公司使用郵箱通知范文通用6篇

1、Word 公司使用郵箱通知范文通用6篇公司使用郵箱通知范文 第一篇 為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象，請(qǐng)大家留意以下幾點(diǎn)： 1、處理公司內(nèi)部各種事宜，請(qǐng)以郵件形式發(fā)送（重要）； 2、處理公司外部事宜，請(qǐng)以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過(guò)傳送推舉通過(guò)較大附件上傳到郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時(shí)省力。 3、如有需要其他部門(mén)或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為便利郵件聯(lián)系，請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。（北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集）；詳細(xì)郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下： 一、關(guān)于稱(chēng)呼（特殊留意） 1

2、、郵件開(kāi)頭需稱(chēng)呼收信人； 2、假如收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱(chēng)對(duì)方，如xxxX總xxx、xxxX經(jīng)理xxx； 3、假如不清晰職務(wù)或無(wú)職務(wù)，則應(yīng)按通常的xxxX先生xxx、xxxX小姐xxx、xxxX女士xxx； 4、對(duì)海外公司的客戶(hù)和同事，可稱(chēng)呼xxxDear Mr。/Ms。xxx或xxxDear Sr。xxx； 5、多個(gè)收件人的狀況下，可稱(chēng)呼xxx各位領(lǐng)導(dǎo)、同事xxx或xxxDear allxxx； 二、關(guān)于主題 1、不要空白標(biāo)題； 2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確； 3、標(biāo)題要能證明反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性； 三、關(guān)于郵件正文 1、Email正文要簡(jiǎn)潔扼要、重點(diǎn)突出、段落清楚； 2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行

3、表述，應(yīng)符合書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)，不要使用口語(yǔ)化，避開(kāi)心情化用語(yǔ)； 3、盡可能避開(kāi)拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字； 4、合理提示重要信息，可使用大寫(xiě)、粗斜體、顏色字體等手段，但不行過(guò)多使用； 四、關(guān)于附件 1、假如郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件； 2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容； 五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ) 1、Email開(kāi)頭使用xxx您好xxx、xxx來(lái)函收悉xxx等問(wèn)候語(yǔ)； 2、Email結(jié)尾可使用xxx祝順當(dāng)xxx、xxxBest Regardsxxx等問(wèn)候語(yǔ)； 六、關(guān)于結(jié)尾簽名 簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息。 七、正確使用發(fā)送（TO）和抄送（CC） 1、發(fā)送（TO）的人是直接需要受理并

4、回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題； 2、抄送（CC）的人需要知道郵件內(nèi)容，可依據(jù)狀況回復(fù)； 3、TO、CC中的各收件人可遵循肯定得規(guī)章排列。例如，按部門(mén)排列，或按職務(wù)排列。 公司使用郵箱通知范文 其次篇 公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工： 馬年將至，喜迎新春！在這辭舊迎新之際，為了感謝各位員工在xxxx年的辛勤付出，公司打算于xxx年1月26日舉辦年終聚餐總結(jié)會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、時(shí)間：xxx年1月26日（周日） 二、地點(diǎn)： 1、上地三街xxxx店一樓大廳（xxx酒家北邊） 三、參與人員：公司全體職工 四、相關(guān)要求： 1、取餐、飲酒適度，避開(kāi)影響次日工作 2、適當(dāng)消遣放松，勿擾亂治安 3、堅(jiān)決杜絕酒后駕駛

5、 五、聯(lián)系人： 錢(qián)xx 手機(jī)：xx XXX有限公司 20 xx年X月X日 公司使用郵箱通知范文 第三篇 各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事： 為便利工作溝通與溝通，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司各種信息，增加信息平安性，提升企業(yè)品牌形象，請(qǐng)各位員工即日起統(tǒng)一使用集團(tuán)公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，現(xiàn)將詳細(xì)事項(xiàng)通知如下： 1.市場(chǎng)部為企業(yè)郵箱系統(tǒng)的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號(hào)安排、空間及監(jiān)督使用，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行; 2.開(kāi)原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xxx，開(kāi)原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“”，用戶(hù)名根據(jù)各個(gè)部門(mén)已經(jīng)安排完畢，請(qǐng)查看附件進(jìn)行確認(rèn); 3.企業(yè)郵箱僅用于與集團(tuán)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級(jí)人員在向公司傳遞報(bào)表、文件或

6、圖片資料等信息時(shí)，必需發(fā)往統(tǒng)一的企業(yè)郵箱;各人員對(duì)外發(fā)送郵件也必需使用企業(yè)郵箱完成; 4.為愛(ài)護(hù)信息平安，請(qǐng)各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時(shí)間內(nèi)修改密碼，密碼以字母、數(shù)字的組合為好; 6.郵箱使用說(shuō)明下載隨本通知一并下發(fā)，詳見(jiàn)附件，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。 特此通知。 市場(chǎng)部 20 xx年10月17日 公司使用郵箱通知范文 第四篇 各科室、處屬各單位： 為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20 xx年工作，支配部署20 xx年工作，經(jīng)討論，打算召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下； 一、會(huì)議時(shí)間20 xx年2月5日（星期二）上午8；30 12；00 二、會(huì)議地點(diǎn)管理處四樓會(huì)議室 三、

7、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速大路運(yùn)營(yíng)管理大檢查狀況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰打算 3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì) 四、參與人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)（含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站（綠通驗(yàn)貨站）站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)（停車(chē)區(qū)）經(jīng)理、路政大隊(duì)（超限站）站隊(duì)長(zhǎng)。 2、會(huì)議特邀德商、南林高速大路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參與。 3、參與職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。 五、會(huì)議要求 1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20 xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。 2、各單位要根據(jù)通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē)

