PMP采購管理-20181123

1、項目采購管理包括從項目團(tuán)隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個過程.規(guī)劃采購管理、實施采購 、控制采購12.1 規(guī)劃采購管理 記錄項目采購決策、明確采購方法，及識別潛在賣方的過程。12.2 實施采購 獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。12.3 控制采購 管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效、實施必要的變更和糾偏，以及關(guān)閉定義及作用-記錄項目采購決策、明確采購方法，及識別潛在賣方的過程。答案:B總價合同： 固定總價 (FFP)、總價加激勵費用 (FPIF)、總價加經(jīng)濟價格調(diào)整 (FPEPA)。成本補償合同：成本加固定費用 (CPFF)、成本加激勵費用 (CPIF)、成本加獎勵費用 (CPAF)。

2、工料合同 (T&M)。合同類型適用場景及區(qū)別（那種情況下選擇何種合同類型？）-紅色的部分重點看一下固定總價最小對于買方來說但是前提是范圍和要求明確成本 是實報實銷的，對買方不利。DDC20000 + （100000 - 150000）* 20% = 1000010000< 15000最低費用 取 15000= 165000規(guī)劃采購管理工具中還有個數(shù)據(jù)分析，里面用到了自制外購分析，大家先看一下概念。如果幾個都出現(xiàn)了，選IRR規(guī)劃采購管理”為什么這里輸入有需求跟蹤矩陣？成本獨立估算：對于大型的采購，采購組織可以自行準(zhǔn)備獨立估算，或聘用外部專業(yè)估算師做出成本估

3、算，并將其作為評價賣方報價的對照基準(zhǔn)。如果二者之間存在明顯差異，則可能表明采購工作說明書存在缺陷或模糊，或者潛在賣方誤解了或未能完全響應(yīng)采購工作說明書11一家施工公司為一個建筑項目部件采購召開投標(biāo)人會議。受到投標(biāo)人的建設(shè)書并評審。其中一個供應(yīng)商提出非常優(yōu)惠的價格，但是根據(jù)內(nèi)部專家判斷，該價格對于開展持續(xù)性的業(yè)務(wù)是不現(xiàn)實的。項目經(jīng)理接下來應(yīng)該怎么做？A. 讓供應(yīng)商提供成本結(jié)構(gòu)的補充信息B. 讓采購部門迅速簽訂合同C. 在合同中增加處罰條款，確保供應(yīng)商履行義務(wù)。D. 相應(yīng)地更改成本基準(zhǔn)采購管理計劃包含要在采購過程中開展的各種活動。具體包括內(nèi)容如下圖：有關(guān)如何處理多個供應(yīng)商的信息可以從哪里找到？A.

4、采購管理計劃B.變更管理計劃C.項目整體計劃D.項目計劃參考答案：A解析：12.1.3.1 采購管理計劃采購管理計劃說明如何管理從制定采購文件直到合同收尾的各個采購過程的文件，包括如何管理多個供應(yīng)商等（擬使用的預(yù)審合格的賣方）招標(biāo)文件：招標(biāo)文件用于向潛在賣方征求建議書項目經(jīng)理認(rèn)識到可交付成果必須經(jīng)過一名網(wǎng)絡(luò)設(shè)計專家審查，但該專家目前不在公司。項目經(jīng)理需要搜集一名提供商來協(xié)助這項任務(wù)。若要說明這些項目需求，建議邀請書中應(yīng)包含下列哪一項？A. 風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)B. 工作說明書C. 組織分解結(jié)構(gòu)D. 工作分解結(jié)構(gòu)下面看一下什么是采購工作說明書：依據(jù)項目范圍基準(zhǔn)，為每次采購編制工作說明書（SOW），僅對將

5、要包含在相關(guān)合同中的那一部分項目范圍進(jìn)行定義。（讓對方干什么活 怎么干、需要買方提供什么文件之類都寫里面了）供方選擇標(biāo)準(zhǔn)：在確定評估標(biāo)準(zhǔn)時，買方要努力確保選出的建議書將提供最佳質(zhì)量的所需服務(wù)。供方選擇標(biāo)準(zhǔn)7、評估一份建議書時，下列哪一項是有效評估標(biāo)準(zhǔn)？A驗收標(biāo)準(zhǔn)B采購過程C財務(wù)能力D采購保證計劃定義：實施采購是獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。本過程的主要作用是，選定合格賣方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議。組織過程資產(chǎn)里包括 合格賣方清單12.2.1 輸入12.2.1.4 賣方建議書（重點）賣方為響應(yīng)采購文件包而編制的建議書，其中包含的基本信息將被評估團(tuán)隊用于選定一個或多個投標(biāo)人（賣

