《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第四章 Excel 2003教案

1、PAGE 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第四章 Excel 2003教案14道單選 141.5分=21分2道多選23分=6分3道填空32分=6分 合計33分Excel 2003主要功能如下 普通表格功能 數(shù)據(jù)庫功能 關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計、模擬功能 繪制曲線、圖表功能 復(fù)雜的計算功能Excel 2003窗口編輯欄的組成 名稱框（左）顯示單元格名或區(qū)域名編輯按鈕（中）取消(Esc)確認(rèn)(Enter)插入函數(shù) 編輯區(qū)（右）公式在編輯區(qū)，結(jié)果在單元格工作簿窗口Excel文件是工作簿文件，默認(rèn)名為Book1，擴(kuò)展名.xls。 列標(biāo)A、Z、AA、IV（256列） 行號1、2、3、65536。 全表選擇框 選定整張工作表。單元格名稱

2、先列后行，如A1、B1、IV65536。 活動單元格 當(dāng)前選定的單元格，唯一的連續(xù)區(qū)域Shift，不連續(xù)區(qū)域Ctrl。填充柄在單元格的右下角。 默認(rèn)工作表3張，分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3，最多255張工作表，利用“插入|工作表”工作表命令可以添加工作表，單擊工作表標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)切換，雙擊工作表實(shí)現(xiàn)重命名。拆分條 可以將工作表拆分成四部分。狀態(tài)欄狀態(tài)行有就緒、輸入、編輯自動計算包括求和、平均值、最大值、最小值、計數(shù)、計數(shù)值。（多選題）Excel數(shù)據(jù)類型分為文字型、數(shù)值型、普通型。文字型左對齊 數(shù)字串其前需要加單引號數(shù)值型 右對齊 分?jǐn)?shù)輸入前加 0和空格 負(fù)數(shù)其前加減號或用括號括起來

3、 百分?jǐn)?shù)其前加百分號 科學(xué)計數(shù)法 數(shù)值超寬時顯示為“#” 貨幣其前加貨幣符 千分號 每3位以逗號分隔 日期以年月日為序，間以減號或右斜杠輸入日期的組合鍵為Ctrl+; 時間以時分秒為序，間以冒號輸入時間的組合鍵為Ctrl+Shift+;注：日期時間型之間須輸入空格。 數(shù)值化 日期和時間可以數(shù)值化。邏輯型 居中對齊邏輯型只有“True”（真）和“False”（假）。公式型以“=、+、-”開頭普通型不能進(jìn)行任何運(yùn)算、如圖形、圖片選取單元格或區(qū)域的方法 單擊列標(biāo)或拖動列標(biāo) 單擊行號或拖動行號 單擊全表選擇框 在工作窗口單擊或拖動 單擊時，按住Shift鍵，選取連續(xù)區(qū)域 拖動時，按住Ctrl鍵，選取不

4、連續(xù)區(qū)域選取工作表分組，按住Shift鍵相鄰，按住Ctrl鍵不相鄰使用名稱框 輸入單元格名或區(qū)域名（搜索）使用編輯*查找（了解）使用編輯*定位（了解）填充輸入技巧左鍵填充（重點(diǎn)） 純文本或純數(shù)值填充為復(fù)制。 數(shù)字與文字混合填充，文字為復(fù)制，數(shù)字（最后）變?yōu)樾蛱枺蜃笊蠟闇p，向右下為增。數(shù)值填充加按Ctrl鍵，按步長為1進(jìn)行增減。 日期按天增減，時間按小時增減。內(nèi)部文字序列，星期+月份+天地。 填充兩個數(shù)為等差數(shù)列，加按Ctrl鍵為復(fù)制。右鍵填充的快捷菜單中可以選擇等比、等差填充雙擊填充柄填充左列有數(shù)據(jù)時，在右列開始單元格輸入數(shù)據(jù)后，雙擊填充柄。利用編輯菜單使用編輯*填充*序列對話框自定義序列使