8、，按時(shí)參會(huì)。 公司使用郵箱通知范文 第五篇 關(guān)于“20 xx年XX集團(tuán)迎新春年會(huì)活動(dòng)支配”的通知 人力行政中心-通知-20 xx- 3 號(hào)-X字 3 集團(tuán)各部： 集團(tuán)定于20 xx年2月5日(周四)進(jìn)行20 xx年XX集團(tuán)迎新春年會(huì)活動(dòng)，活動(dòng)詳細(xì)支配如下： 年會(huì)活動(dòng)時(shí)間：20 xx年2月5日(周四) 一、 集團(tuán)工作總結(jié)大會(huì)。 簽到時(shí)間：20 xx年2月5日(周四)上午8:40(各下屬公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各司人員到場(chǎng)狀況)。 會(huì)議時(shí)間：20 xx年2月5日(周四)上午9:00-12:00 與會(huì)人員：集團(tuán)全體員工 與會(huì)地點(diǎn)： 住宿支配：在有固定住宅的員工，集團(tuán)不再統(tǒng)一支配住宿;在沒(méi)有固定住宅的員工，

9、集團(tuán)統(tǒng)一支配住宿。需集團(tuán)統(tǒng)一支配住宿的人員于20 xx年12月15日前報(bào)名到各司行政負(fù)責(zé)人處，由各司行政負(fù)責(zé)人將名單統(tǒng)一報(bào)給集團(tuán)人力行政中心。入住時(shí)間為20 xx年2月4日晚。 會(huì)議車(chē)輛支配：各下屬公司自行支配車(chē)輛接送員工，集團(tuán)不再統(tǒng)一支配車(chē)輛。(留意：XX地區(qū)以外的員工建議20 xx年2月4日晚到達(dá)以便參與2月5日上午的集團(tuán)工作總結(jié)大會(huì)。) 年度工作總結(jié)、方案報(bào)告材料提交時(shí)間：20 xx年1月20日下午5點(diǎn)前提交到集團(tuán)人力行政中心處。 報(bào)告分別按以下格式提交：Word文檔、PPT講義兩種。 會(huì)議議程： 1、 會(huì)議主持人介紹本次會(huì)議主題及流程; 2、 各下屬公司負(fù)責(zé)人做本司20 xx年度工作總

10、結(jié)及20 xx年度工作方案匯報(bào)(每個(gè)下屬公司工作匯報(bào)時(shí)間掌握在10分鐘左右); 3、 集團(tuán)總部總經(jīng)理做集團(tuán)20 xx年度工作總結(jié)及20 xx年度工作方案匯報(bào)(集團(tuán)工作匯報(bào)時(shí)間掌握在45分鐘左右); 4、 董事長(zhǎng)做20 xx年工作指示。 會(huì)議結(jié)束午宴地點(diǎn)時(shí)間：(各下屬公司行政部負(fù)責(zé)各司人員到場(chǎng)就餐位置的支配)。 二、20 xx年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工表彰大會(huì)。 簽到時(shí)間：20 xx年2月5日(周四)下午2:30(各下屬公司行政部負(fù)責(zé)各司人員到場(chǎng)狀況)。 會(huì)議時(shí)間：20 xx年2月5日(周四)下午3:00-5:30 參加人員：集團(tuán)全體員工; 與會(huì)地點(diǎn)：; 會(huì)議車(chē)輛支配：各下屬公司自行支配車(chē)輛接送與會(huì)

11、員工，集團(tuán)不再統(tǒng)一支配車(chē)輛。 會(huì)議議程： 1、 主持人介紹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。 2、 總經(jīng)理宣布獲得“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”、“優(yōu)秀員工”的名單。(“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”、“優(yōu)秀員工”評(píng)比規(guī)章詳見(jiàn)附件1) 3、 董事會(huì)主席、董事、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理給獲得“優(yōu)秀”稱(chēng)號(hào)的團(tuán)隊(duì) 及員工頒發(fā)證書(shū) 4、 “優(yōu)秀”團(tuán)隊(duì)代表、員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。 三、XX集團(tuán)迎新春文藝晚會(huì) 1、晚宴 晚宴時(shí)間：20 xx年2月5日下午6:30上席 晚宴地點(diǎn)： 就餐人員：全體員工及集團(tuán)邀請(qǐng)的嘉賓(嘉賓名單詳見(jiàn)邀請(qǐng)函)約800-1000人。 2、文藝表演 節(jié)目支配：集團(tuán)總部、各下屬公司選送2-6個(gè)節(jié)目經(jīng)集團(tuán)主辦選定20-25個(gè)節(jié)目參加演出。(具體要求見(jiàn)附件2

12、) 文藝表演時(shí)間：20 xx年2月5日下午6:30-22:30 文藝表演地點(diǎn)： 文藝晚會(huì)內(nèi)容：通過(guò)預(yù)演選出20-25個(gè)節(jié)目進(jìn)行文藝表演，表演中穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽中的96名幸運(yùn)觀眾可獲得精致禮品。文藝表演結(jié)束后評(píng)比出3個(gè)最受觀眾歡迎的節(jié)目，發(fā)放獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)金。 四、著裝要求 出席20 xx年XX集團(tuán)迎新春年會(huì)活動(dòng)的全部員工均需穿著正裝。 二Ox 年十二月八日 公司使用郵箱通知范文 第六篇 各xx： 公司定于20 xx年xx月xx日在辦公樓第一會(huì)議室召開(kāi)xxxxxx第x屆職工代表大會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、預(yù)備會(huì) 1、時(shí)間：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。 2、地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室 3、參與