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文檔簡介
1、HR1030XX公司e-HR系統(tǒng)應(yīng)用解決方案 作者:xxx建立日期:2003 年 5 月 19 日最后更改:2003 年 5 月 22 日文檔控制號:Doc_HR1030 版本:1.0審批人:審批人1審批人2PAGE 第 PAGE 4頁?公司e-HR系統(tǒng)應(yīng)用解決方案(草案)第 PAGE 1頁文檔控制更改記錄日期作者版本更改記錄2003-5-22xxx1.0無以前版本審核人姓名職位分發(fā)復(fù)制號姓名部門注意:由于文檔控制的需要,請您在收到這份文檔的拷貝時,將您的姓名填入以上表格中相應(yīng)的位置。目 錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l _Toc42400250 文檔控制 PAGEREF
2、 _Toc42400250 h 1 HYPERLINK l _Toc42400251 更改記錄 PAGEREF _Toc42400251 h 1 HYPERLINK l _Toc42400252 審核人 PAGEREF _Toc42400252 h 1 HYPERLINK l _Toc42400253 分發(fā) PAGEREF _Toc42400253 h 1 HYPERLINK l _Toc42400254 項目概述 PAGEREF _Toc42400254 h 5 HYPERLINK l _Toc42400255 項目背景 PAGEREF _Toc42400255 h 5 HYPERLINK
3、l _Toc42400256 工程建設(shè)的必要性 PAGEREF _Toc42400256 h 5 HYPERLINK l _Toc42400257 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc42400257 h 6 HYPERLINK l _Toc42400258 系統(tǒng)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc42400258 h 6 HYPERLINK l _Toc42400259 建設(shè)規(guī)模 PAGEREF _Toc42400259 h 6 HYPERLINK l _Toc42400260 建設(shè)方案 PAGEREF _Toc42400260 h 6 HYPERLINK l _Toc42400261 建設(shè)目標(biāo)
4、 PAGEREF _Toc42400261 h 6 HYPERLINK l _Toc42400262 XX公司需求應(yīng)答表 PAGEREF _Toc42400262 h 7 HYPERLINK l _Toc42400263 用友公司簡介 PAGEREF _Toc42400263 h 9 HYPERLINK l _Toc42400264 用友e-HR軟件設(shè)計開發(fā)思路 PAGEREF _Toc42400264 h 10 HYPERLINK l _Toc42400265 用友e-HR軟件特點 PAGEREF _Toc42400265 h 19 HYPERLINK l _Toc42400266 輕松的角
5、色表演 PAGEREF _Toc42400266 h 19 HYPERLINK l _Toc42400267 清晰的業(yè)務(wù)模式 PAGEREF _Toc42400267 h 19 HYPERLINK l _Toc42400268 及時的預(yù)警體系 PAGEREF _Toc42400268 h 19 HYPERLINK l _Toc42400269 親切的個性應(yīng)用 PAGEREF _Toc42400269 h 19 HYPERLINK l _Toc42400270 持續(xù)的知識積累 PAGEREF _Toc42400270 h 19 HYPERLINK l _Toc42400271 用友e-HR軟件模
6、塊功能描述 PAGEREF _Toc42400271 h 20 HYPERLINK l _Toc42400272 職務(wù)職能管理模塊 PAGEREF _Toc42400272 h 20 HYPERLINK l _Toc42400273 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400273 h 20 HYPERLINK l _Toc42400274 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400274 h 20 HYPERLINK l _Toc42400275 員工信息管理模塊 PAGEREF _Toc42400275 h 21 HYPERLINK l _Toc42400276 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGE
7、REF _Toc42400276 h 21 HYPERLINK l _Toc42400277 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400277 h 21 HYPERLINK l _Toc42400278 培訓(xùn)開發(fā)管理模塊 PAGEREF _Toc42400278 h 22 HYPERLINK l _Toc42400279 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400279 h 22 HYPERLINK l _Toc42400280 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400280 h 22 HYPERLINK l _Toc42400281 績效管理模塊 PAGEREF _Toc42400
8、281 h 23 HYPERLINK l _Toc42400282 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400282 h 23 HYPERLINK l _Toc42400283 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400283 h 23 HYPERLINK l _Toc42400284 招聘甄選管理模塊 PAGEREF _Toc42400284 h 24 HYPERLINK l _Toc42400285 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400285 h 24 HYPERLINK l _Toc42400286 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400286 h 24 HYPER
9、LINK l _Toc42400287 薪酬管理模塊 PAGEREF _Toc42400287 h 25 HYPERLINK l _Toc42400288 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400288 h 25 HYPERLINK l _Toc42400289 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400289 h 25 HYPERLINK l _Toc42400290 福利管理模塊 PAGEREF _Toc42400290 h 26 HYPERLINK l _Toc42400291 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400291 h 26 HYPERLINK l _Toc424
10、00292 功能概述 PAGEREF _Toc42400292 h 26 HYPERLINK l _Toc42400293 考勤管理模塊 PAGEREF _Toc42400293 h 27 HYPERLINK l _Toc42400294 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400294 h 27 HYPERLINK l _Toc42400295 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400295 h 27 HYPERLINK l _Toc42400296 自助系統(tǒng)模塊 PAGEREF _Toc42400296 h 28 HYPERLINK l _Toc42400297 總經(jīng)理自助 PAG
