《計算機應用基礎》(一)第三章word（第二次）

1、第三章中文Word 2003的使用目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用2第三章中文 Word2003的使用3.1 3.1 OfficeOffice概述概述3.23.2 Word2003Word2003概述概述3.3 3.3 文檔編輯文檔編輯3.4 3.4 格式化文檔格式化文檔3.53.5 表格的使用表格的使用3.6 3.6 插入圖形和對象插入圖形和對象3.7 3.7 版式設計與文檔打印版式設計與文檔打印3.8 3.8 Word2003Word2003其他功能簡介其他功能簡介目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用33.

2、5 表格的使用3.5.1 創(chuàng)建和繪制表格3.5.2 編輯表格3.5.3 格式化表格3.5.4 表格計算3.5.5 文字與表格的轉(zhuǎn)換目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用43.5.1 創(chuàng)建和繪制表格使用菜單命令創(chuàng)建 表格是一種簡明、直觀的表達方式，一個簡單的表格比一大段文字更有說服力。創(chuàng)建表格之前，先草擬一下表格的結構，對表格的行數(shù)和列數(shù)做到胸中有數(shù)。表格的創(chuàng)建方式主要有三種方法：使用菜單命令創(chuàng)建單擊“表格”菜單中的“插入”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“表格”命令；彈出“插入表格”對話框，分別輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。 用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列

3、數(shù)較大的表格，表格最多可達32767行和63列。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用53.5.1 創(chuàng)建和繪制表格使用工具按鈕創(chuàng)建表格利用常用工具欄上的“插入表格”按鈕，可以方便地創(chuàng)建表格，方法是：單擊常用工具欄上的工具按鈕，在它的下方出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格；鼠標左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動到需要的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標左鍵即可在文檔插入點處插入一個表格。 使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格方便快捷，但是在表格行列數(shù)上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)建規(guī)模較小的表格。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用63.5.1 創(chuàng)建和繪制表格

4、使用“表格和邊框”工具繪制表格單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，或單擊常用工具欄的工具按鈕，窗口就會出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，同時鼠標指針變成筆的形狀，用戶可以自由繪制。在繪制時的同時，按住Shift鍵，鼠標指針由筆形變成橡皮形狀，可以進行擦除操作?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谥刑峁┝艘唤M常用的制表工具，可以方便地根據(jù)自己的需要制作、編輯出完美的表格。此方法的最大優(yōu)點是：用戶可以象使用自己的筆一樣隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復雜表格。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用73.5.2 編輯表格表格的選定單元格的選定 鼠標移到單元格內(nèi)部左側(cè)，鼠標

5、指針變成向右的黑色箭頭，單擊鼠標可選定一個單元格，按住左鍵拖動可選定多個單元格。表行的選定 鼠標移到頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定一行，按住鼠標左鍵向上或向下拖動，可以選定多行。表列的選定 將鼠標移至表格的頂端，鼠標指針變成向下的黑色箭頭，單擊可以選定一列，按住鼠標向左或向右拖動，可以定多列。表中矩形塊的選定 按住鼠標左鍵從矩形塊的左上角向右下角拖動，鼠標掃過的區(qū)域即被選中。整表選定 當鼠標指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會出現(xiàn)全選按鈕，單擊它可以選定整個表格。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用83.5.2 編輯表格表格高度、寬度的調(diào)

6、整 通常情況下，系統(tǒng)會根據(jù)表格的內(nèi)容自動調(diào)整表格的行高或列寬。當然，用戶也可以手動調(diào)整表格的行高或列寬：1）用鼠標調(diào)整行高或列寬鼠標移到要調(diào)整行高的行線上，按住鼠標左鍵，鼠標指針變成時，行上還出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標左鍵拖放到合適的位置即可。列寬的調(diào)整與行高的調(diào)整相似，鼠標移到要調(diào)整列寬的列線上，按住鼠標左鍵，鼠標指針變成，列線上還出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標左鍵拖放到合適的位置即可。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用93.5.2 編輯表格表格高度、寬度的調(diào)整2）利用菜單命令調(diào)整如果要精確地設定表格的行高或列寬，在選定了要調(diào)整的表格后，使用下列方法進行調(diào)整：單

