大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)_演示文稿制作軟件

1、演示文稿制作軟件 5.1 Powerpoint20035.1 Powerpoint2003基本知識基本知識 5.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.3 5.3 編排演示文稿編排演示文稿 5.4 5.4 演示文稿中的對象操作演示文稿中的對象操作 5.5 5.5 演示文稿中的動畫和超鏈接技術(shù)演示文稿中的動畫和超鏈接技術(shù) 5.6 5.6 放映和打印演示文稿放映和打印演示文稿 5.1 Powerpoint2003基本知識 5.1.1 PowerPoint5.1.1 PowerPoint的工作界面的工作界面 5.1.2 PowerPoint5.1.2 PowerPoint的視圖模式的視

2、圖模式 5.1.1 PowerPoint5.1.1 PowerPoint的工作界的工作界面面 Power Point的窗口有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、大綱窗格、視圖按鈕、幻燈片窗格、備注窗格、狀態(tài)欄和滾動條等部分組成。 PowerPoint窗口介紹大綱窗格：大綱窗格：位于窗口的左側(cè)。用于顯示文稿所包含的所有幻燈片?？梢栽诖缶V窗格內(nèi)對文稿的組織結(jié)構(gòu)和文本內(nèi)容進(jìn)行編排，還可以加入項目符號和編號。視圖按鈕：視圖按鈕：它是位于窗口左下角的一組按鈕組?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊它們來實現(xiàn)各種視圖模式之間的切換。幻燈片窗格：幻燈片窗格：位于窗口的右側(cè)。用于查看及修改文稿中的每一張幻燈片。可以加入圖形、圖片、文字、聲音等多

3、媒體元素。甚至可以通過超鏈接來為幻燈片加入動畫。使得幻燈片更加生動。備注窗格：備注窗格：位于窗口的右下角。可以添加一些與觀眾共享的備注信息。5.1.2 PowerPoint5.1.2 PowerPoint的視圖模的視圖模式式 視圖是查看和使用演示文稿的方式。Power Point有五種類型的視圖：普通視圖，大綱視圖，幻燈片視圖，幻燈片瀏覽視圖以及幻燈片放映視圖。即Power Point為用戶提供了五種類型的查看和使用演示文稿的方式。對五種視圖有了了解之后，才能根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)囊晥D模式。 PowerPoint 視圖介紹普通視圖普通視圖 普通視圖是最常見的一種視圖模式，也是Power Point

4、默認(rèn)的視圖模式。窗口被分為了三個部分。左側(cè)是大綱窗格，右側(cè)的視圖窗格占據(jù)了較大的空間，還有一部分是備注窗格。可以在普通視圖下方便的對演示文稿進(jìn)行查看和編輯 大綱視圖大綱視圖 大綱視圖包括三個部分：大綱窗格，視圖窗格以及備注窗格。和普通視圖不同的是，大綱視圖突出的是大綱窗格，它占據(jù)了窗口的主要位置，而另外兩部分顯示的卻很少。 PowerPoint 視圖介紹PowerPoint 視圖介紹幻燈片視圖幻燈片視圖 在幻燈片視圖模式中，視圖窗格幾乎占據(jù)了窗口的全部空間。所以視圖窗格突出的是每一張視圖。在這種模式下，用戶可以查看到每一張幻燈片上的所有內(nèi)容。這種模式適合用于單張幻燈片的查看和編輯工作?？梢约尤?/p>

5、文本，聲音，圖像以及動畫效果。 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中，所有的幻燈片都會按照順序排列在一起。用戶可以查看到演示文稿的整體效果。并且可以對演示文稿做整體修改。例如刪除，復(fù)制幻燈片，調(diào)整次序和設(shè)置動畫效果等。但在這種模式下，用戶不能對單張幻燈片做修改。這種模式一般用于對演示文稿的整體修改和編排操作。在“常用”工具欄的“顯示比例”框中，可以對幻燈片的顯示比例做修改，即可以調(diào)整一次所能顯示的幻燈片張數(shù)。 PowerPoint 視圖介紹幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 當(dāng)制作好幻燈片后，可以對幻燈片進(jìn)行預(yù)覽?？梢酝ㄟ^幻燈片放映視圖來模擬真實的幻燈片放映效果。可以對放映進(jìn)行設(shè)置，獲得