11、EREF _Toc42400297 h 28 HYPERLINK l _Toc42400298 直線經(jīng)理自助 PAGEREF _Toc42400298 h 28 HYPERLINK l _Toc42400299 員工自助 PAGEREF _Toc42400299 h 28 HYPERLINK l _Toc42400300 綜合報表系統(tǒng)模塊 PAGEREF _Toc42400300 h 29 HYPERLINK l _Toc42400301 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400301 h 29 HYPERLINK l _Toc42400302 審批流管理 PAGEREF _Toc4240
12、0302 h 29 HYPERLINK l _Toc42400303 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400303 h 29 HYPERLINK l _Toc42400304 用戶及權(quán)限管理 PAGEREF _Toc42400304 h 29 HYPERLINK l _Toc42400305 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400305 h 29 HYPERLINK l _Toc42400306 預(yù)警管理 PAGEREF _Toc42400306 h 30 HYPERLINK l _Toc42400307 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400307 h 30 HYPERLI
13、NK l _Toc42400308 人力資源規(guī)劃模塊 PAGEREF _Toc42400308 h 30 HYPERLINK l _Toc42400309 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400309 h 31 HYPERLINK l _Toc42400310 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400310 h 31 HYPERLINK l _Toc42400311 人力資源規(guī)劃模塊 PAGEREF _Toc42400311 h 32 HYPERLINK l _Toc42400312 模塊結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400312 h 32 HYPERLINK l _Toc4
14、2400313 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400313 h 32 HYPERLINK l _Toc42400314 戰(zhàn)略管理模塊 PAGEREF _Toc42400314 h 33 HYPERLINK l _Toc42400315 功能結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc42400315 h 33 HYPERLINK l _Toc42400316 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400316 h 33 HYPERLINK l _Toc42400317 員工調(diào)查系統(tǒng) PAGEREF _Toc42400317 h 33 HYPERLINK l _Toc42400318 功能實現(xiàn) PA
15、GEREF _Toc42400318 h 33 HYPERLINK l _Toc42400319 組織評估系統(tǒng) PAGEREF _Toc42400319 h 34 HYPERLINK l _Toc42400320 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400320 h 34 HYPERLINK l _Toc42400321 人力資源診斷 PAGEREF _Toc42400321 h 34 HYPERLINK l _Toc42400322 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400322 h 34 HYPERLINK l _Toc42400323 企業(yè)職責(zé)檢測 PAGEREF _Toc4240
16、0323 h 34 HYPERLINK l _Toc42400324 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400324 h 34 HYPERLINK l _Toc42400325 素質(zhì)測評系統(tǒng) PAGEREF _Toc42400325 h 34 HYPERLINK l _Toc42400326 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400326 h 34 HYPERLINK l _Toc42400327 專業(yè)測試系統(tǒng) PAGEREF _Toc42400327 h 35 HYPERLINK l _Toc42400328 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400328 h 35 HYPERL
17、INK l _Toc42400329 團隊分析系統(tǒng) PAGEREF _Toc42400329 h 35 HYPERLINK l _Toc42400330 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400330 h 35 HYPERLINK l _Toc42400331 人力知本管理 PAGEREF _Toc42400331 h 35 HYPERLINK l _Toc42400332 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400332 h 35 HYPERLINK l _Toc42400333 成本價值分析 PAGEREF _Toc42400333 h 36 HYPERLINK l _Toc4240
18、0334 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400334 h 36 HYPERLINK l _Toc42400335 職業(yè)生涯規(guī)劃 PAGEREF _Toc42400335 h 36 HYPERLINK l _Toc42400336 功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc42400336 h 36 HYPERLINK l _Toc42400337 實施用友e-HR的預(yù)期效果 PAGEREF _Toc42400337 h 37 HYPERLINK l _Toc42400338 總體預(yù)期效果 PAGEREF _Toc42400338 h 37 HYPERLINK l _Toc42400339 對企
19、業(yè)員工的幫助 PAGEREF _Toc42400339 h 37 HYPERLINK l _Toc42400340 高層管理人員 PAGEREF _Toc42400340 h 37 HYPERLINK l _Toc42400341 中層管理人員 PAGEREF _Toc42400341 h 38 HYPERLINK l _Toc42400342 人力資源管理人員 PAGEREF _Toc42400342 h 38 HYPERLINK l _Toc42400343 員工 PAGEREF _Toc42400343 h 39項目概述項目背景XX公司是中國電信設(shè)在XX省的運營企業(yè)。為適應(yīng)電信服務(wù)領(lǐng)域市
