UFO報(bào)表管理系統(tǒng)

1、zzmzUFOUFO報(bào)表管理系統(tǒng)報(bào)表管理系統(tǒng)主講人：張渭育主講人：張渭育初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集出錯(cuò)信息出錯(cuò)信息v總賬系統(tǒng)未啟用總賬系統(tǒng)未啟用v系統(tǒng)啟用有兩種方法：系統(tǒng)啟用有兩種方法：n在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)n在企業(yè)門(mén)戶(hù)中啟用系統(tǒng)在企業(yè)門(mén)戶(hù)中啟用系統(tǒng)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集v 日期設(shè)置日期設(shè)置 問(wèn)題：?jiǎn)栴}： “ “日期不能超前建賬日期日期不能超前建賬日期” 原因：原因：當(dāng)前制單日期在總賬系統(tǒng)的啟用日期之前，說(shuō)明總賬系統(tǒng)的啟用當(dāng)前制單日期在總賬系統(tǒng)的啟用日期之前，說(shuō)明總賬系統(tǒng)的啟用日期設(shè)

2、錯(cuò)。日期設(shè)錯(cuò)。 解決方法及注意事項(xiàng)：解決方法及注意事項(xiàng)：如設(shè)為如設(shè)為20062006年年1 1月月3131日，則只能處理此日期之后日，則只能處理此日期之后的業(yè)務(wù)，只能將憑證的制單日期改為的業(yè)務(wù)，只能將憑證的制單日期改為2 2月份的，注意結(jié)賬時(shí)要先結(jié)月份的，注意結(jié)賬時(shí)要先結(jié)1 1月份月份的賬，再結(jié)的賬，再結(jié)2 2月份的賬。月份的賬。 問(wèn)題：?jiǎn)栴}：“日期不能滯后系統(tǒng)日期日期不能滯后系統(tǒng)日期” 原因：原因：當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期在制單日期之前，說(shuō)明計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期設(shè)的當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期在制單日期之前，說(shuō)明計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期設(shè)的不合適。不合適。 解決方法：解決方法：將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期向后調(diào)整，如：改為將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

3、日期向后調(diào)整，如：改為20062006年年1 1月月3131日。日。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集v 項(xiàng)目目錄如何設(shè)置？項(xiàng)目目錄如何設(shè)置？項(xiàng)目設(shè)置步驟項(xiàng)目設(shè)置步驟設(shè)置內(nèi)容設(shè)置內(nèi)容項(xiàng)目大類(lèi)項(xiàng)目大類(lèi)一號(hào)工程一號(hào)工程核算科目核算科目工程物資及明細(xì)科目工程物資及明細(xì)科目項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目分類(lèi)1 1 辦公樓辦公樓2 2 商務(wù)樓商務(wù)樓項(xiàng)目目錄項(xiàng)目目錄101 1101 1號(hào)樓號(hào)樓102 2102 2號(hào)樓號(hào)樓初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集v制單出錯(cuò)信息：制單出錯(cuò)信息： “不滿(mǎn)足借方必有條件不滿(mǎn)足借方必有條件”“不滿(mǎn)足貸不滿(mǎn)足貸方必有條件方必有條件”“不滿(mǎn)足

4、借貸必?zé)o條件不滿(mǎn)足借貸必?zé)o條件”v 原因：原因：對(duì)憑證進(jìn)行了限制類(lèi)型和限制科目的設(shè)置或設(shè)對(duì)憑證進(jìn)行了限制類(lèi)型和限制科目的設(shè)置或設(shè)置錯(cuò)誤，當(dāng)增加憑證時(shí)所輸會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)與憑證類(lèi)置錯(cuò)誤，當(dāng)增加憑證時(shí)所輸會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)與憑證類(lèi)別不一致時(shí)就會(huì)出現(xiàn)此提示信息。別不一致時(shí)就會(huì)出現(xiàn)此提示信息。v 解決辦法：解決辦法：在貸方必有限制科目中增加在貸方必有限制科目中增加100201100201科目科目初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集v出納簽字出納簽字 問(wèn)題：以李強(qiáng)的身份進(jìn)入總賬系統(tǒng)，為何看不到問(wèn)題：以李強(qiáng)的身份進(jìn)入總賬系統(tǒng)，為何看不到“出納簽字出納簽字”功能？功能？ 原因：原因：沒(méi)有為

