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文檔簡介
1、企業(yè)管理公路建設(shè)項q文件材料立卷歸檔辦法工程文件材料編制與整理實施細那么吉林酒公路重點工程建設(shè)管理辦公室工方嚎、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版 本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。度工圖表中的字體。忌目錄、忌說明笑用3號仿家字體;A3圖附 注中說明文字采用4號仿宋字體。各種字體均采用激光打印機打印。度工圖封面、扉頁分別見附件3/、附件3-2。第二十回條文件的裝訂。裝訂時,表頭要求橫表表頭在左,豎表表頭在上,文件要將右、 下邊緣對齊,左側(cè)裝訂。每件文件在裝訂前取掉金屬物和易氧化塑料 封皮及不宜長期保存的附著物,采用三扎一線方法,用檔案專用防腐、 防蟲臘線,雙線裝訂,扎
2、距80mm,裝訂線距左紙邊10mm;薄卷可 用縫幼機扎。原件有破碎或小頁熱敏紙的(如平整度檢測的計算機打印條,水 泥混凝土抗壓強度壓件小條),要求粘貼在A4紙上,同時要求有清晰 的復(fù)印件附后。裝訂線壓住文件內(nèi)意的必須拈貼加邊紙。無法裝訂的圖紙(如藍圖)及成冊文件材料,每份需加蓋檔號章。 檔號章內(nèi)今包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次 (檔號章式樣見附件6)。每冊文件厚度以200頁左右為宜,多出200頁的可視情況裝訂成 假設(shè)干冊。第二十五條 案卷要遵循文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材 料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于工程文件的保管和利用。第二十六條 案卷內(nèi)文件材料均以應(yīng)有書寫內(nèi)叁的頁面編寫頁號
3、。嚎卷封面、目錄、備考表不編寫頁數(shù)號。第二十七條頁號統(tǒng)一用黑色油墨號外機以阿拉伯數(shù)值標注,并與 本卷目錄相對應(yīng),單面書寫的文件在右下角編寫頁號;雙面書寫的文 件材料,正面在右下角,反面在左下角打號。圖紙接原設(shè)計文件形式 為準。第二十八條 案卷題名:應(yīng)包括公路工程建設(shè)工程的名稱,建設(shè)項 日名稱必須與招標文件中的相符,起詵里程、單住工程(含分部、分 項)名稱及文件名稱,如屬橋梁工程工程,還應(yīng)同時標明結(jié)構(gòu)、部住 的名稱。案卷題名要簡練、準確,能反映意內(nèi)文件材料內(nèi)袞,一般不 超過50字。技術(shù)文件嗓卷題名的編寫:X X高速X X樁號X X分項工程施 工單住為質(zhì)量保證資料,監(jiān)理單住為抽檢資料,管理性文件案
4、卷題名 的編寫:建設(shè)工程名稱+建設(shè)項6段+責(zé)任者+文件名稱,其中XX 高速公路名稱以工程招標文件名稱為標準名稱。第二十九條檔嗓盒面工程名稱為本工程招標路線全稱制盒時 直接打印。立卷單住:為本合同段投標單佳全稱,制盒時直接打印。 超止日期:為本冊內(nèi)最早和最脫文件日期,保管期限:檢保管期F艮表 填寫r見附件 。保管期限3號宋體字統(tǒng)一刻制成章,蓋在對應(yīng)技 置。其他4號家體字,一行打印在不干朕紙上,再拈貼在對應(yīng)位置, 盒面、不干膠紙必、須使用嘖墨打印機打字。格式見(附件12-1;附件 122),8第三十條嗓卷盒脊背內(nèi)意為“保管期F艮、合同號和檔號”,格式 見(附件12-2jo將合同號,也可以是總監(jiān)辦代
5、號或連接線代號n 號黑體加黑)打印在“合同號”下邊,檔號內(nèi)家填寫分兩行橫排打印, 第一行填寫本路線名稱用大寫英文字母A、B, C等”(以上內(nèi) 家在制作檔案盒時,直接印刷在盒上),第二行填寫分類號:施工單 住或監(jiān)理單住等代號,標段號:填寫合同號或合同代號,項口號:填 寫歸檔材料內(nèi)參的編號,案舂號流水號。脊背上檔號的第二行至第n行(根據(jù)盒內(nèi)所裝舂數(shù)確定,45Cm 厚的檔案盒每盒最多不超過400頁)卷內(nèi)的檔號內(nèi)參打印在不干膠牛皮 皮紙上,再貼在脊背對應(yīng)位置,貼紙要求比脊背寬度窄2mm,盒卷皆 不干朕紙必須使用嘖墨打印機打字,(見附件122)。保管期限:三十年、永久。密級:應(yīng)在文件發(fā)放前檜交通主管部門
6、有關(guān)保密規(guī)定劃定,假設(shè)文 件材料上有密級的填上,沒有不統(tǒng)。檔號:填寫檔案號(見附件94號形式說明人第三十一條 檔號章用紅色印泥加蓋在每份文件封面的右上角, 距上邊緣10mm,右邊緣20mm的住置,檔號章格式與尺寸見附件6, 檔號章的“檔號內(nèi)參”可用碳素筆填寫。第三十二條 檔案稔號:不填寫。第三十三條 工程文件編制完成后,各單住應(yīng)獨立編制科技檔 嚎分類目錄也屬于檔案庫房索引,見附件10,以便于工程文件的 查找。第四章項0文件審查、移交第三十四條 項月文件的審查由編制單住自查、自檢,監(jiān)理對全 部檔案質(zhì)量的審查,項國辦、重點辦預(yù)驗,抽查案卷數(shù)不少于案卷總 數(shù)的10%-20%,對各級審查意見進行整改。
7、并順利通過檔案專項驗 收。第三十五條 工程丈件的排序。施工階段形成的文件,依路線的前戰(zhàn)方向,按中華人民共和國行 業(yè)標準:公路工程質(zhì)量檢驗評量標準JTGF80/12004附錄A路 基、路面、橋梁、互通為立體交叉,隧道、環(huán)境保護、交通平安設(shè)施、 機電工程、房屋建筑工程、及監(jiān)理工作順序分別進行排序。建設(shè)單位(業(yè)主代表)負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的檔案資料按照立項審批、設(shè) 計審批、施工準備等、工程文件歸檔順序,對移交的全部檔案進行條 統(tǒng)整理排序,編制檔嚎嚎卷目錄至出版。機電、房屋建筑工程形成的密料,依路線前進方向以管理處、所、 收費站、隧道管理房為單住按路線前進方向順序排序。第三十六1條工程文件的移交。移交時間:公路