20、場化、個性化與管理現(xiàn)代化的要求,將XX公司建設(shè)成為現(xiàn)代化電信企業(yè),XX公司明確了公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略包含了兩個層面的內(nèi)容:強化基于標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的基礎(chǔ)性工作重點放在戰(zhàn)略性人力資源管理工作上,比如:企業(yè)文化(用人環(huán)境)的建設(shè)、激勵與約束體系的建設(shè)、員工培訓(xùn)與發(fā)展、(重點)關(guān)鍵性員工群體的人力資源開發(fā)等等。XX公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)將始終圍繞如何營造良好的“吸納、培養(yǎng)、使用與保留”人才的企業(yè)人力資源環(huán)境,來開展企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)活動。目前,XX公司人力資源部門的信息處理手段和信息管理方式主要通過簡單的人事管理系統(tǒng),結(jié)合文檔、表格處理軟件來完成,已經(jīng)在一定程度上影響了人力資源基礎(chǔ)工作
21、的效率和流程化進程,迫切需要借助信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件,通過建立先進、實用的信息系統(tǒng),提高工作效率和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)人力資源管理工作的自動化、系統(tǒng)化,為領(lǐng)導(dǎo)提供基于信息的決策支持?;谝陨媳尘?,XX公司領(lǐng)導(dǎo)決定建設(shè)全省范圍內(nèi)的人力資源管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)符合公司發(fā)展要求的人力資源管理目標(biāo)。工程建設(shè)的必要性XX公司人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)提高基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的信息處理時效性、準(zhǔn)確率和共享程度。人力資源日常工作會涉及到大量的文檔、表格處理和數(shù)據(jù)的計算,其中大部分的信息內(nèi)容都可以通過規(guī)范、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和各種預(yù)設(shè)定的計算工具來進行處理,人力資源管理系統(tǒng)中
22、特定功能模塊會大大提高這部分工作的處理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,同時,唯一的數(shù)據(jù)入口和基于權(quán)限的統(tǒng)一數(shù)據(jù)調(diào)用也會為各業(yè)務(wù)的交互提供高度一致、共享的準(zhǔn)確信息。(2)大幅度提高人力資源管理和決策的質(zhì)量。通過人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、集中式的管理,會有效提高人力資源部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的效率和質(zhì)量,為各級決策者提供基于信息的分析和決策支持,有效避免因信息不全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、時效不高而可能帶來的決策風(fēng)險。(3)有效改善人力資源部門的服務(wù),推進全面人力資源管理。通過面向所有員工的信息工具,延伸人力資源管理范圍,提高各級人員參與人力資源管理的程度,有效地改善人力資源部門的服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量,在員工充分參與的基礎(chǔ)
23、上,推進人力資源管理工作不斷創(chuàng)新和全方位提高。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)系統(tǒng)現(xiàn)狀目前,XX公司各級人力資源部門主要通過一般的人事信息系統(tǒng)、WORD、EXCEL等基本辦公軟件進行人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的處理和管理,通過手工方式進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作,主要的文件和信息交流方式是企業(yè)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)。建設(shè)規(guī)模XX公司人力資源管理系統(tǒng)主要支持全省人力資源部門員工及各級領(lǐng)導(dǎo)約300人左右的業(yè)務(wù)處理和查詢功能,約50000人左右的員工eHR網(wǎng)絡(luò)自助功能。建設(shè)方案XX公司人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項專業(yè)性強、實施難度較大的工作,為講求實效、注重推廣應(yīng)用,本系統(tǒng)建設(shè)將依據(jù)公司實際情況和業(yè)務(wù)要求分步進行。本工程建設(shè)的主要
24、任務(wù)是:依托XX公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,部署全省集中的人力資源管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,為各級人力資源部門配備適用、實用的配套辦公設(shè)備,具體建設(shè)目標(biāo)如下。建設(shè)目標(biāo) 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):根據(jù)人力資源部門的業(yè)務(wù)種類、性質(zhì)和面向?qū)ο蟮牟煌?,將系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)劃分為三個層次。第一個層次的目標(biāo)是要實現(xiàn)基于基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的電子化,主要包括人事信息管理、薪資福利計算等例行性基礎(chǔ)管理工作,核心應(yīng)用目的是提高效率和準(zhǔn)確率。第二個層次的目標(biāo)是要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化、自動化。主要包括人力資源計劃、招聘、培訓(xùn)、績效評估、干部任免、職業(yè)計劃、休假、離職等可以按一定規(guī)則制定的流程型業(yè)務(wù),核心應(yīng)用目的是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)
25、量。第三個層次的目標(biāo)是在完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,通過分析重要的人力資源狀態(tài)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo),逐步建立人力資源關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)測系統(tǒng),應(yīng)用各種管理工具和模型建立不斷完善的人力資源管理體系,核心應(yīng)用目的是提供基于信息的決策支持,實現(xiàn)全面人力資源管理。XX公司需求應(yīng)答表用友公司簡介用友軟件股份有限公司(以下簡稱用友公司)自1988年成立以來,一直專注于自有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品(ERP、SCM 、CRM、HR、EAM、行業(yè)管理軟件)和電子政務(wù)管理軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)。2001年5月,用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市(股票簡稱:用友軟件;股票代碼:600588)。2002年用友商標(biāo)
