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文檔簡介
1、xx傳播有限公司差旅費(fèi)用管理制度第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費(fèi)報(bào)銷制度,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。第三條公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷.第四條公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)、各種交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)長途汽車總經(jīng)理軟臥一等倉公務(wù)倉據(jù)實(shí)報(bào)銷
2、項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)硬臥二等倉據(jù)實(shí)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理、商務(wù)秘書等硬臥二等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷注:、部門總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī):當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí);當(dāng)陸地交通工具行駛時(shí)間達(dá)24小時(shí)(含)以上時(shí);當(dāng)機(jī)票折扣后票價(jià)與陸地交通工具票價(jià)差價(jià)在10犯內(nèi)(含10%時(shí);、乘坐飛機(jī)的,往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷;、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實(shí)報(bào)銷。隨公司車輛出差,只報(bào)汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi),
3、不報(bào)銷其他交通費(fèi);、票據(jù)丟失或無票據(jù)者,一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%艮銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);、所有因公需報(bào)銷交通費(fèi)用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外)。、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限):單位:元/天職務(wù)備注特另地區(qū)省會(成都除外)、直轄市及沿海城市省外一般地區(qū)省內(nèi)地級城市及以下住宿規(guī)格總經(jīng)理450400350300可以1人住1間項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)320280200160同性同行必須每2人住一間,每2人中只有1人可以報(bào)住宿費(fèi)經(jīng)理、副經(jīng)理、商務(wù)秘書等280240180140、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海
4、南;、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚(yáng)州、北海、無錫;、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);、公司人員出差,應(yīng)入住公司指定的酒店,住宿費(fèi)按其協(xié)議價(jià)格憑票報(bào)銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):單位:元/天職位特區(qū)省會(成都除外)、直轄市及沿海城市省外一般地區(qū)省內(nèi)地級城市及以下總經(jīng)理200150120100各項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理及其他員工1401209070、地區(qū)劃分同上第條;、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報(bào)批
5、,經(jīng)同意方可進(jìn)行,否則不予報(bào)銷。在公司報(bào)銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%第五條員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。第六條員工因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。第七條員工出差途中,經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親,其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自付,在家期間不享受生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。第八條車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時(shí)間、地點(diǎn)、途經(jīng)路線
6、一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第九條出國人員差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定第十條公司因經(jīng)營需要臨時(shí)聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的,如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條以上差旅費(fèi)報(bào)銷均需提供有效發(fā)票。第十二條各部門應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,各級審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí)、不合法、記載不完整、不準(zhǔn)確的票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。第十三條各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)
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