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文檔簡介
上半年物業(yè)人事行政部工作總結(jié)上半年物業(yè)人事行政部工作總結(jié)1
一、上半年工作總結(jié);
1連續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司標準化運作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了《12小時工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《選購治理制度》、《樣板房治理制度》、《員工餐廳治理制度》、《員工宿舍治理制度》等,涉及人、財、物的治理制度及標準性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負責治理,實現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對文件流程進展嚴格掌握。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,準時傳遞信息的效率。
1.2在年初的規(guī)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的局部進展一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度缺乏,完成速度未達估計效果。六月,集團人力資源部牽頭進展物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標準。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高效勞水平的相關(guān)制度。
2人事治理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接收及又一城的介入,依據(jù)實際需要,人員編制進展了如下調(diào)整:
2.2人員聘請;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成聘請任務(wù)。上半年人員異動狀況如下:
備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進展了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員根本能承受該項調(diào)整,部門人員流淌率未消失特別。根本解決人員缺乏產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積存的大量加班。
2.32有償效勞提成制
隨二期入住率的提高,對有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工供應(yīng)有償效勞,并在有償效勞收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是削減加班時長、掌握人工本錢,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的掩蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的治理閱歷,找出自身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程規(guī)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,規(guī)劃于下半年詳細實施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比擬單一、在組織上缺乏部門間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作標準文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了根底。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核方法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)發(fā)動工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的積極性,供應(yīng)了晉級、調(diào)薪的時機。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面掩蓋,推廣績效考核的力度和實效性未到達真正鼓勵員工積極性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:1)工作目標不明確,未建立實際操作的標準。2)治理人員流淌性大,治理方法亦常常轉(zhuǎn)變。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程治理缺乏。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3行政治理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比擬集中的員工餐廳,經(jīng)過屢次的意見調(diào)查,確定大局部員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均依據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進展了調(diào)整。目前,員工滿足度根本到達95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料選購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費用,在員工滿足的根底上合理降低本錢。
3.2倉庫治理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《選購治理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開頭嚴格掌握物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人幫助驗貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的治理職責,在選購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進展比照,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為協(xié)作財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費用所屬。
3.24增
加了樣板房物品的治理,聯(lián)合材料部進展了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等狀況進展了清點。在屢次的樣板房搬遷中,倉庫參加物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進展的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊治理
3.31依據(jù)上半年車隊被投訴的主要緣由及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進展考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,賜予懲處,并由司機本人向業(yè)主進展解釋和賠禮,提高司機對效勞標準的重視。
3.32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車效勞的需求,有租車及租司機兩種。為標準操作,制訂了有償效勞標準,在不影響正常運行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,效勞創(chuàng)收。
3.4選購治理
在上半年的選購工作中,提高選購的規(guī)劃性,根本完成各部門的選購工作,準時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品學問,在大批量不確定質(zhì)量價格的選購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到選購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供給商評估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門的推舉,采納了新的物料供給商,在價格上有所降低。
3.5樣板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收樣板房,在清潔組操作標準原有的根底上,重新制定了《樣板房治理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進展了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責任落實到個人。接收半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改良的問題,準時調(diào)整,積極協(xié)作。
3.6積極協(xié)作業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的狀況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在消耗人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲藏的`存放問題,提高效勞效率。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進展處理,存在清理不準時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾實行運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,根本解決了目前的垃圾清運問題,已到達降低本錢的目的。
3.7年度先進員工評比
依據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評比工作,并通過由各部門經(jīng)理
