移動通訊及費用報銷管理制度模版

1、移動通訊及費用報銷管理制度總則為加強對公司職工或員工手機使用及費用的報銷管理，規(guī)范報銷標準和流程，結合公司職工或員工實際情況，特對手機及費用報銷做以下規(guī)定。本規(guī)定適用于公司享受手機費用報銷的所有職工或員工，每人限報銷一個號碼。報銷標準及報銷規(guī)定報銷標準序號職位報銷標準1董事長實報實銷2專職董事依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額600元3總裁依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額600元4執(zhí)行總裁、副總裁依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額500元5各中心總經理級依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額400元6中心副總經理級依照實際話費的80%予以報銷，月通

2、訊費報銷限額300元7經理級依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額200元8副經理級依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額150元9 出納依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額400元10董事長行政助理依照實際話費的80%予以報銷，最高不得超過，月通訊費報銷限額300元11董事長專車司機依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額260元12律師、工程師、助理依照實際話費的80%予以報銷，最高不得超過，月通訊費報銷限額200元13涉外會計依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額200元14專車司機依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額180元15主管依照

3、實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額120元16職員、會計、司機依照實際話費的80%予以報銷，月通訊費報銷限額100元手機費用報銷規(guī)定報銷管理部門行政部為手機費用報銷的管理部門，根據人力資源部提供的人員定崗定職情況確定每人手機費的報銷標準。報銷規(guī)定經理級別以上報銷手機話費人員入職后，由人力部向行政部提供入職信息，行政部依照入職時間自動報銷；其他申請享受手機費報銷或申請增加手機費報銷數額的，需依照話費報銷流程審批通過后，在行政部備案報銷，申請時請詳細說明所在部門、職位、主要工作、申請理由等。申請流程：個人提出申請中心經理審批主管副總裁審批總裁審批行政經理審批（結合人力確認崗位）行政部、人力

4、資源部、財務部費用會計備案所有話費報銷人員，需在每月10日之前話費報銷人員自行打印上月話費報銷單，并交至行政部手機費報銷管理人員處，統(tǒng)一報銷，逾期未提供話費報銷單的由個人自行處理。手機費由使用人先行墊付,每月的10日前由手機費報銷管理人按部門整理票據及整理報銷明細，15日之前報財務審批，財務打款后5個工作日內發(fā)放完畢。移動通訊使用規(guī)定報銷費用的職工或員工必須保證24小時開機，有未接電話需在5分鐘之內回復。因特殊原因手機不通，應及時將臨時聯(lián)系方式通知行政部。多個手機號碼必須通知行政部登記并保證一個號碼暢通，更換手機號碼必須在一小時內通知行政部或相關人員，且不得無故不接手機或將手機設定各種限制。職工或員工的職位、崗位進行調整時，該職工或員工所享受的手機費報銷標準隨即調整，行政部按人力資源部通知的崗位調整時間開始變更報銷標準。報銷標準調整單轉財務部備案。對于違反上述規(guī)定超過兩次的，高層捐助水果基金50元/次，中