5、李強(qiáng)設(shè)置沒(méi)有為李強(qiáng)設(shè)置“出納簽字出納簽字”權(quán)限權(quán)限 問(wèn)題：為何在填制憑證時(shí)共錄入問(wèn)題：為何在填制憑證時(shí)共錄入4 4張憑證，而在執(zhí)行張憑證，而在執(zhí)行出納簽字功能時(shí)只看到出納簽字功能時(shí)只看到3 3張憑證？張憑證？ 原因：原因：出納人員的權(quán)限范圍出納人員的權(quán)限范圍初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集v出納簽字出納簽字 問(wèn)題：為何在執(zhí)行出納簽字功能時(shí)找不到符合條件問(wèn)題：為何在執(zhí)行出納簽字功能時(shí)找不到符合條件的憑證？的憑證？ 原因：原因：沒(méi)有指定出納專(zhuān)管科目沒(méi)有指定出納專(zhuān)管科目 原因：原因：沒(méi)有在總賬系統(tǒng)參數(shù)控制中選擇沒(méi)有在總賬系統(tǒng)參數(shù)控制中選擇“出納憑證必出納憑證必須經(jīng)由出納簽

6、字須經(jīng)由出納簽字”，而憑證已記賬。，而憑證已記賬。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集v出納簽字出納簽字 如果選擇了如果選擇了“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”，則憑證，則憑證未經(jīng)出納簽字，否則將不能記賬。未經(jīng)出納簽字，否則將不能記賬。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化期中考試問(wèn)題匯集期中考試問(wèn)題匯集v填制憑證時(shí)如果制單人設(shè)錯(cuò)了，如何修改？填制憑證時(shí)如果制單人設(shè)錯(cuò)了，如何修改？ 解決辦法：解決辦法： 在總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選中在總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選中“允許修改、作廢他人填制的憑證允許修改、作廢他人填制的憑證”單選框。單選框。 以正確的制單人身份進(jìn)入總賬系統(tǒng)，對(duì)

7、已填制好的憑證象征性以正確的制單人身份進(jìn)入總賬系統(tǒng)，對(duì)已填制好的憑證象征性的修改一下，根據(jù)提示確認(rèn)要修改他人憑證即可。的修改一下，根據(jù)提示確認(rèn)要修改他人憑證即可。v憑證管理時(shí)應(yīng)注意正確的處理流程！憑證管理時(shí)應(yīng)注意正確的處理流程！ 修改、刪除、沖銷(xiāo)憑證的操作應(yīng)在審核、記賬之前修改、刪除、沖銷(xiāo)憑證的操作應(yīng)在審核、記賬之前/ /之之后進(jìn)行？后進(jìn)行？初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)結(jié)束初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化UFOUFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述報(bào)表管理系統(tǒng)概述v主要功能主要功能v數(shù)據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)關(guān)系v操作流程操作流程v基本概念基本概念v數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算

8、化主要功能主要功能v文件管理文件管理v格式設(shè)計(jì)格式設(shè)計(jì)v公式定義公式定義 單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式 v數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 管理表頁(yè)，建立表頁(yè)間聯(lián)系管理表頁(yè)，建立表頁(yè)間聯(lián)系 排序、查詢(xún)、審核、舍位平衡、匯總排序、查詢(xún)、審核、舍位平衡、匯總v圖表生成圖表生成初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)關(guān)系UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)關(guān)系報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)關(guān)系初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化操作流程操作流程1 12 23 34 45 56 6數(shù)據(jù)處理初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念v格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)和

9、數(shù)據(jù)狀態(tài)v二維表和三維表二維表和三維表v報(bào)表結(jié)構(gòu)報(bào)表結(jié)構(gòu)v報(bào)表文件和表頁(yè)報(bào)表文件和表頁(yè)v單元和單元屬性單元和單元屬性v區(qū)域和組合單元區(qū)域和組合單元v關(guān)鍵字關(guān)鍵字初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念v格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) UFOUFO報(bào)表制作分為兩大部分處理：報(bào)表制作分為兩大部分處理：報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作 ，它們是在不同狀態(tài)下進(jìn)行的。，它們是在不同狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕格式格式/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)按鈕（位于屏幕左下角）。按鈕（位于屏幕左下角）。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化