參與的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并賜予了表彰和嘉獎。
3.8組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團20xx年進展綱要的精神,同時明確今年的進展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1目標治理責任的落實:
目前,各部門僅依據(jù)自己的工作規(guī)劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的治理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,治理費收費率、員工培訓(xùn)合格率、滿足度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經(jīng)理簽訂目標治理責任書的形式,明確績效考核指標,準時依據(jù)實際狀況進展調(diào)整,掌握日常工作方向的正確性,以到達一個共同的目標。
2治理思想的隨便性,造成治理中“不公正大事”。簡單挫傷員工積極性,降低滿足度,組織團隊精神減弱,分散力降低。
跟進措施:從根底建立做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立標準的操作模式,不因人而異。加強中層治理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強日常治理的標準化,削減隨便性及共性化。
3監(jiān)視機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)視的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監(jiān)視工作提升為制度的形式進展落實,將范圍擴大,對投訴處理、效勞態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、聘請準時率、設(shè)備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比擬單一,與員工直接面談的掩蓋率不高。不了解員工的真實想法,局部工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的根底上,增加員工定期面談規(guī)劃,建立員工面談記錄,定期進展匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并準時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的幫助。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建立,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、進展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接溝通的方式,培育相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。
5員工鼓勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴峻影響到工作的執(zhí)行力度和效勞水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的根底上,對獲得效勞之星的員工賜予充分的確定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎金嘉獎、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓舞相結(jié)合的方式,充分鼓勵全體員工爭領(lǐng)先進,鼓舞士氣。
三、下半年工作規(guī)劃:
1制度化治理;
規(guī)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展標準化操作的活動,將匯編后的制度進展試行并準時對消失的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作治理模式。全面提升工作效率、效勞質(zhì)量,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2績效考核的推廣:
協(xié)作集團人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實治理目標,通過績效治理,從根本上調(diào)發(fā)動工的積極性,制造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的效勞和效益。
制訂“效勞之星”評比、嘉獎方案,充分鼓勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素養(yǎng),建立培訓(xùn)系統(tǒng)治理
制定實施培訓(xùn)標準及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素養(yǎng)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作標準、考核標準的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn)、根底培訓(xùn)、操作標準培訓(xùn)掩蓋率100,培訓(xùn)合格率95。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)視機制,有規(guī)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復(fù)。實行一般工作24小時回復(fù)制、重點工作12小時回復(fù)制及緊急工作2小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成狀況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)懷的熱點話題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的規(guī)劃,在肯定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,準時解決員工的生活問題。
6員工活動
6.1定期組織主管以上人員學習、參觀及爭論,不斷汲取好的方法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。
6.2增加員工文娛活動的內(nèi)容,如籃球、羽毛球競賽,效勞之星的出外旅游等活動,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感。
上半年物業(yè)人事行政部工作總結(jié)2
20xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)受了許很多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析閱歷與教訓(xùn),使我們更加清楚了治理的方向與思路,并在實際治理中學習、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作根本按既定規(guī)劃如期得到開展。
現(xiàn)將上半年主要工作狀況總結(jié)如下:
一、上半年工作總結(jié);
1辦公寫作網(wǎng)連續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司標準化運作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了《12小時工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《選購治理制度》、《樣板房治理制度》、《員工餐廳治理制度》、《員工宿舍治理制度》等,涉及人、財、物的治理制度及標準性文件。
1。1自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負責治理,實現(xiàn)了文件流程登記治理,保證文件傳批效率、對文件流程進展嚴格掌握。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,準時傳遞信息的效率。
1。2在年初的規(guī)劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的局部進展一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度缺乏,完成速度未達估計效果。六月,集團人力資源部牽頭進展物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作標準。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心缺乏、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高效勞水平的相關(guān)制度。
2人事治理
2。1人員編制:
隨二期的驗收接收及又一城的介入,依據(jù)實際需要,人員編制進展了如下調(diào)整:
2。2人員聘請;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、職業(yè)介紹所等渠道,根本完成聘請任務(wù)。上半年人員異動狀況如下:
備注:六月份因未完畢,未納入統(tǒng)計范圍。
2。3人事費用
1—5月人事實發(fā)工資總表
2。31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進展了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員根本能承受該項調(diào)整,部門人員流淌率未消失特別。根本解決人員缺乏產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積存的大量加班。
2。32有償效勞提成制
隨二期入住率的提高,對有償效勞的需求逐步增加。在不增加清潔人員的根底上,試行安排休息的員工供應(yīng)有償效勞,并在有償效勞收費中按。。。。元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是削減加班時長、掌握人工本錢,同時提高員工工作的積極性。