7、擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令或單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，在“表格屬性”對話框中的“行”或“列”選項卡中指定高度或?qū)挾戎?。目錄上一頁下一頁退?022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用103.5.2 編輯表格表格的合并與拆分合并單元格選定幾個需要合并的單元格，使用下面方法之一：方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕 。方法2：單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。拆分單元格選定一個要拆分的單元格，使用下面的方法之一：方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上

8、的工具按鈕 。方法2：單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用113.5.2 編輯表格平均分布各行（各列）Word2003提供了平均分布各行（各列）功能，它能夠使不均勻的表格變得非常均勻、美觀。選定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一種方法：方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的平均分布各行按鈕 （平均分布各列按鈕 ）。方法2：單擊“表格”菜單中“自動調(diào)整”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。方法3：右鍵單擊選定的

9、單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用123.5.2 編輯表格行、列的插入 插入一個表格后，經(jīng)常需要增加一些內(nèi)容，如需要在表格中插入整行、整列或單元格，插入方法如下：方法1：選定一行（一列）或多行（多列），根據(jù)選定行、列數(shù)的不同，將插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同。如果要插入單元格，選定時就要選擇單元格。單擊“表格”菜單中的“插入”命令，出現(xiàn)“插入”子菜單，如果要插入行，選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）命令”；如果

10、要插入的是單元格，則選擇“單元格”命令，在彈出的“插入單元格”對話框中進行設定。方法2：行、列的插入也可以在選定行或列后，單擊右鍵選“插入行（列）”命令來實現(xiàn)。方法3：在表格末尾插入新行，可將插入點移到表格的最后一個單元格中，按Tab鍵即可在表格的底部添加一個新行。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用133.5.2 編輯表格行、列的刪除如果某些行（列）需要刪除，先選定要刪除的行或列，可以通過以下三種方法來實現(xiàn)：方法1：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“刪除行（列）”命令。方法2：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“剪切”命令。方法3

11、：單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點所在的整個表格。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用143.5.2 編輯表格表格內(nèi)容的編輯 在表格中編輯數(shù)據(jù)，如文字的增刪、復制、移動、字體、字號的設置與普通文字編輯一樣。除可以用鼠標在需要編輯的單元格中單擊外，插入點的移動還可以通過鍵盤命令來實現(xiàn)：使用、鍵：可以分別將插入點向上、向下、向左、向右移動一個單元格。使用Tab鍵：按一下Tab鍵，插入點移到下一個單元格；按Shift+Tab組合鍵，插入點移到上一個單元格。 Home和End：插入點分別移

12、至單元格數(shù)據(jù)之首和單元格數(shù)據(jù)之尾。 Alt+Home和Alt+End：插入點移動到本行中第一個單元格之首和本行末單元格之首。 Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入點移動到本列中第一個單元格之首和本列末單元格之首。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用153.5.2 編輯表格單元格的對齊方式 很多文檔要求單元格內(nèi)的文字分別設置不同的對齊方式，通過“格式工具欄”上的工具按鈕，只能設置水平方向上的對齊。要設置更多的對齊方式，選定單元格內(nèi)的文字后，單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應對齊方式的圖標。目錄上一頁下

13、一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用163.5.3 格式化表格表格自動套用格式Word2003提供了“表格自動套用格式”功能，使用該功能可以快速格式化表格，方法如下：單擊表格中的任一單元格；單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令（或單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格自動套用格式”按鈕），該對話框中列出了Word2000提供的30多種表格樣式，每種樣式均包括邊框格式、底紋格式、字體等。用戶在套用格式時，既可套用所選樣式的全部格式，也可套用部分格式，通過選擇使用“要應用的樣式”欄中的各復選項即可。在“將特殊格式應用于”欄中可以選擇套用格式的應用范圍。目錄上一頁下一