8、工程建設(shè)工程交工驗收奇20天內(nèi),參建單位要 求向工程法人(代表)移交系統(tǒng)整理過的全部檔案咨料。工程法人(代表)應(yīng)在公路建設(shè)工程浚工驗收后3個月內(nèi),向使 用單住及上級有關(guān)部門辦理檔案的移交手續(xù)。工程各單住在檔案資料移交時,填寫工程技術(shù)檔案報審表(M 件11)。對移交的檔嚎資料,交接時雙方經(jīng)請點核查后,相互辦理交10 接簽字手續(xù),同時與移交內(nèi)態(tài)相同的計算機軟盤(即U盤)和不可榛 寫的光盤等文件版本要求在 Word2007. Excel 2007版本以上。第五章工程文件歸檔危園第三十七條文件姆格范回一、立項申批項H法人收到立項審批文件和有關(guān)工程審批文件后進行掃描,在 不可擦寫光盤上刻錄存儲,按附件1
9、3表劃分的:根據(jù)審批事 項內(nèi)在聯(lián)余分類,卷內(nèi)按照枇復(fù)、請示、相關(guān)事項及專彖評審文件材 料順序排列組卷,(檔案保管期F艮為:永久人 具體如下:1工程建議書及審批文件,工程可行性研究報告及審批(核準)文 件,可行性研究報告的評估及行業(yè)主管部門對可研報告的審查意見。2專彖對可研報告的評審文件3環(huán)境影響評價報告書及批復(fù)4工程用地預(yù)審意見5水土保持方案及審批文件6支物調(diào)查、保護、礦產(chǎn)咨源調(diào)查等文件7其他文件材料檔號編號方法S96 DS A XX XXX路線名稱分類號工程號案卷號代號(01-07)流水號11注例:路線名稱代號為公路網(wǎng)代號加建設(shè)工程簡稱的漢語拼音看 字母,如:長春經(jīng)濟圈環(huán)線嵩速公路,前董家至
10、雙陽段輔道工程,(696) 為省高速公路網(wǎng)代號,(DS)董家至雙陽段,“S96DS”為建設(shè)工程 路線代號,A為分類號,xx為工程號,xxx為案卷號流 水號。(以下同)二、設(shè)計審批勘測設(shè)討階段文件材料按照設(shè)計的不同階段和專業(yè)、合同段分別 整理歸檔,檔案(保管期限為:永久),具體如下:1初步設(shè)計文件及審批文件、專彖審查意見及審查會議紀要2施工圖設(shè)討文件及審批文件3工程勘測、設(shè)計基礎(chǔ)資料包括:平面控制測量、嵩程控制測量 資料。綜合地質(zhì)勘察(捶威航片、調(diào)給、物探、鉆探)和地震動峰值 加速度復(fù)核等咨料。水文調(diào)查與計算值資料,流速、流量模型試驗等 資料。原有公路路基、路面、林涵、隧道檢查結(jié)果及評價報告。其
11、他 (所有文件歸類后按 文件形成規(guī)律挑序組卷)檔號編號方法:S96 DS B xx xxx路線名稱分類號工程號案卷號代號(01-03)流水號注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,“B”為分類號,“xx” 為工程號,“XXX”為嗓卷號流水號。三、工程準備12工程準備階段文件材料檢照審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整 整理組卷,所有文件歸類后樓文件內(nèi)今形成規(guī)律、時間順序排序組卷。(保管期F艮為:永久人具體如下:1 建設(shè)用地選址意見及紅線圖2建設(shè)用地申請及批復(fù)3占地圖及土地使用證4 征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地數(shù)量一覽表、折遷教 量一覽表5供包、供水、通訊、排水等協(xié)議6施工許可批準文件7質(zhì)量
12、監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書8建設(shè)if原始地形、地貌狀況圖、照片檔號編號方法:S96 DS C XX XXX路線名稱分類號工程號案卷號代號(01-08)流水號注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,“C”為分類號,“xx” 為工程號, “xxx”為案卷號流水號。四一(一人 施工文件(工程法人工程管理資料)資料保管期限:工程管理文件,為三十年或永久具體如下:1、工程管理文件(保管期限:三十年)(D .工程法人就工程質(zhì)量、平安、進度、我用控制管理文件13注:對全線參奧單位(監(jiān)理單住和施工單住等)的普發(fā)性和針對性文 文件,所有文件歸類后按文件內(nèi)家、發(fā)文單位級別從上級到下級、丈 件編號、時間順序排序組
13、卷。.質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件注:所有收支歸類后檜文件編號、時間順序排序組舂。.工程法人組織召開的工地例會、專題會議紀要注:所有文件歸類后按時間順序排序組卷。2,計劃進度報表經(jīng)批準的年、季度、月進度報表(所有文件按標段歸類后按年、 季度、月時間順序挑序組卷)3、科研資料所有文件校課題歸類排序組舂。(D .課題報告、任務(wù)書及枇準文件.研究方泰C3J .試驗記錄、分析計算數(shù)據(jù)C4J .專彖評審及技術(shù)鑒定報告(5).經(jīng)批準的新技術(shù)應(yīng)用資料4,聲像咨料().重大活動、重大事故處理注:如果有,按活動內(nèi)參和重大事故性質(zhì)分類,檜時間順序刻錄 在不可擦寫的光盤上按電子文件歸檔方法歸楂。.其他14檔號
14、編號方法:S96 DSF XX XXX路線名稱分類號工程號案卷號代號(01-04)流水號注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,“F”為分類號,“xx” 為工程號,“xxx” 為案卷號流水號。5(二人施工文件(監(jiān)理資料)監(jiān)理拙檢文件、工程管理文件的組舂監(jiān)理資料內(nèi)今如下:1、監(jiān)理管理文件(保管期限:三十年)2,質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件(保管期F艮:永久)3、監(jiān)理試驗資料(睬管期F艮:永久)4,交、度工驗收工程質(zhì)量評定資料(保管期F艮:永久)5、路基土石方抽檢資料(保管期F艮:永久)6、路基排水抽檢咨料(保管期F艮:永久)7,小林、符合小林標準的通道及人行天林抽檢資料(保管期F艮: 永久)8
