電子商務(wù)檔案管理的智能化趨勢研究2700字

1、電子商務(wù)檔案管理的智能化趨勢研究2700字 摘 要：21世紀(jì)是信息化、智能化快速開展的時代，電子商務(wù)的時代，信息化、智能化的電子商務(wù)檔案管理將成為商務(wù)檔案管理將來的開展趨勢。隨著歷史的進(jìn)程，人工的、紙質(zhì)的檔案管理已經(jīng)很難適應(yīng)社會的開展，取而代之的必將是智能化的電子商務(wù)檔案管理。本文中介紹了電子商務(wù)檔案的管理特點(diǎn)，使人們對電子商務(wù)檔案管理有所認(rèn)知，同時，在文中詳細(xì)的闡述了電子商務(wù)檔案管理智能化的開展趨勢。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；檔案管理；智能化趨勢隨著科學(xué)技術(shù)快速開展的今天，電子商務(wù)交流成為了時下最熱門的趨勢。在過去的商務(wù)交流中，很多商務(wù)信息都是使用手工的方式記錄在紙上，進(jìn)展保存，形成企業(yè)的檔案

2、。在企業(yè)的檔案中涵蓋了相關(guān)的人事資料、會議內(nèi)容和一些機(jī)密的文件，這些文件被妥善的安放在檔案室內(nèi)。假如需要查閱檔案，必須去到檔案室中查閱。電子商務(wù)檔案與傳統(tǒng)的檔案有著非常明顯的優(yōu)勢，不僅涵蓋了各種商務(wù)交流的信息，還包含了很多客戶的詳細(xì)資料和市場調(diào)研數(shù)據(jù)，更重要的一點(diǎn)是，它可以進(jìn)展實(shí)時的查閱和比照，提供出參考性的數(shù)據(jù)，方便企業(yè)管理者更好的理解市場。但是，企業(yè)電子商務(wù)的交流越來越多，所積攢的數(shù)據(jù)越來越多，單純的依靠人工錄入和實(shí)時分析，經(jīng)常會造成結(jié)果出現(xiàn)錯誤。針對這種情況，應(yīng)該及時的調(diào)整電子檔案管理的形式，利用計算機(jī)“管理計算機(jī)的新型管理形式，可以使整個電子檔案管理更加的系統(tǒng)化、合理化。1 電子商務(wù)檔

3、案管理的特點(diǎn)隨著電子商務(wù)的不斷壯大，電子商務(wù)檔案的管理越來越重要。由于在電子商務(wù)的檔案中存儲著大量的信息，這些信息需要嚴(yán)密的保管，因此，這些信息都是用數(shù)字或者代碼的方式被儲存，這種存儲方式方便查找，同時，在某種程度上保密性能更好。電子商務(wù)檔案管理的主要特點(diǎn)：1.1 電子商務(wù)檔案具有虛擬性電子商務(wù)檔案和傳統(tǒng)的檔案相比，有著非常明顯的虛擬性。電子商務(wù)檔案的虛擬性主要表達(dá)在以下幾個方面：第一方面，電子商務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展傳遞信息，這些信息自動存儲在網(wǎng)絡(luò)中。比方：在電子商務(wù)平臺上，買家購置產(chǎn)品，不需要和賣家進(jìn)展見面，只能在網(wǎng)上看到所買產(chǎn)品的照片，在這種情況，他們通過網(wǎng)絡(luò)交流就可以達(dá)成共識，完成交易。他們

4、的交流信息檔案都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展傳遞和下載的；第二方面，電子檔案的內(nèi)容存在著一定的虛擬性。由于網(wǎng)絡(luò)軟件是通過各種代碼進(jìn)展編程的，人們在網(wǎng)絡(luò)上通過軟件進(jìn)展交流，從這方面就可以看出，電子商務(wù)檔案具有虛擬性。第三方面，電子商務(wù)的支付方式具有虛擬性。由于電子商務(wù)的支付方式主要是通過電子銀行進(jìn)展交易的，沒有真實(shí)的現(xiàn)金進(jìn)展交易。1.2 電子商務(wù)檔案具有復(fù)雜性電子商務(wù)檔案的存儲是依靠網(wǎng)絡(luò)中的符號進(jìn)展存儲的，我們無法真實(shí)的看到存儲的過程，只有計算機(jī)本身可以看到詳細(xì)的信息。由于電子商務(wù)信息越來越多，檔案存儲的工具越來越多，存儲的形式也在發(fā)生著變化，因此，電子商務(wù)檔案的存儲具有復(fù)雜性。1.3 電子商務(wù)檔案具有集成性

