整車成品庫管理手冊(cè) -

1、整車成品庫管理規(guī)定 -整車成品庫管理規(guī)定 整車成品庫管理規(guī)定 -成品庫管理規(guī)定為確保成品車輛及隨車工具、配件、資料等物品的安全完整，明確責(zé)任，規(guī)范流程，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本成品庫管理規(guī)定。一成品庫管理工作的任務(wù)1. 嚴(yán)格按照成品庫管理規(guī)定的流程，及時(shí)做好車輛的入庫和出庫工作。嚴(yán)格遵守先入庫、后提車的原則。2.認(rèn)真做好車輛的在庫保管工作，建立健全車輛保管臺(tái)賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)，做到帳物相符。3.認(rèn)真做好成品庫車輛及隨車工具、配件、資料等物品的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保在庫車輛安全無損壞，并保持庫容整潔。4.嚴(yán)格車輛的出入庫手續(xù)，嚴(yán)禁車輛無手續(xù)或手續(xù)不全進(jìn)出庫。二適用范圍主管部門：銷售部、財(cái)務(wù)

2、部實(shí)施部門：生產(chǎn)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、銷售部三車輛的出入庫流程和管理規(guī)定車輛入庫車輛入庫分以下三種情況：a)生產(chǎn)入庫：生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單，正常生產(chǎn)并經(jīng)成品檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)。b)其它入庫：車輛在用于特殊任務(wù)或執(zhí)行其它工作出庫后，回庫辦理入庫手續(xù)。c)退車入庫：車輛已經(jīng)銷售出庫，但因?yàn)橹卮筚|(zhì)量問題客戶要求退車或因?yàn)檐囕v嚴(yán)重延期交車引起的車輛入庫。生產(chǎn)入庫：原則是通過生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn)并且經(jīng)檢驗(yàn)合格。生產(chǎn)入庫流程質(zhì)量部對(duì)整車進(jìn)行檢驗(yàn)合格后出具“車輛檢驗(yàn)報(bào)告”；責(zé)任部門：質(zhì)量部生產(chǎn)部憑“車輛檢驗(yàn)報(bào)告”辦理入庫手續(xù)；責(zé)任部門：生產(chǎn)部提交財(cái)務(wù)部門辦理入賬手續(xù)；責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部成品庫管理員接收合格車輛

3、，確認(rèn)入庫時(shí)間，標(biāo)明儲(chǔ)存位置；責(zé)任部門：銷售部注：車輛檢驗(yàn)報(bào)告單一式三聯(lián)，由生產(chǎn)部、質(zhì)量部、銷售部（成品庫保管員）各保留一份。其它入庫：巡展車輛回庫、其它部門借用車輛回庫等。成品庫管理員可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否報(bào)質(zhì)量部復(fù)檢，當(dāng)判斷定為無需質(zhì)量部復(fù)檢時(shí)，經(jīng)成品庫管理員判斷合格即可入庫。報(bào)復(fù)檢的車輛必須經(jīng)過質(zhì)量部檢驗(yàn)員對(duì)復(fù)檢項(xiàng)目驗(yàn)證后，成品庫管理員憑質(zhì)量部的復(fù)檢合格單辦理再入庫。復(fù)檢入庫流程提出入庫申請(qǐng)；責(zé)任部門：車輛使用部門或借用部門對(duì)入庫申請(qǐng)進(jìn)行審核；責(zé)任部門：銷售部對(duì)需要入庫車輛進(jìn)行復(fù)檢，并出具成品入庫車返修單，直至復(fù)檢合格；責(zé)任部門：質(zhì)量部辦理入庫手續(xù)；責(zé)任部門：車輛使用部門或借用部門退車

4、入庫：公司原則上不同意客戶銷售退貨，除非屬重大質(zhì)量問題按以下流程執(zhí)行。退車入庫流程銷售部以書面形式上報(bào)，并通知技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部等相關(guān)部門；責(zé)任部門：銷售部質(zhì)量部組織相關(guān)部門（技術(shù)部、生產(chǎn)部）進(jìn)行退貨車輛的評(píng)審，對(duì)車輛狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，確定退貨車輛的處理意見，并出具“退貨車輛狀況評(píng)審報(bào)告”作為退貨車輛書面報(bào)告的附件；責(zé)任部門：質(zhì)量部退貨車輛書面報(bào)告由銷售部長(zhǎng)審核、財(cái)務(wù)部給予會(huì)簽意見、總經(jīng)理裁定審批。責(zé)任部門：銷售部生產(chǎn)部根據(jù)“退貨車輛狀況評(píng)審報(bào)告”對(duì)退貨車輛進(jìn)行整改；責(zé)任部門：生產(chǎn)部銷售部備案銷售退貨審批報(bào)告，并復(fù)印留底后由成品庫管理員辦理入庫登記入臺(tái)賬，并注明為退貨車輛。隨車附件及資料的收發(fā)

