模塊六：用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)2.單元格及工作表的操作

1、 單元格與工作表的操作單元格與工作表的操作選定要格式化的區(qū)域從“格式”菜單中選取“單元格”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選取“單元格格式”命令在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡單單元元格格式設(shè)置格格式設(shè)置數(shù)字?jǐn)?shù)字單元格格式設(shè)置 Excel提供了豐富的數(shù)據(jù)格式，主要包括數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊格式等，還可自定義數(shù)據(jù)格式。進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。單擊【確定】按鈕。單元格格式設(shè)置 Excel提供了單元格內(nèi)容縮進(jìn)、旋轉(zhuǎn)及在水平和垂直方向?qū)R的功能。默認(rèn)情況下，單元格中的文字是左對(duì)齊，數(shù)值是右對(duì)齊的。為了使工作表美觀且易于閱讀，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置各種對(duì)齊方式

2、。操作步驟如下： (1)單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。 選擇“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉列表框中的“居中”；選定“合并單元格”復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。 在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“跨列居中”。 也可單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕 。 單單元元格格式設(shè)置格格式設(shè)置對(duì)齊對(duì)齊單元格格式設(shè)置 (2)在該選項(xiàng)卡中可進(jìn)行如下設(shè)置： 文本對(duì)齊方式”區(qū)域可設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。 “文本控制”區(qū)域可設(shè)置自動(dòng)換行、縮小字體填充及合并單元格。 “方向”區(qū)域可對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行任意角度的旋轉(zhuǎn)。“從右到左”區(qū)域可設(shè)置文字方向。 通常對(duì)表格標(biāo)題的居中，可以采用先對(duì)表格寬度內(nèi)的單元格進(jìn)行合并，然后再居中的方法

3、。先選擇標(biāo)題行單元格，可以用以下3種方法完成操作：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置邊框的設(shè)置 操作步驟如下： (1)單擊“邊框”選項(xiàng)卡。 (2)選擇所需的邊框線。 (3)單擊【確定】按鈕。單單元元格格式設(shè)置格格式設(shè)置邊框邊框單元格格式設(shè)置“邊框”選項(xiàng)卡2022-4-6佳木斯大學(xué)8 設(shè)置表格底紋，即設(shè)置選定的區(qū)域或單元格背景圖案。 (1)單擊“圖案”選項(xiàng)卡。 (2)選擇一種顏色，單擊“圖案”下拉列表框，從中選擇一種背景圖案。 (3)單擊【確定】按鈕。單單元元格格式設(shè)置格格式設(shè)置填充色填充色單元格格式設(shè)置表格的行和列的插入與刪除表格的行和列的插入與刪除根據(jù)插入單元格的不同要求，先選定行和列，再利用【插入】菜單中的【

4、行】/【列】命令來(lái)進(jìn)行操作?；蛘呦冗x定，然后右鍵【插入】。 注意：插入的內(nèi)容在選定注意：插入的內(nèi)容在選定內(nèi)容的上面和前面。內(nèi)容的上面和前面。編輯表格的行和列編輯表格的行和列10調(diào)整單元格的列寬與行高調(diào)整單元格的列寬與行高 列寬列寬：選定需改變列寬的區(qū)域：選定需改變列寬的區(qū)域格格式式/列列（列寬、最合適的列寬等（列寬、最合適的列寬等等）等） 行高行高：選定需改變行高的區(qū)域：選定需改變行高的區(qū)域格格式式/行行（行高、最合適的行高）（行高、最合適的行高）注意注意：當(dāng)調(diào)整列寬后內(nèi)容顯示不：當(dāng)調(diào)整列寬后內(nèi)容顯示不下時(shí)，文字截?cái)?、?shù)字以下時(shí)，文字截?cái)?、?shù)字以#表示。表示。編輯表格的行和列編輯表格的行和列1

5、1工工作作表的增加表的增加 如果要添加一張工作表，單擊如果要添加一張工作表，單擊【插入插入】菜菜單中的單中的【工作表工作表】命令。命令。 如果要添加多張工作表，則需要按住如果要添加多張工作表，則需要按住 SHIFT 鍵，同時(shí)單擊并選定與待添加工作表相同鍵，同時(shí)單擊并選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊【插入插入】菜單的菜單的【工作表工作表】命令。命令。 工作表的操作工作表的操作12工作表的工作表的刪除刪除 選定待刪除的工作表。然后在選定待刪除的工作表。然后在【編輯編輯】菜菜單上，單擊單上，單擊【刪除工作表刪除工作表】命令。命令。 工作表標(biāo)簽上右鍵工作表

6、標(biāo)簽上右鍵刪除工作表刪除工作表 工作表的操作工作表的操作13工作表的重命名工作表的重命名 雙擊工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽右鍵工作表的選定與普通選定相同 工作表的操作工作表的操作14移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 在在【編輯編輯】菜單上菜單上, 單擊單擊【移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令。命令。 在在【工作簿工作簿】下拉列表框中，單擊選定用來(lái)接收工作表的下拉列表框中，單擊選定用來(lái)接收工作表的工作簿。工作簿。 如果單擊如果單擊【新工作簿新工作簿】，即可將選定工作表移動(dòng)或復(fù)制到，即可將選定工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。新工作簿中。 在在【下列選定工作表之前下列選定工作表之前】列表框中，單擊需要在其前面列表框中，單擊需要在其前面插入移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作表。插入移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作表。 如果要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，請(qǐng)選中如果要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，請(qǐng)選中【建立副本建立副本】復(fù)選框。復(fù)選框。 如果要將工作表移動(dòng)或復(fù)制到已有的工作簿上，打開(kāi)用于如果要將工作表移動(dòng)或復(fù)制到已