時(shí)間管理——時(shí)間是最貴的ppt課件

1、 時(shí)間是最貴的 TIME IS MONEY 合理安排時(shí)間 集中表力在能獲得最大報(bào)答的事情上,別花 費(fèi)時(shí)間在對(duì)勝利無(wú)益的事情上.時(shí)間資源的獨(dú)特性供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間管理的技藝1.設(shè)定目標(biāo)2.分類任務(wù)3.找出浪費(fèi)時(shí)間的要素4.善用正確的時(shí)間運(yùn)用觀念時(shí)間管理的目的將時(shí)間投入與目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)上因此，設(shè)定目標(biāo)可以說(shuō)是時(shí)間管理的首要步驟。 人生最悲慘的莫過(guò)於我們辛辛勞苦一級(jí)一級(jí)爬上勝利的階梯，沒(méi)想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯(cuò)了方向！史蒂芬.柯維Stephen Cover.目標(biāo)的種類以時(shí)間的長(zhǎng)短分類 短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、人生目標(biāo)以目標(biāo)對(duì)象分類 安康目標(biāo) 家庭目標(biāo) 任務(wù)目標(biāo) 財(cái)務(wù)目標(biāo) 學(xué)習(xí)

2、成長(zhǎng)目標(biāo) 娛樂(lè)目標(biāo) 公益目標(biāo)SMART GoalsSpecific & Measurable明確而能衡量Motivating能激勵(lì)他本人Attainable能達(dá)成Relevant ( to KRA , Mission , Vision )與他的主要任務(wù)成就相關(guān)Trackable & Timebound能追蹤並具有時(shí)間要素如何設(shè)定目標(biāo)1.選擇適合本人的正確目標(biāo)2.依據(jù)目標(biāo)設(shè)定的五大要求寫下他的目標(biāo)3.寫下完成目標(biāo)的期限4.尋求良師益友的建議5.時(shí)常思索與檢討檢驗(yàn)他的目標(biāo)1.分析他本人希望改善的要點(diǎn)(例如:體重,薪水,生活環(huán)境,任務(wù)事項(xiàng)等)_2.這改善要點(diǎn)是如何被衡量的或如何被觀察的?_3.把它列

3、為目標(biāo)(可衡量的或可觀察的),他想改善成何種情形?_4.假使他依目前的方法,它會(huì)成為什麼情形?_5.他需求如何努力才干達(dá)成上述第三項(xiàng)所列目標(biāo)?_6.他能努力做到的正是上述的目標(biāo)或者是他可以再伸展一些?_7.要達(dá)成上述第三項(xiàng)所列目標(biāo)是,如何容易或如何難於達(dá)成?_8.第六項(xiàng)所述的伸展他本人能否具有實(shí)在性或可行性?_9.請(qǐng)將上述第三項(xiàng)所列目標(biāo),以具有挑戰(zhàn)性與實(shí)在性的方式重新敘述._10.他預(yù)測(cè)在何時(shí)可以達(dá)到上述第九項(xiàng)所列目標(biāo)?_11.總而言之,一個(gè)實(shí)在性而又具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)可以用衡量的方法敘述應(yīng)該為_並且在_年_月_日以前達(dá)成.目標(biāo)設(shè)定練習(xí)EX. 我要閱讀管理方面的書籍 我這個(gè)月要讀兩本管理方面的書

4、 籍EX. 我要學(xué)習(xí)視窗軟體WORD 我要在未來(lái)一個(gè)月內(nèi)，熟習(xí)視窗 軟體WORD，並用以處理日常文 書任務(wù)EX.我要陪太太、小孩一同散步 我要每天晚上和太太、小孩一同 到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個(gè)小時(shí)。 寫出他的目的 2003年的個(gè)人任務(wù)目的.(包括銷售目的和其他目的) 如何提高銷量?加大廣度添加客戶數(shù)加大深度添加單一客戶銷量當(dāng)量計(jì)算他會(huì)怎樣做？假設(shè)他手中有100張美鈔 ,其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。假設(shè)將這100張鈔票撒向天空,任由人們來(lái)?yè)?，?qǐng)問(wèn)您會(huì)如何下手？在最短時(shí)間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。設(shè)法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔?？膳碌?0/20理論80%的手機(jī)

