儀器設(shè)備管理辦法

1、.儀 器 設(shè) 備 管 理 辦 法成電機(jī)專199516號(hào) 第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政、生活正常進(jìn)行的重要物資條件，是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。為加強(qiáng)管理，特制定本辦法。 第二條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是在儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)直至報(bào)廢的全過(guò)程中實(shí)施全面的管理，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益，保證學(xué)校各工項(xiàng)工作的需要。 第三條 儀器設(shè)備管理工作必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針。從實(shí)際出發(fā)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視儀器設(shè)備的開(kāi)發(fā)，提倡自己動(dòng)手研制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備。 第四條 學(xué)校儀器設(shè)備管理實(shí)行“學(xué)校系(部)”兩級(jí)管理體制。 1.校級(jí)管理：在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由國(guó)

2、有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的全面管理。建立全校儀器設(shè)備總帳、分戶帳和儀器設(shè)備單臺(tái)件卡片；組織帳、卡、物核對(duì)工作；組織儀器設(shè)備使用情況檢查。 2.系(部)管理：由一位系(部)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主管本單位儀器設(shè)備管理工作，設(shè)兼職管理人員管理本單位的分戶帳，并處理有關(guān)日常工作。 實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的全面管理，可設(shè)專職或兼職儀器設(shè)備管理人員處理日常工作。 非教學(xué)系（部）的儀器設(shè)備管理，由處統(tǒng)管理本單位的儀器設(shè)備。 第五條 儀器設(shè)備管理的范疇 根據(jù)原國(guó)家教委“高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄”（含補(bǔ)訂本）的規(guī)定，單價(jià)800元(1998年以前為500元)的儀器設(shè)備按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，建帳、建卡、建立計(jì)算機(jī)管

3、理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)物上制作固定資產(chǎn)標(biāo)志，定期核對(duì)帳、卡、物，及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)。其中，單價(jià)5萬(wàn)元的教學(xué)、科研用儀器設(shè)備還須按照成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校大型精密儀器設(shè)備管理辦法的要求，實(shí)施更高要求的管理。 單價(jià)達(dá)不到上述起點(diǎn)金額的儀器設(shè)備，列為低值耐用品，按照成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法有關(guān)條款進(jìn)行管理。 第六條 儀器設(shè)備的增添、補(bǔ)充和更新必須根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)的目標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)要求，以及學(xué)校建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)可能性，分別不同的任務(wù)要求，提出申請(qǐng)和論證。由國(guó)有資產(chǎn)管理處歸口收集、整理。每年度集中申報(bào)兩次，十月底以前報(bào)下年度申請(qǐng)計(jì)劃，三月底以前報(bào)本年度補(bǔ)充計(jì)劃。1.教學(xué)

4、儀器設(shè)備：根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)的要求，由實(shí)驗(yàn)室提出申請(qǐng)(填寫(xiě)申請(qǐng)表)，論證項(xiàng)目建設(shè)的必要性、實(shí)施的場(chǎng)地和技術(shù)力量落實(shí)的情況，列出項(xiàng)目建設(shè)所需儀器設(shè)備配置方案及經(jīng)費(fèi)額度。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審查、系主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見(jiàn)后，報(bào)校產(chǎn)處匯總。 2.科研儀器設(shè)備：由課題負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)和論證，經(jīng)科技處或系主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見(jiàn)后，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總。 3.行政、生活等方面工作所需儀器設(shè)備：由使用單位根據(jù)工作任務(wù)提出申請(qǐng)，列出所需儀器設(shè)備、經(jīng)費(fèi)額度及經(jīng)費(fèi)來(lái)源，論證儀器設(shè)備安裝、存放、使用的條件。經(jīng)本系（部）、處主管負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)后報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總。 4.校辦產(chǎn)業(yè)所需儀器設(shè)備：由學(xué)校產(chǎn)業(yè)辦公室按有關(guān)規(guī)

5、定審核各產(chǎn)業(yè)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，并向國(guó)有資產(chǎn)管理處報(bào)一副本備案。 5.申購(gòu)屬于國(guó)家公布的?？厣唐贩秶膬x器設(shè)備，還必須在申購(gòu)報(bào)告中說(shuō)明購(gòu)置的原因。由國(guó)有資產(chǎn)管理處匯總，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)?？厣唐焚?gòu)置指標(biāo)。 第七條 提倡實(shí)驗(yàn)室研制新型的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，改造陳舊、落后的儀器設(shè)備，拓展功能，提高精度。使用單位在提出儀器設(shè)備增添、補(bǔ)充、更新申請(qǐng)時(shí)，可一并提出研制(改造)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的申請(qǐng)，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處審批后執(zhí)行。第八條 落實(shí)經(jīng)費(fèi)，制定學(xué)校儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃 1.學(xué)校常規(guī)設(shè)備經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)設(shè)備經(jīng)費(fèi)由主管校領(lǐng)導(dǎo)掌握，并由國(guó)有資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排，用于購(gòu)置教學(xué)、行政、生活等方面所需儀