15、, 浦洞、通道抽檢咨料(保管期F艮:永久)9、砌筑防護、大型及組合式擋土墻抽檢資料(保管期喔:永久)10、路面工程抽檢資料(保管期限:永久)11、斜拉橋和懸索橋抽檢咨料(保管期限:永久)12,特大、大、中標工程抽檢密料,別離式立交、天林抽檢賽15 料(保管期限:永久)13、互通式立體交叉抽檢資料(保管期F艮:永久)14、嗓道抽檢褥料(保管期限:永久)15,環(huán)保景觀綠化抽檢資料(保管期限:永久)16, 交通平安設(shè)施抽檢資料(保管期限:永久)17,機電工程(通信、收費、監(jiān)控、低壓配也設(shè)施、照明設(shè)施、 隧道機電設(shè)施J抽檢密料(保管期限:永久)18、服務(wù)區(qū)、管理處(所)、收費站(包括雨棚)、隧道管理站
16、房建抽 檢資料(保管期喔:永久)19、服務(wù)區(qū)、管理處(所)、收希站、隧道管理站場區(qū),選車???站、觀景臺抽檢咨料(保管期F艮:永久)20、廉政建設(shè)文件(保管期限:三十年)21、工程合同管理文件(保管期限:永久)22、其他資料(保管期F艮:永久)1、監(jiān)理管理文件(1人單住資質(zhì)證書,平安生產(chǎn)資格證書,監(jiān)理機構(gòu)、人員百乙備 及調(diào)整情況、監(jiān)理人員資格證明文件及協(xié)議書(2)、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細那么及枇復(fù)、監(jiān)理日志、備忘錄組卷要求:總監(jiān)辦為“監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃、計劃”,駐地監(jiān)理組 為“監(jiān)理工作實施細那么”(3人監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀要(包括第一次工 地會議、例會性、專題性)(按時間順序挑序組舂
17、)16二O一三年三月第一章總那么.1第二章級軌與聯(lián)責(zé)2 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark133 o Current Document 第三章基本要求3第二章級軌與聯(lián)責(zé)2 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第四章工程文件審查,移交10第五章項旦文件歸檔范411第六章交通部柚崇稔要求進箱資料42附 件 114 4686附 件15綾工森,匯總 表表格87140(4人 監(jiān)理單住就工程質(zhì)量、平安、進度、希用控制與工程法人、 施工單住的來往文件(按類別和時間順序排序組舂)2,質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件fl J 工程質(zhì)量檢
18、查和質(zhì)量控制措施(包括巡視記錄、務(wù)站記錄 等)(2人 與工程質(zhì)量有關(guān)的盥理指令或通知(包括指令或通知、回 執(zhí)及整改報告,要有明確處理結(jié)徐和結(jié)果)(3),對工程質(zhì)量事故及質(zhì)量問題的處理情況工地試驗室進場材料試驗與數(shù)據(jù)匯總評定(1人工地試驗室管理文件(a)工地試驗室各項規(guī)章制度(b)試驗室資質(zhì)證書及人員分工和資質(zhì)證書、設(shè)備情況一覽表及 校準證書(c)試驗、現(xiàn)場抽檢臺帳(2),材料抽檢及標準試驗認證資料(a)總監(jiān)辦中心試膾室及各駐地監(jiān)理組試驗,宴獨立完成的試驗賽 料。包括各項標準試驗的認證試驗報告、原材料的平行試驗報告、原 材料及混合料等抽檢試驗報告等。(b)見證試驗資料和外購、配件或設(shè)備抽檢報告。
19、(3)、抽檢數(shù)據(jù)匯總評定,包括以下內(nèi)盜(更多請查找“公路工 程建設(shè)工程文件咨料表格匯編”的毅工數(shù)據(jù)匯總評定表入(a)路基、路面壓實度匯總評定資料17(b)路基、路而夸沉值匯總評定資料(c)水泥在抗壓、抗折強度匯總評定密料(d)砂漿抗壓強度匯總評定資料(e)嘖射在抗壓強度匯總評定資料(f)無機結(jié)合料穩(wěn)定材料強度匯總評定咨料(g)路面結(jié)構(gòu)層厚度匯總評定資料(h)瀝青混合料性能試驗匯總表原材料r瀝青、水滴、鋼笳、鋼絞線等)試驗結(jié)果匯總表(Z)焊接檢測結(jié)果匯總表(k)護欄、立柱等試驗結(jié)果匯總表等交、綾工驗收工程質(zhì)量評走咨料對建設(shè)工程、各標段、各單住工程、分部工程、分項工程的質(zhì)量 進行評定,包括以下內(nèi)今
20、:(1)質(zhì)量抽檢評走報告(工程概況、抽檢依據(jù)、抽檢工程及方法、 抽檢評定結(jié)果、存在問題的處理意見或結(jié)果)(2)建設(shè)項百、單住、分部、分項工程評定結(jié)果統(tǒng)計表(3)標段單住、分部、分項工程劃分表(4)標段抽檢質(zhì)量評定(建設(shè)工程質(zhì)量評定表)(5)單位工程抽檢質(zhì)量評定(單位工程質(zhì)量評定表)(6)分部工程抽檢質(zhì)量評定(分部工程質(zhì)量評定表)(7)子分部工程匯總表(8)分項工程抽檢質(zhì)量評定(分項工程質(zhì)量評定表)18(9)子分項工程評分匯總表519質(zhì)量抽檢資料質(zhì)量抽檢資料包括監(jiān)理在施工過程中各工序及分項工程結(jié)束后的 的全部檢測、試驗的實測記錄。每個分項工程的質(zhì)量抽檢將料列為一 個分舂,目錄編寫詳細(原那么上以
21、工序控制)。卷內(nèi)資料樓以下順序排 列:(1)、分項工程報除批復(fù)單(中間交工證書)(2)、分項工程質(zhì)量檢驗評定表(后附檢表)(3)、工序質(zhì)量檢驗申請單(后附檢表)(4)、抽檢、試驗原始記錄(與分項或工序?qū)?yīng)的原始記錄,如基 底承載力、壓實度、彎沉檢測資料,水泥在、嘖射外及砂漿強度、 半剛性基層強度試驗資料,石灰(水泥)劑量試驗資料,油石比、 馬歌東試驗資料等)20、廉政延設(shè)文件21、工程合同管理文件(1),監(jiān)理合同、協(xié)議文件,合同執(zhí)行及變動情況(2人 分包資質(zhì)資料及批準文件臼人工程延期和索賠申請、枇準文件等資料22、 其他資料門人施工環(huán)保監(jiān)理文件(包括施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措 施、環(huán)境保護檢
