計(jì)算機(jī)二級MSOffice操作題函數(shù)詳解

1、計(jì)算機(jī)二級考試MS_Office應(yīng)用Excel函數(shù)=公式名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，。）=sum(計(jì)算范圍)=average(計(jì)算范圍)=sumifs(求和范圍，條件范圍1，符合條件1，條件范圍2，符合條件2，。)=vlookup(翻譯對象，到哪里翻譯，顯示哪一種，精確匹配)=rank(對誰排名，在哪個(gè)范圍里排名)=max(范圍)=min(范圍)=index(列范圍，數(shù)字)=match(查詢對象，范圍，0)=mid(要截取的對象，從第幾個(gè)開始，截取幾個(gè))=int(數(shù)字)=weekday(日期，2)=if(誰符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容)=if(誰符合什么條件，符合條件顯示的

2、內(nèi)容，if(誰符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容)SUM函數(shù)簡單求和。函數(shù)用法SUM(number1,number2,)=SUM(A1:A5)是將單元格 A1 至 A5 中的所有數(shù)值相加；=SUM(A1,A3,A5)是將單元格 A1,A3,A5 中的數(shù)字相加。SUMIFS函數(shù)根據(jù)多個(gè)指定條件對若干單元格求和。函數(shù)用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)1） sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本

3、值。2) criteria_range1為計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。3) criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。4）criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。5) criteria2為條件2，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range2參數(shù)中的哪些單元格求和。4）和5）最多允許127個(gè)區(qū)域/條件對，即參數(shù)總數(shù)不超255

4、個(gè)。VLOOKUP函數(shù) 是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。函數(shù)用法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE參數(shù)說明Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字

5、符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#REF!。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOO

6、KUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略，則默認(rèn)為近似匹配。IF函數(shù)根據(jù)指定的條件來判斷其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。用途：執(zhí)行真假值判斷。函數(shù)用法 1IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)  IF(logical_test，valu

7、e_if_true，value_if_false)即：IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。2IF函數(shù)的功能    對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時(shí)省略。3條件表達(dá)式    把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個(gè)關(guān)系運(yùn)算符)連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式。4IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程    如果按等級來判斷某個(gè)變量，IF函數(shù)的格式如下： IF(E2>=85,&quo

8、t;優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")    函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計(jì)算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計(jì)算E2>=60，如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。MID函數(shù)Mid是一個(gè)字符串函數(shù)，作用是從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符。函數(shù)用法MID(text,start_num,num_chars)Text： 字符串表達(dá)

9、式，從中返回字符。start_num：text 中被提取的字符部分的開始位置。num_chars： 要返回的字符數(shù)。例：M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10    TEXT函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。函數(shù)用法TEXT(value,format_text)Value 為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。Format_text 為"單元格格式"對話框中"數(shù)字"選項(xiàng)卡上"分類"框中的文本形式的數(shù)字格式。LOOKUP函數(shù)返回向量或數(shù)組

10、中的數(shù)值。函數(shù)用法兩種語法形式:向量和數(shù)組。函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。（1）向量形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域lookup_vec

11、tor 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值；result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域其大小必須與 lookup_vector 相同。（2）數(shù)組形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,array)Array：包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值，用于與 lookup_value 進(jìn)行比較。 例如：LOOKUP(5.2,4.2,5,7,9,10)=5。注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于look

12、up_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。ROUND函數(shù)按指定的位數(shù)進(jìn)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。函數(shù)用法ROUND(number, num_digits)number ，要四舍五入的數(shù)字。num_digits ，位數(shù)，按此位數(shù)對 number 參數(shù)進(jìn)行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.2=ROUND(2.149, 1)將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.1=ROUND(-1.475, 2)將 -1.475 四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位-1.48=RO

13、UND(21.5, -1)將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位20RANK函數(shù)是排名函數(shù)。最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。函數(shù)用法rank(number,ref,order)number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字)ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。 WEEKDAY函數(shù)返回某日期的星期數(shù)，默認(rèn)情況下它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個(gè)整數(shù)。函數(shù)用法WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_numbe