2。4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的掩蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學習別人的治理閱歷,找出自身缺乏。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程規(guī)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,規(guī)劃于下半年詳細實施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比擬單一、在組織上缺乏部門間的穿插培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作標準文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了根底。
2。5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核方法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)發(fā)動工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的積極性,供應(yīng)了晉級、調(diào)薪的時機。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面掩蓋,推廣績效考核的力度和實效性未到達真正鼓勵員工積極性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:1)工作目標不明確,未建立實際操作的標準。2)治理人員流淌性大,治理方法亦常常轉(zhuǎn)變。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程治理缺乏。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3行政治理
3。1員工餐廳
3。11面對員工反映意見比擬集中的員工餐廳,經(jīng)過屢次的意見調(diào)查,確定大局部員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均依據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進展了調(diào)整。目前,員工滿足度根本到達95%以上。
3。12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料選購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費用,在員工滿足的根底上合理降低本錢。
3。2倉庫治理
3。21通過制定《物料驗收制度》、《選購治理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開頭嚴格掌握物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人幫助驗貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的治理職責,在選購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進展比照,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3。22為協(xié)作財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費用所屬。
3。24增加了樣板房物品的治理,聯(lián)合材料部進展了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等狀況進展了清點。在屢次的樣板房搬遷中,倉庫參加物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進展的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3。3車隊治理
3。31依據(jù)上半年車隊被投訴的主要緣由及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進展考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,賜予懲處,并由司機本人向業(yè)主進展解釋和賠禮,提高司機對效勞標準的重視。
3。32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車效勞的需求,有租車及租司機兩種。為標準操作,制訂了有償效勞標準,在不影響正常運行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,效勞創(chuàng)收。
3。4選購治理
在上半年的選購工作中,提高選購的規(guī)劃性,根本完成各部門的選購工作,準時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品學問,在大批量不確定質(zhì)量價格的選購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到選購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供給商評估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門的推舉,采納了新的物料供給商,在價格上有所降低。
3。5樣板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收樣板房,在清潔組操作標準原有的根底上,重新制定了《樣板房治理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進展了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責任落實到個人。接收半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改良的問題,準時調(diào)整,積極協(xié)作。
3。6積極協(xié)作業(yè)務(wù)部門
3。61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的狀況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在消耗人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲藏的存放問題,提高效勞效率。
3。62小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進展處理,存在清理不準時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾實行運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,根本解決了目前的垃圾清運問題,已到達降低本錢的目的。
3。7年度先進員工評比
依據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評比工作,并通過由各部門經(jīng)理
參與的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并賜予了表彰和嘉獎。
3。8組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團二○○六年進展綱要的精神,同時明確今年的進展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1目標治理責任的落實:
目前,各部門僅依據(jù)自己的工作規(guī)劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的治理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,治理費收費率、員工培訓(xùn)合格率、滿足度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經(jīng)理簽訂目標治理責任書的形式,明確績效考核指標,準時依據(jù)實際狀況進展調(diào)整,掌握日常工作方向的正確性,以到達一個共同的目標。
2治理思想的隨便性,造成治理中“不公正大事”。簡單挫傷員工積極性,降低滿足度,組織團隊精神減弱,分散力降低。
跟進措施:從根底建立做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立標準的操作模式,不因人而異。加強中層治理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強日常治理的標準化,削減隨便性及共性化。
3監(jiān)視機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)視的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監(jiān)視工作提升為制度的形式進展落實,將范圍擴大,對投訴處理、效勞態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、聘請準時率、設(shè)備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比擬單一,與員工直接面談的掩蓋率不高。不了解員工的真實想法,局部工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的根底上,增加員工定期面談規(guī)劃,建立員工面談記錄,定期進展匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并準時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的幫助。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建立,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、進展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相
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