5、來(lái)電來(lái)自20%朋友80%的生產(chǎn)力來(lái)自20%上班時(shí)間80%的假單來(lái)自20%員工80%的衛(wèi)生紙被20%同事用完80%的國(guó)家資源被20%人佔(zhàn)用80%的業(yè)績(jī)來(lái)自20%客戶誰(shuí)是他的主力客戶協(xié)助他完成80%生意的客戶們?nèi)绾翁暨x主力客戶 來(lái) 源:現(xiàn)有客戶和潛力客戶 標(biāo) 準(zhǔn):生意規(guī)模和生意當(dāng)量潛力客戶現(xiàn)有客戶主力客戶的產(chǎn)生現(xiàn)有客戶分析銷售歷史記錄整理深度分析現(xiàn)有客戶銷售重點(diǎn)優(yōu)先設(shè)定現(xiàn)有客戶分析表順序客戶名稱規(guī)模理想使用量(月)實(shí)際使用量(月)客戶等級(jí) 現(xiàn)有客戶深度分析 數(shù)量產(chǎn)品實(shí)際使用量 (月)理想使用量 (月)SB系列產(chǎn) 品種 豬練習(xí)題 請(qǐng)以SB系列產(chǎn)品和種豬為例, 完成他區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有客戶的深度分析公司名稱:

6、區(qū)域:潛力客戶分析潛力客戶名單搜集生意規(guī)模與生意當(dāng)量定義潛力客戶排序潛力客戶名單搜集順序 客戶名稱 規(guī) 模 半年當(dāng)量客戶等級(jí) 銷 售 計(jì) 劃生意規(guī)模及生意當(dāng)量 規(guī)模當(dāng)量 階 段規(guī)模(頭)SB料(當(dāng)量)種豬(當(dāng)量)獸藥(當(dāng)量)乳仔豬肥育豬公母豬總 計(jì)潛力客戶分級(jí)A級(jí)客戶定義大規(guī)?？蛻?單一客戶能夠產(chǎn)生80%業(yè)績(jī)B級(jí)客戶定義中規(guī)?？蛻?單一客戶未來(lái)對(duì)業(yè)績(jī)達(dá)成與否具決定性影響力C級(jí)客戶定義小規(guī)?？蛻?有潛力晉級(jí)A/B級(jí)之客戶練習(xí)題請(qǐng)以SB系列產(chǎn)品和種豬為例, 完成他區(qū)域內(nèi)A級(jí)潛力客戶名冊(cè) 誰(shuí)是他的主力客戶?客戶稱號(hào): 區(qū)域: 規(guī)模當(dāng)量 階 段規(guī)模(頭)SB料(當(dāng)量)種豬(當(dāng)量)乳仔豬肥育豬公母豬總

7、計(jì)主力客戶的產(chǎn)生潛力客戶現(xiàn)有客戶時(shí)間 !1.依重要性與緊急性將任務(wù)分為：A類：指計(jì)劃於今日完成的任務(wù)B類：非A即B通常：(1)A類任務(wù)不一定比B類重要 (2)對(duì)今天而言：A B2.任務(wù)?？煞譃?1)欲交代部屬處理的任務(wù)(2)要與人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)的任務(wù)(3)必須親自單獨(dú)處理的任務(wù)通常：(1) (2) (3)如何決定任務(wù)的優(yōu)先次序如何決定任務(wù)的優(yōu)先次序重要、不緊急重要、緊急不重要、不緊急不重要、緊急重要性緊急性湯姆就是瑪莉Time is Money! 時(shí)間本錢Hourly rate(薪資+差旅費(fèi)+福利金+訓(xùn)練費(fèi)+其它)22天/月 5小時(shí)/天改善方法行動(dòng)方案陳述行動(dòng)方案陳述我(或?人)要在?時(shí)間,做?事,預(yù)計(jì)花?錢- Who ?- When ?- What ?- How much ?3 X 2 提