6、器設(shè)備。其他任務(wù)的經(jīng)費(fèi)以及其他渠道籌集的經(jīng)費(fèi)由相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)安排。 2. 國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)匯總提出全校儀器設(shè)備年度建設(shè)項(xiàng)目安排意見(jiàn)，報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 3.經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目需填寫(xiě)“儀器設(shè)備申報(bào)表”，詳細(xì)填寫(xiě)儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、參考價(jià)格、廠家等。實(shí)驗(yàn)室按實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目填寫(xiě)，行政科室按工作任務(wù)目標(biāo)填寫(xiě)，交國(guó)有資產(chǎn)管理處。經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核簽字后返回一聯(lián)給申報(bào)建設(shè)單位。立項(xiàng)備查，督促執(zhí)行。 4. 國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)匯總已批準(zhǔn)立項(xiàng)購(gòu)置儀器設(shè)備的詳細(xì)資料；編制采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)清單。 第九條 國(guó)有資產(chǎn)管理處歸口統(tǒng)一管理儀器設(shè)備的采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的計(jì)劃。由國(guó)有資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門(mén)簽訂儀器設(shè)備訂

7、購(gòu)合同或組織市場(chǎng)采購(gòu)。計(jì)劃內(nèi)個(gè)別急需儀器設(shè)備，經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處審核同意，可由使用部門(mén)自購(gòu)。但是，驗(yàn)收、入帳、建卡、報(bào)銷等手續(xù)仍按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處同意，擅自購(gòu)置的儀器設(shè)備，不予辦理驗(yàn)收、入帳，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理報(bào)銷手續(xù)。 簽訂儀器設(shè)備訂購(gòu)合同，必須根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例，詳細(xì)填寫(xiě)合同各個(gè)欄目，經(jīng)雙方代表人核定簽字，加蓋合同專用章方能生效。學(xué)校合同專用章由國(guó)有資產(chǎn)管理處掌管使用，其它行政公章對(duì)外簽訂的購(gòu)物合同一律無(wú)效。 第十條 認(rèn)真組織驗(yàn)收，確保購(gòu)置的儀器設(shè)備實(shí)物、資料完整，技術(shù)狀態(tài)良好。 購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后要進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收，由國(guó)有資產(chǎn)管理處和申

8、購(gòu)使用單位協(xié)同進(jìn)行。 l.實(shí)物驗(yàn)收：根據(jù)訂購(gòu)合同或采購(gòu)清單，核對(duì)發(fā)票、裝箱單、實(shí)物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、備件、使用說(shuō)明書(shū)、合格證以及其它隨機(jī)文檔資料。 2.技術(shù)驗(yàn)收：實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后交使用單位對(duì)所到儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，檢查儀器設(shè)備主要功能及技術(shù)指標(biāo)是否合符要求。由驗(yàn)收單位填寫(xiě)“儀器設(shè)備質(zhì)量性能驗(yàn)收表”，及時(shí)返回國(guó)有資產(chǎn)管理處。 3.實(shí)物驗(yàn)收無(wú)誤、技術(shù)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，方能入庫(kù)入帳。入庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單一式叁聯(lián)(物資管理記帳、財(cái)務(wù)報(bào)銷、使用單位各一聯(lián))。然后，編號(hào)、制作固定資產(chǎn)卡片，錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，并在儀器設(shè)備上制作學(xué)校的固定資產(chǎn)標(biāo)志。 4.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，詳細(xì)記載不合要

