代號號和案卷流水水號?？萍紮n檔案分類與代代碼執(zhí)行TB/T1588-2005。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)6.3科技文件材料料應(yīng)當(dāng)按規(guī)定定項(xiàng)目填寫封封面。6.4科技文件材料料案卷標(biāo)題應(yīng)應(yīng)當(dāng)揭示案卷卷的內(nèi)容和成成份，并做到到文字精練，，概括準(zhǔn)確。。6.4.1鐵路運(yùn)輸檔案案案卷標(biāo)題按按分類和屬類類及名稱擬寫寫。6.4.2生產(chǎn)技術(shù)檔案案案卷標(biāo)題按按分類的產(chǎn)品品項(xiàng)目和屬類類的組部件內(nèi)內(nèi)容擬寫。6.4.3基建檔案案卷卷標(biāo)題按分類類、屬類及件件名擬寫。卷卷內(nèi)全部是文文字資料時，，案卷標(biāo)題最最后為竣工文文件；卷內(nèi)有有文有圖時，，案卷標(biāo)題最最后為竣工文文件及圖；卷卷內(nèi)全是圖紙紙時，案卷標(biāo)標(biāo)題最后為竣竣工圖。初步步設(shè)計和施工工設(shè)計的案卷卷只需將“竣工”改為“初步設(shè)計”或“施工設(shè)計”即可。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)6.4.4科研檔案案卷卷標(biāo)題按單位位和分類的專專業(yè)及屬類的的主體內(nèi)容擬擬寫。6.4.5設(shè)備儀器檔案案案卷標(biāo)題按按分類和屬類類的內(nèi)容擬寫寫。6.4.6標(biāo)準(zhǔn)檔案案卷卷標(biāo)題按責(zé)任任者和分類及及屬類的內(nèi)容容擬寫。6.5科技檔案卷內(nèi)內(nèi)排列：文字字資料排前，，圖紙排后；；正文排前，，附件排后。。圖紙一般按按圖號順序排排列。其中基基建檔案的卷卷內(nèi)排列順序序?yàn)椋何淖仲Y資料—工程日記—各種證件—說明—圖紙。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)6.6編張?zhí)?.6.1科技檔案張?zhí)柼枏?01起編，卷內(nèi)目目錄、備考表表、扉頁、封封面均不編張張?zhí)枴?.6.2一個保管單位位內(nèi)統(tǒng)一編一一個張?zhí)?，不不是一個保管管單位，不能能連續(xù)編張?zhí)柼?，雙面、筒筒子頁只編一一個張?zhí)枴?.6.3科技檔案張?zhí)柼栁恢迷谖淖肿植牧虾蛨D紙紙（折疊后））的右上角。。6.6.4一個保管單位位內(nèi)只有圖紙紙時，且本身身有張?zhí)?，可可不必另行編編張?zhí)枴Ｈ鐖D圖紙與施工資資料放在一個個盒內(nèi)，不管管圖紙是否有有目錄，應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一編張?zhí)枴?。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)6.7科技檔案文字字材料和表格格應(yīng)當(dāng)去除金金屬物，沿每每份材料的左左側(cè)用棉線裝裝訂成冊，外外加封面和封封底。圖紙一一般不裝訂，，藍(lán)圖按297×210mm外形尺寸折疊疊成手風(fēng)琴式式，先折210后折297，圖標(biāo)外露。。6.8案卷應(yīng)打印卷卷內(nèi)目錄，平平放于在盒內(nèi)內(nèi)材料的首面面。6.9案卷應(yīng)打印備備考表，說明明本案卷圖紙紙和文字材料料的數(shù)量，對對文件材料的的完整、準(zhǔn)確確程度、損壞壞、缺少情況況加以注明。。遇卷內(nèi)文件件材料變更、、修改時，由由檔案人員在在備考表上注注明。備考表表平放在盒內(nèi)內(nèi)材料的末頁頁。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)6.10每個保管單位位的科技文件件材料一律裝裝入科技檔案案盒。檔案盒盒外形尺寸為為305×220mm，盒脊厚度為為25mm、30mm、40mm、50mm。6.11科技檔案盒應(yīng)應(yīng)按照盒面和和脊背上所列列項(xiàng)目用計算算機(jī)打蠟紙?zhí)滋子　?.12竣工文件底圖圖的立卷整理理程序與藍(lán)圖圖基本相同，，但另有以下下規(guī)定：6.12.1竣工文件底圖圖不用編張次次號，不用裝裝盒。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)6.12.2卷盒改用牛皮皮紙，填寫卷卷號、本卷張張數(shù)、形成日日期、形成單單位、案卷標(biāo)標(biāo)題，其中案案卷標(biāo)題另起起一行書寫，，用油墨套印印，位置居中中。每卷直徑徑不能超過60mm。6.12.3每卷底圖用幅幅寬為0.6m的牛皮紙包扎扎，用棉線捆捆扎，底圖幅幅寬超過0.6m的，包扎紙可可隨之放寬。。棉線捆扎位位置應(yīng)當(dāng)一致致，做到整齊齊美觀。6.12.4科技檔案底圖圖不折疊，采采用卷放或平平放，在每張張底圖的圖標(biāo)標(biāo)上方粘貼檔檔案戳，編號號管理。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)7科技檔案移交交接收7.1鐵路運(yùn)輸檔案案由形成部門門整理好，每每年向本單位位檔案部門移移交一次。7.2生產(chǎn)技術(shù)檔案案由形成部門門向本單位檔檔案部門移交交。7.3基建檔案由施施工單位、建建設(shè)單位、監(jiān)監(jiān)理單位整理理好分別向檔檔案部門移交交。建設(shè)單位位（工程指揮揮部）應(yīng)按照照鐵道部辦檔檔〔2002〕〕8號附件1綜合部分規(guī)定定的內(nèi)容移交交歸檔。工程程指揮部還應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備一套完完整的施工設(shè)設(shè)計文件（含含變更設(shè)計部部分）移交局局檔案館保存存。7.4地畝文件材料料經(jīng)局土地房房產(chǎn)處審查驗(yàn)驗(yàn)收后移交局局檔案館。一、科技檔案案管理標(biāo)準(zhǔn)7.5各施工單位在在建設(shè)單位的的監(jiān)督、指導(dǎo)導(dǎo)下，向鐵路路局檔案部門門移交竣工文文件。進(jìn)鐵道道部檔案館的的竣工文件由由鐵路局檔案案館代收轉(zhuǎn)交交。7.6設(shè)備儀器檔案案由經(jīng)辦部門門負(fù)責(zé)向本單單位檔案部門門移交。7.7科學(xué)研究檔案案由形成部門門向本單位檔檔案部門移交交。申請部、、?。▍^(qū)）、、局級成果鑒鑒定的重點(diǎn)項(xiàng)項(xiàng)目，由承擔(dān)擔(dān)單位將整理理好的材料送送局科委審核核，每年年底底由局科委