6、更加生動、有趣的放映效果。5.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.1 5.2.1 新建演示文稿新建演示文稿 5.2.2 5.2.2 保存與關(guān)閉演示文稿保存與關(guān)閉演示文稿 5.2.3 5.2.3 打開與瀏覽演示文稿打開與瀏覽演示文稿 5.2.1 5.2.1 新建演示文稿新建演示文稿 1.通過通過“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄑ菔疚母逍陆ㄑ菔疚母?2.通過通過“設(shè)計模板設(shè)計模板”新建演示文稿新建演示文稿 3.3.新建新建“空白演示文稿空白演示文稿” 5.2.2 5.2.2 保存與關(guān)閉演示文稿保存與關(guān)閉演示文稿 1.1.保存演示文稿保存演示文稿 創(chuàng)建好的演示文稿要把它保存起來

7、，才能重復(fù)利用。PowerPoint有三種方式用于保存演示文稿： 方式一：選擇菜單“文件”/“保存”選項，如果文稿是第一次存盤，就會彈出“另存為”對話框。在對話框中選擇文稿的保存位置，然后輸入文件名，點(diǎn)擊“確定”即可。 方式二：單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。若是第一次存盤，會彈出“另存為”對話框，以下操作和方式一相同。 方式三：直接按“Ctrl+S”快捷鍵。 5.2.2 5.2.2 保存與關(guān)閉演示文稿保存與關(guān)閉演示文稿2 2關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿 PowerPoint允許用戶同時打開并操作多個演示文稿，所以關(guān)閉文稿可分為：關(guān)閉當(dāng)前演示文稿和同時關(guān)閉所有演示文稿。 關(guān)閉當(dāng)前演示文稿：單擊

8、菜單欄上的關(guān)閉按鈕或選擇菜單“文件”/“關(guān)閉”選項。 關(guān)閉所有演示文稿并退出PowerPoint：單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕或選擇菜單“文件”/“退出”選項。5.2.3 5.2.3 打開與瀏覽演示文稿打開與瀏覽演示文稿 PowerPoint有三種方式用于打開演示文稿： 方式一：選擇菜單“文件”/“打開”選項 方式二：單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。 方式三：直接按“Ctrl+O”快捷鍵。 無論采用以上哪種方式，都會彈出一個“打開對話框”。在“查找范圍”中選文件存放的位置，窗口中會顯示該位置上存放的所有文件的文件名，選擇要打開的文件名，點(diǎn)擊“打開”即可。 在第一節(jié)中，介紹了PowerPoint的

9、五種視圖模。可以選擇在任何一種模式下對幻燈片進(jìn)行瀏覽。在“幻燈片放映視圖”模式下對幻燈片進(jìn)行瀏覽，不能做修改。在其余四種模式下，都可以邊瀏覽邊修改。 5.3編排演示文稿編排演示文稿 5.3.1基本操作基本操作 5.3.2格式化演示文稿格式化演示文稿 5.3.3設(shè)置母版設(shè)置母版 5.3.4編輯幻燈片編輯幻燈片 5.3.1基本操作基本操作 1.輸入文字輸入文字 2.格式化文本格式化文本 3.插入新的幻燈片插入新的幻燈片 輸入文字輸入文字 可以在幻燈片內(nèi)添加文字，但必須插入文本框。例如，在大標(biāo)題下方加入“具體內(nèi)容”四個字。方法如下： 選擇菜單“插入”/ “文本框” / “水平”或“垂直”?；蛘咧苯狱c(diǎn)

10、擊“繪圖”工具欄的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，再在幻燈片上單擊鼠標(biāo)，就可以插入文本框。然后選中文本框，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”，輸入“具體內(nèi)容”即可。 格式化文本格式化文本 (1)調(diào)整文本格式 調(diào)整文本格式主要包括文本的縮進(jìn)、對齊、行間距和項目符號。(2)調(diào)整文本框 在幻燈片內(nèi)插入文本框后，可以在文本框內(nèi)輸入文字。也可以對文本框的格式做調(diào)整，包括移動文本框、調(diào)整文本框大小和顏色等。 (3)設(shè)置字體效果 字體效果包括字體、字號、字形、顏色以及一些特殊效果（下劃線、陰影、浮凸、上下標(biāo)等）。插入新的幻燈片插入新的幻燈片 在制作演示文稿的過程中，需要插入新的幻燈片。 插入新的幻

