應(yīng)用文寫(xiě)作課筆記要點(diǎn)整理版

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文寫(xiě)作課筆記要點(diǎn)整理版一、 公文概述 （一）公文根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 （二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)； （三）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （四）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)的形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章

2、；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 （五）公文的落款成文時(shí)間都要大寫(xiě)，例如二一一年十二月二十五日 （六）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 （七）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 1. 標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種 事由 + 文種 2. 主送機(jī)關(guān)（只能有一個(gè)） 3. 正文 請(qǐng)示緣由。 請(qǐng)示事項(xiàng)。 結(jié)尾慣用語(yǔ)。“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”。 4. 落款 發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)） 成文時(shí)間（大寫(xiě)） 單位印章

3、 （八）“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。 （九）通知的寫(xiě)作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項(xiàng)，通知執(zhí)行要求或結(jié)語(yǔ)。 1. 標(biāo)題。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種組成，即標(biāo)題三要素。發(fā)文機(jī)關(guān)一般使用全稱(chēng)。發(fā)布規(guī)章性的通知，所發(fā)布規(guī)章名稱(chēng)要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書(shū)名號(hào)。 批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書(shū)名號(hào)。 2. 主送機(jī)關(guān)。通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此主送機(jī)關(guān)較多時(shí)，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)之間空一行，頂格書(shū)寫(xiě)。 3. 正文（在主送

4、機(jī)關(guān)下由左至右空兩格書(shū)寫(xiě)） 緣由與目的 通知事項(xiàng)（事項(xiàng)較多時(shí)，分條列款；事項(xiàng)單一，段篇合一） 執(zhí)行事項(xiàng)或要求（本通知自 x 年 x 月 xx 日起執(zhí)行。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行） 4. 落款： 發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱(chēng)） 成文時(shí)間（大寫(xiě)） 單位印章（騎年壓月） （十）通報(bào)的寫(xiě)作一般包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。 表彰類(lèi)通報(bào) 1 、標(biāo)題。標(biāo)題寫(xiě)法一般有三種：一是完整標(biāo)題，發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種；二是省去發(fā)文機(jī)關(guān)，寫(xiě)明發(fā)文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫(xiě)明文種，這種標(biāo)題是在通報(bào)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、不作為正式文件發(fā)布、在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。即標(biāo)題只寫(xiě)通報(bào)二字。 2 、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱(chēng)） 3 、正文： 概述先進(jìn)事跡

5、 評(píng)價(jià)、分析先進(jìn)事跡性質(zhì)和意義 表彰決定 希望號(hào)召 4 、落款： 通報(bào)機(jī)關(guān)名稱(chēng)（全稱(chēng)） 制發(fā)通報(bào)時(shí)間（年月日大寫(xiě)） 批評(píng)通報(bào) 1 、標(biāo)題。 2 、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱(chēng)） 3 、正文： 錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象 錯(cuò)誤性質(zhì)或危害性分析 懲罰決定或治理措施 提出希望和要求 4 、落款 情況通報(bào) 1 、標(biāo)題。 2 、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱(chēng)） 3 、正文： 情況簡(jiǎn)述 現(xiàn)狀介紹 提出要求 4 、落款 （十一）函的寫(xiě)作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包括：緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)。函的結(jié)語(yǔ)一般有盼復(fù)，盼予函復(fù)，轉(zhuǎn)此致函，請(qǐng)予批復(fù)，此復(fù)，特此函復(fù)。函一般不用書(shū)信中的問(wèn)候語(yǔ)，結(jié)尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見(jiàn)陳果

6、安主編實(shí)用寫(xiě)作教程 P96 ， 2002 年 8 月第一版，中南大學(xué)出版社） 1. 標(biāo)題。 完全寫(xiě)法：發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種。如國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函。 省去發(fā)文機(jī)關(guān)寫(xiě)法：事由 + 文種。如關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn) XX 市節(jié)約能源中心編制的函。 2. 發(fā)文字號(hào) 公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫(xiě)法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。如“國(guó)辦函 2011 XX 號(hào)”。便函一般不使用發(fā)文字號(hào)。 3. 主送機(jī)關(guān) 頂格書(shū)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及

7、部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。 4. 正文 開(kāi)頭。寫(xiě)發(fā)函緣由。這部分主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、然后再交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等。 主體。這部分寫(xiě)發(fā)函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 結(jié)尾。這部分通常另起一行，使用一些套語(yǔ)作結(jié)，如“特此函告”、“特此函