26、被認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)。2002年被中國權(quán)威的IT市場研究機構(gòu)CCID評為年度成功企業(yè)。 用友公司是中國最大的管理軟件/ERP供應(yīng)商。用友公司依靠領(lǐng)先的技術(shù)、豐富的產(chǎn)品線、強大的咨詢實施隊伍和優(yōu)秀的本地化的服務(wù),使管理軟件銷售額穩(wěn)居中國市場首位,在制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、政府機構(gòu),用友軟件都得到了廣泛的應(yīng)用,成為推動中國企業(yè)管理信息化和政府信息化的主流應(yīng)用軟件。根據(jù)中國權(quán)威的IT市場研究機構(gòu)CCID的調(diào)查:2002年,用友ERP一舉打破國際廠商壟斷地位,成為中國ERP市場的龍頭老大。此舉改寫了中國ERP市場版圖,使該市場成為一個以本土廠商為主的國際化競爭市場;同時,用友繼續(xù)年蟬聯(lián)中國管理
27、軟件市場占有率第一,中國財務(wù)軟件市場占有率第一的桂冠;2002年用友ERP軟件的銷售已經(jīng)占銷售總額的60以上,軟件服務(wù)已占總營業(yè)額的15。2002年底用友大手筆投資重組安易,又為用友領(lǐng)軍中國電子政務(wù)軟件市場奠定了堅實基礎(chǔ)。用友公司是中國最大的財務(wù)軟件供應(yīng)商。用友公司在財務(wù)軟件市場占有率一直穩(wěn)居中國市場首位,是中國財務(wù)軟件市場最具實力的龍頭企業(yè),市場占有率近40,在各行各業(yè)得到了廣泛深入的應(yīng)用,成為推動中國財務(wù)管理信息化的主流應(yīng)用軟件和實際應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),為中國的會計電算化提供了強有力的信息化工具。用友公司從1988年率先推出商品化的財務(wù)軟件以來,緊跟技術(shù)潮流和中國財務(wù)管理信息化的需求,先后以網(wǎng)絡(luò)版、
28、新會計制度版、全面核算型以及管理型等財務(wù)軟件,形成了數(shù)十萬的用戶規(guī)模并得到用戶廣泛好評。目前,用友公司正與中國工商銀行總行等多家銀行共同實現(xiàn)用友軟件與電子銀行系統(tǒng)的連接,使用友軟件與銀行電子銀行系統(tǒng)能夠安全地交換有關(guān)數(shù)據(jù),通過用友軟件向客戶提供電子銀行服務(wù)。用友公司是中國最大的獨立軟件供應(yīng)商。根據(jù)CCID的統(tǒng)計,用友公司從1999年起就已經(jīng)成為中國最大的獨立軟件供應(yīng)商。29家分子公司(其中包括:24家分公司、2家全資子公司、3家海外全資子公司),10家控股子公司,28家參股公司,15家辦事處,形成了800多人的軟件開發(fā)隊伍、400多人的軟件咨詢顧問實施隊伍和3000多人的企業(yè)規(guī)模。用友軟件目標(biāo)
29、-2010年進入全球軟件業(yè)50強,成為世界級的、長壽的軟件公司。用友e-HR軟件設(shè)計開發(fā)思路用友公司開發(fā)e-HR管理軟件的核心理念是著力于建設(shè)一個“適合各種人力資源管理解決方案的信息平臺”。選拔考核激勵培訓(xùn)招聘結(jié)構(gòu)人員技能文化戰(zhàn)略制度共同的價值觀特殊技能專業(yè)技能創(chuàng) 新流 程人力資源戰(zhàn)略生產(chǎn)能力戰(zhàn)略新品開發(fā)戰(zhàn)略財務(wù)管理戰(zhàn)略市場營銷戰(zhàn)略研發(fā)營銷生產(chǎn)人力財務(wù)理念文化器物文化制度文化財務(wù)制度人事制度采購制度倉儲制度營銷制度生產(chǎn)制度網(wǎng)絡(luò)化和信息化帶給企業(yè)最大的挑戰(zhàn)是:如何利用信息技術(shù)整合企業(yè)的內(nèi)部資源,實現(xiàn)人力資源的有效規(guī)劃、利用和開發(fā)。網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)業(yè)務(wù)運作如圖所示?;?本 信 息戰(zhàn) 略 實 現(xiàn)管 理
30、 工 具流 程 處 理根據(jù)這個企業(yè)架構(gòu)圖再結(jié)合基礎(chǔ)信息、流程處理、管理工具、戰(zhàn)略實現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖(見下圖),我們首先將企業(yè)戰(zhàn)略放在公司運營的最頂端,將戰(zhàn)略思想解釋為公司的運營結(jié)構(gòu)。其次我們需要對公司流程進行大量的優(yōu)化以支持公司業(yè)務(wù)的開展。最底層,我們需要以信息為支撐,實現(xiàn)高效可實現(xiàn)的運作。我們實施解決方案的基礎(chǔ)是企業(yè)戰(zhàn)略,這個方案主要由三部分組成: 人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理流程、IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)。因此企業(yè)的運作要實現(xiàn)三方面轉(zhuǎn)型:戰(zhàn)略、流程和技術(shù)。戰(zhàn)略通過確定企業(yè)長期的發(fā)展方向得以明確,它包括: 公司總體戰(zhàn)略,含人力資源戰(zhàn)略(招聘戰(zhàn)略、留人戰(zhàn)略、開發(fā)戰(zhàn)略);流程的目標(biāo)是整合內(nèi)部資源和能力,主要
31、包括: HR規(guī)劃流程、薪酬管理流程、職業(yè)管理流程等; 技術(shù)是我們實現(xiàn)運作模式轉(zhuǎn)變的手段,人力資源管理技術(shù)主要體現(xiàn)在分析、綜合、判斷上,在實現(xiàn)人力資源管理e化過戰(zhàn)略管理實施藍(lán)圖戰(zhàn)略規(guī)劃流程運作管理工具基礎(chǔ)信息正確的導(dǎo)向具有競爭力的機制高效的流程優(yōu)化的資源信息平臺重新設(shè)計程中,業(yè)績考核、人才素質(zhì)測評與崗位評估是非常典型的HR管理工具,整體上提高運作效率。運作轉(zhuǎn)型方式的改變大體上如圖所示。決策支持事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)人力資源管理軟件e-HR流程性軟件基本數(shù)據(jù)、操作流程、管理技術(shù)、戰(zhàn)略實現(xiàn)的人力資源管理集成解決方案的實施團隊包括:戰(zhàn)略專家、信息技術(shù)專家、人力資源經(jīng)理。解決方案的實施在未來包括三個階段的變
32、化,如圖所示。從傳統(tǒng)人事管理到流程化人力資源管理將是企業(yè)邁出決定性的一步。在人力資源管理階段,企業(yè)管理者主要考慮如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力。用友推出的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計就是依此為出發(fā)點,功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供及時正確的數(shù)據(jù),為人力資源管理提供現(xiàn)代化的流程管理工具,為員工提供一定自助功能的全方位解決方案。要實現(xiàn)流程化人力資源管理運作,需要流程化的人力資源管理軟件。我們首先要明確人力資源管理的主要任務(wù),吸引人:完善企業(yè)形象,提供優(yōu)越的發(fā)展機會與工作環(huán)境。認(rèn)識人:編制員工需求計劃;確認(rèn)職位的責(zé)任、要求