10、基本概念基本概念v格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 格式狀態(tài)：格式狀態(tài)：在此狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表格式的設(shè)計(jì)，如在此狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表格式的設(shè)計(jì)，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、報(bào)表公式等。表尺寸、行高列寬、單元屬性、報(bào)表公式等。 在格式狀態(tài)下時(shí)所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全在格式狀態(tài)下時(shí)所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。部都隱藏了。 在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念v格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式

11、狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 數(shù)據(jù)狀態(tài)：數(shù)據(jù)狀態(tài)：在此狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的管理，如在此狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的管理，如如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱(chēng)為確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱(chēng)為“維維”。在一張有。在一張有方格的紙上填寫(xiě)一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通

12、過(guò)行方格的紙上填寫(xiě)一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通過(guò)行和列（二維）來(lái)描述。和列（二維）來(lái)描述。 如果將一張有方格的紙稱(chēng)為表，那么這個(gè)表就是如果將一張有方格的紙稱(chēng)為表，那么這個(gè)表就是二維表二維表，通過(guò)，通過(guò)行行(橫軸橫軸)和列和列(縱軸縱軸)可以找到這個(gè)二可以找到這個(gè)二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。 如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，找到某一個(gè)如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè)，即數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè)，即表頁(yè)號(hào)（表頁(yè)號(hào)（Z 軸）軸）。這。這一疊表稱(chēng)為一個(gè)一疊表稱(chēng)為一個(gè)三維表三維表?；靖拍罨靖拍顅二維表與三維表二維表與三維表初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)題標(biāo)

13、題表頭表頭表體表體表尾表尾資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表 主管部門(mén)： 會(huì)股01表 編制單位：XX公司 2008年01月31日 單位：元 896 777.69896 777.69資產(chǎn)合計(jì)資產(chǎn)合計(jì) 159 200.00159 200.008 8應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款201 374.53201 374.531 1貨幣資金貨幣資金 流動(dòng)資產(chǎn)：流動(dòng)資產(chǎn)：期末數(shù)期末數(shù) 期初數(shù)期初數(shù)行次行次資產(chǎn)資產(chǎn)會(huì)計(jì)主管： 制表人： 會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)示意圖會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)示意圖 基本概念基本概念大多數(shù)的會(huì)計(jì)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等都是二維簡(jiǎn)單表大多數(shù)的會(huì)計(jì)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等都是二維簡(jiǎn)單表v報(bào)表結(jié)構(gòu)報(bào)表結(jié)構(gòu)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算

14、化基本概念基本概念v報(bào)表文件和表頁(yè)報(bào)表文件和表頁(yè) 報(bào)表文件：報(bào)表文件：一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲(chǔ)一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中稱(chēng)為報(bào)表文件，每個(gè)報(bào)表文件都有一個(gè)名字，介質(zhì)中稱(chēng)為報(bào)表文件，每個(gè)報(bào)表文件都有一個(gè)名字，例如：例如：“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表.rep.rep” 表頁(yè)：表頁(yè)：由若干行和若干列組成的一個(gè)二維表，由若干行和若干列組成的一個(gè)二維表，一個(gè)報(bào)一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同，表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同，每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化v報(bào)表文件和表頁(yè)報(bào)表文件和表頁(yè) 為了

15、便于管理和操作，一般把經(jīng)濟(jì)意義相為了便于管理和操作，一般把經(jīng)濟(jì)意義相近的報(bào)表放在一個(gè)報(bào)表文件中，如各月編制的近的報(bào)表放在一個(gè)報(bào)表文件中，如各月編制的利潤(rùn)表就可歸集在利潤(rùn)表就可歸集在“利潤(rùn)表利潤(rùn)表.REP”報(bào)表文件中。報(bào)表文件中。在報(bào)表文件中，確定一個(gè)數(shù)據(jù)所在的位置，其在報(bào)表文件中，確定一個(gè)數(shù)據(jù)所在的位置，其要素是要素是“表頁(yè)號(hào)表頁(yè)號(hào)”、“行號(hào)行號(hào)”、“列號(hào)列號(hào)”。由。由此可見(jiàn)，此可見(jiàn)，報(bào)表文件就是一個(gè)三維表報(bào)表文件就是一個(gè)三維表，如圖所示。，如圖所示。 基本概念基本概念初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)項(xiàng) 目目期初數(shù)期初數(shù)期末數(shù)期末數(shù)現(xiàn)現(xiàn) 金金8 0008 000 12 00012 000. .報(bào)

