高值耗材管理

1、天健天健HIS系統(tǒng)系統(tǒng)醫(yī)醫(yī)用高值耗材管理用高值耗材管理2012-10 醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)概述隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的飛速發(fā)展,新技術(shù)、新材料不斷出現(xiàn),為人民的身體健康和改善生活質(zhì)量提供了更多的便利條件。但由于在新型醫(yī)用材料中,有很多是一次性植入材料,其中許多材料通過介入、植入手術(shù)將在人體內(nèi)保留相當(dāng)長一段時(shí)間。如:骨科材料(人工關(guān)節(jié)),心血管材料(藥物支架、心臟起搏器等)。這些材料技術(shù)含量高,且多為國外大企業(yè)壟斷研發(fā)經(jīng)營,使得市場價(jià)格高,成為引人注目的醫(yī)用高值耗材醫(yī)院是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),承擔(dān)著治病救人和不斷提高醫(yī)療質(zhì)量的重任。當(dāng)發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí),還面對著“舉證倒置”的沉重壓力。因此保護(hù)好原始資料,以便

2、于快速查詢是十分必要的。每項(xiàng)新技術(shù)的引進(jìn),都可能伴隨著新型高值耗材的應(yīng)用。然而,醫(yī)用耗材市場復(fù)雜變換、材料名稱繁多、經(jīng)營廠商眾多、公司名稱更迭變化、產(chǎn)品代理權(quán)限時(shí)常更改、營銷人員流動(dòng)頻繁,使用量日趨增大等,這就使得單靠傳統(tǒng)的檔案收集管理模式,難以滿足當(dāng)前的需要為此我們開發(fā)研究出醫(yī)院“醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)”系統(tǒng)使用到的幾個(gè)概念 1、基礎(chǔ)信息 2、價(jià)表對照 3、零庫存管理 4、備貨的概念 5、條碼化管理基礎(chǔ)信息 基礎(chǔ)信息建檔 主要包括 供應(yīng)商信息 如名稱 生產(chǎn)許可證 法人代表等 高值材料信息如 代碼，名稱，規(guī)格，生產(chǎn)廠家，進(jìn)價(jià)等信息 人類員基礎(chǔ)信息 如操作人員姓名 工號 所屬科室等等 這類信息由H

3、IS系統(tǒng)提供價(jià)表對照 所謂價(jià)表對照即是將收費(fèi)系統(tǒng)的高值耗材代碼與采供中心的高值耗材代碼作一一對應(yīng)以便收費(fèi)系統(tǒng)針對某個(gè)病人計(jì)價(jià)時(shí)判斷此病人的備貨情況。零庫存管理 零庫存是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備。所謂的零庫存，是指高值材料在采購、配送、計(jì)費(fèi)等幾個(gè)環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。 高值材料在采購一直到計(jì)費(fèi)完成 當(dāng)前庫房的庫存量是0 但實(shí)際庫存量一直在周轉(zhuǎn)中 大大降低了采購成本 不需要屯積庫存如何實(shí)現(xiàn)零庫存?-備貨 這里就要提到一個(gè)備貨的概念 所謂備貨：即使用前（如手術(shù)）預(yù)備好 以供選擇的材料。 因?yàn)楦咧岛牟牡奶厥庑?很多材料需要在手術(shù)中才能確定具

4、體型號規(guī)格 所以可以由專業(yè)人員(如醫(yī)生)制單備貨單交由庫房采購，庫房根據(jù)臨床提供的需求與供應(yīng)商溝通采購，但并不做入庫處理。條碼化管理 由于醫(yī)院是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè) 存在一定醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn) 如何能夠快速追溯某個(gè)病人使用的是哪一個(gè)供應(yīng)商哪一個(gè)批次由哪個(gè)業(yè)務(wù)員送來以至于哪一個(gè)注冊證號 這就需要引入條碼化管理 實(shí)現(xiàn)一物一碼 全院唯一碼。 名稱相同，規(guī)格相同的兩個(gè)材料，也必須是兩個(gè)不同的唯一碼來標(biāo)識。 由于實(shí)現(xiàn)了一物一碼，即給某一病人手術(shù)前備貨時(shí)已確定了此病人可能需要用到的幾個(gè)編碼的材料 在手術(shù)做完后將實(shí)際使用的編碼進(jìn)行掃描計(jì)費(fèi) 其它未使用的退還給供應(yīng)商即可 在實(shí)現(xiàn)了條碼計(jì)費(fèi)后 采供中心即可收到計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù) 根據(jù)計(jì)費(fèi)

5、數(shù)據(jù)自動(dòng)生成入庫單出庫單完成走賬過程 并產(chǎn)生供應(yīng)商應(yīng)付款。 先了解一下業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程 然后再看張流程圖.高值耗材業(yè)務(wù)步驟 1、基礎(chǔ)信息建檔 供應(yīng)商，材料信息 2、與收費(fèi)系統(tǒng)做好價(jià)表對照 3、臨床針對某一病人進(jìn)行可能性材料備貨 4、采供中心審核備貨單并完善供應(yīng)商，業(yè)務(wù)員，條碼打印等工作 5、臨床科室使用完高值耗材后掃描所使用的材料對應(yīng)的條碼進(jìn)行收費(fèi) 6、采供中心接受到計(jì)費(fèi)后的信息 并自動(dòng)根據(jù)備貨里的信息完成出入庫操作 全程無屯貨 7、生成各類報(bào)表 以及 供應(yīng)商應(yīng)付款 這是基本業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程，下面再看張流程圖 業(yè)務(wù)概念將更加清晰。高值耗材系統(tǒng)零庫存管理運(yùn)作流程建檔信息關(guān)聯(lián)信息材料備貨臨床科室制單供應(yīng)商信息材料、規(guī)格、病人等信息提交單據(jù)采供中心審核完善信息，進(jìn)價(jià)供應(yīng)商，唯一條碼打印(2份)填寫臨床取條碼病人信息HIS提供高值耗材信息掃描條碼計(jì)費(fèi)從備貨信息里提取數(shù)據(jù)處理更新備貨信息通知采供中心使用了哪些材料提取數(shù)據(jù)自動(dòng)完成入庫出庫單據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各類報(bào)表查詢數(shù)據(jù)查詢供應(yīng)商付款如何與收費(fèi)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)1、新材料在建檔時(shí)自動(dòng)觸發(fā)進(jìn)收費(fèi)價(jià)表收費(fèi)程序可以直接調(diào)用2、已存在材料與高值系統(tǒng)材料做好一一對應(yīng),收費(fèi)時(shí)關(guān)聯(lián)提取3、修改收費(fèi)程序?qū)δ骋徊∪烁咧岛牟挠?jì)費(fèi)時(shí)只可對針對此病人備貨的材料進(jìn)行收費(fèi)小結(jié)綜上所述：綜上所述：1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了零庫存管理,大大降低了采購成