14、頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用173.5.3 格式化表格使用“表格屬性”對話框選中要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”對話框，均可以打開“表格屬性”對話框。在“行”（“列”）選項卡中，可以設置選定行（列）的高度（寬度）。在“單元格”選項卡中，可以設置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對齊方式。在“表格”選項卡中，可以設置表格的對齊方式，可以設置表格與文字環(huán)繞。單擊“表格和邊框”按鈕，可以打開“表格和邊框”對話框，見本章3.4.4所述，可以設置表格的邊框和底紋。目錄上一頁下一頁退出2022-3-

15、19第三章 中文 Word 2003的使用183.5.4表格計算 Word2003的表格具有一定的計算功能，有些通過計算可以得到的數(shù)據(jù)不必進行輸入，只要定義好公式就能將結果計算在表格中，經(jīng)過公式計算所得到的結果是一個域，當公式中的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，結果經(jīng)過更新也會隨之改變。Word2003已經(jīng)具備電子表格軟件Excel2003的部分功能。當然，要進行復雜公式的計算和數(shù)據(jù)的處理，還要使用電子表格軟件Excel2003。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用193.5.4 表格計算單元格、單元格區(qū)域一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格陣列。單元格是組

16、成表格的基本單位。單元格地址是由行號和列標來標識的，列標在前，行號在后。列標用A、B、C、Z、AA、ABAZ、BA、BB、表示，最多達63列；行號用1、2、3表示，最多可達32767行，所以一張Word表格最多可有3276763個單元格。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個冒號“：”組成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用203.5.4 表格計算表格計算 單擊要計算結果的單元格，如F2單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令； 在“公式”文本框中輸入計算公式“=SUM(L

17、EFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中，選擇“SUM”函數(shù)，即可快速將其粘貼到公式文本框中。單擊“確定”按鈕，關閉“公式”對話框，即可計算出F2單元格的值。用同樣的方法可以計算出其余員工的總工資。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用213.5.4 表格計算公式輸入時應該注意的問題在公式中可以采用的運算符有：+、-、*、/、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。輸入公式應注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。輸入公式時，應輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計算的應是數(shù)值型數(shù)據(jù)。公式中可以使用函數(shù)，

18、只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應的參數(shù)即可。Word2003的表格計算中常用的四個函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運算的方向。ABOVE表示對當前單元格以上的數(shù)據(jù)進行計算；LEFT表示對當前單元格左邊的數(shù)據(jù)進行計算；RIGHT表示對當前單元格右邊的數(shù)據(jù)進行計算.BELOW表示對當前單元格下邊的數(shù)據(jù)進行計算。如果該單元格中已有數(shù)據(jù)，應先清除后再輸入公式。如果輸入的公式有錯誤，應先將錯誤信息清除后再輸入公式。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用223.5.4 表格計算公式域的切換與數(shù)據(jù)的更新域是Word的四大核心

19、（樣式、宏、域和模板）之一。OLE技術的實現(xiàn)、許多功能的完成（頁眉與頁腳、插入的頁碼等）都是靠域來支持的。表格中公式域的顯示與切換方法是：右擊經(jīng)過計算得到的單元格數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“切換域代碼”命令，快捷菜單自動關閉，單元格中顯示公式域，對公式域進行修改即可。表格中計算數(shù)據(jù)的更新：右鍵單擊需要更新的數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”命令，該單元格中的數(shù)據(jù)就被更新。計算數(shù)據(jù)的更新需要逐個進行，直到所有計算數(shù)據(jù)全部被更新。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用233.5.5 文字與表格的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字的方法是：將光標定位在需

20、要轉(zhuǎn)換為文本的表格中；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；在對話框中選擇合適的文字分隔符，用來分隔單元格的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用243.5.5文字與表格的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格的方法是：選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令；在對話框中，先在“文字分隔位置”單選框中選擇文本中使用的分隔符，對話框中就會自動出現(xiàn)合適的列數(shù)、行數(shù)；還可以調(diào)整列的寬度和使用“自動套用格式”。目錄上一頁下一頁退出2022-3-1

