綜合辦公室制度建設(shè)規(guī)劃

1、綜合辦公室制度建設(shè)規(guī)劃一、組織結(jié)構(gòu)及岡位設(shè)置綜合辦公室（主任）西安辦事處（副主任）后勤總務(wù)人事行政檔案資料（副主任）（副主任）（主管）西安辦事處（副主任）后勤總務(wù)人事行政檔案資料（副主任）（副主任）（主管）二、崗位職能1、辦事處職能2、后勤總務(wù)職能后勤總務(wù)2.1餐飲食堂2.1.1食堂管理（財(cái)務(wù)、原材料、銷售、服務(wù)質(zhì)量等）2.1.2接待餐飲（申請(qǐng)程序、標(biāo)準(zhǔn)確定、消費(fèi)確認(rèn)、服務(wù)質(zhì)量等）2.2辦公室、公寓管理（分類、產(chǎn)權(quán)、分配、修繕、日常管理規(guī) 定、設(shè)備管理、服務(wù)與安全等）2.3勞保管理（類型、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、收發(fā)管理等）2.4綠化管理（規(guī)劃、年度計(jì)劃、區(qū)域綠化要求和標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì) 量等）2.5招

2、待所管理（營(yíng)業(yè)性與接待性有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)確定、物資材 料管理辦法、服務(wù)質(zhì)量等）2.6辦公生活保潔（基于5S管理方法來(lái)來(lái)考慮管理的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn) 要求、檢查等）（5S是日本發(fā)明的一種最佳的廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理方法。 是通過(guò)整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU） 和素養(yǎng)（SHITSUKE）來(lái)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，從而實(shí)現(xiàn)管理水平的提 高，以創(chuàng)造出一個(gè)有規(guī)律的、干凈的、能目視管理的、高效高質(zhì)的工 廠。2.7文體設(shè)施（類型如健身房體育館KTV等、管理辦法、服務(wù)質(zhì) 量等）2.8辦公物資、用品、固定資產(chǎn)（分類標(biāo)準(zhǔn)；物資管理辦法；固 定資產(chǎn)管理含編號(hào)、建賬、建卡、領(lǐng)用、調(diào)

3、撥、報(bào)損、報(bào)廢、計(jì)價(jià)、 折舊、修理、盤存等；辦公用品管理含標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā) 放、盤存等）2.9保安管理（職責(zé)、內(nèi)容、措施、突發(fā)事件的處置、考核等）3、人事行政職能3.1社保、公積金（制度、賬戶建立、交納、信息反饋、使用、 政策宣傳等）3.2特殊保險(xiǎn)（計(jì)劃、辦理、宣傳、處理）3.3薪酬管理（基本辦法、配套變動(dòng)辦法、獎(jiǎng)罰辦法等）3.4績(jī)效考核（部門職責(zé)、崗位職責(zé)、考核辦法、獎(jiǎng)罰辦法等）3.5培訓(xùn)教育（培訓(xùn)制度、學(xué)歷教育制度、參觀、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、 代培制度、職業(yè)技能管理、職稱管理等）3.6勞動(dòng)合同、入離職等（招聘、解聘、退休等辦法；勞動(dòng)合同、 培訓(xùn)協(xié)議等）3.7人事檔案（按照人事檔案管理要求

4、進(jìn)行部門管理，及時(shí)轉(zhuǎn)檔）3.8薪酬兌現(xiàn)（臺(tái)帳、報(bào)表等制度）3.9考勤管理（考勤休假制度、執(zhí)行情況檢查、臺(tái)帳等）4、行政秘書職能會(huì)議管理會(huì)議管理組、廢、組、廢、撰寫公司會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的催辦等）4.1會(huì)議管理（分類、各類會(huì)議管理辦法、公司招投標(biāo)活動(dòng)秘書文書檔案管理公司接待管理一， 信訪信件管理電話記錄印章管理綜合辦內(nèi)務(wù)管理4.2車輛管理（日常管理含購(gòu)置、使用、調(diào)度、封存、折舊、報(bào) 保養(yǎng)、維修、油料、材料等管理；安全管理；司機(jī)管理等） 4.3公司文件材料編制 5、文秘職能文書檔案管理公司接待管理一， 信訪信件管理電話記錄印章管理綜合辦內(nèi)務(wù)管理5.1文書檔案管理（按照檔案管理要求管理過(guò)程資料，及時(shí)

5、轉(zhuǎn)檔）5.2信訪、信件管理（來(lái)信分類、拆信、登記、分信規(guī)定；回信 規(guī)定；信訪有關(guān)制度等）5.3接待管理（申請(qǐng)、審批、安排、執(zhí)行、檢查、服務(wù)質(zhì)量等）5.4印章管理（種類、刻制與辦法、管理與使用、更換與銷毀等）5.5綜合辦內(nèi)務(wù)（工資、獎(jiǎng)金發(fā)放、辦公用品領(lǐng)用、通知、召集、 部門及人員設(shè)備、用品內(nèi)部管理等）6、檔案資料職能檔案資料打印、復(fù)印、掃描管理檔案資料打印、復(fù)印、掃描管理6.1各類檔案管理（標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)、管理；公司各類檔案管理）6.2各類資料管理（資料室建設(shè)、管理；各類資料管理）6.3報(bào)刊雜志、閱覽室管理（報(bào)刊雜志訂閱、登記、分發(fā)、存閱;閱覽室建設(shè)管理）6.4打印、復(fù)印、掃描管理三、崗位職責(zé)1、綜合辦公室部門職責(zé)2、綜合辦公室主任職責(zé)3、綜合辦公室副主任職責(zé)（辦事處）4、綜合辦公室副主任職責(zé)（后勤總務(wù)）5、綜合辦公室副主任職責(zé)