16、表文件及表頁(yè)示意報(bào)表文件及表頁(yè)示意圖圖 表頁(yè)1 表頁(yè)2 表頁(yè)3 基本概念基本概念v報(bào)表文件和表頁(yè)報(bào)表文件和表頁(yè)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念vUFOUFO報(bào)表系統(tǒng)有關(guān)技術(shù)指標(biāo)如下：報(bào)表系統(tǒng)有關(guān)技術(shù)指標(biāo)如下： 行行 數(shù)：數(shù)： 1 19 9999 999行行 ( (缺省值為缺省值為 50 50 行行) )； 列列 數(shù)：數(shù)： 1 1255255列列 ( (缺省值為缺省值為 7 7 列列) )； 行行 高：高： 0 0160160毫米毫米 ( (缺省值為缺省值為5 5毫米毫米) )； 列列 寬：寬： 0 0220220毫米毫米 ( (缺省值為缺省值為2626毫米毫米) )； 表頁(yè)數(shù)：表頁(yè)

17、數(shù)： 1 199 99999 999頁(yè)頁(yè) ( (缺省值為缺省值為1 1頁(yè)頁(yè)) )。 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念v單元和單元屬性單元和單元屬性 表中由表行和表列確定的方格稱(chēng)為單元，專(zhuān)門(mén)用于填表中由表行和表列確定的方格稱(chēng)為單元，專(zhuān)門(mén)用于填制各種數(shù)據(jù)。單元是組成報(bào)表的最小單位，每個(gè)單元制各種數(shù)據(jù)。單元是組成報(bào)表的最小單位，每個(gè)單元都可用一個(gè)名字來(lái)標(biāo)識(shí)，稱(chēng)為單元名，命名規(guī)則同都可用一個(gè)名字來(lái)標(biāo)識(shí)，稱(chēng)為單元名，命名規(guī)則同EXCELEXCEL，如，如A4A4表示第表示第1 1列第列第4 4行交匯的那個(gè)單元。行交匯的那個(gè)單元。 單元屬性包括單元類(lèi)型、對(duì)齊方式、字體顏色、表格單元屬性包括單元

18、類(lèi)型、對(duì)齊方式、字體顏色、表格邊框等。邊框等。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念v單元和單元屬性單元和單元屬性 單元類(lèi)型有數(shù)值型、字符型和表樣型，缺省為數(shù)值型。單元類(lèi)型有數(shù)值型、字符型和表樣型，缺省為數(shù)值型。 數(shù)值單元：數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值。數(shù)值單元必須是數(shù)字，可直接輸入也可由單元中存放的公單元必須是數(shù)字，可直接輸入也可由單元中存放的公式運(yùn)算生成。式運(yùn)算生成。 字符單元：字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤(pán)可輸單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字

19、及各種鍵盤(pán)可輸入的符號(hào)組成的一串字符。入的符號(hào)組成的一串字符。 表樣單元：表樣單元：是報(bào)表的格式，應(yīng)是報(bào)表的格式，應(yīng)在格式狀態(tài)下輸入在格式狀態(tài)下輸入的所的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。有文字、符號(hào)或數(shù)字。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表 主管部門(mén)： 會(huì)股01表 編制單位：XX公司 2008年01月31日 單位：元 896 777.69896 777.69資產(chǎn)合計(jì)資產(chǎn)合計(jì) 159 200.00159 200.008 8應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款201 374.53201 374.531 1貨幣資金貨幣資金 流動(dòng)資產(chǎn)：流動(dòng)資產(chǎn)：期末數(shù)期末數(shù) 期初數(shù)期初數(shù)行次行次資產(chǎn)資產(chǎn)會(huì)計(jì)主管： 制表人： 基本概念