33、條件和待遇; 招聘時的面試、復(fù)試及錄用。培養(yǎng)人:提供長期的培養(yǎng)計劃,創(chuàng)造良好的成長環(huán)境。激勵人:采取多種方式,逐步培育本企業(yè)的獨特文化。運用人:將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻的崗位上去。保留人:和員工訂立勞動合同,提供薪酬福利、激勵; 給員工設(shè)置目標(biāo)、定期考核;創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;員工任免、調(diào)動、晉升、獎懲。發(fā)展人:明確各職位的現(xiàn)在和將來的技能需求,提供發(fā)展機會。這些主要任務(wù)表現(xiàn)在以下幾個體系的建設(shè)中:更新開發(fā)制衡激勵監(jiān)控用友公司的人力資源全面服務(wù)形式與一般顧問公司的服務(wù)和純粹的軟件公司提供產(chǎn)品的形式有根本的區(qū)別:企業(yè)現(xiàn)在資源外部現(xiàn)在因素當(dāng)前急需的解決方案顧問的知識與經(jīng)驗一般顧問公司
34、的服務(wù):企業(yè)變化資源由企業(yè)自己尋找可能正確的解決方案提供信息整理統(tǒng)計分析流程優(yōu)化的平臺一般軟件公司的服務(wù):提供信息整理統(tǒng)計分析流程優(yōu)化的平臺企業(yè)變化的資源外部變化的因素持續(xù)性的解決方案用友人力資源專業(yè)管理工具 的使用用友人力資源專業(yè)顧問的長 期服務(wù)人力資源競爭力的形成用友為用戶公司提供解決方案的基本思路:從上面的三個圖形可以看出,因為用友公司提供給用戶的是一種適合多種人力資源管理解決方案的平臺,所以,用友公司的軟件和顧問服務(wù)與單一的軟件公司或顧問公司提供的服務(wù)是有本質(zhì)區(qū)別的,主要表現(xiàn)在:用友公司其它軟件公司其它顧問公司信息收集內(nèi)部資源變化的變化的現(xiàn)在的外部資源變化的無現(xiàn)在的信息處理統(tǒng)計軟件軟件
35、無分析軟件軟件無流程軟件軟件手工戰(zhàn)略軟件無手工工具人力資源專業(yè)手段軟件化無手工解決方案方案的形成持續(xù)性無一次性形成的主體專業(yè)顧問/軟件無專業(yè)顧問成果核心競爭力無表層競爭力永續(xù)服務(wù)合作伙伴無單項服務(wù)時效長期效應(yīng)無短期效應(yīng)行業(yè)戰(zhàn)略人才集中分析工具參考指導(dǎo)實施模式人力資源管理軟件體系建設(shè)的基本思路:用友人力資源管理體系中人才價值實現(xiàn)進程:育才求才展才用才理才留才識才選才低成本的直接價值最大化獲得價值提升價值實現(xiàn)與價值轉(zhuǎn)換價值調(diào)整價值流失用友人力資源管理軟件體系的競爭力提升過程:外部環(huán)境信息內(nèi)部戰(zhàn)略信息內(nèi)部資源外部資源資源分析數(shù)據(jù)及更新機制指導(dǎo)信息資源補充資源重組資源優(yōu)化資源淘汰機制調(diào)整資源流動資源更
36、新數(shù)據(jù)及開發(fā)機制指導(dǎo)信息提升溝通指導(dǎo)工具提供流程重組角色轉(zhuǎn)換機制調(diào)整資源開發(fā)數(shù)據(jù)及激勵機制指導(dǎo)信息成果分配價值提升長期激勵權(quán)責(zé)調(diào)整報酬激勵后期評定資源激勵數(shù)據(jù)及制衡機制指導(dǎo)信息資源補充資源重組資源優(yōu)化資源淘汰機制調(diào)整資源轉(zhuǎn)換對 人 力 資 源 的 監(jiān) 控對 人 力 資 源 的 調(diào) 查 與 分 析人力資源管理模式優(yōu)化競爭力用友人力資源管理思路在軟件中的體現(xiàn):行業(yè)地域參數(shù)戰(zhàn)略指標(biāo)員工信息人才信息資源分析數(shù)據(jù)及更新機制指導(dǎo)信息招聘甄選素質(zhì)測評崗位調(diào)動離職處理職務(wù)職能職務(wù)分析資源更新數(shù)據(jù)及開發(fā)機制指導(dǎo)信息培訓(xùn)管理電子刊物日常工作文化建設(shè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)開發(fā)資源開發(fā)數(shù)據(jù)及激勵機制指導(dǎo)信息工資福利股份期權(quán)獎勵
37、懲罰權(quán)限分配報酬激勵后勤服務(wù)資源激勵數(shù)據(jù)及制衡機制指導(dǎo)信息制度管理合同管理糾紛管理員工意見勞資制衡投訴申報出勤管理 考核評估 職責(zé)檢測 管理稽核 成本分析 能力測試 行業(yè)調(diào)查員工調(diào)查 價值分析 團隊分析 指標(biāo)分析體系運行與修改競爭力行業(yè)信息庫戰(zhàn)略信息庫人才信息庫崗位信息庫員工信息庫報酬信息庫組織信息庫目標(biāo)信息庫測評工具職務(wù)分析工具團隊分析工具薪酬分析工具滿意度分析工具職責(zé)檢測工具管理稽核工具職等評估工具業(yè)績考核工具心理測試工具(管理工具庫)操作者信息庫員工報表庫員工調(diào)整信息庫各種分析報表各種解決方案員工自助服務(wù)信息經(jīng)營管理者自助服務(wù)信息人力資源管理經(jīng)理業(yè)務(wù)部門直線經(jīng)理專業(yè)合作伙伴人員自助服務(wù)信
38、息ERP CRM 公用信息平臺 辦公自動化系統(tǒng) 其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)等 (企業(yè)內(nèi)部信息綜合平臺)網(wǎng)站 軟件等 (企業(yè)外部信息綜合平臺)用友人力資源管理軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與基本流向:用友e-HR軟件特點用友人力資源管理系統(tǒng)是一種適合于多種人力資源管理解決方案的開放式平臺:由用戶自行定義多種信息數(shù)據(jù)項目;實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自定義與重組;管理工具以組件的形式靈活組配;通過戰(zhàn)略模版控制不同層次的業(yè)務(wù)活動。輕松的角色表演用友人力資源管理系統(tǒng)將事務(wù)流程通過系統(tǒng)設(shè)置成工作方案,人力資源管理者在特定時段、特定方案下工作。管理者可以根據(jù)情況變化調(diào)整工作方案,用戶在數(shù)據(jù)流的推拉下自動轉(zhuǎn)換角色。清晰的業(yè)務(wù)模式用友人力資源管理系統(tǒng)為一般
39、員工、直線經(jīng)理和人力資源管理者等提供個性化的人力資源管理業(yè)務(wù)操作窗口,以事件和流程為中心規(guī)劃業(yè)務(wù)進程,使瑣碎的業(yè)務(wù)活動變得清晰明了。及時的預(yù)警體系系統(tǒng)預(yù)警平臺對重大事件或者例外事件進行及時的預(yù)警,作為一個靈活的、自動化的例外信息管理和報告工具,可以始終幫助企業(yè)了解運行中的關(guān)鍵活動和事件,有助于工作流程的自動化,更快更好地進行經(jīng)營決策。親切的個性應(yīng)用系統(tǒng)提供了多種手段和方式,來滿足個性化的應(yīng)用要求??勺孕性O(shè)置:單據(jù)模板、查詢模板、打印模板,即使是菜單都可自定義:針對每個操作員,都能夠定義其菜單的組織方式與個性化的名稱,并且能夠集成其他系統(tǒng)的應(yīng)用,為每一個操作員都提供一個真正的一體化、個性化的操作
40、環(huán)境與應(yīng)用平臺。持續(xù)的知識積累用友人力資源管理系統(tǒng)提供人力資源管理知識和解決方案積累的平臺,隨時隨地向人力資源管理專家提供分析工具和建議,向管理者提供決策支持。用戶在管理上改進的成果和實踐中積累的經(jīng)驗,通過軟件標(biāo)準(zhǔn)化成知識管理模塊。用友e-HR軟件模塊功能描述職務(wù)職能管理模塊模塊結(jié)構(gòu)圖任職信息瀏覽虛擬組織成員任職情況分析后備人選維護信息集設(shè)置公司信息編制控制組織機構(gòu)圖虛擬組織角色職務(wù)信息部門信息虛擬組織崗位信息功能實現(xiàn)支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,靈活設(shè)置各級組織機構(gòu)、機構(gòu)間上下級關(guān)系;建立部門職責(zé),靈活定義部門信息輸入項;支持虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色
