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文檔簡介
1、第二屆“品質(zhì)服務(wù)質(zhì)量月”活動方案一、活動主題專業(yè)鑄就品質(zhì),服務(wù)贏得未來二、活動組織公司行政人事部、工廠廠辦三、協(xié)辦部門公司、工廠各部門四、活動時間2014 年 5 月至 7 月五、活動領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:總經(jīng)理副組長:行政人事部經(jīng)理、工廠廠長 組員:各部門負責(zé)人 領(lǐng)導(dǎo)小組成員擔(dān)任活動項目評委,負責(zé)各獎項的評選,要認真參與評選工作。六、活動內(nèi)容:(一)、“品質(zhì)服務(wù)質(zhì)量月”活動宣傳推廣1、宣傳動員:開展活動通知,張貼懸掛橫幅、廣告等2、晨會分享:利用晨會時間學(xué)習(xí)品質(zhì)服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)知識、案例,每天由晨 會主持人進行主題分享,做到全員參與、共同學(xué)習(xí),營造一個崇尚進取、倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)服務(wù) 的濃厚氛圍。組織部門
2、:行政人事部、工廠廠辦協(xié)助部門:品牌部 相關(guān)要求及考核方式1)、 5 月 10 前由行政人事部、工廠廠辦下發(fā)活動通知,品牌部協(xié)助完成橫幅制作、 廣告海報制作及張貼相關(guān)工作。否則,相關(guān)責(zé)任人予以考核,執(zhí)行績效考核人員扣當月 績效總分 2 分,未執(zhí)行績效考核人員考核 50 元。2)、晨會主持順序按行政人事部安排進行,主持人晨會分享主題內(nèi)容須提前一天 發(fā)送至行政人事部備案。因個人原因造成晨會不能正常進行或主題分享內(nèi)容不合格或無 主題分享的,執(zhí)行績效考核人員扣當月績效總分1分,未執(zhí)行績效考核人員考核20 元。(二)、禮儀禮貌、儀容儀表 行政人事部、廠辦對各部門員工禮儀禮貌、儀容儀表進行日常檢查,每周進
3、行一次 抽查,不斷提升企業(yè)形象,展示員工良好精神風(fēng)貌。組織部門:行政人事部、工廠廠辦考核方式:活動期間,凡不符合要求員工除按制度予以現(xiàn)金處罰外,取消“優(yōu) 秀服務(wù)標兵”評選資格(三)、服務(wù)技巧、專業(yè)技能的提升1、進行客戶服務(wù)技巧、商務(wù)禮儀、職業(yè)化素養(yǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品知識類培訓(xùn)2、培訓(xùn)時間:每月一期(具體培訓(xùn)時間另行通知)3、參訓(xùn)人員:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容組織部門:行政人事部考核方式:所有培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一進行筆試,以 100 分為滿分計, 80 分以下人 員為不合格,執(zhí)行績效考核人員扣當月績效總分 10 分,未執(zhí)行績效考核人員 考核 200 元。(四)、完善崗位職位說明書及操作流程,加強部門內(nèi)部培訓(xùn) 各部門
4、根據(jù)崗位工作性質(zhì),完善各崗位職位說明書及標準操作流程,相關(guān)部門編制客戶服務(wù)話術(shù),并對部門員工進行全方位的深化培訓(xùn)及考核達標。編制時間時間: 2014 年5月10 日至30日討論審核時間: 2014 年6月10 日各部門培訓(xùn)及考核時間: 2014 年6月10日至30 日組織部門:行政人事部、工廠廠辦考核方式:各部門自行依據(jù)服務(wù)流程及標準組織培訓(xùn)、出具考試題,行政人事 部及工廠廠辦負責(zé)統(tǒng)一組織。以 100 分為滿分計, 80 分以下人員為不合格, 執(zhí)行績效考核人員扣當月績效總分10分,未執(zhí)行績效考核人員考核200元。(五)、開展合理化建議征集評選活動 品質(zhì)服務(wù)月期間將在全公司開展合理化建議征集評選
5、活動,各方面有利于公司發(fā)展、提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量、減輕員工勞動強度、降低生產(chǎn)運行成本的建議都可 以提交。1、合理化建議提案范圍:(一)經(jīng)營管理思路和方法的改進;(二)各項工作流程、規(guī)程、制度的改進;(三)新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;(四)產(chǎn)品性能的改進;(五)有關(guān)人力資源開發(fā)方面工作的建議;(六)機器設(shè)備和工具的設(shè)計、維護保養(yǎng)的改進;(七)物料、倉儲、運輸及施工管理的方法及改善;(八)棄、廢料的利用、原料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善;(九)加強團隊凝聚力、提高員工士氣和工作效率的方法、企業(yè)文化建設(shè)的建議; (十)非職務(wù)范圍內(nèi)的錯誤提醒。2、合理化建議提交時間:2014年6月1日至