20、基本概念v單元類(lèi)型單元類(lèi)型初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念v區(qū)域和組合單元區(qū)域和組合單元 區(qū)域區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的矩形塊。在點(diǎn)單元是一個(gè)完整的矩形塊。在 UFO UFO 表中，區(qū)域是二表中，區(qū)域是二維的，維的，最大的區(qū)域最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元是一個(gè)二維表的所有單元( (整個(gè)表頁(yè)整個(gè)表頁(yè)) )，最小的區(qū)域最小的區(qū)域是一個(gè)單元。是一個(gè)單元。 組合單元組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類(lèi)型，必須是同一種單元類(lèi)型，UFOUFO表在

21、處理報(bào)表時(shí)將表在處理報(bào)表時(shí)將組合組合單元視為一個(gè)單元單元視為一個(gè)單元。組合單元的名稱(chēng)可由區(qū)域名稱(chēng)或組合單元的名稱(chēng)可由區(qū)域名稱(chēng)或區(qū)域中的單元名稱(chēng)來(lái)表示。區(qū)域中的單元名稱(chēng)來(lái)表示。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化基本概念基本概念v關(guān)鍵字關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是一種特殊數(shù)據(jù)單元，可以關(guān)鍵字是一種特殊數(shù)據(jù)單元，可以惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。關(guān)鍵字的顯示位置關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算

22、化基本概念基本概念vUFOUFO表共提供了以下六種關(guān)鍵字：表共提供了以下六種關(guān)鍵字： 單位名稱(chēng)：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：字符（最大字符（最大2828個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng)。制單位的名稱(chēng)。 單位編號(hào)：?jiǎn)挝痪幪?hào)：字符型（最大字符型（最大1010個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)。編制單位的編號(hào)。 年：年：數(shù)字型（數(shù)字型（1 9801 9802 0992 099），該報(bào)表表頁(yè)反映的年），該報(bào)表表頁(yè)反映的年度。度。 季：季：數(shù)字型（數(shù)字型（1 14 4），該報(bào)表表頁(yè)反映的季度。），該報(bào)表表頁(yè)反映的季度。 月：月：數(shù)字型（數(shù)字型（1 11212），該報(bào)表表

23、頁(yè)反映的月份。），該報(bào)表表頁(yè)反映的月份。 日：日：數(shù)字型（數(shù)字型（1 13131），該報(bào)表表頁(yè)反映的日期。），該報(bào)表表頁(yè)反映的日期。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v 行：行：用用# 表示，行號(hào)為表示，行號(hào)為1-99991-9999之間的數(shù)字，用之間的數(shù)字，用表示當(dāng)前表表示當(dāng)前表頁(yè)的最大行頁(yè)的最大行 v 列：列：用用 或或！ 表示，其中，列標(biāo)為表示，其中，列標(biāo)為A-IUA-IU之間的字母，列之間的字母，列號(hào)為號(hào)為1-2551-255之間的數(shù)據(jù)，用之間的數(shù)據(jù)，用! !表示當(dāng)前表頁(yè)的最大列表示當(dāng)前表頁(yè)的最大列 v 表頁(yè)：表頁(yè)：用用 表示，表頁(yè)號(hào)為表示，表

24、頁(yè)號(hào)為1-999991-99999之間的數(shù)字之間的數(shù)字 v 報(bào)表：報(bào)表：報(bào)表名必須用報(bào)表名必須用“ ”“ ”括起來(lái)，如利潤(rùn)表應(yīng)表示為括起來(lái)，如利潤(rùn)表應(yīng)表示為“利潤(rùn)表利潤(rùn)表”；當(dāng)當(dāng)報(bào)表名用來(lái)表示數(shù)據(jù)的位置時(shí)，在報(bào)表名的后面應(yīng)跟減號(hào)和大于號(hào)報(bào)表名用來(lái)表示數(shù)據(jù)的位置時(shí)，在報(bào)表名的后面應(yīng)跟減號(hào)和大于號(hào)，例如：表示利潤(rùn)表中第例如：表示利潤(rùn)表中第1010頁(yè)的頁(yè)的D5D5單元時(shí)，應(yīng)該用單元時(shí)，應(yīng)該用 利潤(rùn)表利潤(rùn)表-D510-D510表示。表示。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v 單元：?jiǎn)卧簡(jiǎn)卧Q(chēng)可以用下面幾種形式表示：?jiǎn)卧Q(chēng)可以用下面幾種形式表示： ：如如A