22、查等)12人 隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點部住施工影19像密料(3人 工程照片(彩色沖印片,規(guī)格6寸),音像資料(刻錄光盤)(4人監(jiān)理日志、備忘錄、試驗、測量、抽檢原始記錄等(5)、缺陷責(zé)任期資料檔號編號方法:S96 DS Jxx XX XXX路線名稱分類號工程號素舂號代號 標段號(01-22)流水號注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,Jxx為分類號和標段號, “XX”為項口號,“艾xx為案卷號流水號四一(三人 施工文件(施工資料)施工單住自檢、工程管理文件的組卷施工咨料內(nèi)家如下:1,施工管理文件(保管期喔:三十年)2、施工準備文件(保管期限:永久)3、施工質(zhì)量控制措施及來往
23、文件(保管期限:永久)4,工地試驗咨料及各種檢驗數(shù)據(jù)匯總評定(保管期F艮:永久)5、交、度工驗收質(zhì)量自檢評定資料(保管期限:永久)6、路基土石方施工資料(睬管期F艮:永久)7、路基排水施工資料(保管期F艮:永久)8、小林、符合小林標準的通道及人行天梳施工資料(保管期F艮:20永久)9,涵洞施工資料(保管期限:永久)io,砌筑防護、大型及組合式擋土墻施工咨料r保管期f艮:永久)it,路面工程施工資料(保管期限:永久)12、斜拉柱和懸索林施工密料(保管期F艮:永久)13,特大、大、中標工程包括別離式立災(zāi)、沌車天林和拖拉機 天林r保管期f艮:永久)14、互通式立體交叉施工咨料(保管期限:永久)15、
24、隧道施工咨料(保管期限:永久)16、環(huán)保景觀綠化施工資料(保管期F艮:永久)交通平安設(shè)施施工資料(保管期F艮:永久)機電施工資料(通信、收審、監(jiān)控、低壓配電設(shè)施、照明 設(shè)施、隨道機電設(shè)施M保管期F艮:永久)19、服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施房建施工資料(保管期F艮:永久)20、服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施場區(qū)施工資料(保管期F艮:永久)21、廉政建設(shè)文件(保管期:三十年)22、工程施工合同管理文件(保管期F艮:永久)23、計量支付文件(保管期限:永久)24、合同管理文件(保管期F艮:永久)25、缺陷責(zé)任期褥抖(保管期限:永久)26、其他資料(1),施工環(huán)保建設(shè)文件(保管期F艮:永久)21(2),施工原始記錄(保管期限
25、:永久)(3),工程照片(彩色沖印片,規(guī)格6寸),音像、聲像資料(刻錄光盤)。以上各舂統(tǒng)列為S類文件,各卷又根據(jù)其內(nèi)家、頁數(shù)劃分為多個 分卷。要求任何一意的頁數(shù)均不應(yīng)超過400頁,超過時,可根據(jù)有關(guān) 規(guī)定設(shè)分卷。各卷的內(nèi)家在本卷內(nèi)單獨流水編號。施工管理文件(1)、施工組織機構(gòu)咨質(zhì)證書及人員咨格證書,肯依責(zé)任劃分(2)、測量、施工設(shè)備檢膾證書(3)、施工單住就本工程質(zhì)量、平安、迷度、賽用控制與工程法人、 監(jiān)理的來往文件。(4)、會議紀要等。施工準備文件、合同段開工申請及批準文件(含施工組織設(shè)計方案)(2)、技術(shù)交底、圖紙會章文件(3)、林、隧工程風(fēng)險評估報告、專項施工技術(shù)方嚎(4)、開工前的交接
26、樁記錄、控制點的復(fù)測、施工控制點的加密 工程走住(出準點、基準點、導(dǎo)線皮)測量、復(fù)核記錄。以上文件分別以時間為序編挑,裝訂成卷。3、施工質(zhì)量控制措施及來往文件(1)、永久性水準或坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄(2)、沉降、住移觀測記錄22(3)、林梁苻就試驗報告、橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料(4)、路基、路面、林涵、隧道等試驗段及首件工程認可文件資料。(5)、施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄,對工 程質(zhì)量影響分析。4工地試驗褥料及各種檢驗數(shù)據(jù)匯總評定(1)、工地試驗室管理文件(a)工地試驗室各項規(guī)章制度(b)試驗室資質(zhì)證書及人員分工和去質(zhì)證書、設(shè)備情況一覽表及校 校準證書(c)試驗、現(xiàn)場抽
27、檢臺帳(2)、材料及標準試驗資料(a)各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試 驗記錄(b)產(chǎn)品、設(shè)備說明書、合格證書及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告(c)各項標準試驗、工藝試驗資料(3)、數(shù)據(jù)匯總評定,5、交、度工驗收質(zhì)量自檢評定資料施工單位對建設(shè)工程、各單住工程、分部工程、分項工程的質(zhì)量 評定表,包括以下內(nèi)今:(1)、質(zhì)量自檢評定報告程概況、檢測依據(jù)、檢查工程及方法、 檢查評定結(jié)果、存在問題的處理意見或結(jié)果)23(2)、單住、分部、分項工程評定結(jié)果統(tǒng)計表(3)、標段單住、分部、分項工程劃分表(4)、合同段自檢質(zhì)量評定(建設(shè)工程質(zhì)量評定表)(5)、單住工程自檢質(zhì)量評定(單位工程質(zhì)量評定
