公司現(xiàn)場資料及歸檔資料規(guī)范改了LOGO匯總

1、公司現(xiàn)場資料及歸檔資料規(guī)范要求（試行）監(jiān)理資料是我們在從事監(jiān)理工作中對施工過程各項控制與管理的依據(jù)與憑證。公司對資料的規(guī)范化一直非常重視，根據(jù)國家標準，結(jié)合我公司的實際情況特制定以下條例：一、監(jiān)理資料管理職責及要求：1、總監(jiān)為項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負責人，指導(dǎo)資料員進行具體管理；2、監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”；3、各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進行認真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報審資料，并定期將相關(guān)資料交與現(xiàn)場資料員存放保管；4、現(xiàn)場資料員應(yīng)及時對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查驗收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并分類、分專

2、業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目（編制卷內(nèi)目錄）、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料分別存放，并在檔案盒脊背上標明案卷內(nèi)容；5、每月編制月報之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管（也可每季度末進行一次）6、在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由總監(jiān)組織項目監(jiān)理人員按公司的歸檔要求對監(jiān)理資料進行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司資料室前由總監(jiān)審核并簽字；7、監(jiān)理資料整理合格后，報送公司總工辦內(nèi)業(yè)資料員處辦理移交、歸檔手續(xù)；8、公司檔案資料室負責具體工作；9、總工辦內(nèi)業(yè)資料員對各項目監(jiān)理部的資料負有指導(dǎo)、檢查的責任；10、已存檔的監(jiān)理檔案需要借閱時應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；二、歸檔要求：按照建設(shè)工程文件

3、歸檔整理規(guī)范（GB/T 503282001）的要求進行歸檔，具體如下：1、歸檔資料原則上應(yīng)為原件，如是復(fù)印件應(yīng)在卷內(nèi)目錄備注欄中注明原件歸屬處；2、立卷按階段和專業(yè)等組卷，案卷不能過厚，以厚度為40mm檔案盒厚度基本吻合為準（不超過40mm，厚度一般為2030mm）；3、卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；4、案卷的編目：（1）每卷獨立編號，頁號從“1”開始；（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；（

4、3）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號，案卷封面和卷內(nèi)備考表材質(zhì)選用A4牛皮紙，卷內(nèi)目錄選用一般普通A4紙；案卷封面如下： 檔 號 檔案館代號 案卷題名 工程 監(jiān)理規(guī)劃等 編制單位 工程項目監(jiān)理部 編制日期 年月年月 密 級 秘密 保管期限 長期 共 卷 第 卷其中檔號和檔案館代號不填寫，檔號交回公司總工辦后統(tǒng)一編號。卷內(nèi)目錄如下：卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注監(jiān)理部監(jiān)理月報年月年月1監(jiān)理部監(jiān)理日志年月年月46216卷內(nèi)備考表如下：卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料 頁其中：文件材料 頁 圖樣材料 頁照片 張說明：立卷人：年 月 日審核人：年 月 日其中立卷人由項目監(jiān)理部

5、資料員簽字，審核人由項目總監(jiān)簽字。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表幅面統(tǒng)一采用A4幅面。案卷封面及卷內(nèi)目錄置于資料的卷面及次頁，卷內(nèi)備考表置于資料的最末頁。（5）案卷的文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用，裝訂時必須剔除金屬物。三、現(xiàn)場資料分類及注意事項：1、合同管理文件，包括施工招標文件、各類工程合同、與執(zhí)行合同有關(guān)各方的往來函件等。2、設(shè)計文件，包括施工圖紙、地質(zhì)勘察報告、基礎(chǔ)測量資料、設(shè)計概預(yù)算以及設(shè)計交底和圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商等。3、施工前期準備文件，包括施工組織設(shè)計、施工方案及其審查意見；分包單位資質(zhì)、見證試驗室資質(zhì)及其審查意見等。4

6、、進度控制文件，包括年、月以及工程施工階段的施工進度計劃及其審查意見；停復(fù)工資料等。5、質(zhì)量控制文件，包括測量成果、材料設(shè)備、分項工程報驗認可資料及其附件；質(zhì)量事故報告和處理意見等。6、造價控制文件，包括工程概預(yù)算或工程量清單；工程計量和款項支付；設(shè)計變更、工程洽商報審及簽認；工程延期和費用索賠；竣工結(jié)算資料等。7、工程驗收資料，包括工程中間驗收和設(shè)備安裝專項驗收資料；竣工驗收和移交證書等。8、監(jiān)理文件（資料），包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、月報、日志、會議紀要、監(jiān)理總結(jié)（專題、階段及竣工總結(jié)和報告）等。各種報審表項目專監(jiān)和總監(jiān)須認真審查后再簽署意見；監(jiān)理工程師通知單后必須附上整改復(fù)查報審表；會