41、;支持對各崗位的職位分析,可靈活生成職位說明書,提供崗位合并功能;管理部門和崗位的基本信息、職責(zé)等檔案數(shù)據(jù),記錄集團的組織變更情況;可按不同級別的組織實現(xiàn)編制控制,支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃;可生成和打印組織結(jié)構(gòu)圖。建立后備人才管理和維護數(shù)據(jù)庫,為組織管理隊伍和核心人員隊伍的建立提供依據(jù);實現(xiàn)職位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息對比;進行組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析。員工信息管理模塊員工信息動態(tài)維護、時時跟蹤員工信息采集員工變動申請、審批、管理(晉.降.離.辭.退.轉(zhuǎn)正等)可按不同層次、不同崗位需要輸出個性化信息按不同員工類別進行個性化統(tǒng)計分析員工培訓(xùn)、業(yè)績考核、能力分析等信息員工人事卡片員
42、工花名冊模塊結(jié)構(gòu)圖功能實現(xiàn)提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能;可根據(jù)企業(yè)實際需要,從數(shù)十項信息字段中選擇,自定義員工檔案結(jié)構(gòu),記錄所有員工的基本信息或個性化信息;實現(xiàn)跟蹤記錄員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等;可按時間、部門等進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化;提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理;既可對在職、解聘、離退等各類員工進行年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等簡單統(tǒng)計分析,又可對員工基
43、本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進行自定義的統(tǒng)計分析,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控。培訓(xùn)開發(fā)管理模塊模塊結(jié)構(gòu)圖培訓(xùn)資源培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)體系外部培訓(xùn)機構(gòu)、內(nèi)外部培訓(xùn)教師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)場所設(shè)定多種培訓(xùn)需求表部門級培訓(xùn)需求采集需求的提交、分析及審核培訓(xùn)規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃,設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、教師、預(yù)算等項目培訓(xùn)活動培訓(xùn)活動的申請、審批培訓(xùn)活動的信息管理及查詢培訓(xùn)資源使用狀況、培訓(xùn)活動效果的事后評估體系培訓(xùn)活動的統(tǒng)計分析功能實現(xiàn)對培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源的系統(tǒng)管理和評估,時時更新評估信息;定義公司級培訓(xùn)活動理論體系,確保培訓(xùn)活動的系統(tǒng)性;可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求,并進行培
44、訓(xùn)需求的對比分析;支持研討會、課堂講授等多種類型的外訓(xùn),以及公司內(nèi)訓(xùn);編制公司和部門培訓(xùn)計劃,涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容;實現(xiàn)對培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進行全過程監(jiān)控;全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案;提供對培訓(xùn)情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析,支持生成員工、部門、培訓(xùn)項目等多種報表;可長期保留培訓(xùn)活動檔案??冃Ч芾砟K模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)置KPI指標(biāo)集定義考評方案指定考評崗位指定考評人設(shè)置考評標(biāo)準(zhǔn)考評指標(biāo)分配統(tǒng)計分析績效評估財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)MRP系統(tǒng)系統(tǒng)薪酬培訓(xùn)功能實現(xiàn)靈活定義公司級績效評估的KPI指標(biāo)集;績效評估標(biāo)準(zhǔn)可
45、實現(xiàn)多級細(xì)化,使考核人準(zhǔn)確定位工作績效;提供定量指標(biāo)的公式設(shè)計器,并可導(dǎo)入相關(guān)外部數(shù)據(jù);可多級定義定性指標(biāo),實現(xiàn)考核的細(xì)化;預(yù)置月、季、年三種考核周期,支持設(shè)置多種績效評估方案,能夠?qū)Σ煌瑣徫徊扇〔煌脑u估方案;實現(xiàn)以360考核為基礎(chǔ)的考核模式,考評人員涵蓋上下級、同事、內(nèi)外部客戶等,可針對崗位靈活選取考評人員;系統(tǒng)提供員工對比分析、指標(biāo)對比分析、部門對比分析、個人歷史對比分析等多種統(tǒng)計方式;系統(tǒng)提供績效評估模塊與薪酬管理模塊的接口。招聘甄選管理模塊應(yīng)聘登記統(tǒng)計分析人才庫信息招聘資源庫人才庫信息招聘活動安排招聘計劃人力需求采集網(wǎng)上應(yīng)聘招聘信息發(fā)布招聘初選招聘面試錄用管理模塊結(jié)構(gòu)圖功能實現(xiàn)可全面
46、管理內(nèi)外部多種招聘渠道和相關(guān)資源;針對不同崗位靈活指定面試測試人員和預(yù)置招聘測試模版;采集招聘需求和制定招聘計劃按預(yù)定的流程管理;根據(jù)公司特性或崗位特性,靈活設(shè)置應(yīng)聘人員登記表;利用招聘初選功能,設(shè)定相關(guān)篩選條件,迅速圈定企業(yè)所需人員范圍;人才庫按初選通過、面試中、未錄用、擬錄用等多種層次進行管理,并提供按照應(yīng)聘崗位或?qū)?yīng)應(yīng)聘計劃進行查找的功能;應(yīng)聘人員可選擇性進入人才庫,人才庫信息包含應(yīng)聘人員基本信息和面試測評信息;系統(tǒng)支持對應(yīng)聘人員的多輪甄選活動,并記錄相應(yīng)信息;提供電子郵件或打印通知單功能將面試、拒絕、錄用通知應(yīng)聘人員。系統(tǒng)可生成應(yīng)聘比例、錄用比例、計劃完成比例等數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分析招聘活動的
