系統(tǒng)功能采購模塊培訓

1、東莞德信誠相關(guān)培訓課程：東莞德信誠相關(guān)培訓課程：P01 JIT精益生產(chǎn)與現(xiàn)場改善培訓班精益生產(chǎn)與現(xiàn)場改善培訓班P02 生產(chǎn)合理化改善生產(chǎn)合理化改善-IE工業(yè)工程實務(wù)訓練營工業(yè)工程實務(wù)訓練營P03 PMC生產(chǎn)計劃管理實務(wù)培訓班生產(chǎn)計劃管理實務(wù)培訓班(生管員培訓生管員培訓)P04 高效倉儲管理與盤點技巧培訓班高效倉儲管理與盤點技巧培訓班(倉管員培訓倉管員培訓)P05 目視管理與目視管理與5S運動推行實務(wù)培訓班運動推行實務(wù)培訓班P06 采購與供應(yīng)鏈管理實務(wù)采購與供應(yīng)鏈管理實務(wù) (采購員培訓采購員培訓)OracleERP系統(tǒng)功能培訓 采購模塊 單元單元1 1 采購模塊概述采購模塊概述采購模塊概述培訓目

2、標了解了解Oracle采購模塊的主要功能和特征采購模塊的主要功能和特征了解了解Oracle采購模塊和其它模塊的關(guān)系采購模塊和其它模塊的關(guān)系了解了解Oracle采購模塊的基本概念采購模塊的基本概念了解了解Oracle采購模塊的標準業(yè)務(wù)流程采購模塊的標準業(yè)務(wù)流程采購模塊概述采購模塊主要特征業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊的集成業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊的集成利用工作流方式規(guī)范審批業(yè)務(wù)利用工作流方式規(guī)范審批業(yè)務(wù)強大的審批和權(quán)限控制強大的審批和權(quán)限控制多樣化的采購模式多樣化的采購模式靈活的外幣處理靈活的外幣處理豐富的系統(tǒng)報表豐富的系統(tǒng)報表采購模塊概述采購模塊基本概念 四種單據(jù) 1. 請購單：記錄請購或者采購需求的單據(jù)請購單

3、：記錄請購或者采購需求的單據(jù)2.2.尋價單：記錄需供應(yīng)商提供報價的單據(jù)尋價單：記錄需供應(yīng)商提供報價的單據(jù)3.3.報價單：記錄供應(yīng)商提供報價信息的單據(jù)報價單：記錄供應(yīng)商提供報價信息的單據(jù)4.4.采購單：記錄采購信息的單據(jù)采購單：記錄采購信息的單據(jù)采購模塊概述采購模塊基本概念 四個要素1. 物品物品：請購或者采購的內(nèi)容：請購或者采購的內(nèi)容 2.2.數(shù)量：請購或者采購的數(shù)量數(shù)量：請購或者采購的數(shù)量3.3.單價：請購或者采購物品的單位價格單價：請購或者采購物品的單位價格4.4.需要時間：請購或者采購物品實際需要的時間需要時間：請購或者采購物品實際需要的時間采購模塊概述采購模塊業(yè)務(wù)流程圖開 始1 ) 請

4、 購2 ) 尋 價請 購 審批有 效 尋價3 ) 報 價報 價 審 批4 ) 采 購采 購 審批結(jié) 束采購模塊概述采購模塊業(yè)務(wù)流程圖請購、尋價、報價、采購之間的關(guān)系 請購單尋價單采購單報價單自動創(chuàng)建復制目錄引用自動創(chuàng)建采購模塊概述采購模塊同其它模塊關(guān)系與Oracle其它模塊完全、無縫地集成 .Oracle采購訂單采購訂單Oracle OPM庫存管理庫存管理外部系統(tǒng)外部系統(tǒng)Oracle 應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款物料信息物料信息供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息采購員采購員付款條件付款條件發(fā)票發(fā)票借項借項/貸項通知貸項通知單單付款付款供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息付款條件付款條件Oracle總帳管理總帳管理 單元單元2 2 供應(yīng)

5、商供應(yīng)商( (Supplier)Supplier)供應(yīng)商 供應(yīng)商管理PaymentPurchaseorderSupplierRequest for quote (RFQ)ReceiptsPurchaserequisitionQuotationReturns供應(yīng)商 供應(yīng)商管理在采購前你必須定義供應(yīng)商在采購前你必須定義供應(yīng)商, ,許多供應(yīng)商都有多個許多供應(yīng)商都有多個業(yè)務(wù)地點業(yè)務(wù)地點, ,且每個地點可能有多個聯(lián)系人且每個地點可能有多個聯(lián)系人 創(chuàng)建供應(yīng)商信息創(chuàng)建供應(yīng)商信息 定義供應(yīng)商地點定義供應(yīng)商地點( (Site)Site)信息信息. . 由地點識別供應(yīng)商的聯(lián)系人信息由地點識別供應(yīng)商的聯(lián)系人信息.