6、6月20 日3、合理化建議評選時間:2014 年 6 月 20 日至30 日組織部門:工廠廠辦表彰辦法:公司將依據(jù)合理化建議的價值分別評選出優(yōu)秀獎5名,每人獎勵現(xiàn)金 100 元,三等獎 3 名,每人獎勵現(xiàn)金 300 元,二等獎 2 名,每人獎勵現(xiàn)金 500元,一等獎1名,獎勵現(xiàn)金800元。(六)、開展“優(yōu)秀服務(wù)標兵”評選活動堅持“公開、公平、公正”的原則,結(jié)合各部門工作性質(zhì)定性與定量考核相結(jié)合, 以日??荚u為依據(jù),對各部門工作業(yè)績突出、貢獻突出、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作創(chuàng) 新等方面進行綜合考核。在此基礎(chǔ)上,評選出 “優(yōu)秀服務(wù)標兵”,進一步營造創(chuàng)先爭 優(yōu)的良好活動氛圍,提高員工服務(wù)意識,推進各項
7、工作取得新的成效。1、評選范圍 :全體員工。2、評選原則、方法1)、公開透明、公平公正,實事求是2)、面向基層、重在一線,評選覆蓋所有的員工,重點面向直接服務(wù)用戶的一線工 作人員,側(cè)重日常表現(xiàn)、工作業(yè)績、服務(wù)事跡、用戶滿意度等內(nèi)容。3)、采取部門推薦、公司品質(zhì)服務(wù)月領(lǐng)導(dǎo)小組審核評定的方式評選,力求客觀公平。3、參評條件和評選標準1)、遵守公司的各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。2)、愛崗敬業(yè),嚴于律己,專業(yè)高效,傾心服務(wù),業(yè)績突出,擁有良好口碑。3)、嚴格按照公司要求認真執(zhí)行和落實,在考核中達到優(yōu)秀。4)、參加評選的人員,在活動期間未受過行政處罰。5)、模范執(zhí)行服務(wù)規(guī)范和服務(wù)標準,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中業(yè)
8、績突出,服務(wù)質(zhì)量高,工 作無差錯、用戶零投訴,能提升公司形象,能夠發(fā)揮良好的模范帶頭作用。6)、具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,服務(wù)態(tài)度主動熱情、耐心周到,對用戶的服務(wù)及 時、耐心、準確。7)、在工作中能按照崗位規(guī)范要求,使用文明用語,行為規(guī)范,嚴格執(zhí)行首問責(zé)任 制。4、提名時間:2014 年7 月 1 日至7 月 10日5、評選時間:2014年7月10 日至15日組織部門:行政人事部表彰辦法:本次活動將評選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵5名,每人獎勵現(xiàn)金600元。(七)、崗位技能大比武 針對實際操作性比較強的崗位,開展崗位技能大比武活動,通過技能比賽提高各崗 位技能技巧水平與實際操作能力,激勵員工努力提升自己的專
9、業(yè)技能,形成“比、學(xué)、 趕、超”的良好氛圍,達到不斷提高公司服務(wù)水平的目的。1、時間安排: 2014年6月15日至7月15日。2、活動內(nèi)容:分設(shè)產(chǎn)品知識比武、生產(chǎn)技能比武及施工技能比武三項內(nèi)容1)、產(chǎn)品知識比武由營銷部、銷售行政部、外貿(mào)部、品牌部、工廠員工分別組成小組,比拼內(nèi)容為產(chǎn) 品知識、施工知識、企業(yè)文化、企業(yè)制度等內(nèi)容。2)、生產(chǎn)技能比武 由工廠組織生產(chǎn)車間員工進行出版、畫線等生產(chǎn)技能競賽3)、施工技能比武 由工廠組織施工部員工對施工技能、施工業(yè)績等進行競賽組織部門:品牌部、工廠廠辦表彰辦法:公司品質(zhì)服務(wù)月領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督考核,各項比武分設(shè)金銀銅獎各 1 名, 分別獎勵現(xiàn)金 500 元、30
10、0 元、100 元。(八)、開展“品質(zhì)服務(wù)”征文評選活動1、征文內(nèi)容 通過征文展現(xiàn)員工風(fēng)貌,貫徹服務(wù)意識,弘揚奉獻精神。文章須緊扣“品質(zhì)服務(wù)” 主題,形式不限,內(nèi)容積極健康,真情實感,文章字數(shù)不少于 800,詩歌可酌情減少。 征文內(nèi)容可以以下幾類為主。1)品質(zhì)服務(wù)工作中讓自己難忘的人或事。 2)對品質(zhì)服務(wù)的感悟、體會。3)品質(zhì)服務(wù)工作技巧、方法的探索和總結(jié)。2、征文提交時間:2014 年 6 月 1 日至 6 月30日(以工廠及公司部門為單位進行 推薦,每個部門不少于一篇)3、征文評選時間:2014 年 7 月 1 日至 10 日組織部門:品牌部 表彰辦法:一等獎1名獎勵現(xiàn)金500元,二等獎1名獎勵現(xiàn)金300元,三等 獎 2 名獎勵現(xiàn)金 100 元,并在公司內(nèi)刊
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