時間管理的主要誤區(qū)

1、1 / 25華為時刻治理培訓(xùn) 課程時數(shù)：3.5個小時授課方式：講演、案例分析、治理游戲、錄像必備條件：數(shù)字投影儀、便攜課程簡介：本課程通過對有效時刻治理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r刻治理上存在的誤區(qū)的分析及時刻治理差不多方法、技巧的講解，關(guān)心學員進行有效地時刻治理、提高工作 績效。適合對象：新職員培訓(xùn)目標學完本課程后，學員能夠達到：在今后的工作中減少白費時刻現(xiàn)象 學會正確的時刻分 配并充分有效地利用時刻學會制定SMART勺工作目標掌握制定有效工作打算的方法和過程課程要點時刻治理勺概念和誤區(qū)時刻治理勺差不多準則 目標原則20/80原則四象限原則 有序原則 對象原則時刻管路的方法和技巧

2、了解自己使用時刻的方式和狀況 做好工作打算 縮短不人干擾的時刻 不要拖延 第一次就把情況做好 時刻的推斷應(yīng)有彈性第一章：時刻治理的概念和誤區(qū)1：時刻治理的概念1.1什么是時刻？在我們探討“時刻治理”那個問題往常， 不妨先來讀篇文章：1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)2 / 253 / 25容如下：諸位同學：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送 給你們，只好送你們一句話。這一句話時：珍惜時刻，不要拋棄時刻。 往常的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而 做的，從今天、以后，你們能夠依自己的心愿去自由研究了。 趁現(xiàn)在年富力強的時候，努力做一種專門學問。青年是一去 不復(fù)返

3、的，等精力衰竭的時候，要做學問也來不及了。有人講：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫 去讀書？即使要做學問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪 能做學問？我要對你們講：凡是等到有了圖書館才讀書的，有了圖 書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有 了實驗室也不肯做研究。你有了決心要研究一個問題，自然 會節(jié)衣縮食去買書，自然會想出法子來設(shè)置儀器。至于時刻 更不成問題。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。你們看他的成績！每天花1點鐘看10葉有用的 書，每年可看3600多頁書：30年讀11萬頁書。諸位，11萬頁書能夠使你成為一個學者了。 但是每天看3種小報也要費你1點鐘的

4、功夫； 四圈麻將也得費你1點鐘的 光陰?？葱竽?？依舊打麻將呢？依舊努力做一個學者呢？全靠你們自己選擇！ 易卜生講：你的最大責任確實是把你這塊材料鑄4 / 25造成 器。學問確實是鑄器的工具。拋棄了學問便是毀了你自己。 再會了，你們的母校眼睜睜地看著你們10年之后成什 么器?？吹胶m先生的這一番語重心長的話語， 你有何感受？ “時刻確實是效率” 、“時刻確實是金鈔票” 、“時刻確實是生 命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰” ，諸如此類的描 述我們每個人都能夠脫口而出，然而我們做的究竟如何樣 呢？我們常常聽到“我要是在大學多學點東西就好啦！ ”“我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點書！

5、“時刻全然不夠用，公司股價節(jié)節(jié)下降，董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮的我滿頭包；同事間爭權(quán)奪利，我總是擔 任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！ 世界幾乎全面地在進步， 但我們一天依舊只有24小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)不就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。那么時刻究竟是什么呢？我們哲學家如此講： “時刻是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種專門的資源。 ”要想能夠真正地了解時刻同時治理“時刻” ，我們有必 要對時刻的本質(zhì)有深刻的認識。 首先讓我們先了解時刻的四 項獨特性：（1） 供給毫無彈性：時刻的供給量是固定不變的，在任 何情況下可不能增

6、加、也可不能減少，每天差不多上24小 時，因此我們無法開源。（2） 無法蓄積：時刻不像人力、財力、物力和技術(shù)那樣 被積蓄儲藏。不論愿不情愿，我們都必須白費時刻，因此我 們無法節(jié)流。（3） 無法取代：任何一項活動都有賴于時刻的堆砌，這 確實是講， 時刻是任何活動所不可缺少的差不多資源。 因此， 時刻是無法取代的。（4） 無法失而復(fù)得：時刻無法像失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會永久喪失?；ㄙM了金鈔票，尚可賺回，但倘5 / 256 / 25若揮霍了時刻，任何人都無力挽回。小案例：假如銀行的每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元。你在這一天能夠為所欲為，想用多少就用多少，用途也沒有任何 的規(guī)定。條件只有

7、一個： 用剩的鈔票不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的鈔票你用光也好，分文不花也 好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆鈔票？1.2什么是“時刻治理”？“時刻治理”所探究的是如何減少時刻白費，以便有效 地完成既定目標。由于時刻所具備的四個獨特性，因現(xiàn)在間治 理的對象不是“時刻” ，它是指面對時刻而進行的“自治理者 的治理”。1) 所謂“時刻的白費” 。是指對目標毫無貢獻的時刻消耗。2) 所謂“只治理者的治理你”你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活適應(yīng)，包括要訂立目標、妥善打 算、分配時刻、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、 持之以恒才可調(diào)高效率，事半功倍。大凡能夠在事業(yè)上

8、作出卓越成績的人差不多上時刻治理的專家， 格里在威格利南方聯(lián)營公司當了20多年的 總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得 了許多值得引證的榮譽。第一，他的工作歷程記錄幾乎 為所有的總經(jīng)理所艷羨，那個記錄中包括連年不斷地銷 售記錄和利潤記錄。 第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用打算、 組織、授權(quán)、激勵、評價和操縱等項目差不多原則，顯 示了他專業(yè)治理的精神。第三，他獻身時刻治理原則的 事跡差不多得到大量文章的贊揚。在格里看來，正確的 治理的基礎(chǔ)是良好的時刻治理。在信息爆炸的今天，咨詢的空間在無限地擴展，面臨 競爭的壓力、客戶高品質(zhì)的需求，您是否又有些無所適從 呢？由于時刻所具有的獨特性， 時刻在各種資源中又往往容 易被我們忽略，在上面的“銀行的撥款“案例中，我們不 難發(fā)覺：每天我們有24小時，每小時由60分鐘組成，每 分鐘由60秒組成，總計確實是8.64萬秒。擁有如此的一 筆財寶，我們?nèi)绾文軌蛞暥灰?？又如何能夠隨意處之？ 那個問題可能需要我們花點時刻來考慮。有人曾粗略地統(tǒng)7 / 258 / 25計過一個活到72歲的美國人對時刻是如何花的：睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學