21、9第三章 中文 Word 2003的使用253.6插入圖形和對象3.6.1插入圖形3.6.2編輯圖片和圖文混排3.6.3插入和編輯藝術字3.6.4繪制圖形3.6.5插入文本框3.6.6插入數(shù)學公式3.6.7插入圖表目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用263.6插入圖形和對象 在Word2003文檔中除了正文、表格等內(nèi)容外，還有圖片、數(shù)學公式、圖表等都可以作為對象插入。這些對象采用的是OLE（ObjectLinkingAndEmbedding對象的鏈接與嵌入）技術。OLE技術是在面向?qū)ο蟪绦蛟O計思想下發(fā)展起來的一種數(shù)據(jù)交流技術，使用這種技術可以實現(xiàn)各種軟件

22、間的數(shù)據(jù)交換。Word2003提供了強大的圖文混排能力，可以在文檔中插入各種圖形和對象，從而使文檔圖文并茂，美觀好看，更加吸引讀者。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用273.6.1 插入圖形插入剪貼畫插入剪貼畫的方法是：確定要插入圖片的位置；單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，在其級聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫”命令；在彈出的“插入剪貼畫”窗口中，選擇需要的剪貼畫類別，然后從類別中選擇需要的圖片，單擊彈出式菜單中的第一個按鈕“插入剪輯”按鈕即可。剪貼畫默認的擴展名是.wmf。用戶還可以單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第

23、三章 中文 Word 2003的使用283.6.1 插入圖形插入圖片文件插入圖片文件的方法是：將光標定位在要插入圖片的位置；單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中單擊“來自文件”命令；在彈出的“插入圖片”對話框中，找到圖片保存的位置、名稱，單擊“插入”按鈕即可。如圖所示的就是插入一幅從數(shù)碼相機中得到并保存的照片。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用293.6.2 編輯圖片和圖文混排 Word2003允許對插入的對象進行修改、編輯。例如：調(diào)整對象的大小、顏色和線條、設置環(huán)繞形式等。插入到文檔中的圖片對象有兩種存在形式：一種是嵌入式對象，一種是浮動

24、式對象。Word2003默認的插入剪貼畫和圖片的形式是嵌入式。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用303.6.2 編輯圖片和圖文混排浮動式對象和嵌入式對象浮動式對象周圍的8個尺寸柄是空心的，浮動式對象可以放置到頁面的任意位置，并允許與其他對象組合，還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。嵌入式對象周圍的8個尺寸柄是實心的，并帶有黑色的邊框，嵌入式對象不能放置到頁面的任意位置，只能放置到有文檔插入點的位置，不可以與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞。兩種圖片的尺寸柄目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用313.6

25、.2 編輯圖片和圖文混排對象的編輯（一）對象的選定用鼠標單擊該對象即可選定，對象周圍會出現(xiàn)8個控點。調(diào)整對象的大小對象被選定后，鼠標指向控點，鼠標指針變成雙向的箭頭，按住鼠標左鍵拖動就可以隨意改變對象的大小。對象的移動鼠標單擊浮動式對象，按住左鍵可以拖放到頁面的任意位置。鼠標單擊嵌入式對象，按住左鍵可以將嵌入式拖放到有插入點的任意位置。 另外，如果需要對圖片進行輕微的調(diào)整，可以使用鍵盤來完成。方法是：單擊要微調(diào)的圖片，使用CTRL+（、）方向鍵可以分別向左、向上、向右或向下輕微移動圖片。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用323.6.2 編輯圖片和圖文混

26、排對象的編輯（二）對象的復制方法主要有兩種：一種是使用鼠標拖動的方法，就是在用鼠標拖動對象的同時，按住Ctrl鍵就可以實現(xiàn)對象的復制，在鼠標拖動的過程中鼠標指針的尾部會出現(xiàn)一個“+”號，表示目前正執(zhí)行復制操作。另一種方法是利用剪貼板，使用“復制”與“粘貼”的方法實現(xiàn)對象的復制。對象的刪除對象被選定后，按Delete鍵就可以將其刪除掉，還可以使用“編輯”菜單中的“清除”命令或“剪切”命令?！凹羟小钡膱D片進入剪貼板，可以將其移動到其它位置，而“清除”或按“Delete”鍵刪除的圖片則被永久刪除。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用333.6.2 編輯圖片和圖

