材料出庫、財務報表在用友ERP

1、材料出庫、財務報表在用友ERP-U8集成實戰(zhàn)案例匯總方：邁銳思科技云南紅河實業(yè)有限公司OA-ERP集成應用案例企業(yè)介紹：云南紅河實業(yè)有限公司于1995年1月18日成立，由紅云紅河煙草（集團）有限責任公司、紅河州煙 草公司、云南康和工貿集團有限公司共同出資組建成立，企業(yè)性質系有限責任公司。公司主要經營范圍為 汽車運輸及物資倉儲保管服務，系紅云紅河集團配套服務性企業(yè)，專為其提供生產用車、公務用車和煙葉 堆存養(yǎng)護及運輸服務。目前公司設有6個部門，在職員工400余人，是一家集存儲、出租和運輸為一體的現(xiàn)代物流企業(yè)。云南紅河實業(yè)有限公司于2009年開始正式啟動ERP項目建設，以實現(xiàn)信息集成、規(guī)范管理、輔助

2、決策， 整體提高企業(yè)基礎管理水平目的，應用狀況良好；于2012年12月正式與致遠軟件簽約，用A6-m協(xié)同辦公 軟件改善企業(yè)內部管理，達到規(guī)范業(yè)務流程，制度落地，提升組織敏捷性的目標。利用OA和ERP各自的優(yōu) 勢將信息化管理提升到新的臺階。一、ERP和OA的基本使用狀況ERP品牌及模塊：用友U8V10.1總賬、報表、固定資產、薪資管理、現(xiàn)金流量表、采購管理、 銷售管理、庫存管理、存貨核算；實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化核算與管理。OA品牌：致遠協(xié)創(chuàng)A6-m3.0 sp3；并發(fā)數：40；目前也正式投入使用，主要實現(xiàn)業(yè)務流程審批、 網上報銷與ERP數據消息集成。二、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)獨立運行，工作效率大打折

3、扣在沒有OA系統(tǒng)前，ERP系統(tǒng)的應用基本停留在業(yè)務部門，由業(yè)務員進行ERP單據的錄入、審核、并生 成采購、銷售、庫房等業(yè)務的統(tǒng)計報表呈報給領導。領導層對業(yè)務的監(jiān)控也還是停留在紙質審批單、口頭 審批、電話審批的方式，清晰的流程管控成為ERP系統(tǒng)能夠高效使用的難題。在OA系統(tǒng)建設后，實現(xiàn)了二元化工作流程的管理，清晰的審批流程、實時的消息提醒、簡單易用的操 作使得企業(yè)的工作效率有了很大的提升，但是基于業(yè)務的管控，OA處理起來比較困難，具體體現(xiàn)在：1、 業(yè)務單據的審批在OA中完成后，業(yè)務人員還需要在ERP中再錄入一次，這種重復操作增加了業(yè)務 人員的工作量。2、OA在填制業(yè)務單據時，OA的基礎檔案信息不

4、能和ERP實時同步，兩套系統(tǒng)的基礎檔案口徑不一致 往往會導致數據不準確。3、很多費用審批單據很好的在OA中完成審批和打印，但卻不能和ERP進行數據交換自動生成財務憑 證，財務人員需要手工完成在ERP總賬系統(tǒng)中的憑證錄入，這個工作量完全可以簡化。4、領導層對OA的使用頻率非常高，但OA系統(tǒng)主要反映的又限于行政辦公類業(yè)務數據，而ERP業(yè)務 數據主要靠業(yè)務人員從ERP中輸出成表格文件在通過OA附件的形式傳遞給領導，看到的永遠都是 靜態(tài)的固定的分析數據，實時性和靈活性得不到保障。三、ERP集成核心需求點通過OA系統(tǒng)遠程錄入ERP采購請購單、材料出庫單，填制方法需要和ERP保持一致。OA用戶需要有ERP

5、中的權限控制，在OA中填制和審批單據時，保持和ERP權限同步。OA填制單據時能看到存貨的現(xiàn)存量，能進行零出庫控制。領導層在互聯(lián)網上能實時審批業(yè)務。按不同的倉庫設置不同的業(yè)務審批流程，支持一種業(yè)務單據和多種審批流程的集成應用。支持ERP多帳套使用。在OA中對ERP單據進行審批，審批意見及處理結果在OA系統(tǒng)中能清晰查詢。在OA中完成業(yè)務審批后，將結果直接回傳到ERP系統(tǒng)，生成ERP業(yè)務單據，杜絕多套系統(tǒng)重復 錄入相同數據。在OA中完成費用報銷類單據的審批后，這些單據可以直接按合并、匯總的方式生成憑證傳遞到 用友總賬系統(tǒng)，杜絕數據重復錄入的問題。ERP報表數據可以實時在OA門戶以圖形和報表的形式呈現(xiàn)

