發(fā)貨管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)*公司發(fā)貨管理辦法為了規(guī)范公司各部門、各崗位在發(fā)貨流程中的職責(zé)，保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保發(fā)貨流程的順暢，特制訂本辦法。一、適用范圍適用于公司所有涉及發(fā)貨的部門和崗位。二、職責(zé)與權(quán)限（一）銷售部職責(zé)按照需方的要求，打印發(fā)貨通知，通知上包括需方公司名稱，訂單號(hào)所要產(chǎn)品規(guī)格，數(shù)量，以及發(fā)貨時(shí)間。此通知一式四聯(lián)，其中銷售部，庫管部，質(zhì)檢部各一聯(lián)。無存貨的情況下，負(fù)責(zé)填制生產(chǎn)任務(wù)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，送達(dá)各個(gè)車間，由車間主任安排生產(chǎn)。有存貨的情況下，負(fù)責(zé)聯(lián)系物流車輛及辦理有關(guān)物

2、流手續(xù)；貨物備齊后，聯(lián)系叉車，過泵，填寫貨運(yùn)單，跟蹤物流及處理相關(guān)糾紛；每次發(fā)貨將對發(fā)貨數(shù)量、種類、運(yùn)費(fèi)等事項(xiàng)做詳細(xì)記錄，并將發(fā)貨通知單分送財(cái)務(wù)一份。（二）庫管職責(zé)收到發(fā)貨通知，根據(jù)庫存配貨，并進(jìn)行審核；（為避免審核時(shí)間太長，庫管在入庫時(shí)可以按標(biāo)簽入庫）填制出庫單，出庫單包括重量，及箱數(shù)，此單一式三聯(lián)其中一聯(lián)庫管備份，另外一聯(lián)交予質(zhì)檢部，最后一聯(lián)交予財(cái)務(wù)部。打印發(fā)貨明細(xì)表，并貼于托盤上。詳細(xì)記錄每次的發(fā)貨清單，每月定期把倉庫庫存報(bào)表抄送主管經(jīng)理和銷售部。（三）質(zhì)檢部職責(zé)協(xié)助庫房管理員做好每批次的配貨（為配貨方便，在排放箱子時(shí)，按編號(hào)排放，有助于配貨，調(diào)貨）。收到出庫單時(shí)，相應(yīng)主管或負(fù)責(zé)人，結(jié)合

3、發(fā)貨通知，及時(shí)打印質(zhì)檢報(bào)告。把清單貼于托盤上，質(zhì)檢報(bào)告及出庫單，放于托盤上后，進(jìn)行最后打包（可在配好貨后先進(jìn)行簡包）。負(fù)責(zé)協(xié)助物流將貨物運(yùn)到物流車上。（四）財(cái)務(wù)部職責(zé)根據(jù)合同和發(fā)貨通知單，詳細(xì)記錄單價(jià)和數(shù)量。根據(jù)合同協(xié)助銷售部對賬和催款。三、工作要求各部門要嚴(yán)格按照職責(zé)分工認(rèn)真做好本部門工作，依據(jù)發(fā)貨流程及時(shí)、有序傳遞，嚴(yán)禁互相推諉、扯皮，延誤發(fā)貨。若發(fā)生發(fā)貨延誤現(xiàn)象，嚴(yán)格追究有關(guān)人員責(zé)任，視情節(jié)輕重給予50200元罰款。附：1、發(fā)貨流程圖2、發(fā)貨通知單3、出庫單4、生產(chǎn)任務(wù)通知單5、檢驗(yàn)報(bào)告 發(fā)貨流程圖客戶銷售部庫管質(zhì)檢部財(cái)務(wù)付款有現(xiàn)貨 寫發(fā)貨通知 通知各部門發(fā)貨時(shí)間和大概數(shù)量回傳發(fā)貨通知單

4、銷售合同付款有現(xiàn)貨 寫發(fā)貨通知 通知各部門發(fā)貨時(shí)間和大概數(shù)量回傳發(fā)貨通知單銷售合同對賬 催款情況聯(lián)系客戶跟蹤物流 過泵 填寫物流貨運(yùn)單打印發(fā)貨通知單聯(lián)系叉車過泵 出廠 記錄泵單記錄發(fā)貨清單記錄物流費(fèi)用清單聯(lián)系物流 無現(xiàn)貨 下生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)導(dǎo)審批 車間簽字車間審核合同對賬 催款情況聯(lián)系客戶跟蹤物流 過泵 填寫物流貨運(yùn)單打印發(fā)貨通知單聯(lián)系叉車過泵 出廠 記錄泵單記錄發(fā)貨清單記錄物流費(fèi)用清單聯(lián)系物流 無現(xiàn)貨 下生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)導(dǎo)審批 車間簽字車間審核合同協(xié)助物流裝車添寫出庫單打印發(fā)貨明細(xì)表 貼清單配貨 審核協(xié)助物流裝車添寫出庫單打印發(fā)貨明細(xì)表 貼清單配貨 審核將質(zhì)檢報(bào)告和出庫單與托盤封好，打包裝協(xié)助庫管配

5、貨出質(zhì)檢報(bào)告 將質(zhì)檢報(bào)告和出庫單與托盤封好，打包裝協(xié)助庫管配貨出質(zhì)檢報(bào)告 協(xié)助銷售部對賬發(fā)票和催款情況協(xié)助銷售部對賬發(fā)票和催款情況記錄發(fā)貨清單備份合同附表：發(fā)貨通知附：1. 發(fā)貨時(shí)間是裝貨時(shí)間，及物流車到時(shí)間。 2. 此表一式四分：銷售，庫管，質(zhì)檢以及生產(chǎn)經(jīng)理各一份。發(fā)貨日期發(fā)貨時(shí)間發(fā)貨產(chǎn)品規(guī)格發(fā)貨地點(diǎn)訂單號(hào)發(fā)貨數(shù)量制 單審 核批 準(zhǔn)附：1. 出庫單信息包括發(fā)貨日期，出庫貨品名稱，重量（KG）及數(shù)量（箱）； 2. 此單一式三份，發(fā)貨時(shí)庫管，質(zhì)檢，財(cái)務(wù)分別一份，質(zhì)檢負(fù)責(zé)將其封在發(fā)貨產(chǎn)品包裝內(nèi)，質(zhì)檢，財(cái)務(wù)分別留備份。生產(chǎn)任務(wù)通知單編號(hào)：AD-12-10 A版 ：5需方單位合同號(hào)需方聯(lián)系人電話序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)（KG） 數(shù)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求12技術(shù)說明交貨時(shí)間包裝規(guī)格交貨地點(diǎn)任務(wù)通知任務(wù)批準(zhǔn)生產(chǎn)批準(zhǔn)任務(wù)交付本通知一式四份，分別由通知人、任務(wù)批準(zhǔn)人、生產(chǎn)批準(zhǔn)人及生產(chǎn)班組存?zhèn)洌⑺筒少彶恳环?，相關(guān)人員必須按規(guī)定要求認(rèn)真填寫并檢查執(zhí)行不得有誤。本通知單產(chǎn)品：其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品