27、文混排設置對象格式選定對象后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令；或者在選定對象后，單擊“格式”菜單中的“對象”命令，均可以彈出“設置對象格式”對話框。在“設置對象格式”對話框中，因選定的對象不同，彈出的對話框名稱不同，其名稱就是針對所選對象的，可使用的選項卡也不同，最多有6個選項卡可供使用。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用343.6.2 編輯圖片和圖文混排設置圖片的環(huán)繞方式改變對象環(huán)繞方式的方法是：右鍵單擊要設置環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”命令，打開“設置圖片格式”對話框，單擊“版式”標簽，在環(huán)繞方式中列出

28、了多種環(huán)繞方式，選擇其中一種，單擊“確定”按鈕即可實現(xiàn)環(huán)繞。單擊“高級”按鈕，可以彈出“高級版式”對話框，可以設置更多的環(huán)繞方式。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用353.6.3 插入和編輯藝術字插入藝術字 藝術字默認的插入形式是浮動式，可以放置到頁面的任意位置，可以實現(xiàn)與文字的環(huán)繞，還可以與其它浮動式對象進行組合。插入藝術字的方法是：單擊“插入”菜單中的“圖片”命令；在其級聯(lián)菜單中，選擇“藝術字”命令，即可打開“藝術字庫”對話框，選擇一種藝術字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯藝術字文字”對話框；在“文字”文本框中輸入要插入的藝術字的內(nèi)容，單擊“確定

29、”按鈕即可插入藝術字。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用363.6.3 插入和編輯藝術字編輯藝術字插入藝術字的同時會出現(xiàn)“藝術字”工具欄。如果沒有出現(xiàn)“藝術字”工具欄，單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在其級聯(lián)菜單上選擇“藝術字”即可。使用“藝術字”工具欄，可以編輯藝術字和設置藝術字效果。插入藝術字藝術字庫藝術字形狀藝術字字母高度相同藝術字對齊方式藝術字字符間距藝術字豎排文字自由旋轉(zhuǎn)設置藝術字格式目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用373.6.4 繪制圖形繪制自選圖形在Word2003中不僅可以插入圖片，還可以

30、自己制作圖形。Word2003中的“繪圖”工具欄提供了一些繪圖工具，利用這些繪圖工具可輕松地畫出直線、長方形、橢圓等很多基本圖形，由這些基本圖形再組合成一整幅圖片。這幅自繪圖片是不是很漂亮？起航啦！目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用383.6.4 繪制圖形繪制自選圖形 用繪圖工具欄上的五個按鈕 分別來繪制自選圖形、線段、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形。繪制其他自選圖形的方法是：單擊繪圖工具欄上的按鈕，打開“自選圖形”下拉菜單；或單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“自選圖形”命令；單擊選擇所需自選圖形；將鼠標指針移至要插入圖片的位置，此時鼠

31、標指針變成“十”字形，拖動鼠標到合適的位置即可。 若在拖動鼠標的同時按住Shift鍵，畫出的圖形是正多邊形，如要繪制圓形和正方形，就需按住Shift鍵拖動鼠標。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用393.6.4 繪制圖形編輯自選圖形在圖形中添加文字的方法是：鼠標右擊自選圖形，選“添加文字”命令，此時自選圖形相當于一個文本框，可以輸入文字。編輯自選圖形的方法有：1)使用快捷菜單命令編輯選中要編輯的自選圖形，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，對自選圖形進行編輯的常用命令都放在這個快捷菜單中。2)使用繪圖工具欄編輯繪圖工具欄上的等9個按鈕分別用來設置自選圖形的格式。