25、2A2表示表示A A列中的第列中的第2 2個(gè)單元。個(gè)單元。 # ：如如A#2A#2（等同于（等同于A(yíng)2A2） !# ：如如!1#2!1#2（等同于（等同于A(yíng)2A2）v 單元的完整描述為：?jiǎn)卧耐暾枋鰹椋骸皥?bào)表名報(bào)表名”-表頁(yè)號(hào)表頁(yè)號(hào) 當(dāng)表頁(yè)號(hào)省略時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為單元在指定報(bào)表的第當(dāng)表頁(yè)號(hào)省略時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為單元在指定報(bào)表的第1 1頁(yè)上。頁(yè)上。 單元在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí)，報(bào)表名可以省略。單元在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí)，報(bào)表名可以省略。 單元在當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上時(shí)，報(bào)表名和表頁(yè)號(hào)可以省略。單元在當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上時(shí)，報(bào)表名和表頁(yè)號(hào)可以省略。 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述

26、數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v單元的完整描述舉例單元的完整描述舉例 “利潤(rùn)表利潤(rùn)表”-A115-A115 報(bào)表報(bào)表“利潤(rùn)表利潤(rùn)表”第第5 5張表頁(yè)上的張表頁(yè)上的A11A11單元單元 A115A115 當(dāng)前報(bào)表第當(dāng)前報(bào)表第5 5張表頁(yè)上的張表頁(yè)上的A11A11單元單元 A11A11 當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上的當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上的A11A11單元單元 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v區(qū)域區(qū)域：區(qū)域名稱(chēng)可以用以下幾種方式表示：區(qū)域名稱(chēng)可以用以下幾種方式表示： : 用形成區(qū)域?qū)蔷€(xiàn)的兩個(gè)單元的單元名稱(chēng)表示，不分先后順序。用形成區(qū)域?qū)蔷€(xiàn)的兩個(gè)單元的單元名稱(chēng)表示，

27、不分先后順序。 : : 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v區(qū)域的描述舉例區(qū)域的描述舉例 A1:C4A1:C4，C4:A1C4:A1，C1:A4C1:A4，A4:C1A4:C1 #5#5 # CC或或!3!3 ! ! #5:#7#5:#7 #1:#1:# B:DB:D，!2:!4!2:!4，B:!4B:!4，!2:D!2:D A:!A:!，!1:!1:!初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v 區(qū)域的完整描述為：區(qū)域的完整描述為：“報(bào)表名報(bào)表名”-表頁(yè)表頁(yè) 省略規(guī)則同單元描述省略規(guī)則同單元描述 舉例：舉例： 報(bào)表報(bào)

28、表“利潤(rùn)表利潤(rùn)表”第第5 5張表頁(yè)上的張表頁(yè)上的A1:A11A1:A11區(qū)域區(qū)域 利潤(rùn)表利潤(rùn)表-A1:A115-A1:A115 當(dāng)前報(bào)表第當(dāng)前報(bào)表第5 5張表頁(yè)上的張表頁(yè)上的A1:A11A1:A11區(qū)域區(qū)域 A1:A115A1:A115 當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上的當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上的A1:A11A1:A11區(qū)域區(qū)域A1:A11A1:A初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v運(yùn)算符運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是在描述運(yùn)算公式時(shí)采用的符號(hào)，UFO可使用的算術(shù)運(yùn)算符及運(yùn)算符的優(yōu)先順序如下： 順序順序 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符 運(yùn)算內(nèi)容運(yùn)算內(nèi)容 1 平方 2 *、/ 乘