6、.供應(yīng)商 供應(yīng)商管理l對每個供應(yīng)商輸入無限個地點對每個供應(yīng)商輸入無限個地點(Site)和聯(lián)系人和聯(lián)系人l合并重復供應(yīng)商和地點合并重復供應(yīng)商和地點l定義和排列批準的供應(yīng)商定義和排列批準的供應(yīng)商l在線快速訪問完全詳細的供應(yīng)商信息在線快速訪問完全詳細的供應(yīng)商信息供應(yīng)商 供應(yīng)商管理供應(yīng)商供應(yīng)商滿足你公司的標準嗎供應(yīng)商滿足你公司的標準嗎? 他們按時發(fā)貨嗎他們按時發(fā)貨嗎? 來料被拒絕的比率來料被拒絕的比率? 他們有突出的問題如發(fā)票價格對采購定單價格的他們有突出的問題如發(fā)票價格對采購定單價格的差異差異?有一些分析和匯總報告有一些分析和匯總報告. 單元單元3 3 請購請購( (PR)PR) 請購請購單管理 手

7、工錄入請購單手工錄入請購單 請購單的審批請購單的審批 請購單的查詢、修改請購單的查詢、修改 請購單的控制請購單的控制 請購請購單管理 請購請購單模板使用請購單模板簡化頻繁請購的物料的請購處理使用請購單模板簡化頻繁請購的物料的請購處理l建立請購模板建立請購模板l拷貝行到請購模板拷貝行到請購模板l手工增加行到請購模板手工增加行到請購模板 請購請購單查詢l易于決定你的請購單在審批過程的什么地方易于決定你的請購單在審批過程的什么地方l快速訪問活動歷史和注解快速訪問活動歷史和注解l易于查詢帳務(wù)分攤信息易于查詢帳務(wù)分攤信息l依據(jù)你指定的信息快速查找請購單據(jù)依據(jù)你指定的信息快速查找請購單據(jù) 請購請購單查詢

8、請購請購單查詢 單元單元4 4 詢價詢價( (RFQ)RFQ)詢價詢價單來源 手工請購手工請購 創(chuàng)建采購定單創(chuàng)建采購定單創(chuàng)建詢價單創(chuàng)建詢價單自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建請購池請購池 打印和發(fā)送打印和發(fā)送詢價單詢價單手工手工 手手 工工切換切換導入請購導入請購自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建建立供應(yīng)商建立供應(yīng)商價格目錄表價格目錄表 自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建手工手工l能定義不同類型的詢價單能定義不同類型的詢價單l指出哪個供應(yīng)商接收你的詢價單指出哪個供應(yīng)商接收你的詢價單l記錄每個詢價單行的詳細信息記錄每個詢價單行的詳細信息l當你的詢價單需要另外注意時自動接收通知當你的詢價單需要另外注意時自動接收通知詢價錄入詢價單 詢價錄入詢價單 單元

9、單元5 5 報價報價( (Quotation)Quotation)報價報價單來源 手工請購手工請購 創(chuàng)建采購定單創(chuàng)建采購定單自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建 手工手工 手手 工工切換切換輸入報價單輸入報價單導入請購導入請購自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建建立供應(yīng)商建立供應(yīng)商價格目錄表價格目錄表 自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建手工手工報價報價單管理 l自動自動/手動創(chuàng)建報價單，跟蹤供應(yīng)商對詢價的回應(yīng)手動創(chuàng)建報價單，跟蹤供應(yīng)商對詢價的回應(yīng)l易于輸入供應(yīng)商目錄價格信息易于輸入供應(yīng)商目錄價格信息l批準你希望請求者和采購員使用的報價批準你希望請求者和采購員使用的報價l供應(yīng)商報價分析供應(yīng)商報價分析l在線查詢供應(yīng)商報價在線查詢供應(yīng)商報價報價報價單管理

10、單元單元6 6 采購定單采購定單( (PO)PO)采購定單概述 l借助自動化采購提高生產(chǎn)率借助自動化采購提高生產(chǎn)率l對采購定單自動創(chuàng)建對采購定單自動創(chuàng)建,合并合并,指派路徑指派路徑,接收和帳戶接收和帳戶l易于強迫執(zhí)行授權(quán)限制的費用易于強迫執(zhí)行授權(quán)限制的費用l自動執(zhí)行預算控制自動執(zhí)行預算控制l靈活、安全的單據(jù)審批控制靈活、安全的單據(jù)審批控制l方便、快捷的修改、查詢、復制采購定單方便、快捷的修改、查詢、復制采購定單 四種采購訂單標準的采購訂單標準的采購訂單計劃的采購訂單計劃的采購訂單一攬子采購訂單一攬子采購訂單合同采購訂單合同采購訂單采購定單采購定單類別(1) 采購定單采購定單類別(2) 采購定單