5、管理規(guī)定與流程質(zhì)量部負(fù)責(zé)車輛所需合格證、車輛照片的保管及發(fā)放。技術(shù)部負(fù)責(zé)車輛所需隨車工具清單、裝箱附件清單、使用說明書、保修手冊(cè)等資料的準(zhǔn)備及發(fā)放。銷售部負(fù)責(zé)歸總生產(chǎn)部、質(zhì)量部與技術(shù)部全套隨車附件及資料隨車發(fā)放。隨車附件及資料遺失或損壞由各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。車輛出庫管理規(guī)定及流程公司倉庫成品車銷售出庫流程銷售業(yè)務(wù)員提出發(fā)車申請(qǐng)，并提交“銷貨單”由銷售主管審核、銷售經(jīng)理審批；責(zé)任部門:銷售部根據(jù)“銷貨單”與銷售合同的相應(yīng)回款進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)車款是否按合同收取，并反饋于銷售業(yè)務(wù)人員是否可以辦理車輛發(fā)車手續(xù)；責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部銷售業(yè)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部反饋的信息提交“產(chǎn)品銷售單”辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)，并由

6、財(cái)務(wù)部簽蓋出門印章；責(zé)任部門：銷售部注：簽蓋出門印章的“產(chǎn)品銷售單”一式四聯(lián)，分別由財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、銷售部（成品庫管理員）、綜合部各保留一份。成品車展銷出庫流程參展人員提出發(fā)車申請(qǐng)，并以書面形式交由銷售主管審核、銷售經(jīng)理審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)；責(zé)任部門：銷售部財(cái)務(wù)部核對(duì)備案并簽蓋出門印章；責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部參展人員根據(jù)審批蓋章的發(fā)車申請(qǐng)，與成品庫管理員辦理出庫手續(xù)；責(zé)任部門：銷售部注：簽蓋出門印章的發(fā)車申請(qǐng)一式三聯(lián)，分別由財(cái)務(wù)部、銷售部（成品庫管理員）、綜合部各保留一份。其它出庫流程車輛需求部門提出發(fā)車申請(qǐng)，并以書面形式交由銷售主管審核、銷售經(jīng)理審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)；責(zé)任部門：銷售部財(cái)務(wù)部核對(duì)備案并簽蓋出

7、門印章；責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部車輛需求部門根據(jù)審批蓋章的發(fā)車申請(qǐng)，與成品庫管理員辦理出庫手續(xù)；責(zé)任部門：銷售部注：簽蓋出門印章的發(fā)車申請(qǐng)一式三聯(lián)，分別由財(cái)務(wù)部、銷售部（成品庫管理員）、綜合部各保留一份。四、車輛儲(chǔ)存與保管規(guī)定庫存車輛停放原則：安全可靠、作業(yè)方便、整齊平穩(wěn)、相對(duì)集中。為提高作業(yè)效率和庫容使用率，倉管員必須根據(jù)車輛的品種、型號(hào)、顏色等特征，確定停放方式及區(qū)位（同一型號(hào)的新車集中停放），做到停放整齊平穩(wěn)，分類清楚，并留出適合進(jìn)出的通道，合理有效使用倉庫場(chǎng)地。周檢月檢車輛，確保車況良好。周檢：每周檢查一次車輛的胎壓是否正常，并及時(shí)調(diào)整；每周檢查車輛的電瓶，沒電的及時(shí)充電，對(duì)于需要長(zhǎng)期存放的車

8、輛建議拔去電瓶線；月檢：每月檢查一次車輛的橡膠件（如嵌條、密封條）是否老化，如有老化，立即更新；每月檢查一次車輛的儀表盤，避免由于長(zhǎng)時(shí)間的曝曬導(dǎo)致塑料件的老化；長(zhǎng)期存放的庫存車，每月定期移動(dòng)一次，以防輪胎變形，并做好防銹蝕處理。出庫車輛在交付客戶前，必須事先清洗。做好各種防范工作，確保車輛的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防鼠、防塵、防爆、防漏電。確實(shí)做好防火安全工作。庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品和使用明火。對(duì)庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。未經(jīng)公司許可，不得存放其它任何物資；嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

9、健全保管臺(tái)賬，經(jīng)常盤存，做到日清月結(jié)，并按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日?qǐng)?bào)和庫存月報(bào)。保管臺(tái)賬內(nèi)容：應(yīng)載明車輛名稱、編號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、車輛進(jìn)出庫變化、出入庫時(shí)間等內(nèi)容。每月必須對(duì)庫存車輛進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，定期與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。發(fā)現(xiàn)車輛有損傷或殘損，隨車物品出現(xiàn)缺失、短少，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)銷售部和財(cái)務(wù)部，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。每日做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生的清掃與保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保證庫容整潔。成品庫管理人員工作職責(zé)與紀(jì)律維護(hù)公司利益，對(duì)用戶負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。堅(jiān)持原則，不徇私情；嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出入庫作業(yè)請(qǐng)求，有權(quán)拒絕辦理，并應(yīng)及時(shí)向銷售部負(fù)責(zé)人反映。嚴(yán)格把好進(jìn)、出、存各個(gè)環(huán)節(jié)，保證車輛完好無損。發(fā)車按出廠日期，依照先進(jìn)先出的原則。發(fā)車時(shí)，須提醒提車人對(duì)車輛外觀、內(nèi)飾、機(jī)器等各部件認(rèn)真檢查，根據(jù)說明書上的隨車附件清單，當(dāng)面與提車人交接隨車附件，辦結(jié)交接手續(xù)。發(fā)車手續(xù)辦完后，應(yīng)及時(shí)登記倉儲(chǔ)臺(tái)帳，并整理保修登記，定時(shí)交銷售部。認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛、合格證和鑰匙，每天核對(duì)鑰匙、合格證與車輛實(shí)物，車輛實(shí)物與倉儲(chǔ)臺(tái)帳是否相符，并按規(guī)定及時(shí)報(bào)備新車的