28、表)(6)、分部工程自檢質(zhì)量評定(分部工程質(zhì)量評定表)(7)、子分部工程匯總表(8)、分項工程自檢質(zhì)量評定(分項工程質(zhì)量評定表)(9)、子分項工程評分匯總表6-20施工質(zhì)量保證咨料施工質(zhì)量保證資料包括施工單住、監(jiān)理在檢工過程中及分項工程 結(jié)束后的全部檢測、試驗的實測記錄。每個分項工程的施工質(zhì)量保證 資料列為一個分卷,目錄編寫詳細。卷內(nèi)咨料按以下順序排列:門人分項工程報驗單(2人 分項工程質(zhì)量檢驗評定表(后附檢表,對應(yīng)公路工程質(zhì)量 檢驗評定標準(JTG F80/1-2004)各分項工程實測工程順序 進行整理排 排列)(3人工序質(zhì)量檢驗申請報告(后附檢表)(4)、檢查、試驗原始記錄(與分項或工序?qū)?/p>
29、應(yīng)的原始記錄,如 基底承載力、壓實度、夸沉檢測資料,水泥松、嘖射會及砂漿強度、 半剛性基層強度試驗資料,石灰(水泥)劑量試驗咨料,油石比、馬歇 東試驗資料等)(5人其他咨料(原材料出廠證明,材質(zhì)單,外購單、配件或設(shè)備24產(chǎn)品合格證和自檢報告、質(zhì)量鑒定報告等)21,廉政建設(shè)文件22、 工程施工合同管理文件施工合同、平安施工合同、廉政合同、協(xié)議文件,合同執(zhí)行及變 動情況,分包資質(zhì)咨料及批準文件。23、計量支付文件門人 工程量清單及其變化文件(2)、計量支付文件(每期一卷)24合同管理文件(1),工程及設(shè)計變更文件變更文件以合同段為單位,檜照變更文件編號依次匯總整理組卷 卷,并編制設(shè)計變更與修改后的
30、浚工圖檔號對照一覽表(見附件五設(shè) 計變更文件與綾工圖檔號對照一覽表)o(2)、價格調(diào)差指導(dǎo)性意見(3)、工程延期和未賭申請、批準文件等資料25缺陷責(zé)任期內(nèi)資料26其他咨料(1),施工日志、大事記(2人自檢、試驗原始記錄(3人 編入反映單傳工程或分部工程各度工后總體形象的照片, 以及反映關(guān)鍵工序過程、隱蔽工程、新設(shè)備,新工藝、新技術(shù)、受獎 情況等當時、現(xiàn)場、真實的照片、影像聲像密料。25(a)照片排序 的原那么 是路線-路基-路面-排水-橋梁-涵洞互通式支交一交通平安設(shè)施- 環(huán)保景觀綠化工程-其他工程。(b)照片應(yīng)均為6寸彩色沖印片,裝在檔案局監(jiān)制的標準相冊內(nèi)。(4)、施工環(huán)保文件(包括施工環(huán)境
31、保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán) 境保護檢查等文件)檔號編號方法:S96 DS Sxx XX XXX路線名稱分類號項百號案卷號代號 標段號(01-26)流水號注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,“Sxx”為分類號和標 段號 ,“XX”為工程號,“XXX”為案卷號流水號。城工圖表:檔號編號方法:S96 DS Txx xx xxx路線名稱 分類號 工程號 案卷號流水號名稱 標段號(01-13)(圖紙無分卷用00)注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,Txx為分類號和標段號,xx為工程號,“艾xx為案卷號流水號。綾工圖表內(nèi)叁及編排順序原那么按批準的施工圖設(shè)計及變更設(shè)計文 文件保持原圖順序編制歸才
32、“保管期F艮:永久),組卷提要如下:26格號S96DSTxx01 xxx,題名“浚工說明及變更設(shè)計”1、封面(格式見附件31;以下同)2、扉頁(格式見附件32;以下同)3,圖例4、總目錄(標明檔號、冊教、分冊教、每冊內(nèi)參,格式見附件45) 以下同)5、本冊目錄(含標準圖、通用圖圖號,格式見附件44以下同)6、圖紙目錄(絡(luò)式見附件43以下同)第一篇發(fā)工說明及變更設(shè)計、總體設(shè)計1,地理住置圖2、度工說明書應(yīng)能充分表達已完工工程的建設(shè)過程和完工時的實際情況,包括 主要建設(shè)內(nèi)參、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方嚓、條用 的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況 以及修改完善情
33、況、完工時間等。3、路線平縱面縮圖4、主要技術(shù)經(jīng)濟指標表5、設(shè)計變更文件與綾工圖檔號對照一覽表(見附件4-2)6、變更圖紙/發(fā)印件)原件放在相應(yīng)構(gòu)造物及工程圖紙中。樓號S96DSTxxO2 xxx,題名“總體設(shè)計、路線平、紈面度工圖”271、封面2,扉面3,圖例4,總百錄5、本舂目錄總體設(shè)計1,度工說明2、公路總體度工圖第二篇路線1、綾工說明2,路線綾工圖表格號S96DSTxxO3 xxx,題名“路基、路面及挑水”1、封面2、扉頁3、圖例4、總目錄5、本卷目錄(含標準圖、通用圖圖號)第三篇路基、路面及挑水1、度工說明2、度工圖表28檔號S96DSTxxO4 xxx,題名“橋梁、涵洞1、封面2、
34、扉頁3,圖例4、總目錄5、本篇總目錄(含標準圖、通用圖圖號,格式見附件4-4)第四篇橋梁、涵洞1、浚工說明2、浚工圖口錄(分舂的本卷目錄)3,度工圖表(1)、特大楙浚工圖表(2)、大、中標綾工圖表(3)、小林毅工圖表(4)、涵洞度工圖表每座構(gòu)造物綾工圖表前應(yīng)加Kxxx+xxx林(港)隔頁,并有單獨各分 分卷的本卷圖紙目錄,通用圖可參照施工圖設(shè)計的方式進行立舂。核號S96DSTxxO5 xxx,題名“隧道”1、封面2、扉頁3、圖例 4,總目錄295、本卷目錄(含標準圖、通用圖圖號J第五篇隧道1,浚工說明2、綾工圖表格號S96DSTxxO6 xxx,題名“路線交叉1 封面2、扉頁3、圖例4,總目錄
