注冊管理操作手冊

1、注冊管理操作手冊1.1 概述當前各高校都面對學生巨大的欠費，且難以有效的對欠費行為進行合理有效的約束和控制。注冊中心的設計，希望通過注冊行為（設置注冊條件）和基礎信息中心學生學籍注冊狀態(tài)的聯(lián)動，通過信息系統(tǒng)控制學生相關業(yè)務的準入（如，選排課、成績查詢等），以達到：獲取學生注冊數(shù)據和控制學生欠費情況并進行有效控制與監(jiān)控，防止學生欠費不作為的目的；1.2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄地址：圖 1點擊登錄進入系統(tǒng)之后，單擊注冊管理進入注冊管理操作模塊，左側菜單欄顯示對應操作員擁有權限的功能模塊菜單，如圖2所示：圖 21.3 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)根據注冊管理流程以及角色權限分配，學校注冊管理員擁有以下權限的功能模塊：

2、學生注冊管理（綠色通道審核、輔導員注冊管理、財務繳費確認、緩報到申請受理）；注冊查詢（注冊情況查詢、繳費情況查詢）；注冊統(tǒng)計分析（院系注冊報到統(tǒng)計、院系報到統(tǒng)計、專業(yè)注冊統(tǒng)計）；繳費情況統(tǒng)計（院系繳費統(tǒng)計、專業(yè)繳費統(tǒng)計）1.3.1 學生注冊管理1.3.1.1 綠色通道審核對學生的綠色通道申請進行核準，確定是退回還是審核通過。點擊學生注冊管理-綠色通道審核菜單進入綠色通道審核頁面，如圖3所示：圖 3如果審核不同過，則將不同的人員選中，點擊批量退回。如果審核通過，則點擊直接辦理，進入如圖4所示頁面：核對學生基本信息，財務繳費情況，申請原因，確認呢無誤，點擊審核通過。圖 41.3.1.2 輔導員注冊

3、管理輔導員注冊針對學生進行報道和注冊操作，其中注冊只能針對不欠費的學生，欠費的學生輔導員不能進行注冊，如果需要對欠費學生進行注冊，只能采用強制注冊操作；輔導員在對學生進行注冊操作時，必須先對學生進行報道操作，否則不能進行注冊，如圖5所示：系統(tǒng)功能：1. 注冊選中學生：對不欠費學生進行批量注冊。2. 注冊符合查詢條件的學生：3. 報到選中學生：對學生進行批量報到操作。4. 報到符合查詢條件的所有學生：5. 明細：查看學生報到注冊信息，財務繳費信息。圖 51.3.1.3 財務繳費確認該模塊主要確認財務收費是否完成，同時提供財務數(shù)據導入功能。點擊財務繳費確認菜單，進入財務繳費確認頁面，如圖6所示：圖

4、 6根據注冊批次、年級、院系、專業(yè)等查詢學生繳費信息，然后點擊進行財務繳費確認，同時這里也能導入財務收費數(shù)據。1.3.1.4 緩報到申請受理對提出緩報道的學生進行審核是否通過，點擊緩報道申請受理菜單，進入如圖7所示頁面：圖71.3.2 注冊查詢1.3.2.1 注冊情況查詢按院系，年級等查詢全校學生報到注冊情況，如圖8所示：圖8根據條件查詢出的結果，可以點擊按鈕生成Excel文件導出。1.3.2.2 繳費情況查詢按院系，年級等查詢全校學生報到注冊情況，如圖9所示：圖9根據條件查詢出的結果，可以點擊按鈕生成Excel文件導出。1.3.3 注冊統(tǒng)計分析1.3.3.1 院系注冊統(tǒng)計按學年學期、批次查詢

5、本院系學生注冊情況，結果以線性表和柱狀圖的形式展現(xiàn)，如圖10所示：圖 101.3.3.2 院系報到統(tǒng)計按學年學期、報到批次查詢本院系學生報到情況，結果以線性表和柱狀圖的形式展現(xiàn)，如圖11所示：圖 111.3.3.3 專業(yè)注冊統(tǒng)計按學年學期、注冊批次查詢本院系各個專業(yè)的注冊情況，結果以表格的形式展現(xiàn)，如圖12所示：圖 121.3.4 繳費情況統(tǒng)計1.3.4.1 院系繳費統(tǒng)計按注冊學年，注冊學期，注冊批次查詢本院系學生繳費情況，結果以線性表和柱狀圖展示，如圖13所示：圖 131.3.4.2 專業(yè)繳費統(tǒng)計按注冊學年，注冊學期，注冊批次，查詢本院系各專業(yè)學生繳費情況，結果表格形式展示，如圖14所示：圖 141.3.5 操作建議1、 按照原有的學生報到方式，由各班班委統(tǒng)計本班的未報到學生的姓名，學號清單，匯總到輔導員處；2、 登錄到注冊系統(tǒng)中按照查詢條件查詢出本班的所有成員，按照班委提供的未報到學生清單選中已報道的學生，進行批量報到操作，然后學生進行自主注冊；3、 剩下個別沒有