6、，供領導對業(yè)務數據和企業(yè)經營狀況 進行分析和決策，拉近領導層和ERP系統(tǒng)的距離。應用簡單，不涉及開發(fā)代碼，以便因管理需求變動可自由調整集成的業(yè)務單據和業(yè)務審批流程。保證OA操作員進行集成應用時，其數據權限與ERP系統(tǒng)的設置保持一致。標準化產品，支持平滑升級，保證因ERP系統(tǒng)或OA系統(tǒng)升級后的正常使用。四、OA - ERP系統(tǒng)集成，消除信息孤島，工作效率大幅提升ERP集成設計方案業(yè)務單據審批集成：“ERP采購請購單集成”和“ERP材料出庫單集成”O(jiān)A系統(tǒng)中的“物資請購審批流程”綁定ERP系統(tǒng)中的“采購請購單”授權全公司使用。OA系統(tǒng)中的“物資領用審批流程”綁定ERP系統(tǒng)中的“材料出庫單”授權全公

7、司使用。OA表單和ERP憑證集成：OA借款單與ERP憑證集成，在填制OA借款單時，人員、部門、項目需要能夠參照ERP系統(tǒng)的基礎檔 案信息，審批完畢，可自動生成憑證傳遞到U8總賬中，要求會計憑證的項目輔助核算從表單中自動帶出。ERP報表集成：“年度財務指標統(tǒng)計”在ERP系統(tǒng)中通過自定義報表的功能設計出領導實時關注的報表，并將其集成到OA門戶，賦予查詢 權限，可實時有效的完成五、邁銳思C2集成套件OA - ERP集成應用的部署系統(tǒng)標準化實施部署：系統(tǒng)對接：指定ERP服務器機器名及數據庫密碼人員對照綁定：按照用戶名，將ERP用戶和OA用戶自動對照，支持手工調整溫馨提示：本方案所提到的邁銳思C2集成套

8、件您可向當地的用友或致遠供應商咨詢或網上搜索：邁銳思科技有限公司咨詢組織模型 應用設置業(yè)務設置管理維護幫助云南紅柯實業(yè)有限公司服務器酣置A6用友ERP人員對K配置增強植塊丑插件ERPS成套件-業(yè)冬組織模型設置應用設置業(yè)務設置管理維掉公文應用設置A6用友ERP人員對照信息A6登奈全云南紅柯實業(yè)有限公司服務器酣置A6用友ERP人員對K配置增強植塊丑插件ERPS成套件-業(yè)冬組織模型設置應用設置業(yè)務設置管理維掉公文應用設置A6用友ERP人員對照信息A6登奈全A6用戶擔用友ERP登親名用友ERP用戶賓1Isz林思舟999林思舟2hyf黃亞飛536黃亞二3yhz揚塔惠5374my馬云535馬云5br畢茨0

9、5畢茨6bjf533畢些犢7yjg端瓏國8syc蘇勇誠200yyb504揚云斌10wyf501S福11pns普女少502善女少12syf沈云飛512沈云飛13yym楊勇良gy505-ywr嚴云春-yc晏.超clp菊犯萍1018yjt01919姜紅麗202姜紅麗20Ich連畜每203連春海A6人員信息A6用戶編號:A磴錄名:A6用戶名:用友ERP登錄名:用友ERP用戶名:A6入員與用友ERP人員對照信息是單 據轉入用友ERP的用戶名，且必須是一 對一的關系用友ERP登妥空用友ERP用戶擔1 013云審2|0|015黃云H3 0016劉紅4國017寸杰和Q186 0019樂理桃7 002M司03李

10、靜9回0510 |006陳璽襄11 010慕麗薄12 020013 0202姜紅麗M 0203連春海15 |0204.趙鴻16 口205韓永華17 0206孫小燕18 035811119 |0501魏永梅20回502普女少收qI園 1頁共3頁| I用友ERP人員信息單據綁定：將需要審批的ERP單據和對應的OA審批流程進行綁定在OA系統(tǒng)后臺，選擇好OA設定的審批流程后，只需在選定配合該審批流程的ERP系統(tǒng)的業(yè)務單據， 當然還可以選擇這個業(yè)務流程是從ERP填單發(fā)起還是從OA填單發(fā)起。此步驟無需配置業(yè)務單據格式，也無 需對OA和ERP數據源進行復雜對照，點擊綁定即可。（OA流程和ERP單據綁定界面）