5、用工具*選項(xiàng)*自定義序列多單元格輸入（重點(diǎn)）選取區(qū)域（連續(xù)或不連續(xù)），輸入數(shù)據(jù)后，按組合鍵Ctrl+Enter，則全區(qū)域均輸入同一數(shù)據(jù)。多工作表輸入選取多張工作表建立工作表組。數(shù)組輸入法（了解）選取連續(xù)矩形區(qū)域，逗號表示換列，分號表示換行，確認(rèn)按組合鍵“Shift+Ctrl+Enter”。選定區(qū)域輸入，Tab換列，Enter換行。公式與函數(shù)（重點(diǎn)）引用單元格和區(qū)域 公式中提供數(shù)據(jù)的單元格稱為引用單元格，使用數(shù)據(jù)的單元格稱為從屬單元格，通過公式可以建立聯(lián)系。單元格的引用分為相對引用、絕對引用、混合引用。重點(diǎn)相對引用：A1絕對引用：$A$1混合引用：$A1或A$1按F4鍵可以完成單元格引用形式的切

6、換。工作簿名工作表!單元格名或區(qū)域名（重點(diǎn)）運(yùn)算符及優(yōu)先級低 比較運(yùn)算符 、=、=、=、運(yùn)算結(jié)果為True或False。 文字運(yùn)算符 &運(yùn)算結(jié)果為文字。算術(shù)運(yùn)算符 +、-、*、/、%、（乘方） 引用運(yùn)算符冒號區(qū)域，逗號合集，空格交集高括號函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，不是所有函數(shù)都可以由公式代替。函數(shù)的參數(shù)之前用逗號分隔，不是所有的函數(shù)都有參數(shù)，例如：Today()、Now()。函數(shù)的參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域或函數(shù)，函數(shù)的參數(shù)可以函數(shù)，可以嵌套7層。函數(shù)的引用 使用求和按鈕（相當(dāng)于SUM函數(shù)）。 手動輸入函數(shù)，首先輸入等號（=）。 使用函數(shù)列表框。 使用插入*函數(shù)命令。函數(shù)的分類SUM()求和A

7、VERAGE()求平均值MAX()求最大值MIN()求最小值Count()統(tǒng)計數(shù)值的個數(shù)IF(條件,結(jié)果1，結(jié)果2) 條件為真結(jié)果1，條件為假結(jié)果2Countif(區(qū)域, 條件)統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)滿足條件的數(shù)值個數(shù)Sumif(區(qū)域, 條件)計算區(qū)域內(nèi)滿足條件的數(shù)值之和Today()沒有參數(shù)，提取當(dāng)前日期Now()沒有參數(shù)，提取當(dāng)前日期和時間公式的輸入以“=、+、-”開頭。公式顯示的切換組合鍵為“Ctrl+”。引用單元格的變化 引用單元格內(nèi)容變化時，自動更新結(jié)果。引用單元格位置變化時，自動跟蹤地址。從屬單元格的變化（重點(diǎn)） 從屬單元格移動時，公式不變，結(jié)果不變。從屬單元格填充時，相對改變，絕對不變。從屬

8、單元格復(fù)制時，相對改變，絕對不變。“編輯”*“選擇性粘貼”命令（重點(diǎn)） “轉(zhuǎn)置”實(shí)現(xiàn)“行列互換” “數(shù)值”實(shí)現(xiàn)“只粘貼結(jié)果，不粘貼公式”Excel 2003的錯誤值（一次考試考一個，選擇題）#（09年）寬度不夠、數(shù)據(jù)長度大于單元格寬度“=3/0” 除數(shù)為0（10年）#DIV/0!“=SUM(A1:A3 C1:C3)” 交集為空#NULL!“=2+A” 公式不能識別（11、12年）#NAME?無效數(shù)字、不能表示、溢出#NUM!引用無效（13年）#REF!#VALUE!公式本身沒有錯誤，是數(shù)據(jù)類型出現(xiàn)錯誤狀態(tài)行 就緒是指準(zhǔn)備輸入前 輸入是指輸入進(jìn)行中 編輯是指修改進(jìn)入編輯狀態(tài) 單擊編輯欄 按F2鍵

