2建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

1、?建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?GB/T50328-2001 遂寧市城建檔案館?標(biāo)準(zhǔn)?的主要內(nèi)容 P185工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求工程文件的立卷工程文件的歸檔工程檔案的驗(yàn)收和移交 第一章 總 那么 P186第一條 制定?標(biāo)準(zhǔn)?的目的：為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本標(biāo)準(zhǔn)。第二條 ?標(biāo)準(zhǔn)?適用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是指： ?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?GB/T 1182-2000 ?技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法?GB/10609.3-89第二章 術(shù) 語

2、P186特別注意的名詞術(shù)語建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件，監(jiān)理文件，施工文件， 竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件建設(shè)工程檔案 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲相等各種形式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案?？⒐D 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程工程施工結(jié)果的圖樣立卷 按照一定的原那么和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。歸檔 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。國家平安生產(chǎn)監(jiān)督管理總局化學(xué)品登記中心應(yīng)急預(yù)案的編制步驟1.編制準(zhǔn)備：成立編寫小組選擇預(yù)案編制小組

3、成員應(yīng)考慮如下因素： 必須具有相應(yīng)的工作能力、奉獻(xiàn)精神和權(quán)力； 必須具備必要的專業(yè)技術(shù)知識(shí)； 必須是預(yù)案編制過程各相關(guān)方的代表； 各成員必須目標(biāo)一致、相互合作。預(yù)案編制小組代表可來自以下職能部門： 平安、環(huán)保、操作和生產(chǎn)、保衛(wèi)、工程、技術(shù)效勞、維修保養(yǎng)、醫(yī)療、環(huán)境、人事以及相關(guān)政府部門的代表。國家平安生產(chǎn)監(jiān)督管理總局化學(xué)品登記中心危險(xiǎn)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià) 危險(xiǎn)辨識(shí)：識(shí)別和描述危險(xiǎn)源及其特點(diǎn)的過程，其要素包括：源、事件、后果、概率 原那么：橫向到邊、縱向到底、不留死角 危險(xiǎn)辨識(shí)的關(guān)鍵任務(wù)： 識(shí)別可能引發(fā)事故的材料、系統(tǒng)、生產(chǎn)過程或場所的特征；辨識(shí)可能出現(xiàn)的事故后果。危險(xiǎn)辨識(shí)方法： 材料性質(zhì)分析：毒性、

4、燃燒性、爆炸性、穩(wěn)定性以及活性反響性。 生產(chǎn)工藝和條件 平安評(píng)價(jià)和分析方法 重大危險(xiǎn)源辨識(shí) 利用經(jīng)驗(yàn)國家平安生產(chǎn)監(jiān)督管理總局化學(xué)品登記中心危險(xiǎn)辨識(shí)內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面： 廠址和環(huán)境條件 廠區(qū)平面布置 功能分區(qū)生產(chǎn)、管理、輔助生產(chǎn)、生活區(qū)布置；高溫有害物質(zhì)、噪聲、輻射、易燃、易爆、危險(xiǎn)品設(shè)施布置；工藝流程布置；建筑物布置；風(fēng)向、平安距離、衛(wèi)生防護(hù)距離等； 建構(gòu)筑物 辨識(shí)和分析建筑物的結(jié)構(gòu)、防火、防爆、朝向、采光、運(yùn)輸通道以及生產(chǎn)輔助設(shè)施；第三章 根本規(guī)定 P187 第一條 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和累積納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。第二條 在工程文件

5、與檔案的整理立卷、驗(yàn)收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行以下職責(zé)。1.在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確的要求；2.收集和整理工程準(zhǔn)備階段，竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3.負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、累積和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、累積和歸檔工作；4.收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5.在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收許可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；6.對(duì)列入城建檔

6、案館室接受范圍的工程，工程竣工后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館室移交一套符合規(guī)定的工程檔案。第三條 勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。第四條 建設(shè)工程工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程工程由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包工程的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。第五條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后， 須出具工程檔案認(rèn)可文件。第四章

7、工程文件 歸檔范圍及質(zhì)量要求 P188 一工程文件的歸檔范圍1. 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程的現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件。均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。這一條款是確定歸檔范圍的根本原那么2. 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的要求。 二歸檔文件的質(zhì)量要求 第一條 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。第二條 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。如：1 監(jiān)理文件按?建設(shè)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)?編制；2 市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收按照建設(shè)部印發(fā)的?市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定?編制；3 竣工圖的編制應(yīng)按國家建委1982年

8、建發(fā)施字50號(hào)?關(guān)于編制根本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定?執(zhí)行；4 地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程?中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。第四條 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。第五條 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備?？⒐D用復(fù)印圖代替，用二底圖翻曬效果不好，字跡不清楚的均不符合要求；單張圖圖幅上用其他方式進(jìn)行標(biāo)注、計(jì)算結(jié)果或修改方式不符合要求且影響整個(gè)圖面整潔的；或簽字蓋章不符合要求的均可令其重繪第六條 工程文件中文字材料幅面尺

9、寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。第七條 竣工圖應(yīng)該是新藍(lán)圖，特別是移交城建檔案作保存的這一套。不能用在施工過程中使用的圖紙來編制竣工圖；個(gè)別情況下可以用計(jì)算機(jī)出圖來編制竣工圖。但要比例適宜，數(shù)據(jù)清晰，不得使用復(fù)印件。第八條 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。第九條 竣工圖變更章照片 第十條 折疊后的圖紙一折疊后的圖紙二第五章 工程文件的立卷 一 立卷的原那么和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)合，便于檔案的保管和利用。二 卷內(nèi)文件的排列 1文字材料按事項(xiàng)，專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開。并按批復(fù)在前，請示在后。印本在

10、前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。 2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。卷內(nèi)目錄樣式 返回卷內(nèi)備考表樣式 返回案卷封面樣式 返回三 案卷的編目 1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合以下規(guī)定： 2卷內(nèi)目錄的編制樣式圖 3卷內(nèi)備考表樣式圖 4案卷封面的編制樣式圖 5卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)備考表，案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上的白書寫紙制作，幅面同意采用A4幅面。四 案卷裝訂 見實(shí)物五 卷盒、卷夾、卷背脊見實(shí)物第六章 工程文件的歸檔 P193歸檔應(yīng)符合以下規(guī)定：1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料的歸檔范圍、質(zhì)量符合

11、本標(biāo)準(zhǔn)的要求。2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。3工程文件一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套原件移交當(dāng)?shù)爻墙n案館室第七章 工程檔案的接收和移交 P194一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)用四個(gè)字來概括：“全、真、潔、理。“全應(yīng)歸檔的文件、圖紙內(nèi)容齊全，能反映建設(shè)全過程和結(jié)果?！罢嫠袣w檔文件材料應(yīng)準(zhǔn)確可靠，竣工圖應(yīng)與工程實(shí)體一致，能真實(shí)反映工程全貌?！皾崥w檔文件材料應(yīng)字跡清楚，圖面整潔；制成材料要用利于檔案的保存壽命?！袄硭袡n案材料已按工程文件自然形成規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理。 二城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核驗(yàn)收以下內(nèi)容：1工程檔案的齊全、系統(tǒng)、完整 施工技術(shù)管理文件材料上主要檢查： 施工測量定位記錄。 重大設(shè)計(jì)變更記錄。 圖紙會(huì)審記錄等。 工程質(zhì)量保證文件材料主要檢查 原材料、半成品、成品合格證或?qū)嶒?yàn)報(bào)告。 施工檢驗(yàn)記錄。 隱蔽工程