5、在過去的商務(wù)檔案管理中，只能儲存一些文字信息，比擬單一，但是電子商務(wù)檔案存儲的形式更加多樣，不僅僅包括了文字信息，還包括了聲音、視頻和照片等等信息。假如要將這些信息放在同一文件夾中，這些信息必須進(jìn)展集成，才能進(jìn)展存儲。2 電子商務(wù)檔案管理的智能化開展趨勢伴隨著電子商務(wù)的快速開展，電子商務(wù)檔案管理的智能化技術(shù)也在不斷完善。同時，電子商務(wù)檔案信息量越來越多，檔案信息的管理工作任務(wù)越來越重，電子商務(wù)檔案管理的智能化開展必將成為時展的趨勢。電子商務(wù)檔案管理的智能化開展趨勢主要表如今以下幾個方面：2.1 電子商務(wù)檔案信息檢索的智能化趨勢隨著電子商務(wù)平臺的快速開展，電子商務(wù)檔案的數(shù)量越來越多，信息量非常大

6、，并且很多類似的信息很難識別。這些電子商務(wù)信息的編號、儲存的位置、類別相比照擬復(fù)雜，假如要依靠管理員準(zhǔn)確的查詢這些信息非常的困難。電子商務(wù)檔案信息檢索的智能化形式，可以加快管理員查詢到相關(guān)資料，并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)展快速的分析，得出準(zhǔn)確的結(jié)果。使用智能化的信息檢索形式可以加快搜索的速度，找到匹配的信息，進(jìn)步工作的效率。這種快速檢索信息的管理形式加快了工作的效率，提升了工作的精準(zhǔn)度，有助于企業(yè)快速開展。2.2 電子商務(wù)檔案信息存儲的智能化趨勢當(dāng)今社會，電子檔案信息的存儲位置都在計算機(jī)的硬盤上或者個人的挪動硬盤，假如要想查詢這些信息，需要依靠相應(yīng)的電子工具才能完成檢索。雖然這種存儲方式可以很好的保證電

7、子商務(wù)檔案信息的平安性，但查閱過程非常的復(fù)雜，極易降低電子商務(wù)的工作效率。假如電子商務(wù)檔案信息存儲實(shí)現(xiàn)智能化，就可以隨時的查詢檔案信息，查詢的方式非常方便，進(jìn)步了整個工作的效率。同時，這種存儲的方式，不僅進(jìn)步了電子商務(wù)檔案的平安性，還能將檔案信息的存儲和管理進(jìn)展融洽的整合，進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。2.3 電子商務(wù)檔案應(yīng)用的智能化趨勢隨著科學(xué)技術(shù)的快速開展，在電子商務(wù)開展的里程中，電子商務(wù)檔案的管理占據(jù)著非常重要的地位。準(zhǔn)確的記錄電子商務(wù)的數(shù)據(jù)、信息和資料，為電子商務(wù)的開展起到至關(guān)重要的作用電子商務(wù)檔案應(yīng)用的智能化將有助于理清企業(yè)中復(fù)雜的關(guān)系。電子商務(wù)檔案應(yīng)用的智能化使記錄的電子商務(wù)的信息更加準(zhǔn)確化

8、，通過對這些信息的分析有助于評估和規(guī)劃企業(yè)將來的開展方向。在電子商務(wù)交流中，電子商務(wù)檔案信息實(shí)現(xiàn)智能化應(yīng)用可以幫助企業(yè)快速的尋找潛在的客戶和合適的合作伙伴，根據(jù)電子商務(wù)檔案信息的資料，找到最正確的營銷形式，同時，設(shè)置風(fēng)險管理機(jī)制，對企業(yè)的商業(yè)行為做出合理的風(fēng)險評估。因此，電子商務(wù)檔案應(yīng)用的智能化可以有效的對企業(yè)檔案信息進(jìn)展及時的整理，為企業(yè)提供戰(zhàn)略性的參考資料，奠定企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏偉的戰(zhàn)略目的，從而使企業(yè)立足于競爭劇烈的市場中。3 結(jié)論綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的快速開展，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，傳統(tǒng)的商務(wù)檔案管理形式已經(jīng)無法滿足社會的開展，電子商務(wù)檔案管理的智能化必將成為將來電子商務(wù)管理的趨勢。電子商務(wù)檔案是電子商務(wù)可以運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，電子商務(wù)檔案管理