數(shù)據(jù)透視表的基本介紹

1、數(shù)數(shù)據(jù)透據(jù)透視視表的基本介表的基本介紹紹你所不知道的“它” 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然后計(jì)算每一行或列的合計(jì)；也可以將字段值作為行號(hào)或列標(biāo)，在每個(gè)行列交匯處計(jì)算出各自的數(shù)量，然后計(jì)算小計(jì)和總計(jì)。 之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。 每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。主要應(yīng)用 在Access中可以用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮?lái)創(chuàng)

2、建數(shù)據(jù)透視表。這種向?qū)в肊xcel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，再在創(chuàng)建內(nèi)嵌數(shù)據(jù)透視表的窗體。 明確要篩選的數(shù)據(jù)包含什么數(shù)據(jù)明確要篩選的數(shù)據(jù)包含什么數(shù)據(jù)在新的工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在新的工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3.拖動(dòng)對(duì)應(yīng)要的行與列名稱拖動(dòng)對(duì)應(yīng)要的行與列名稱 獲得所需要的數(shù)據(jù)獲得所需要的數(shù)據(jù)處理源數(shù)據(jù) 1 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來(lái)源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫(kù)記錄）進(jìn)行匯總和分析。）或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表 （數(shù)據(jù)透視圖：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類(lèi)似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過(guò)拖動(dòng)字段和顯示或隱藏字段中

3、的項(xiàng)來(lái)重新組織圖表的布局。）時(shí)，可使用多種不同的源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來(lái)自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫(kù)或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）類(lèi)型。使用工作表數(shù)據(jù)您可以將 Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。該數(shù)據(jù)應(yīng)采用列表 （列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。）格式，其列標(biāo)簽應(yīng)位于第一行。后續(xù)行中的每個(gè)單元格都應(yīng)包含與其列標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。目標(biāo)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)任何空行或空列。Excel 會(huì)將列標(biāo)簽用作報(bào)表中的字段 （字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來(lái)源于源數(shù)據(jù)中字段的一類(lèi)

4、數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類(lèi)字段、頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段。）名稱。使用命名區(qū)域 若要使報(bào)表的更新更易于進(jìn)行，請(qǐng)為源區(qū)域命名一個(gè)名稱 （名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），并在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)使用該名稱。如果命名區(qū)域在擴(kuò)展后包含了更多數(shù)據(jù)，則可以刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過(guò)的數(shù)據(jù)。）報(bào)表來(lái)包含新的數(shù)據(jù)。使用外部數(shù)據(jù)源 您可以從數(shù)據(jù)庫(kù) （數(shù)據(jù)庫(kù)：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息（如雇員或訂單）分類(lèi)歸納到表、記錄和字段中。）