14、r 是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如2001/02/26)、序列號(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(2000/1/30)。return_type為確定返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1 或省略，則1 至7 代表星期天到星期六，數(shù)字2 則1 至7 代表星期一到星期天，數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。MONTH函數(shù)Month函數(shù)指返回一個(gè) Variant (Int

15、eger)，其值為 1 到 12 之間的整數(shù)，表示一年中的某月。函數(shù)用法Month(date)必要的 date 參數(shù)，可以是任何能夠表示日期的 Variant、數(shù)值表達(dá)式、字符串表達(dá)式或它們的組合。如果 date 包含 Null，則返回 Null。LEFT函數(shù)得到字符串左部指定個(gè)數(shù)的字符。函數(shù)用法LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。n 指定子串長度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固鎮(zhèn)縣楊廟鄉(xiāng)，則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1)”返回安徽省。= Left("He

16、llo World", 7) '返回 "Hello W"。AVERAGE函數(shù)計(jì)算計(jì)算所選區(qū)域數(shù)值平均值。函數(shù)用法 AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,)=AVERAGE(A2:A6)表示對單元格區(qū)域 A2 到 A6 中的數(shù)值求平均值；=AVERAGE(A2:A6,C6)表示對單元格區(qū)域 A2 到 A6 中數(shù)值與 C6 中的數(shù)值求平均值。DATEDIF函數(shù)主要用于計(jì)算兩日期相差年月日數(shù)，利用該函數(shù)可計(jì)算相差的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。函數(shù)用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 為時(shí)間段內(nèi)的起始日期。En

17、d_date 為時(shí)間段內(nèi)的結(jié)束日期。Unit 為所需信息的返回類型?！盰” 時(shí)間段中的整年數(shù)?！盡” 時(shí)間段中的整月數(shù)?！盌” 時(shí)間段中的天數(shù)。 例： 計(jì)算出生日期為1973-4-1人的年齡; 公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 結(jié)果： 33 簡要說明 當(dāng)單位代碼為"Y"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的年數(shù).公式和函數(shù)一、 公式注意事項(xiàng)：1. 必須以“=”作為開頭。2. 可以做加減乘除等算數(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。3. 運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入相對引用相對于某一個(gè)單元格，使用的對象。絕對引用不管

18、單元格如何變化，所引用的對象不變。一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72)使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。二、 函數(shù)1、 sum函數(shù)作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事項(xiàng)：1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。2. 參數(shù)可以點(diǎn)選或框選或混合參數(shù)3. 參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。2、 sumif函數(shù)作用：條件

19、求和使用方法：1. 有兩個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件。2. 有三個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件，第三個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。注意事項(xiàng)：1. 明確參數(shù)的個(gè)數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是必須用雙引號括起來。3. 不等于，<>4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)

20、跨工作表引用時(shí)，注意工作表的名稱。5. 注意相對引用和絕對引用。3、 sumifs函數(shù)作用：多條件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個(gè)參數(shù)為求和區(qū)域，第二個(gè)和第三個(gè)參數(shù)限定一個(gè)條件，以此類推！注意事項(xiàng)：1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)肯定是奇數(shù)個(gè)。2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。4. 條件順序可以調(diào)換！4、 Vlookup函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用方法：第一個(gè)參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個(gè)參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個(gè)參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALS

21、E代表精確匹配。注意事項(xiàng)：1. 第一個(gè)參數(shù)必須能夠在第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。2. 第三個(gè)參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個(gè)參數(shù)為FALSE，即精確匹配。4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。5. 相對引用和絕對引用。6. 可以使用定義名稱。5、 If函數(shù)作用：條件求值使用方法：if（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3），首先判斷表達(dá)式1的值，若表達(dá)式1 的值為非0，則取表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。注意事項(xiàng)：1. 表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。2. 注意if函數(shù)的嵌套使用

22、。6、 Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。7、 Rank函數(shù)作用：排位函數(shù)Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。注意事項(xiàng)：1. 注意第二個(gè)參數(shù)的絕對引用。2. 注意升序還是降序8、 Count函數(shù)作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)。使用方法：count（一片區(qū)域）。9、 Counta函數(shù)作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。使用方法：counta（區(qū)域）10、 Countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。11、 Countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。，參數(shù)n，條件n）12、 Today函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期13、 Now函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期和時(shí)間14、 Year函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期的年