35、5、本卷目錄第共篇路線交叉1、毅工說明2、綾工圖表(1)、互通式立體交叉浚工圖表(2)、別離立交度工圖表(3)、天林陵工圖表(4),通道度工圖表(5),管線交叉注:每個構(gòu)造物前均應(yīng)留林明構(gòu)造物名稱的隔頁,通用圖另編一卷分卷。30枝號S96DSTxxO7 xxx,題名“環(huán)境保護與其它工程”1,封面2、扉頁3,圖例4、總目錄5、本卷目錄(含標準圖、通用圖圖號)第七篇環(huán)境保護與其它工程1,綾工說明2、陵工圖表枝號S96DSTxxO8 xxx,題名“xx連接線”連接線具體內(nèi)袞要求參見相應(yīng)主線的要求。1,封面2、扉頁3、圖例4、總目錄5、本卷目錄(含標準圖、通用圖圖號)第八篇連接線1、陵工說明2、發(fā)工圖
36、表格號S96DSTxxO9 xxx,題名“沿線設(shè)施及其他工程”312、扉頁3,圖例4、總百錄5、本舂6錄(含標準圖、通用圖圖號、)第九篇 沿我設(shè)施及其他工程1,浚工說明2、度工圖表樓號S96DSTxxlO xxx,題名“機電工程”1、封面2、扉頁3,本卷目錄(含標準圖、通用圖圖號、)第十篇通信設(shè)拘、收會設(shè)施、象控設(shè)施、低壓配電設(shè)施、照明設(shè)施、隧道機電設(shè)施1、綾工說明2,監(jiān)控余統(tǒng)浚工圖表3,通信條統(tǒng)綾工圖表4、收粉系統(tǒng)綾工圖表5、低壓配電系統(tǒng)度工圖表6、照明設(shè)施7,隧道機電設(shè)施32核號S96DSTxxll xxx,題名“服務(wù)區(qū)及管系設(shè)施1、封面2、扉頁3、本舂目錄(含標準圖、通用圖圖號、)第十一
37、篇服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)施1,浚工說明2,浚工圖表橫號S96DSTxxl2 xxx,題名“服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)彪房建”1,封面2、扉頁3、本卷目錄(含標準圖、通用圖圖號、)第十二篇服務(wù)區(qū)及管養(yǎng)設(shè)先房建1、投工說明2、服務(wù)設(shè)施場區(qū)工程綾工圖表3、管養(yǎng)設(shè)施場區(qū)工程浚工圖表格號S96 DS Txxl3 xxx題名“箕它工程”1、封面2,扉頁3,本舂目錄33第十三篇其它工程1、浚工說明2、度工圖表五、交、逐工除收文件(保管期限:永久)1、文工險收文件交工驗收文件包括:交工驗收報告、交工驗收申請、工程交工證 書等。2、綾工驗收文件度工驗收文件包括:浚工驗收申請及批準文件、公路工程參建單 位工作綜合評價表、公路工程浚工
38、驗收評價表、公路工程歿工驗收基 定書、公路工程參建單位綜合評價等級證書相關(guān)內(nèi)今及毅工驗收委員 會各專業(yè)檢查組意見等。3、參建單佳總結(jié)板告本卷內(nèi)今包括建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單傳工作報告。C-J 公路工程工程執(zhí)行報告(由建設(shè)單住編制)(1),概況建設(shè)依據(jù)。建設(shè)規(guī)模及主要技術(shù)指標。工程進度。項q投資及來源。主要工程數(shù)量。34主要參建單位,包括設(shè)計、施工、監(jiān)理等單住一覽表。(2)、建設(shè)管理情況前期工作(a)、設(shè)計單住招標。仕)人施工單位招標。(c).監(jiān)理單住招標。征地折遷工程管理(a)、工程管理機構(gòu)設(shè)置及職能。(b)、質(zhì)量控制措施與效果(包括發(fā)生重大及以上質(zhì)量事故及處 處理情況)(c)、平安生產(chǎn)(包括
39、發(fā)生重大及以上平安事故及處理情況)(d),進度管理。(e)、工程變更。、工程連價控制(包括工程決算、工程款支付)。(g)、廉政廢設(shè)(包括措施建設(shè)和執(zhí)行,有無人員違法、造紀, 以及因不廉政被處分或被超訴)。(h),其他情況。(3)、交工瞼收及相關(guān)問題各合同段安工驗收、存在主要問題及處理情況。交工驗收、工程質(zhì)量鑒定提出的及缺陷責(zé)任期、試運營期間出現(xiàn)的質(zhì)量問題處理結(jié)果。35檔案、環(huán)保等單項驗收及綾工決算審計。(4)、科研和新技術(shù)應(yīng)用(5),對各參與單位的總體評價對設(shè)計單位的評價對施工單住的評價對監(jiān)理單位的評價(6)、對工程質(zhì)量的總體評價(7)、項同管理體會注:對建設(shè)規(guī)模、標準、工程數(shù)量、連價等有較大
40、變更或變更較 多的,應(yīng)增加附表與批復(fù)情況比照,并說明理由。(二)、公路工程設(shè)計工作報告(由設(shè)針單住,編制)、概況任務(wù)來源及依據(jù)。沿線自然地理概況。主要技術(shù)指標的運用情況。(2),設(shè)計要點路線設(shè)計。路基路面及防護工程設(shè)計。林梁、涵洞、通道設(shè)計。隧道設(shè)計。立體交叉工程設(shè)計。36第一幸 總 那么第一條 本方法根據(jù) 交通運輸部公路工程浚(交)工驗收方法實 越細貝!(交公路發(fā)CN01CU65號),公路建設(shè)項百文件材料立卷歸檔 管理方法(文辦發(fā)2010 382號),交通建設(shè)工程檔案專項瞼收方法 和旅通檔案進稔方法(交辦發(fā)2007436號)的通知,執(zhí)行吉林省 檔案局吉林省重大建設(shè)工程檔案驗收標準及評分細那么
41、的通知,包 家重大建設(shè)項百文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范CDA/T28-2002J中 華人比共和國國家標準科學(xué)技術(shù)檔索嗓蠹構(gòu)成的一般要求 CGB/T118222008;等規(guī)定制定。第二條 工程文件編制的依據(jù)是批準的施工圖設(shè)計文件、批準 的變更設(shè)計文件、合同文件、施工監(jiān)理規(guī)范、國彖及交通運輸部有關(guān) 標準、規(guī)范、規(guī)程,與本方法的有關(guān)規(guī)定及施工質(zhì)量檢測實測數(shù)據(jù)等。第三條 工程文件材料中的所有表格采用吉林酒公路重點工程 建設(shè)管理辦公室編制的公路工程建設(shè)項q文件資料表格匯編和同 對下發(fā)軟件,編制的電子版記錄文件歸檔一套,與電子板相對應(yīng)的紙 版資料歸檔一套。案卷目錄”要求電子版刻錄光盤和紙版目錄 套。注:本套