9、 雙擊單元格批注：是指審閱者是文檔的注解或說明。右上角會有紅三角標(biāo)記。清除 內(nèi)容(Del)，單元格位置不變 格式，內(nèi)容不變 批注 全部，指清除內(nèi)容、格式、批注刪除插入拖動填充柄實(shí)現(xiàn)的是填充。拖動邊框?qū)崿F(xiàn)的移動。拖動邊框的同時加按Ctrl實(shí)現(xiàn)的是復(fù)制。行高或列寬調(diào)整 行拖拽下邊框線列拖拽右邊框線 通過格式菜單行或列隱藏 通過格式菜單 將行高或列寬設(shè)置為0單元格的保護(hù) 格式|單元格|保護(hù) 鎖定、隱藏移動或復(fù)制工作表 編輯|移動或復(fù)制工作表 既可以在本工作簿進(jìn)行也可以跨工作簿進(jìn)行 要求打開目標(biāo)工作簿通過工作表快捷菜單可以實(shí)現(xiàn) 插入 刪除 重命名 移動 復(fù)制 標(biāo)簽顏色“格式”|“單元格格式”對話框有6

10、張選項(xiàng)卡數(shù)字選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)字格式對齊選項(xiàng)卡：水平對齊、垂直對齊，數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)-90度+90度自動換行，手動換行組合鍵Alt+Enter合并單元格字體：字符格式邊框：樣式、顏色、沒有寬度圖案：底紋顏色保護(hù)：鎖定（動不了），隱藏（看不見）條件格式為滿足條件的數(shù)據(jù)指定格式，最多設(shè)定3個。（重點(diǎn)）Excel文檔擴(kuò)展名為“.xls”，模板擴(kuò)展名為“.xlt”屏幕管理功能 調(diào)整縮放比例 拆分窗口，最多四部分 凍結(jié)窗格，列左側(cè)或行上部凍結(jié) 隱藏行|列|工作表 分級顯示默認(rèn)3級 多窗口重排頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置對話框 頁面選項(xiàng)卡 縱向和橫向 頁邊距選項(xiàng)卡工作表對齊 頁眉/頁腳選項(xiàng)卡自定義頁眉/頁腳 工作表選項(xiàng)卡先

11、列后行和先行后列分頁自動分頁、手動分頁打印預(yù)覽不能編輯文檔打印可以設(shè)置打印機(jī)、打印范圍、打印內(nèi)容、份數(shù)等。數(shù)據(jù)清單就是數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫的3個條件首行為列標(biāo)題或字段名，后續(xù)行為記錄行同列數(shù)據(jù)類型相同區(qū)域內(nèi)不得有空白單元格，至少有一空行或一空列與其他區(qū)域間隔開。獨(dú)占一張工作表為最好。數(shù)據(jù)庫的組成：字段（列），記錄（行）、區(qū)域數(shù)據(jù)排序（重點(diǎn)）排序方式有升序或降序多級排序通過“數(shù)據(jù)”菜單，可以指定主要、次要、第三關(guān)鍵字，必須指定主要關(guān)鍵字。漢字排序的方法有字母排序和筆劃排序。數(shù)據(jù)篩選（重點(diǎn)）自動篩選 下列列表按鈕（）出現(xiàn)的字段名處。 被篩選的按鈕是藍(lán)色的，未被篩選的按鈕是黑色的。 顯示符合條件的，隱藏不符合條件的。 多次篩選范圍進(jìn)一步縮小，取交集。 可指定1個或2個條件進(jìn)行篩選。高級篩選 在條件區(qū)域可放置多個條件，同行為“與”、異行為“或” 即可在原區(qū)域顯示、也可將結(jié)果復(fù)制到指定區(qū)域。分類匯總（重點(diǎn)）分類匯總之前先按關(guān)鍵字排序。分類字段只能一個。匯總方式只能一種。匯總項(xiàng)可以有多個。取消匯總結(jié)果，用“分類匯總”對話框的“全部刪除”按鈕。合并計算是將格式布局和數(shù)據(jù)類型相同的多張