9、求的事項(xiàng)，提出處理意見(jiàn)。及時(shí)返回國(guó)有資產(chǎn)管理處，由經(jīng)辦人與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，拒付貸款或向供貨力方聯(lián)系調(diào)換、退貨、索賠等手續(xù)。 第十一條 加強(qiáng)儀器設(shè)備在用期管理，提高儀器設(shè)備的使用效益 l.各單位的儀器設(shè)備要有專人管理；建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，制定儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程、使用、維護(hù)保養(yǎng)制度和其他制度。做到科學(xué)管理，制度配套，責(zé)任到人。儀器設(shè)備管理人員崗位異動(dòng)必須嚴(yán)格完清交接手續(xù)。全校師生員工都要遵守有關(guān)制度，尊重管理人員的職權(quán)。 2.每年組織一次新購(gòu)儀器設(shè)備到位使用情況檢查，督促使用單位按照申購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)安排的日程和任務(wù)及時(shí)投入使用。 3.每學(xué)年末組織一次儀器設(shè)備完好率檢查，督促使用單位及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)儀

10、器設(shè)備，提高完好率。同時(shí)作好帳、卡、物核對(duì)工作。 4.儀器設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)組織維修，并填寫(xiě)“儀器設(shè)備維修記錄本”。本單位無(wú)力維修的儀器設(shè)備，可填寫(xiě)“儀器設(shè)備報(bào)修卡片”，報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處組織維修。 5.實(shí)驗(yàn)室要積極承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、以及其他方面的實(shí)驗(yàn)任務(wù)，努力提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率。認(rèn)真填寫(xiě)“實(shí)驗(yàn)室工作記錄表”，按時(shí)報(bào)送實(shí)驗(yàn)管理科統(tǒng)計(jì)匯總。 6.積極擴(kuò)大儀器設(shè)備的使用和服務(wù)范圍，各單位、部門(mén)之間要樹(shù)立儀器設(shè)備專管共用，相互支援的觀念。校內(nèi)外各單位之間的借用須經(jīng)系(部)、處負(fù)責(zé)人同意。報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，并實(shí)行有償借用。借用時(shí)，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并填寫(xiě)“

11、物資借用登記本”。借出和歸還實(shí)物，應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收實(shí)物及其技術(shù)狀態(tài)。 7.利用實(shí)驗(yàn)室以及實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開(kāi)展社會(huì)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)，必須執(zhí)行有償使用的原則。 8.努力避免儀器設(shè)備閑置積壓。儀器設(shè)備如一年以上沒(méi)有使用任務(wù)，視為閑置、多余。占有該類儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“閑置儀器設(shè)備申報(bào)表”報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)管理處。國(guó)有資產(chǎn)管理處要及時(shí)收回閑置儀器設(shè)備，重新調(diào)劑安排給急需單位，或作其他方式的變價(jià)處理。 9.認(rèn)真做好儀器設(shè)備的安全防范工作(防火、防水、防盜、防破壞)，落實(shí)防范措施。定期(每學(xué)期末)進(jìn)行檢查督促。 第十二條 儀器設(shè)備損壞、丟失，按成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法辦理。 第

12、十三條 慎重做好儀器設(shè)備的報(bào)廢處理工作 1、經(jīng)鑒定符合下列條件之一的儀器設(shè)備可以申請(qǐng)報(bào)廢。 (1) 達(dá)到或超過(guò)使用壽命年限，性能、精度明顯降低，不能修復(fù)或無(wú)修理價(jià)值者； (2) 結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重缺陷，運(yùn)行危及安全，不能繼續(xù)使用，不能修復(fù)或無(wú)修理價(jià)值者； (3) 技術(shù)指標(biāo)落后、耗能高、效率低、運(yùn)行使用不經(jīng)濟(jì)者； (4) 因事故或其它災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)修復(fù)價(jià)值者。 2、儀器設(shè)備報(bào)廢手續(xù) (1) 使用單位組織三人技術(shù)小組，對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，符合申請(qǐng)報(bào)廢條件者，由使用單位認(rèn)真填寫(xiě)“儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”一式三份。經(jīng)系(部)、處主管領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)管理科審查簽字后，報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處復(fù)核、審查，然后轉(zhuǎn)報(bào)學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 (2) 憑經(jīng)過(guò)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)表，分別在國(guó)有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)部門(mén)辦理物資帳和財(cái)務(wù)帳沖銷手續(xù)。 (3) 報(bào)廢的儀器設(shè)備實(shí)物，由國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一回收，用作教具或拆卸可用零部件另行安排使用單位，或作變價(jià)處理回收殘值。變價(jià)處理的殘值收入統(tǒng)一由國(guó)有資產(chǎn)管理處核轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)收存，由國(guó)有資產(chǎn)管理處安排使用。其中40上交學(xué)校財(cái)務(wù)，30留國(guó)有資產(chǎn)管理處作管理費(fèi)等，30留本部門(mén)為日常設(shè)備開(kāi)