47、目標(biāo)完成情況,以及進行招聘活動實際費用和預(yù)算費用的對比分析;薪酬管理模塊模塊結(jié)構(gòu)圖 薪資表、稅率表、薪資項目、 薪資類別、薪資匯總類別、薪資 發(fā)放模版、薪資部門、代發(fā)銀行設(shè)定薪資級檔、薪資標(biāo)準(zhǔn)定調(diào)級變動申請、審批薪資變動檔案薪資檔案薪資審核、發(fā)放銀行代發(fā)薪資分錢薪資分?jǐn)傃a發(fā)薪資個人所得稅多類別期末處理統(tǒng)計分析、多類別薪資報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出員工信息集設(shè)置功能實現(xiàn)支持對能力工資、崗位工資、績效工資、結(jié)構(gòu)工資等多種模式的管理;提供了薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,員工工資定級,工資調(diào)整申請、審批,工資核算發(fā)放,自動計算社會保險等代扣代繳項目,經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置;支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅
48、或代繳稅;支持計時工資和計件工資的計算;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能;可以設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減;存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表;通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng);支持集團內(nèi)不同公司間、同一公司內(nèi)不同人員間應(yīng)用不同的薪資標(biāo)準(zhǔn),不同的稅率標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放不同貨幣。福利管理模塊模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)置代發(fā)銀行自定義福利項目福利賬戶福利部門福利類別福利檔案福利發(fā)放福利繳交每月匯繳分?jǐn)傎M用期末處理報送數(shù)據(jù)應(yīng)用設(shè)置功能概述通過定義不同的福
49、利類別,支持對各種福利進行管理和提??;自定義福利類型,設(shè)置福利提取條件,福利日常管理,及提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析;支持福利定期提取、福利的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能;系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng)。利用不同的福利類別,可以支持集團內(nèi)不同公司間、同一公司內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策??记诠芾砟K模塊結(jié)構(gòu)圖預(yù)設(shè)置:自定義設(shè)置考勤規(guī)則、考勤期間靈活設(shè)定請假、加班等項目計量方式工作班次的多種設(shè)定方式公休日、法定假日及其他假日的預(yù)設(shè)定靈活修改和區(qū)別設(shè)定員工考勤方式為部門或個人生成工作日歷考勤處理:支持從多種考勤設(shè)備
50、導(dǎo)入數(shù)據(jù)和手工輸入提供考勤數(shù)據(jù)的手動修改可按照人員和事件等多種方式瀏覽考勤數(shù)據(jù)實現(xiàn)加班、調(diào)班、出差、請假等事務(wù)的申請、審批支持生成考勤日報、月報、多期間報表、部門匯總等多種統(tǒng)計分析方式功能實現(xiàn)支持外部考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入,支持各種機器考勤和手工考勤兩種方式;靈活定義考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)公司特點;多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門或崗位生成工作日歷;靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請假種類和假期計量單位,并與薪資管理系統(tǒng)對接;實現(xiàn)對調(diào)班、公出、請假、加班的申請、審批處理;提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、
51、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù);指定操作員對考勤數(shù)據(jù)進行錄入后的修改與維護;對歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能;對考勤異常情況提供考勤警報。自助系統(tǒng)模塊總經(jīng)理自助集團總經(jīng)理可自主查詢集團內(nèi)部人力資源的信息;進入各個模塊,生成各類人力資源統(tǒng)計分析圖表;設(shè)定審批流程,進行網(wǎng)上事務(wù)審批;在條件允許的情況下(企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較完善,并能跟eHR平臺集成起來),能夠獲得各種輔助進行決策的人力資源經(jīng)營指標(biāo);事業(yè)部、分子公司總經(jīng)理可查詢本事業(yè)部或分子公司及其下屬公司事務(wù)。直線經(jīng)理自助經(jīng)過授權(quán)可查詢部門員工花名冊、部門考勤情況、部門任職信息,進行部門員工統(tǒng)計分析、任職情況分析;進行繼任人選維護、調(diào)
52、配工作交接,采集部門培訓(xùn)需求、編寫部門培訓(xùn)規(guī)劃、申請培訓(xùn)活動;經(jīng)過授權(quán)可更改員工考勤信息,在線管理和評估員工績效;審批員工或下級部門的轉(zhuǎn)正申請、培訓(xùn)申請、調(diào)休申請、加班申請、休假申請、公出申請、離職申請、退休申請等事項;提交部門級調(diào)配申請、離職申請、解聘申請、退休申請、反聘申請、人員需求申請、招聘計劃申請、錄用申請、調(diào)班申請、加班申請、公休申請、休假申請、薪資定調(diào)級申請等事務(wù)。員工自助網(wǎng)上查詢和維護個人基本信息;查詢本人在各個期間考勤、薪資、福利的繳交和支取信息;查詢公司政策、規(guī)章制度、招聘信息、培訓(xùn)信息;網(wǎng)上填寫個人工作總結(jié)或述職報告、培訓(xùn)需求調(diào)查表;作為考核人時,填寫考核量表,確認(rèn)對員工本
53、人的考核報告;網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)正、調(diào)班、加班、休假、公出、離職等各種申請。綜合報表系統(tǒng)模塊功能實現(xiàn)靈活自定義各種查詢和報表,所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制;可靈活定義報表顯示格式,生成多種分析圖表;提供報表自動校驗功能;靈活輸出報表并設(shè)置打印功能;提供樹狀查詢,可滿足所有員工在工作中對于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)工作人員信息的查詢需求;提供條件查詢,可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢;提供統(tǒng)計報表,可對企業(yè)人事信息進行匯總;提供用戶自定義查詢功能,可使用戶根據(jù)自己的需要進行查詢方案設(shè)定,并可保存查詢方案。審批流管理功能實現(xiàn)系統(tǒng)提供加班、調(diào)班、晉職、離職、招聘和培訓(xùn)需求等十余種單據(jù)審批事
54、務(wù),有審批流和直批兩種形式可供選擇;以用戶、用戶組為單位,自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑,迅速提升工作效率;可為審批人指定代理人,提供審批人指派審批事務(wù)的功能;系統(tǒng)提供審批人鎖定功能,使審批工作轉(zhuǎn)向代理人;方便的角色調(diào)整功能,在審批人員職務(wù)變動或離職后,可輕松調(diào)整人員。用戶及權(quán)限管理功能實現(xiàn)公司總部及分子公司管理本級用戶并分配權(quán)限;集團登陸用戶可實現(xiàn)指派人員進入分子公司,并對所有用戶分配權(quán)限;可按照功能模塊、功能節(jié)點、功能按鈕對用戶分配權(quán)限,實現(xiàn)操作權(quán)限與瀏覽權(quán)限相分離,并使權(quán)限管理細(xì)化到字段;用戶權(quán)限的靈活分配,可將多用戶置于一組,或同一用戶置于多組,從而進行權(quán)限分配;提供對用戶組分