11、燈片操作方法有多種：選擇菜單“插入”/ “新幻燈片”；使用快捷鍵“Ctrl+M”；單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按鈕，都將彈出“新幻燈片”對話框。 插入的幻燈片位于當(dāng)前幻燈片的后面。 5.3.2格式化演示文稿格式化演示文稿 1.設(shè)置幻燈片版式設(shè)置幻燈片版式 2.幻燈片配色方案幻燈片配色方案 3.設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景 4.應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板 設(shè)置幻燈片版式設(shè)置幻燈片版式 選擇菜單“格式”/“幻燈片版式”，彈出“幻燈片版式”對話框，選擇適當(dāng)?shù)陌媸?，點(diǎn)擊“確定”?；脽羝渖桨富脽羝渖桨?選擇菜單“格式”/“幻燈片配色方案”，彈出“配色方案”對話框，對話框有“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”

12、兩個選項卡?！皹?biāo)準(zhǔn)”選項卡中列出的是PowerPoint事先以設(shè)計好的配色方案。選擇其中的一種配色方案，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，配色方案應(yīng)用于幻燈片。點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”，配色方案應(yīng)用于該演示文稿內(nèi)的所有幻燈片。 如果對PowerPoint提供的配色方案不滿意，可以選擇“自定義”選項卡，在事先選定的配色方案基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。該選項卡中可以對八種顏色進(jìn)行修改，包括：“背景”、“文本和線條”、“陰影”、“標(biāo)題文本”、“填充”、“強(qiáng)調(diào)”、“強(qiáng)調(diào)和超級鏈接”、“強(qiáng)調(diào)和尾隨超級鏈接”。選擇想修改的顏色的顏色塊，然后點(diǎn)擊“更改顏色”按鈕，再選擇的顏色。最后點(diǎn)擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用” 。設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景 設(shè)置幻

13、燈片背景不僅包括設(shè)置背景顏色，還包括設(shè)置背景色的填充方式。 選擇菜單“格式”/“背景”，彈出“背景”對話框。單擊“背景填充”下方的列表框。彈出的選項當(dāng)中包括背景色和填充效果。 為背景色設(shè)置過渡色或者添加紋理，使用“填充效果”。在“填充效果”對話框中有4個選項卡：“過渡”選項卡可以選擇不同的顏色、不同的底紋樣式作為背景；“紋理”選項卡可以選擇不同的紋理圖片作為背景；“圖案”選項卡可以選擇不同的圖案作為背景；“圖片”選項卡用于將外部文件作為背景。應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板 選擇菜單“格式” / “應(yīng)用設(shè)計模板”，彈出“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。例如：選擇“capsules”模板，單擊“應(yīng)用”按鈕，可以把

14、選定的模板樣式應(yīng)用到演示文稿當(dāng)中。設(shè)置母版設(shè)置母版 1.設(shè)置幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版 2.設(shè)置標(biāo)題母版設(shè)置標(biāo)題母版 設(shè)置幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版選擇菜單選擇菜單“視圖視圖”/“母版母版”/“幻燈片母版幻燈片母版”選項，屏幕上選項，屏幕上顯示出幻燈片母版的設(shè)置。單擊占位符，可以對相應(yīng)的文本格顯示出幻燈片母版的設(shè)置。單擊占位符，可以對相應(yīng)的文本格式做更改。更改之后，新建的幻燈片都會自動采用默認(rèn)的母版。式做更改。更改之后，新建的幻燈片都會自動采用默認(rèn)的母版。 設(shè)置標(biāo)題母版設(shè)置標(biāo)題母版 標(biāo)題母版的設(shè)置只能影響采用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片。如果希望標(biāo)題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀不同，可改變標(biāo)