8、詢(xún)”、“盼復(fù)”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 5. 落款 發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱(chēng)） 發(fā)函日期（大寫(xiě)） 單位印章 二、 宣傳應(yīng)用文 消息 。 消息的寫(xiě)作包含標(biāo)題，電頭，導(dǎo)語(yǔ)，主體，背景和結(jié)尾 6 部分。有些簡(jiǎn)短的新聞，背景材料可以省略。 （一）消息的寫(xiě)作格式 一般的消息是由標(biāo)題、電頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景和結(jié)尾 6 個(gè)部分組成。 1、 標(biāo)題 （1） 單行式標(biāo)題 （2） 雙行式標(biāo)題 引題 + 正題 正題 + 副題 （3） 多行式標(biāo)題 引題 + 正題 + 副題 引題 + 正題 + 副題 + 提要題 2、 電頭 電頭是指報(bào)紙上刊登的消息的開(kāi)頭部分，如“本報(bào)訊”、“新華社

9、重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。 3、 導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是一則消息中最重要事實(shí)的概括。 常見(jiàn)導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法： 敘述式。如西藏發(fā)現(xiàn)一個(gè)神秘原始部落導(dǎo)語(yǔ)：最近，在西藏尼木縣境內(nèi)一個(gè)海拔近 5000 米的無(wú)名高地，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當(dāng)?shù)匦姓芾韰^(qū)域。 描寫(xiě)式。如上海民間藝術(shù)在美國(guó)展覽導(dǎo)語(yǔ)：多么威武神氣的貓頭鷹！一對(duì)大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來(lái)它準(zhǔn)備振翼飛撲過(guò)去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚樹(shù)樹(shù)樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國(guó)舊金山的 “ 中國(guó)上海民間藝術(shù)展覽 ” 上棲息。 提問(wèn)式。如上海絨布廠(chǎng)試制出可做裙料的印花燈芯線(xiàn)導(dǎo)語(yǔ)： 親

10、愛(ài)的讀者，你知道燈芯線(xiàn)可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠(chǎng)新生產(chǎn)的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。 4、 主體 倒金字塔結(jié)構(gòu) 時(shí)間順序結(jié)構(gòu) 邏輯結(jié)構(gòu) 5、 背景 前導(dǎo)式 板塊式 插花式 6、 結(jié)尾 “ 結(jié)尾 ” 是文章的收束部分，它有時(shí)是文章的最后一句話(huà)，有時(shí)則是文章的最后一段或最后一個(gè)層次。常見(jiàn)的結(jié)尾有： 1. 點(diǎn)睛式。畫(huà)龍點(diǎn)睛，卒章顯志。如產(chǎn)品質(zhì)量依然是企業(yè)的主要問(wèn)題一文的結(jié)尾： “ 質(zhì)量是企業(yè)的生命 ” ，已成為中國(guó)企業(yè)使用頻率最高的一句口號(hào)，但上面的一組統(tǒng)計(jì)數(shù)字，足以向人們展示這樣一個(gè)嚴(yán)峻的事實(shí)：產(chǎn)品質(zhì)量依然是中國(guó)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題。 2. 展望式。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警

11、鐘。如中華母親的素質(zhì)亟待提高一文的結(jié)尾： 我國(guó)目前已有 2 億多個(gè)家庭， 2 億多名母親，而其中 70 又在農(nóng)村，要提高這部分母親的素質(zhì)，不但是當(dāng)前的重任，而且是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱難的社會(huì)工程。 3. 號(hào)召式。發(fā)出召喚，引起響應(yīng)與共鳴。如 600 萬(wàn)城鎮(zhèn)待業(yè)職工欲何往？一文的結(jié)尾： 到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)就職，既可以發(fā)揮自己的聰明才智、一技之長(zhǎng)，又可以獲得比在城里企業(yè)更高的經(jīng)濟(jì)收入，何樂(lè)而不為呢？ 消息的結(jié)尾應(yīng)緊扣主題和新聞事實(shí)順勢(shì)而成，不畫(huà)蛇添足。有些新聞事實(shí)在主體部分已寫(xiě)清楚，其意自明，就不必再硬加一個(gè)結(jié)尾。 （二）演講稿。演講稿的寫(xiě)作一般包含標(biāo)題，稱(chēng)謂，開(kāi)場(chǎng)白，主體和結(jié)尾 5 部分。 標(biāo)題（一般有 5 種形式） 提要型標(biāo)題 象征、比喻型標(biāo)題 警句型標(biāo)題 設(shè)問(wèn)型標(biāo)題 抒情型標(biāo)題 2 、稱(chēng)謂 3 、開(kāi)場(chǎng)白（ 5 種形式） 提問(wèn)式 懸念式 揭示主題式 警句式 故事式 4 、主體 5 、結(jié)尾 三、 事務(wù)應(yīng)用文 1. 求職信。求職信寫(xiě)作一般包含標(biāo)題，稱(chēng)呼，正文，落款，附件幾個(gè)部分。標(biāo)題“求職信”居中，稱(chēng)呼