42、表格不含工程變更、財務(wù)決算等建設(shè)單住用表。第叩條 工程監(jiān)理單住應(yīng)負責(zé)對施工單住工程文件材料形成、 收集和整理歸檔工作之行監(jiān)督檢查,在交工驗收南向項百法人單住提 支工程檔案質(zhì)量審核意見及全線檔案喙卷總目錄。第五條 合同段未完成工程檔案整理的,工程法人不得組織交工環(huán)保、景觀綠化等工程設(shè)計。交通工程及沿線設(shè)施設(shè)計。房建等其它工程設(shè)計。(3)、連工期間設(shè)計服務(wù)情況(4人 設(shè)計變更情況重大設(shè)計變更理由。設(shè)計中存在問題的變更。設(shè)討變更一覽表(與原設(shè)計工程量和連價比擬)。(5),設(shè)計體會(三人公路工程連工總轉(zhuǎn)板告(由物工單住編制)(1).工程概況合同段工程起止時間、主要工程內(nèi)袞。(2)、機構(gòu)組成主要人員、設(shè)
43、備投入情況、管理機構(gòu)設(shè)置。C3J,質(zhì)量管理情況質(zhì)量控制措施;施工中工程質(zhì)量自檢情況及工程質(zhì)量問題的處理 情況;對完工質(zhì)量的評價。C4J,施工進度控制(5)、檢工平安與文明施工情況(6)、環(huán)境保護與節(jié)約用地錯也(7)、施工中新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用情況37(8人工程款支付情況成認工程款全部支付到住,一切勞務(wù)、機械、材料等債務(wù)糾紛與 建設(shè)單住無關(guān)。.施工體會(四入 公路工程監(jiān)理工作報告(由監(jiān)理單住編制).監(jiān)理工作概況合同段監(jiān)理組織形式、管理結(jié)構(gòu)、人員投入情況。(2),工程質(zhì)量管理質(zhì)量管理措施;施工過程中質(zhì)量檢查情況匯總;質(zhì)量問題和事故 處理情況總結(jié);工程質(zhì)量評定情況。(3人計量支付、工程進度和
44、合同管理情況C4J,設(shè)計變更情況(5),交工瞼收中存在問題及處理情況(6人盥理工作體會4,質(zhì)量盥督機構(gòu)有關(guān)文件本卷包含以下內(nèi)。入質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的交工膾收質(zhì)量檢測意見(2)、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的浚工驗收質(zhì)量鑒定報告(3人公路工程質(zhì)量監(jiān)督報告公路工程質(zhì)量值督報告(由政府質(zhì)量值督部門編制)(一)、質(zhì)量施督概況38(二)、質(zhì)量保證體余監(jiān)督檢查(1),建設(shè)單住質(zhì)量管理。C2J,四工單住4檢體條。(3)、監(jiān)理單枚抽檢體條。(4人動去管理。(三)、監(jiān)理工作盅督檢查。(四)、曲工過程質(zhì)量監(jiān)督(工程實體質(zhì)量、質(zhì)量行為、存在問題處 理結(jié)果及對工程質(zhì)量的意見)。(五)、交工瞼收前工程質(zhì)量檢測(六)、對設(shè)計單住、施工
45、單住、整理單住的評價(七)、對定設(shè)單住管理情況的評價(八)、盥督工作體會5、單項驗收文件.環(huán)保工程膾收文件.檔案除收文件r三).機電工程瞼收文件(四).房建工程驗收文件6、試運行情況有關(guān)文件(一)試運行記錄、檢測, 觀測記錄及成果報告、缺陷整改文件材(二)接管養(yǎng)護單位工程使用情況報告門人 試運營期間養(yǎng)護管理情況。39(2),運營交通量、收費、運營宴全狀況。(3人 工程總體使用情況(設(shè)施使用性能、功能滿足情況)。(4人修復(fù)完善和養(yǎng)護狀況(包括維修會用)。(5),存在的問題及建議。檔號編號要求:S96 DS Y XX XXX路線名稱分類號工程號案卷號代號(01-06)流水號注例:“S96DS”,為
46、建設(shè)工程路線代號,“Y”為分類號,“xx”為工程號,“XXX“為案卷號流水號。六:工程招投標及合同文件(保管期限:永久)由工程法人按照“工程招標、投標”要求整理組卷。工程招投標及合同文件材料根據(jù)類別不同分別整理組卷,分為假設(shè)干總:1、招標文件2、投標文件3,評標文件4,中標通知書5、工程合同書、靜執(zhí)書。6、技術(shù)文件及補充文件。7、定設(shè)單位往來文件(建設(shè)單住下發(fā)的通知、專題會議紀要等)。8、工程質(zhì)量責(zé)任於記表。9,其他文件檔號編號要求:40S96 DSxxXXX路線名稱分類號工程號案卷號S96 DSxxXXX代號(01-09)流水號注例,S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,“H”為分類號,“xx”
47、 為工程號, “XXX”為案卷號流水號。七:資金管理r保管期f艮:永久)由工程法人按照“資金管理”要求整理組舂1、支付報表2、財務(wù)決算文件由工程法人按交通部及國彖有關(guān)規(guī)定編制。3、工程決算文件由工程法人在交工驗收后負責(zé)組織編制,綾工驗收前編制完成, 并將工程決算文件及工程決算數(shù)據(jù)軟盤各1份上報交通主管部門,同 時抄送工程造價管理部門。工程決算文件包括工程決算編制說明和工程決算表。具體內(nèi)家及 要求詳見公路建設(shè)工程工程決算編制方法。4、工程審計文件工程訪人在完成財務(wù)決算和工程決算后,按有關(guān)規(guī)定要求,請審 計部門對工程進行審計。5、其他文件檔號編號要求:S96 DSXXXXX41路線名稱分類號工程號
48、案舂號S96 DSXXXXX41代號(01-05)流水號注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,“Z”為分類號,“xx” 為工程號,“XXX”為案卷號流水號。人:其他文件以上歸檔內(nèi)袞中沒有的而且必須存柚的文件檔號編號要求:S96 DSQXX XXX路線名稱分類號工程號嚎舂號代號(01)流水號注例:“S96DS”,為建設(shè)工程路線代號,“Q”為分類號, “XX” 為工程號,“XXX”為喙卷號流水號。其他文件(保管期限:三十年)成粗褥料價值確定以上歸檔內(nèi)叁中沒有規(guī)定的資料第六章交通部柚會偏要求進偏禰料三十八條一、交通檔案進稔資料花國1凡列入國家公路建設(shè)國道主干線,國家嵩速公路網(wǎng)規(guī)劃,42 深水特大