15、題母版。 例如，要強(qiáng)調(diào)演示文稿中每節(jié)的起始幻燈片，可將標(biāo)題母版設(shè)置為不同的格式，再對每節(jié)的起始幻燈片使用“標(biāo)題幻燈片”版式。 由于對幻燈片母版上文本格式的改動會影響標(biāo)題母版，所以在改變標(biāo)題母版之前先完成幻燈片母版的設(shè)置。編輯幻燈片編輯幻燈片 對于幻燈片整體的操作包括：插入、刪除、移動、復(fù)制等，這些操作都可以在普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖和幻燈片瀏覽視圖中完成。5.4演示文稿中的對象操作演示文稿中的對象操作 1.插入圖片插入圖片 2.插入表格、圖表插入表格、圖表 3.插入影片和聲音插入影片和聲音 插入圖片插入圖片 選擇菜單“插入” /“圖片”，在彈出的子菜單中選擇圖片的類型：剪貼畫、來自文件的

16、圖片、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖等。 在PowerPoint當(dāng)中，插入圖片的方式和Word相同。 插入表格、圖表插入表格、圖表 選擇菜單“插入” /“表格”或“圖表”，插入用戶所需的圖表或表格。圖表和表格的編輯方式和Word相同。 如果插入Excel表格。選擇菜單“插入” /“對象”，彈出如圖對話框，選擇“Microsoft Excel 工作表”或“Microsoft Excel 圖表” 。Excel圖表和表格的編輯方式與在Excel當(dāng)中類似。 插入影片和聲音插入影片和聲音 插入影片 插入聲音 播放CD樂曲 錄制聲音 5.5演示文稿中的動畫和超鏈接技術(shù)演示文稿中的動畫和超鏈接技術(shù) 5.5.1

17、為幻燈片加入動畫效果為幻燈片加入動畫效果 5.5.2創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接 為幻燈片加入動畫效果為幻燈片加入動畫效果 1.使用使用“預(yù)設(shè)動畫預(yù)設(shè)動畫”命令命令 2.使用使用“動畫效果動畫效果”工具欄工具欄 3.使用使用“自定義動畫自定義動畫”命令命令 創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接 在PowerPoint中添加超級鏈接,可以使得用戶通過超級鏈接跳轉(zhuǎn)到演示文稿的不同位置，可以從一張幻燈片跳到另一張幻燈片，也可以跳到其他演示文稿，還可以跳到其他的Word文檔、Excel表格、圖表等。 關(guān)于超級鏈接方式請參照教科書5.5.2節(jié)創(chuàng)建超級鏈接.5.6放映和打印演示文稿放映和打印演示文稿 5.6.1幻燈片的切

18、換幻燈片的切換 6.2設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 5.6.3放映幻燈片放映幻燈片 5.6.4打印幻燈片打印幻燈片 幻燈片的切換幻燈片的切換 幻燈片的切換是在幻燈片放映過程中，幻燈片與幻燈片之間的一種過渡方式。選擇菜單“幻燈片放映”/ “幻燈片切換”選項，彈出“幻燈片切換”對話框。在“效果”組合框中的下拉列表框種選擇切換效果，然后在列表框下端的單選按鈕中選擇幻燈片切換的速度。做完設(shè)置后，可以在預(yù)覽框中看到幻燈片切換的效果。 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 選擇菜單“幻燈片放映” / “設(shè)置放映方式”選項，可以對放映方式進(jìn)行設(shè)置。在“放映類型”中，有三種類型： 1、演講者放映：這是最常用的一種放映方式。放映的全過程中，都有演講者自行控制，自行放映、自行切換、自行暫停、自行停止。 2、觀眾自行瀏覽：用于小規(guī)模演示?；脽羝瑫霈F(xiàn)在一個小窗口內(nèi)，有利于觀眾自行瀏覽幻燈片。同時還提供有編輯、復(fù)制及打印幻燈片功能。 3、在展臺瀏覽：自動播放演示文稿。一般適用于展覽會等大型場合。 放映幻燈片放映幻燈片 放映幻燈片的方式如下：選擇菜單“幻燈片放映”/ “觀