7、議紀要后要附會議簽到表；監(jiān)理日志的記錄書寫要求工整、規(guī)范用語、內(nèi)容要嚴謹，要充分展現(xiàn)記錄人對各項活動、問題及相關(guān)影響的表達。應(yīng)將記錄內(nèi)所有要求的內(nèi)容填寫完全。監(jiān)理日志填好后記錄的專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員應(yīng)填好自己的姓名，及時交總監(jiān)審查，總監(jiān)審查后簽署總監(jiān)姓名。注意事項：資料整理過程中，混凝土澆筑令日期必須與旁站監(jiān)理記錄、見證取樣單、檢測單位出具的檢測報告相對應(yīng)；建筑材料報審表：1、鋼筋原材后須附相應(yīng)的材質(zhì)書、合格證等，且每批鋼筋原材型號都須有對應(yīng)的見證取樣單及檢測報告；2、鋼筋焊接每份報審表后必須附對應(yīng)型號的見證取樣單及檢測報告?；炷翝仓⒃牧线M場都須在監(jiān)理日志中反映出來；農(nóng)民工工資發(fā)放情況

8、每月也必須在監(jiān)理日志中體現(xiàn)。四、現(xiàn)場監(jiān)理資料的格式：除監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、會議紀要、監(jiān)理總結(jié)不采用建設(shè)廳專用表格樣式外，其他監(jiān)理資料原則上使用省建設(shè)廳專用表格，監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)嚴格按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）內(nèi)容要求進行編制并報總工程師審查。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理總結(jié)封面及每頁頁眉應(yīng)體現(xiàn)出公司的特色，式樣見后附頁。以上規(guī)定從即日起執(zhí)行。附表一：在監(jiān)工程施工期存檔資料目錄；附表二：工程完工后交公司歸檔資料目錄；附表三：塔機、施工電梯、龍門吊等大型機械施工方案及附件附表四：監(jiān)理規(guī)劃封面式樣附表五：監(jiān)理實施細則封面式樣附表六：監(jiān)理總結(jié)封面式樣附表七：公路項目監(jiān)理評定書 四川省

9、城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 二一二年八月一十六日附件一：在監(jiān)工程施工期存檔資料目錄（一）施工資料1、勘察設(shè)計文件（總平、結(jié)施、建施等各設(shè)計說明）；2、工程開工報審表及單位工程開工報告；3、施工合同、施工許可證、總包單位資質(zhì)（包括施工安全許可證、項目經(jīng)理和專職安全員培訓(xùn)上崗證書八大人員證書等）；4、工程質(zhì)量、安全備案資料；5、施工人員安全文明三級教育記錄及匯總表；6、特種作業(yè)人員登記表及資質(zhì)復(fù)印件；7、項目機構(gòu)人員及變更資料；8、圖紙會審紀要；9、技術(shù)交底與圖紙變更；10、工程進度計劃；11、施工組織設(shè)計（含各專項施工方案）報審；12、分包單位資格報審；13、測量核驗資料：測量放線記錄、基礎(chǔ)驗槽記

10、錄、沉降觀測記錄、高程檢測控制記錄、臨時水準點的測量、設(shè)備安裝、試運行記錄等；14、建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表及其質(zhì)量證明；15、檢查試驗資料：樁、復(fù)合地基、砼及砂漿強度、砂、石、水泥、砼抗?jié)B、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、幕墻測試、層面澆（蓄）水、廚衛(wèi)蓄水、避雷接地、通水、通電、通風空調(diào)與消防系統(tǒng)聯(lián)動、電梯、室內(nèi)環(huán)境污染測試；（市政工程）壓實度、土壤密度、彎沉檢測、瀝青砼檢測、管道閉水、水池滿水；（燃氣工程）管道強度、氣密性試驗、試壓、防腐電火花檢測、超聲波無損探傷檢測等；16、 隱蔽工程驗收資料及鋼筋質(zhì)量檢驗批、安裝、電氣質(zhì)量檢驗批資料；17、 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄；18、 分部（

11、子分部）、分項工程驗收資料；19、 施工單位自檢資料；20、 工程量計量并審核及竣工結(jié)算的審核；21、 地基與基礎(chǔ)質(zhì)量驗收報告；22、 主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量驗收報告；23、 安檢部門、質(zhì)監(jiān)部門檢查資料；24、 房建工程的分戶驗收記錄；25、 竣工結(jié)算審查意見書；26、 竣工驗收備案表；27、 單位工程竣工驗收報告。（二）監(jiān)理資料1、監(jiān)理規(guī)劃；2、監(jiān)理細則；3、工期延期審批；4、工程暫停令及復(fù)工審批；5、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、旁站監(jiān)理記錄；6、會議紀要；7、監(jiān)理安全、質(zhì)量檢查資料；8、混凝土澆筑令；9、來往函件（甲方發(fā)文、施工單位來函；監(jiān)理工作聯(lián)系單、備忘錄、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)、不合格項目通知等）；1