55、配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限功能,實現(xiàn)部門員工只能訪問本部門數(shù)據(jù)。預(yù)警管理功能實現(xiàn)系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警和自定義預(yù)警;靈活設(shè)定預(yù)警周期、預(yù)警提前時間,實現(xiàn)對事件的準(zhǔn)確掌控;自定義預(yù)警信息接收用戶,并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點等多種預(yù)警信息通知方式;預(yù)警功能插件可按需下載(用友公司網(wǎng)站將定期發(fā)布)或開發(fā)。人力資源規(guī)劃模塊確定人力資源凈需求量制定人力資源規(guī)劃確定人力資源管理政策措施反饋信息收集總結(jié)評估招聘調(diào)動培訓(xùn)開發(fā)晉升薪資職業(yè)發(fā)展人力資源需求預(yù)測人力資源供給預(yù)測企業(yè)戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略信息收集、分析外部信息:本行業(yè)本地區(qū)主要競爭對手內(nèi)部信息:現(xiàn)有人力資源人力資源結(jié)構(gòu)流動人員趨勢人力成本
56、等模塊結(jié)構(gòu)圖功能實現(xiàn)隨時查看本行業(yè)內(nèi)主要競爭對手有關(guān)人力資源的基礎(chǔ)情況;根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況,根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部供給情況,為供需平衡提供依據(jù);通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析,根據(jù)人力資源需求狀況,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置;根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃;根據(jù)人力資源供需情況,制定年度人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃;結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況,生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標(biāo),確定新進、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標(biāo);能對空缺職位進行管理,作為招聘計劃的重
57、要參考依據(jù);輸出歷史人力資源配置狀況及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告;根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略,進行人工成本預(yù)算的宏觀管理。人力資源規(guī)劃模塊模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)定休假類別、規(guī)則休假計劃申請休假記錄、休假休假審批到期預(yù)警銷假統(tǒng)計報表休假結(jié)算考勤系統(tǒng)薪酬系統(tǒng)功能實現(xiàn)假期類別可以自定義,例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。用戶可以靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度(假期規(guī)則)。員工享有的假期天數(shù),可以根據(jù)多個因素由系統(tǒng)自動計算,且系統(tǒng)提供自定義公式的計算平臺。針對不同的員工可以設(shè)定不同的休假計劃,并對所有休假情況進行記錄。提供休假到期預(yù)警功能,同時提供銷假的處理。對員工休假情況進行統(tǒng)計,員工各類假期的已休時數(shù)及余
58、數(shù)可以隨時進行查詢。戰(zhàn)略管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖人力資源戰(zhàn)略資源更新戰(zhàn)略資源更新戰(zhàn)略資源更新戰(zhàn)略資源更新戰(zhàn)略資源更新戰(zhàn)略功能實現(xiàn)支持以全領(lǐng)域、地區(qū)、行業(yè)、競爭對手、本公司等多種角度對人力資源戰(zhàn)略影響因素進行統(tǒng)計分析;人力資源戰(zhàn)略影響因素涵蓋年齡分布及其均值、學(xué)歷分布及其均值、薪酬分布及其均值、滿意度均值、以及多種發(fā)展指標(biāo)及其均值;系統(tǒng)提供對各類資源進行柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等多種圖表分析功能,對定制各種制度提出幫助;實現(xiàn)對戰(zhàn)略類別進行對照統(tǒng)計分析,形成圖表,為人力資源規(guī)劃構(gòu)建參考指標(biāo)。員工調(diào)查系統(tǒng)功能實現(xiàn)編制員工滿意度調(diào)查計劃;網(wǎng)上填寫、回收、匯總員工調(diào)查日志;對調(diào)查數(shù)據(jù)進行分類并統(tǒng)計,支持生成分類
59、調(diào)查報表;提供編制調(diào)查報告功能,并通過網(wǎng)上進行申報;提供統(tǒng)計分析,實現(xiàn)員工滿意度的歷史數(shù)據(jù)的對比分析;支持編制員工滿意度改進規(guī)劃。組織評估系統(tǒng)功能實現(xiàn)支持對經(jīng)營核心工作按階段進行劃分;提供部門內(nèi)部工作按階段進行設(shè)計功能;進行部門工作效果對比分析;提供部門業(yè)績統(tǒng)計分析功能,能夠輸出多種統(tǒng)計圖表。人力資源診斷功能實現(xiàn)編制人力資源診斷計劃;網(wǎng)上填寫、回收、匯總?cè)肆Y源診斷日志;提供編制診斷報告功能,并通過網(wǎng)上進行申報;提供統(tǒng)計分析,并生成多種統(tǒng)計圖表;支持制定人力資源改進計劃。企業(yè)職責(zé)檢測功能實現(xiàn)編制企業(yè)職責(zé)檢測計劃;網(wǎng)上填寫、回收、匯總企業(yè)職責(zé)檢測日志;提供編制檢測報告功能,并通過網(wǎng)上進行申報;支
60、持編制改進計劃,素質(zhì)測評系統(tǒng)功能實現(xiàn)系統(tǒng)包含人員數(shù)學(xué)能力測試、人員語言能力測試、類比推理能力測試以及人員綜合能力測試等多種基本能力測試體系; 提供員工心理素質(zhì)測試;為員工錄用、培訓(xùn)、職位變動等提供數(shù)據(jù)接口;專業(yè)測試系統(tǒng)功能實現(xiàn)提供職業(yè)能力測試、職業(yè)適應(yīng)性測試、職業(yè)發(fā)展傾向測試,為員工職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo);根據(jù)客戶需要,可提供多種專業(yè)技能測試;具有強大的統(tǒng)計分析功能,支持員工對比分析和歷史分析,并生成多種形式統(tǒng)計圖表。團隊分析系統(tǒng)功能實現(xiàn)設(shè)置并核算企業(yè)凝聚力參照體系,為團隊發(fā)展設(shè)定方向;對部門之間協(xié)作關(guān)系進行管理,減少內(nèi)部摩擦;進行團隊目標(biāo)一致性分析、團隊成員價值取向分析、團隊行為分析,確保團隊健康
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