32、 圖3-61繪圖“按鈕的快捷菜單目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用403.6.4 繪制圖形組合圖形組合圖形的方法如下：按住Shift鍵，用鼠標左鍵依次單擊要組合的圖形；單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”，再從其級聯(lián)菜單中選擇“組合”命令。 把一些簡單的圖形（要組合的圖形必須是浮動式的）組合起來作為一個圖形對象來操作，在移動的過程中這些圖形可以一起移動?！叭∠M合”的操作方法是： 右擊要取消組合的圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令級聯(lián)菜單中的“取消組合”命令即可。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用413

33、.6.5 插入文本框插入文本框 藝術字是把文字作為圖形來處理，文本框則是把文字作為圖形來處理的另一種方式。Word2003中的文本框?qū)嶋H上是一種Word自選圖形，自選圖形添加文字后就成為文本框。通過文本框可以把文字放置在頁面的任意位置。插入文本框插入文本框 單擊繪圖工具欄上的和兩個按鈕和分別用來插入橫排文本框和豎排文本框；還可以通過單擊“插入”菜單里的“文本框”命令，從其擊聯(lián)菜單中選擇“橫排”或“豎排”。選定后，鼠標指針變成“+”字形狀，按住鼠標左鍵在編輯區(qū)拖動即可。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用423.6.5 插入文本框編輯文本框鼠標右擊文本框，

34、彈出快捷菜單；單擊“設置文本框格式”命令，打開“設置文本框格式”對話框；通過這些選項卡來設置文本框的顏色和線條、大小以及環(huán)繞方式等。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用433.6.6 插入數(shù)學公式插入數(shù)學公式 當撰寫論文、學術報告時，經(jīng)常要用到數(shù)學公式。插入數(shù)學公式的方法是：確定光標插入點位置，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，打開“對象”對話框；在“對象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”項；單擊“確定”按鈕，彈出“公式”工具欄，進入公式編輯狀態(tài)，窗體隨之發(fā)生了變化。從公式插入點處開始輸入數(shù)學公式。輸入完畢，單擊公式外的任意區(qū)域，即可返回

35、文檔編輯狀態(tài)。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用443.6.6 插入數(shù)學公式插入數(shù)學公式注意事項公式輸入應注意的問題：“公式”工具欄中有19個模板工具按鈕。上一行為字符樣式工具，常用的數(shù)學符號、拉丁字母、希臘字母等，可以直接插入到公式中；下一行為公式符號樣式，單擊每一個樣式，都可以打開相應的數(shù)學符號模板，從其中選擇所需數(shù)學符號樣式即可插入數(shù)學符號。插入數(shù)學公式要遵循以下原則：先插入數(shù)學符號模板，再輸入實際內(nèi)容。在公式的輸入過程中，插入點位置的確定除了可以使用鼠標外，還可以使用Tab鍵在各插入點之間跳轉(zhuǎn)，方便快捷。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第

36、三章 中文 Word 2003的使用453.6.6 插入數(shù)學公式修改數(shù)學公式修改數(shù)學公式，首先要進入公式編輯狀態(tài)。雙擊要修改的數(shù)學公式，即可進入公式編輯窗口，對公式進行編輯和修改。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用463.6.7插入圖表創(chuàng)建圖表圖表的創(chuàng)建方法是：選中整個表格，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，出現(xiàn)“對象”對話框；在“對象類型”列表框中選擇“MicrosoftGraph圖表”，單擊“確定”按鈕，即可將數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建成圖表。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用473.6.7插入圖表編輯圖表雙擊所要編輯的

37、圖表，即可進入圖表編輯狀態(tài)；單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，在“圖表類型”列表框中選擇需要的圖表類型；單擊“圖表”菜單中的“圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框，可以設置圖表的選項和圖表的三維視圖格式等。單擊圖表外的任意區(qū)域，即可返回文檔編輯狀態(tài)。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用483.7版式設計與文檔打印3.7.1屏幕視圖屏幕視圖3.7.2頁面設置頁面設置3.7.3打印打印目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用493.7.1屏幕視圖 所謂視圖，是指文檔在Word應用程序窗口中的顯