11、紅河實業(yè)有限公司物資出庫單集成應用描述：業(yè)務員調用OA的物資出庫單模板進行填制，如果出現(xiàn)零出庫情況，系統(tǒng)給予提示并不予保存發(fā)送，在 審批過程中，后續(xù)協(xié)同節(jié)點可以對出庫單進行修改保存，且可以清晰查詢到該節(jié)點前的修改記錄和結果，5 / 8在ERP審批節(jié)點完成協(xié)同處理后，該業(yè)務單據自動傳遞到ERP系統(tǒng)生成材料出庫單。（在OA中調用ERP材料出庫單填寫完成審批流程）ERP報表集成應用描述：財務副總和總經理需要實時了解企業(yè)財務指標狀況，通過ERP的報表集成，對領導層賦予報表查詢條 件，財務副總和總經可以在任何時間、任何地點，通過OA門戶，輕松得到來自ERP財務系統(tǒng)的實時財務數 據，以“財務指標報表”查詢

12、為例：總經理登陸OA門戶，點擊菜單ERP集成套件”下的自定義報表；選中授權報表，輸入報表查詢條件后，即可得到來自ERP系統(tǒng)的動態(tài)數據；數據支持圖形分析和詳細列表兩種方式，可導出為EXCEL表格。5.4. OA報銷類審批表單與ERP財務憑證的集成應用描述:成ERP系統(tǒng)基礎檔案。云南鈴轉京必每襟辱ERP4當莆恰置；表單應照鑫單制作個人空間O /爭iT5詞在技饕人工月箱sxao5.4.2.業(yè)務員填報車輛費用報銷單發(fā)起審批流程時，可選擇成ERP系統(tǒng)基礎檔案。云南鈴轉京必每襟辱ERP4當莆恰置；表單應照鑫單制作個人空間O /爭iT5詞在技饕人工月箱sxao5.4.2.業(yè)務員填報車輛費用報銷單發(fā)起審批流程

13、時，可選擇ERP系統(tǒng)的項目檔案。協(xié)同工作表單應用文檔管理公共信息集成套件個人設置常用工具標題：1歸檔至：無E發(fā)送流程：發(fā)起者部i王管，審蒞意見，、妄起者部門分管主管，審批意見肯扭者部，；重要度：一般回膏暫存 模板 0流程 插入 。關聯(lián) 打印車輛費用報銷單（對內付款）起止曰期起止地點車牌號寇用類別里程金概題次入賬科目備注a部門：財務室日期:2013-01-28附單據 張合 計（大寫）隊（室）意見:部門意見:過懣文本過濾困返回X退出項目大類.項目大類.項目編碼項目名稱00車輛牌號00001云 G00001ch存貨核算000100100 .晨光Q7中ch存貨核算0001G0100.晨光Q7中ch存貨

14、核算000100100.中性筆ch存貨核算000100100.三菱中性筆ch存貨核算00010Q100.中性臺筆ch存貨核算000100100.中性筆筆芯ch存貨核算000100100.圓珠筆ch存貨核算000100100.鉛筆ch存貨核算000100100.熒光筆自ERP陌參照一網頁對話框財務總監(jiān)：總經理：財務會計:當完成審批后，OA表單可以直接生成憑證傳遞到ERP總賬系統(tǒng)中，可以選擇單張表單生成憑證， 亦可多選表單以合并或匯總的方式生成憑證，支持按表單內容自動帶入會計憑證的輔助核算。六、ERP集成應用對紅河實業(yè)的價值提升有效提升工作效率，減少了 ERP與協(xié)同系統(tǒng)的數據重復錄入，降低數據出錯的幾率；節(jié)約時間成 本讓工作人員有充足的時間學習新東西。員工任何時間、任何地點提交各類報銷單；主管、領導在任何時間、任何地點可根據業(yè)務情況進 行審批。業(yè)務審批意見清晰呈現(xiàn)，流程可視化，責任可視化；解決了工作推諉，責任不清，問題不易暴露 等管理難題。公司高層領導再也不用登陸到