12、0、收發(fā)文記錄；11、質(zhì)量缺陷與事故處理文件；12、費用索賠文件資料；13、專題會議及專題報告；14、質(zhì)量評估報告；15、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊；16、其他監(jiān)理資料（照片、聲像資料等） 附表二：工程完工后交公司歸檔資料目錄一、一般工程：1、 委托監(jiān)理合同；2、 施工許可證；3、 總監(jiān)理工程師任命書、變更文件4、 監(jiān)理規(guī)劃；5、 監(jiān)理實施細則；6、 單位工程開工報告、7、 工程暫停令、復(fù)工申請；8、 工期延期審批表；9、 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、旁站監(jiān)理記錄；10、 會議紀要；11、 來往函件（監(jiān)理工作聯(lián)系單、備忘錄、監(jiān)理通知單及回復(fù)、不合格項目通知等）、收發(fā)文登記；12、 質(zhì)量缺陷與事故處理文件；13、 費

13、用索賠文件資料；14、 監(jiān)理工作總結(jié)；15、 基礎(chǔ)、主體分部工程驗收報告，16、 竣工驗收備案表17、 工程竣工驗收報告（建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理五方蓋鮮章原件）；18、 質(zhì)量評估報告及其他專題報告；19、 有業(yè)主簽署意見并蓋章的監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊； 20、 其它監(jiān)理資料（如照片、聲像資料等）。21、 上交建設(shè)廳下發(fā)的考評手冊。21、人防工程需交人防竣工驗收報告（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理總結(jié)需交電子文檔）。二、公路、水利工程：除一般工程要求的資料以外應(yīng)上交以下資料：按交通部、水利部歸檔要求整理監(jiān)理歸檔資料1、 公路、水利項目監(jiān)理抽檢資料；2、 公路工程監(jiān)理項目評定書必須質(zhì)檢部門和業(yè)主簽字蓋章進行

14、評價。打號的是必須的上交的資料，打的是必須上交且非常重要的資料。附表三：塔機、施工電梯、龍門吊等大型機械施工方案及附件根據(jù)建設(shè)部第166號文建筑起重機械安全監(jiān)督管理規(guī)定及成建委發(fā)【2010】256號 成都市建筑起重機械安全監(jiān)督管理暫行辦法的通知，對大型機械專項施工方案的資料制定以下清單：1）、施工專項方案。2)、安全應(yīng)急預(yù)案。3)、安全技術(shù)交底卡（交底雙應(yīng)簽字）。 4)、附件：大型機械安裝單位營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件各一份，營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證必須在年檢或有效期內(nèi)。 5）、三類人員證件：大型機械主要負責人經(jīng)過安全培訓(xùn)證件，要求必

15、須是A證或是B證、安全員C證。 6)、特種作業(yè)人員證件，除安裝、拆卸人員外，安裝時每棟樓不少于2名塔機司機，4名指揮人員，各特種作業(yè)人員證件須在有效期內(nèi)（塔機安、拆人員每臺不少于6人）。7)、大型機械整機出廠合格證（07年后制造的機械應(yīng)含起重機械制造監(jiān)督檢驗證書），特種設(shè)備制造許可證及明細表。 8）租賃單位行業(yè)確認證書，并確認是否在合格期內(nèi)。9）起重機械產(chǎn)權(quán)備案證書。 10）安裝合同、安全合同、租賃合同。（注：當產(chǎn)權(quán)備案證書上的產(chǎn)權(quán)單位和租賃合同單位不一致時請出示備案單位委托租賃或其他相關(guān)證明）11）距本工程安裝前最近一次的安裝檢測報告。12）吊車檢測報告、吊車特操作人員證件復(fù)印件（司機、指揮）12）設(shè)備安全使用說明13）塔機安裝完畢后確認安裝完成的安檢備案資料。另：使用期超過八年的法定檢測報告。拆卸時應(yīng)具備資料 除上述安裝資料外同時具備：1)與總承包公司簽訂的拆卸合同，安全合同。2）安監(jiān)站或有資質(zhì)的檢測單位出具的檢測報告；3）本次每月運行檢驗記錄。附表四：監(jiān)理規(guī)劃封面式樣： 鑄造精品 回饋社會 工程監(jiān)理規(guī)劃編制人：審