38、示形式。Word2003為用戶提供了多種視圖方式，以便于在文檔編輯過程中，能夠從不同的側(cè)面、不同的角度觀察所編輯的文檔。在Word應用程序窗口的左下角有四個控制按鈕，單擊這四個按鈕可以實現(xiàn)視圖之間的切換。還可以通過單擊“視圖”菜單，從其下拉菜單中選擇不同的視圖命令。這四種視圖方式分別為：普通視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖。除此之外，還有一種常用的視圖文檔結構圖。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用503.7.1 屏幕視圖普通視圖 普通視圖只顯示文本格式，簡化了頁面的布局，可以便捷地進行文檔的輸入和編輯。當文檔滿一頁時，就會出現(xiàn)一條虛線，該虛線稱

39、為分頁線，也叫分頁符。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形和分欄等情況。由于普通視圖不顯示附加信息，因此具有占用計算機內(nèi)存少、處理速度快的特點。 在普通視圖中可以快速輸入、編輯和設置文本格式。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用513.7.1 屏幕視圖頁面視圖 在頁面視圖下，我們看到的屏幕布局，與將來在打印機上打印輸出的結果完全一樣。在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的確切位置。 頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、處理分欄和編輯圖形對象等。 打開Word文檔，默認的視圖即為頁面視圖，是使用最多的視圖方式。目

40、錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用523.7.1 屏幕視圖Web版式視圖在Word2003的視圖方式中，Web版式視圖替代了聯(lián)機版式視圖，是新增的視圖方式。在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔，可看到背景和為適應窗口大小而自動換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。當切換到其他視圖方式下，文檔的背景不顯示，回到Web版式視圖下背景將重新顯示。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用533.7.1 屏幕視圖大綱視圖在大綱視圖下，可以輕松編輯幾十

41、頁乃至幾百頁的長文檔大綱。既可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織大綱，也可以通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以查看所有標題以至正文內(nèi)容，大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。單擊“視圖”菜單中的“大綱視圖”命令，或單擊水平滾動條左側(cè)的大綱視圖按鈕，可以切換到大綱視圖。在進入大綱視圖的同時，窗口中增加了“大綱視圖”工具欄，工具欄中各按鈕的作用可以自己動手試一下。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用543.7.1 屏幕視圖文檔結構圖單擊“視圖”菜單中的“文檔結構圖”命令，顯示出該文檔的結構圖，文檔結構圖分為左、右兩欄

42、，左欄顯示文檔的大綱結構，右欄顯示文檔的內(nèi)容。當單擊左欄中某個大綱（標題）時，右欄自動顯示出該標題下的內(nèi)容。使用該功能，可以快速瀏覽長文檔。需要說明的是：在文檔結構圖中只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用553.7.2 頁面設置頁面設置頁面設置包括頁邊距、紙型、頁眉和頁腳、紙張大小和方向等設置。設置的方法是：單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，出現(xiàn)“頁面設置”對話框。該對話框中有5個選項卡：頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文

43、Word 2003的使用563.7.2 頁面設置頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳的方法是：單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，在彈出“頁眉和頁腳”工具欄的同時進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下，正文呈暗顯狀態(tài)。在頁眉編輯區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容后，使用“頁眉和頁腳”工具欄上的工具按鈕，可以插入頁碼、時間、日期等，并可以對輸入的內(nèi)容進行格式化。單擊“頁眉和頁腳”工具欄的按鈕，切換到頁腳，在頁腳中輸入內(nèi)容并設置格式。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕（或雙擊文檔區(qū)域），返回到正文編輯狀態(tài)。雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，可以再次進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，繼續(xù)修改頁眉和頁腳。目錄上一頁下一頁退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用573.7.2 頁面設置文檔的分頁Word2003具有自動分頁功能，當文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換一新頁，并在文檔中插入一個軟分頁符。除自動分頁外，也可以人工分頁，所插入的分頁符為人工分頁符或硬分頁符。插入人工分頁符的方法是：將光標插入點移至要分頁的位置；單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框；單擊其中的“分頁符”單選鈕，就可以在當前插入點的位置開始新的一頁。還可以通過Ctrl+Enter組合鍵開始新的一頁。硬分頁符是可以被刪除的，而軟分頁符是不能人工刪除