6、方）。如果賣方將提交價格建議書，最好要求他們將價格建議書與技術(shù)建議書分開。評估團(tuán)隊會根據(jù)供方選擇標(biāo)準(zhǔn)審查每一份建議書，然后選出最能滿足采購組織需求的賣方。12.2.2 工具12.2.2.3 投標(biāo)人會議（重點）投標(biāo)人會議（又稱承包商會議、供應(yīng)商會議或投標(biāo)前會議）是在賣方提交建議書之前，在買方和潛在賣方之間召開的會議，其目的是確保所有潛在投標(biāo)人對采購要求都有清楚且一致的理解，并確保沒有任何投標(biāo)人會得到特別優(yōu)待。答案：C參考答案：C。解析：根據(jù)12.2.2.3 投標(biāo)人會議。投標(biāo)人會議（又稱承包商會議、供貨商會議或投標(biāo)前會議）就是在投標(biāo)書或建議書提交之前，在買方和所有潛在賣方之間召開的會議。會議的目的

7、是保證所有潛在賣方對本項采購（包括技術(shù)要求和合同要求）都有清楚且一致的理解，保證沒有任何投標(biāo)人會得到特別優(yōu)待。要把對問題的回答，以修正案的形式納入采購文件。數(shù)據(jù)分析適用于本過程的數(shù)據(jù)分析技術(shù)包括（但不限于）建議書評估。對建議書進(jìn)行評估，確定它們是否對包含在招標(biāo)文件包中的招標(biāo)文件、采購工作說明書、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)和其他文件，都做出了完整且充分的響應(yīng)。12.2.3 實施采購：輸出12.2.3.1 選定的賣方選定的賣方是在建議書評估或投標(biāo)評估中被判斷為最有競爭力的投標(biāo)人。對于較復(fù)雜、高價值和高風(fēng)險的采購，在授予合同前，要把選定的賣方報給組織高級管理人員審批。合同是對雙方都有約束力的協(xié)議。它強制賣方提供規(guī)

8、定的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，強制買方向賣方支付相應(yīng)的報酬。咱們看一下都有什么概念/含義：控制采購是管理采購關(guān)系，監(jiān)督合同績效，實施必要的變更和糾偏，以及關(guān)閉合同的過程。關(guān)閉合同 是在控制采購里做的！這個要記??！此過程的作用：確保買賣雙方履行法律協(xié)議，滿足項目需求。輸入里有協(xié)議即合同，以及批準(zhǔn)的變更請求可以標(biāo)注一下工具主要關(guān)注索賠管理，績效審查和審計輸出關(guān)注結(jié)束的采購，工作績效信息這里重點說一下工具和結(jié)束采購注意：談判是解決所有索賠和爭議的首選方法，首先是談判，然后不行的話用其他替代爭議解決方法，最后還不行就會引發(fā)申訴。簽約公司未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且可交付成果頻繁延遲，項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的合同條款無法確

9、保賣方提高績效，為避免賣方的低績效，項目經(jīng)理本應(yīng)采取何種行動？A讓項目經(jīng)理團(tuán)隊執(zhí)行影響分析B實施績效審查C實施風(fēng)險再評估D參與合同的詳細(xì)擬定甲方（買方）可以審查乙方（賣方）的績效！這個上次考試的時候出現(xiàn)了審計對采購過程的結(jié)構(gòu)化審查。重點在過程采購審計指對從規(guī)劃采購過程到控制采購過程的整個采購過程的結(jié)構(gòu)性回顧。采購審計的主要目標(biāo)是什么？A. 測定你目前的合同問題，以便對合同條款進(jìn)行更改和修正B. 鑒別成功和失敗從而能借鑒到此項目或執(zhí)行組織的其他項目的采購事項C. 確保賣方按照合同所列條款執(zhí)行D. 確保買方按照合同所列條款執(zhí)行審計作用調(diào)整：分析合同管理過程，得出變更以調(diào)整合同管理過程積累：審計采購

10、管理過程，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。還有一個知識點是關(guān)于結(jié)束采購指的是買方的采購管理員向賣方發(fā)出合同已經(jīng)完成的正式書面通知。結(jié)束的采購包括產(chǎn)品驗證、行政收尾和采購審計等工作項目經(jīng)理終止一份包含兩部分設(shè)計報告的合同，因為第一部分不能滿足工作說明書中的標(biāo)準(zhǔn)，在新一輪提議申請后，選擇委員會將新合同授予另外一個設(shè)計師。在合同收尾過程中，項目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行下列哪一項？A. 審查采購過程。B. 更新項目管理計劃。C. 將終止合同包含進(jìn)經(jīng)驗教訓(xùn)文檔中。D. 為終止的合同準(zhǔn)備一份完工證明。購審計是指對合同和采購過程的完整性、正確性和有效性進(jìn)行的審查采購審計的獨立性和可信度，是采購系統(tǒng)可靠性的關(guān)鍵決定因素，所以買方在結(jié)束項目前需要進(jìn)行核查，同時也是讓賣方認(rèn)可此過程,以免后續(xù)爭議。審計作用調(diào)整：分析合同管理過程，得出變更以調(diào)整合同管理過程積累：審計采購管理