11、自動創(chuàng)建采購定單(1)l由任何可用的請購行組合成采購定單由任何可用的請購行組合成采購定單l請購行放在標準或計劃采購定單或計劃發(fā)放中請購行放在標準或計劃采購定單或計劃發(fā)放中l(wèi)展開請購行或使請購行有多個來源展開請購行或使請購行有多個來源l改變單個請購行的多個帳戶改變單個請購行的多個帳戶采購定單自動創(chuàng)建采購定單(2)查看歷史查看歷史 返回給準備人返回給準備人查看一攬子采購定單查看一攬子采購定單請購池請購池快速快速 PO展開展開查看表頭注解查看表頭注解自動創(chuàng)建處理自動創(chuàng)建處理控制控制 PO創(chuàng)建采購定單創(chuàng)建采購定單/發(fā)放發(fā)放批準采購定單批準采購定單/發(fā)放發(fā)放 打印采購定單打印采購定單/發(fā)放發(fā)放查看行注解

12、查看行注解查看請購行詳細查看請購行詳細多個來源多個來源貨幣貨幣采購定單手動創(chuàng)建采購定單l靈活地建立采購定單靈活地建立采購定單l輸入許多必需的注解正文輸入許多必需的注解正文l輸入外幣采購定單適應(yīng)國際業(yè)務(wù)需要輸入外幣采購定單適應(yīng)國際業(yè)務(wù)需要l自動默認物品分類、計量單位、描述和價格信息自動默認物品分類、計量單位、描述和價格信息l對每個采購定單行指出任意多個發(fā)貨行和帳務(wù)分對每個采購定單行指出任意多個發(fā)貨行和帳務(wù)分攤攤l如果你選擇在發(fā)貨級可執(zhí)行預算控制如果你選擇在發(fā)貨級可執(zhí)行預算控制采購定單手動創(chuàng)建采購定單采購定單采購定單查詢l查詢多個采購定單上的采購定單行和發(fā)貨行查詢多個采購定單上的采購定單行和發(fā)貨行

13、l快速識別采購定單是否批準、取消、凍結(jié)或關(guān)閉快速識別采購定單是否批準、取消、凍結(jié)或關(guān)閉l識別匹配采購定單的發(fā)票識別匹配采購定單的發(fā)票l易于識別物品發(fā)貨到的位置易于識別物品發(fā)貨到的位置采購定單采購定單查詢 單元單元7 7 審批與安全控制審批與安全控制l職務(wù)職務(wù)( (Job)Job)：組織中員工所擔任的工作組織中員工所擔任的工作l職位職位( (Position)Position) ：組織中員工任職的崗位：組織中員工任職的崗位l職位的層次結(jié)構(gòu)：組織中崗位級別結(jié)構(gòu)職位的層次結(jié)構(gòu)：組織中崗位級別結(jié)構(gòu)l審批組：審批人所擁有的審批權(quán)限的范圍集合審批組：審批人所擁有的審批權(quán)限的范圍集合審批與安全控制概念 審批

14、與安全控制文檔安全性(1) 公共公共報價報價采購定單采購定單請購請購私有私有采購中采購中層次層次擁有者擁有者擁有者擁有者擁有者擁有者所有系統(tǒng)所有系統(tǒng)用戶用戶指定的指定的批準者批準者指定的指定的批準者批準者指定的指定的批準者批準者Oracle采購中采購中采購員采購員安全層次安全層次文檔擁有者文檔擁有者誰能看到它?審批與安全控制文檔安全性(2) 誰能修改它?僅查看僅查看報價報價采購定單采購定單請購請購修改修改完全完全改變改變?nèi)∠蛉∠蜃詈箨P(guān)閉最后關(guān)閉行動行動查看查看審批與安全控制定義審批層次 定義批準組定義批準組分配給職位分配給職位建立職位層次建立職位層次 單元單元8 8 采購接收采購接收采購接收接收管理 l使用快速接收減少輸入工作量使用快速接收減少輸入工作量l以不同于采購定單的計量單位接收以不同于采購定單的計量單位接收l接收匹配采購定單行以保證只接收定購的貨物接收匹配采購定單行以保證只接收定購的貨物l對收到貨單無發(fā)票情況自動暫估應(yīng)付對收到貨單無發(fā)票情況自動暫估應(yīng)付l控制采購接收時間和數(shù)量的允差范圍控制采購接收時間和數(shù)量的允差范圍采購接收接收處理流程 供應(yīng)商供應(yīng)商 將無定單接收匹配將無定單接收匹配到采購定單到采購定