辦公室6S管理實施方法與技巧

1、1合眾資源集團辦公室辦公室6S管理管理實施方法與技巧實施方法與技巧3A3A20112011年年0303月月0808日日2合眾資源集團規(guī)范規(guī)范 高效高效細致細致 專業(yè)專業(yè)追求目標追求目標:3合眾資源集團 一、OA機定位 二、公私區(qū)分 三、資料歸位 四、柜架管理 五、電腦文件 六、表格管理 七、桌面狀態(tài) 八、桌底狀態(tài) 九、抽屜狀態(tài) 十、物品定位 十一、線束整理 十二、開關(guān)標識 十三、空調(diào)狀態(tài) 十四、張貼管理 十五、看板管理 十六、會議管理4合眾資源集團1、清理不要物；2、公用的辦公設(shè)備（傳真機、打印機、復印機等）應統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；一、OA(辦公自動化)設(shè)備管理

2、5合眾資源集團6合眾資源集團7合眾資源集團1、清理不要物2、私人用品和辦公用品分開放置；3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；4、私人用品應置于抽屜的下層；5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品8合眾資源集團1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識； 資料名稱 定位標識 管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。三、資料物品歸位9合眾資源集團10合眾資源集團11合眾資源集團改善前改善前改善后改善后12合眾資源集團1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)

3、管理類、生產(chǎn) 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標準、空白表格 3、各文件柜、架內(nèi)物品按輕重決定置于哪層。一般 輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內(nèi)物品按使用的頻率決定置于哪 層。一般使用頻率高的置于中間拿取方便的位 置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標識明確；6、定期清掃，保持干凈無塵。13合眾資源集團文件柜分類標識14合眾資源集團15合眾資源集團C盤盤我的文檔我的文檔私人文件私人文件*文件文件品質(zhì)文件品質(zhì)文件培訓文件培訓文件JIT文件文件*文件文件效率文件效率文件16合眾資源集團XXX公司JIT文件分類實例17合眾資源集團六、空白表單管理六、空白表單

4、管理18合眾資源集團19合眾資源集團 案例練習案例練習抽屜里放著生產(chǎn)日報空白表格一疊，每天各班定時來這里取空表做生產(chǎn)日報。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找思考：你會怎么樣解決這種問題？20合眾資源集團21合眾資源集團1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（0.5H以上）離開時，文件、資料必須 歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”5、保持桌面清潔七、桌面狀態(tài)22合眾資

5、源集團23合眾資源集團24合眾資源集團25合眾資源集團26合眾資源集團27合眾資源集團28合眾資源集團29合眾資源集團1、不要物的清理2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分 抽屜放置；3、一個抽屜內(nèi)有幾種物品時，想辦法將物品固定，想辦法將物品固定， 避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動 ；4、標識清楚；5、定期清理，保持干凈無塵。30合眾資源集團31合眾資源集團32合眾資源集團十、物品定位十、物品定位(隱形定位法隱形定位法)33合眾資源集團34合眾資源集團35合眾資源集團36合眾資源集團37合眾資源集團38合眾資源集團39合眾資源集團40合眾資源集團41合眾資源集團42合

6、眾資源集團43合眾資源集團44合眾資源集團45合眾資源集團46合眾資源集團47合眾資源集團48合眾資源集團49合眾資源集團1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要 求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置), 玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標識崗位、職責6、保持張貼物的清潔。十四、張貼管理50合眾資源集團51合眾資源集團內(nèi)容： 通告/公告欄 學習園地(初期可以展示6S基礎(chǔ)知識) 人員去向管理 輪值管理 6S責任區(qū)域布局圖 6S日常點檢表52合眾資源集團十六、會議室十六、會議室53合眾資源集團54合眾資源集團55合眾資源集團56合眾資源集團出席會議六要求：出席會議六要求： 準時出席，不任意離席。準時出席，不任意離席。 發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定，言簡意賅。發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定，言簡意賅。 討論時應尊重對方的意見，對事不對人，勿傷討論時應尊重對方的意見，對事不對人，勿傷 和氣。和氣。 會議進行時，勿私自交頭接耳或高聲談話，影會議進行時，勿私自交頭接耳或高聲談話，影 響會議進行。響會議進行。 會議中應將手機關(guān)機或轉(zhuǎn)至振動狀態(tài)，以免干會議中應將手機關(guān)