49、型橋梁等建設(shè)項a;其他具有歷史開創(chuàng)性、能代表同期國內(nèi) 先進技術(shù)、工藝水平,具有戰(zhàn)備特殊性,地理住置、地質(zhì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜而 重要的建設(shè)工程;以及反映交通建設(shè)開展的重要歷史密料均應(yīng)移交交 通部檔案稔保存。2公路工程進稔范圍包括:綜合性文件、設(shè)計文件、施工文件、度 工圖及工程綾工驗收文件材料。二、綜合性文件具體內(nèi)走:.重設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)批文;.用地申報及批文中的建設(shè)用地規(guī)劃部門許可及紅線圖;.工程住置圖;.主要工程工程設(shè)計、發(fā)工數(shù)量對照表;.重要聲像密料及電子機目錄。以上內(nèi)袞的第4項由施工單位編制,監(jiān)理章核,其余各項由建設(shè) 單位負責(zé)編制整理。三、設(shè)計文件具體內(nèi)求:.總說明書;.總體設(shè)計。以上內(nèi)參由建設(shè)單住
50、負責(zé)編制整理。四、施工文件具體內(nèi)袞:.具有代表性的路線、特大株、大林、特長隧道及長隧道經(jīng)審查批 準的施工組織設(shè)計方案;.重要科研、新工藝運用文件材料;43.重大工程事故處理報告。以上內(nèi)家由施工單住編制,監(jiān)理審核并匯總。五、綾工圖具體內(nèi)袞:.綾工工程平面縮圖;.路線平、縱斷面圖;.特大楙數(shù)量表及特大林平面圖;.大林數(shù)量表及大橋平面圖;.特長隧道數(shù)量表及平面圖;.長隧道數(shù)量表及平面圖;.互通立體交叉一覽表;.主要交通工程平面布置總圖;.平安設(shè)施一覽表;.監(jiān)控系統(tǒng)一覽表。以上內(nèi)今由施工單位編制,監(jiān)理審核并匯總。共、工程綾工瞼收文件材料具體內(nèi)袞:.工程總結(jié)報告;.浚工驗收文件。以上內(nèi)參由建設(shè)單住負責(zé)編
51、制整理。三十九條進相枯案焦制要求1選稔檔案應(yīng)校本細那么進行京統(tǒng)整理。編制移交檔案目錄一式2 份(含電子版),并附工程簡介。2移交進稔檔案只需提供復(fù)制件。如工程檔案已進行數(shù)學(xué)化或縮44 微加工,需同時提交光盤或縮微制品一套。段十條進編工作工程文件需進稔的材料在工程綾工驗收后3個月內(nèi)向交通廳提交 支進館申請,經(jīng)交通廳審查同意后履行辦理進稔手續(xù)。以上內(nèi)衣詳見交通檔案進稔方法中規(guī)定執(zhí)行。45 驗收。第六條 公路建設(shè)工程文件材料共分八局部組成:一、立項審批; 二、設(shè)計審批;三、工程準備;田、施工文件(1、工程法人工程管 理資料 2、監(jiān)理資料 3、施工資料九 五、交、綾工驗收文件; 六、 工程招投標及合同
52、文件;七、資金管理;入、其他文件。項q文件的收集范圍,接照交通運輸部關(guān)于印發(fā)公路工程綾交 工驗收方法實施細那么的通知(支公路發(fā)201065號)中第40頁附件 2公路工程工程文件歸檔范圍的規(guī)定軌行。第七條 吉林省公路重點、工程建設(shè)管理辦公室作為工程法人的 高等級公路、新建、改建和獷建,公路重設(shè)項口文件材料收集、整理、 立舂、歸檔工作依本方法進行。第二章 組縱與職責(zé)第八條 工程文件的編制在吉林省公路重點、工程建設(shè)管理辦公 金指導(dǎo)下進行,工程開工后,項百建設(shè)指揮部制定檔案工作“工納入”“8參加”、“四同步”制度,工程檔案收集、整理、保管、利用、 移交制度,對工程檔案工作實行統(tǒng)一管理,對本單伍各部門和
53、監(jiān)理、 施工等參建單住必須成立工程檔嚎管理工作組織機構(gòu),建立桃去管理 工作制度,預(yù)立卷制度,做到職責(zé)明確、制度完善、同步實施、管理 規(guī)范迷行監(jiān)督。各單住檔嚎主要負責(zé)人未經(jīng)項月指揮長批準,不準調(diào) 離本工程施工工地。第九條 各級監(jiān)理負責(zé)項q文件編制工作的組織、協(xié)調(diào)和檢查、驗收。第十條 工程文件的整理、歸檔由總監(jiān)理工程師辦公室全面組織 實施,由各合同段駐地監(jiān)理具體負責(zé)。第十一條 工程文件材料的第一至第三項和第五至第八項由省公 公路重點工程建設(shè)管理辦公室和工程建設(shè)指揮部獨立編制,第團項由 項月法人、監(jiān)理、施工合同段分別編制。第十二嘉 承包人編制的工程文件必須經(jīng)駐地監(jiān)理工程師嚴格審 審核把關(guān)。確認承包人繪制的綾工圖內(nèi)緣無差、漏、錯,符合規(guī)定。 施工監(jiān)理文件必須完整,條統(tǒng)、真實可靠,字跡清晰,保證工程文件 歸檔質(zhì)量。具體項tj詳細分工見附件13表第三章基本要求第十三條 承包人進入工地時,必須設(shè)立符合檔案保管、查閱、 平安使用條件的臨時檔案室,與外業(yè)同步完成各結(jié)構(gòu)、構(gòu)造物綾工圖 表和工程文件材料的收集、整理、歸檔工作。必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽證 并存放于臨時檔案,堂內(nèi)以備工程法人、監(jiān)理及各級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一檢查驗收 收。第十四條 工程開工前由總監(jiān)辦組織各施工單伉,按本合同段施 工圖設(shè)計,完成對各單住、分部,分項工程的劃分,工程建設(shè)指揮部 最終對劃分質(zhì)量進行
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