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文檔簡介
1、信息報告管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息溝通,形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營風(fēng)險提高管理效率,特制定本制度。第二條 本辦法適用于宏華公司以及所屬各控股子公司(宏天、友信、科貿(mào)等)。分公司若未特別提及,等同于子公司運(yùn)用本辦法。第三條 本制度所指報告單位包括:宏華公司各部門、辦公室;控股子公司各部門、綜合部。第四條 本制度實施的條件:宏華公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的IT管理平臺,相關(guān)信息的報送可以在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行。第二章 職責(zé)劃分第五條 宏華公司辦公室負(fù)責(zé)整個公司的信息報告管理工作:(1) 制定信息報告管理制度
2、,發(fā)送宏華公司各職能部門,各控股子公司綜合部;(2) 收集宏華公司各職能部門、各控股子公司的原始信息周報,進(jìn)行匯總和整理后編制“宏華公司信息周報”,每周六15:00前編制“宏華公司信息周報”,報送宏華公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示,同時發(fā)送到各子公司綜合部和宏華公司各職能部門;(3) 對“宏華公司信息周報”進(jìn)一步匯總整理,每月編制“宏華公司信息月報”,辦公室主任審核報送總經(jīng)理審批后,在局域網(wǎng)上公示;(4) 有權(quán)向宏華公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認(rèn)相關(guān)信息。第六條 控股子公司綜合部主任應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進(jìn)行匯總、核實和整理后編制“信息周報
3、”,每周五17:00前上報子公司領(lǐng)導(dǎo)和宏華公司辦公室,同時發(fā)送到子公司各部門。第七條 宏華公司各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、核實和整理后編制“信息周報”,每周五17:00前報送宏華公司辦公室。第八條 宏華公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應(yīng)的信息周報簽發(fā)責(zé)任人。第九條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報,不適用于重大信息的報告。第十條 對于重大信息,應(yīng)以最快的速度即時匯報,不能延遲到信息周報中報告。(1) 報告責(zé)任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息,因故來不及報送詳細(xì)情況的,可先進(jìn)行初報,然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況,隨時進(jìn)行續(xù)報。(2) 宏華公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要
4、辦理的重大事項報告,在3個工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報告要特事特辦,急事急辦,不得延誤處理。(3) 重大事項在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后,宏華公司各部門、子公司責(zé)任人要把辦理情況向宏華公司辦公室主任及時匯報反饋,由辦公室主任上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第三章 信息報告的內(nèi)容第十一條 信息周報的主要內(nèi)容包括:(1) 報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動,包括重要會議、重大培訓(xùn)、重大人事變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要制度和流程的變動等;(2) 宏華公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況(會議結(jié)束后一周內(nèi)報告);(3) 所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況;(4) 地市級及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到各子公司
5、視察、訪問等活動的計劃及實際情況;(5) 宏華公司各類規(guī)章制度中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更,增資擴(kuò)股;新賬戶的設(shè)立;對外借款、對外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃;對外投資入股、并購?fù)獠科髽I(yè);對外捐贈;設(shè)備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置等重大事項,按照規(guī)定和程序請示報告(6) 其他內(nèi)部信息。第十二條 需要即時上報的重大信息包括:(1) 法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在100萬元及以上的案件;(2) 單位銀行賬號被法院查封,銀行還貸出現(xiàn)逾期,發(fā)生1小時內(nèi)報告;(3) 重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故,發(fā)生1小時內(nèi)報告;(4) 因各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件,1小時內(nèi)報告;
6、(5) 各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報道,發(fā)現(xiàn)2小時內(nèi)報告。(6) 其他重大信息。第十三條 信息報告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分,參照信息披露管理辦法執(zhí)行。第四章 紀(jì)律與考核第十四條 各報告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,要高度重視信息報告工作,尤其是重大信息的及時報告,對所轄報告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。第十五條 信息報告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時報送,并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。第十六條 宏華公司對信息報告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人,執(zhí)行宏華公司制定的獎懲辦法,視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對應(yīng)的獎勵或處罰。第五章 附則第十七條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。第十八條 本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十九條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。信息周報公司名稱: 日期:公司重要活動培訓(xùn):會議:接待/參觀:其他:公司重要信息重大責(zé)任事故(安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞
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