艾滋病防治項目檔案管理探討

1、艾滋病防治工程檔案管理討論艾滋病防治工程檔案管理討論艾滋病是嚴重危害人類安康的頭號殺手，是我國重點控制的重大傳染病之一。各級政府極其重視艾滋病防治工作，國際衛(wèi)生組織針對艾滋病防治，施行了四川省全球基金艾滋病工程、中國默沙東艾滋病合作工程。縣疾控中心，在工程的運行中形成了各種文書、音像等文件材料，我們稱之為艾滋病防治工程檔案。這些獨有的原始資料論文聯(lián)盟.Ll.，是艾滋病防治活動的真實記錄，是疾控中心重要的業(yè)務檔案之一，理應加強管理。本文就這一問題進展討論。1艾滋病防治工程檔案管理存在的問題及原因1.1艾滋病防治工程檔案的搜集范圍和管理形式不統(tǒng)一。艾滋病是從1982年開場發(fā)現(xiàn)的新型重大傳染病，艾滋

2、病工程防治工作才隨之開展，對此還沒有相對統(tǒng)一的艾滋病工程檔案搜集范圍及管理形式。根據(jù)理論，我認為搜集內(nèi)容是：工程啟動情況的全部資料。對艾滋病個案流行病學的調(diào)查治療病例會診，討論記錄。各類總結(jié)報告。這些資料由縣疾控中心統(tǒng)一建檔歸檔。1.2艾滋病防治工程檔案搜集渠道不順暢艾滋病防治工程檔案搜集渠道不順暢的原因是：艾滋病患者人群分散，流動性大，非艾滋病防治機構存在著對該病的漏診、誤診。患者提供假地址、假姓名，導致訪視失蹤。未對各類高危人群強迫血檢，不能有效的檢測出艾滋病患者。1.3未裝備專人管理艾滋病防治工程檔案據(jù)理解，許多縣疾控中心還沒有確定專人負責艾滋病工程檔案工作。使此項工作管理脫節(jié),責任不明

3、確，無人抓、無人管。1.4移交艾滋病防治檔案不及時或不移交業(yè)務部門或個人為查詢的方便，常常將艾滋病防治檔案放在業(yè)務部門，或者個人手中自行封包保存，甚至還發(fā)生檔案遺失現(xiàn)象，失去了檔案的完好性、系統(tǒng)性。1.5紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案未能同步歸檔，案卷質(zhì)量不高艾滋病防治中，由于大量的高科技手段的運用，產(chǎn)生了圖片、影視、聲像等磁質(zhì)檔案。按規(guī)定聲像材料必須在有關設備上演示或檢測運行正常前方可歸檔，這樣會加重搜集本錢，影響建磁質(zhì)檔案的積極性致使艾滋病防治檔案很少或沒有磁質(zhì)檔案。同時，由于醫(yī)務人員責任心和業(yè)務程度問題，材料搜集時斷時續(xù)，影響檔案質(zhì)量。1.6艾滋病防治工程檔案建檔歸檔后，開發(fā)利用不充分艾滋病防治工程

4、建檔歸檔后，要互通信息，資源共享，充分發(fā)揮其應有的作用。同時要及時鑒定、清理、銷毀過時檔案，減輕檔案存放壓力和管理壓力。2完善艾滋病防治工程檔案管理的舉措2.1進步對艾滋病防治工程檔案管理重要性的認識指導要定期組織職工學習檔案法，和艾滋病防治知識，懂得艾滋病工程檔案的建立與管理，對疫情規(guī)律的認識和控制疫情傳播極為重要，加強工程檔案管理勢在必行。2.2建立健全艾滋病防治工程檔案管理工作體制成立以縣疾病預防控制中心分管副主任牽頭的艾滋病防治工程檔案管理指導小組，中心辦公室設置艾滋病防治工程檔案管理直接負責人。各相關單位和主管科室設兼職艾滋病防治工程信息資料搜集員。2.3裝備專人管理艾滋病防治工程檔

5、案，實現(xiàn)其有效管理當前，吸毒和色情效勞屢禁不止，艾滋病病毒的傳播渠道泛濫，已經(jīng)成為不可無視的重要社會問題，疾控中心指導，必須認清艾滋病疫情形勢的嚴重性，高度重視艾滋病防治工程檔案工作，實在保證檔案管理工作所需要的人力、物力和財論文聯(lián)盟.Ll.力。確定專人管理艾滋病防治工程檔案。2.4拓寬艾滋病防治信息來源，全方位搜集其檔案材料。艾滋病防治信息是動態(tài)信息，需要公安、民政、教育等多部門、多層次、多醫(yī)院，的親密配合，共同參與。資料搜集員，要主動到第一線，到易發(fā)人群中去搜集信息。對盲流人員，吸毒人員、色情效勞人員，要輔助法律手段和行政強迫干預，強行血檢，以拓寬其信息來源。2.5加強艾滋病防治部門與檔案

6、管理部門的溝通檔案管理部門和艾滋病防治部門之間，由于側(cè)重點不同，需要互相溝通，互相配合。才能及時調(diào)整檔案搜集方式，及時彌補遺漏檔案材料。2.6建立健全崗位責任制，加強考核工作要制定艾滋病防治工程檔案管理人員崗位責任制，對效勞態(tài)度，效勞效率，業(yè)務操作，管理程度，工作作風等都要有明確的目的要求，將艾滋病防治工程管理工作的好壞與獎金掛勾，有獎有罰，獎懲清楚。2.7加強對艾滋病防治工程檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，使其具備復合型的知識構造。搞好艾滋病防治工程檔案管理工作，需要復合型知識構造人才。為此，必須扎實有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育，不斷進步檔案管理人員的知識程度和業(yè)務技能。同時加強對艾滋病防治人員檔案知識和操作技能的培訓，以調(diào)動他們的主動性和參與性，從源頭上進步檔案質(zhì)量。綜上所述，艾滋病防治工程檔案管