29、、除 3 +、- 加、減初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述v運(yùn)算符運(yùn)算符 比較運(yùn)算符，比較運(yùn)算符，UFOUFO有下列比較運(yùn)算符：有下列比較運(yùn)算符： 符號(hào)符號(hào) 含義含義 = = 等于等于 大于大于 小于小于 不等于不等于 = = 大于或等于大于或等于 = = 100D5 = 100 表示比較表示比較D5D5單元的值和數(shù)字單元的值和數(shù)字“100”100”，如果，如果D5D5單元的值大于單元的值大于或等于或等于100100，則條件表達(dá)式為真，否則為假。，則條件表達(dá)式為真，否則為假。 月月 = 6= 6 表示比較關(guān)鍵字表示比較關(guān)鍵字“月月”的值和數(shù)字的值和數(shù)字

30、“6”6”，如果關(guān)鍵字，如果關(guān)鍵字“月月”的值小于或等于的值小于或等于6 6，則條件表達(dá)式為真，否則為假。，則條件表達(dá)式為真，否則為假。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化操作流程操作流程初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)任務(wù)九：實(shí)驗(yàn)任務(wù)九：UFOUFO報(bào)表報(bào)表v實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表數(shù)據(jù)處理實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表數(shù)據(jù)處理v實(shí)驗(yàn)三：利用報(bào)表模板生成報(bào)表實(shí)驗(yàn)三：利用報(bào)表模板生成報(bào)表初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)定義表尺寸定義表尺寸（“格式格式”“表尺寸表尺寸”）定義行高和列寬定義行高和列寬（“格式格式”“行高行高”/“列寬列寬”）定義報(bào)表格式定義

31、報(bào)表格式 畫(huà)表格線(xiàn)畫(huà)表格線(xiàn)（“格式格式”“區(qū)域畫(huà)線(xiàn)區(qū)域畫(huà)線(xiàn)”） 組合單元組合單元（“格式格式”“組合單元組合單元”或常用工具欄上的或常用工具欄上的 ） 輸入表間項(xiàng)目輸入表間項(xiàng)目(表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等）表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等） 設(shè)置單元格式設(shè)置單元格式（“格式格式”“單元屬性單元屬性”“單元類(lèi)型單元類(lèi)型”/“字體字體圖案圖案”/“對(duì)齊對(duì)齊”/“邊框邊框”） 定義關(guān)鍵字定義關(guān)鍵字（“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”“設(shè)置設(shè)置”/“偏移偏移”/“取消取消”）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式

32、設(shè)計(jì)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v報(bào)表公式編輯報(bào)表公式編輯 UFOUFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供報(bào)表管理系統(tǒng)提供3 3類(lèi)公式：計(jì)算公式（單元公類(lèi)公式：計(jì)算公式（單元公式）、審核公式和舍位平衡公式。式）、審核公式和舍位平衡公式。公式的定義必須在公式的定義必須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。格式狀態(tài)下進(jìn)行。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v計(jì)算公式：計(jì)算公式：也稱(chēng)為單元公式，用于定義報(bào)表數(shù)據(jù)也稱(chēng)為單元公式，用于定義報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源以及運(yùn)算關(guān)系。來(lái)源以及運(yùn)算關(guān)系。 計(jì)算公式表達(dá)式一般由目標(biāo)單元、取數(shù)單元、函數(shù)和計(jì)算公式表達(dá)式一般由目標(biāo)單元、取數(shù)單元、

33、函數(shù)和運(yùn)算符組成。運(yùn)算符組成。D4=?C4+select(?D4,年年=年年 and 月月=月月+1)目標(biāo)單元目標(biāo)單元 運(yùn)算符運(yùn)算符取數(shù)單元取數(shù)單元函數(shù)函數(shù)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v計(jì)算公式可分為計(jì)算公式可分為: :賬務(wù)取數(shù)公式、表內(nèi)取數(shù)公式、賬務(wù)取數(shù)公式、表內(nèi)取數(shù)公式、本表它頁(yè)取數(shù)公式、它表取數(shù)公式本表它頁(yè)取數(shù)公式、它表取數(shù)公式4 4類(lèi)。類(lèi)。 賬務(wù)取數(shù)公式：賬務(wù)取數(shù)公式：主要由主要由業(yè)務(wù)函數(shù)（賬務(wù)取數(shù)函數(shù)）業(yè)務(wù)函數(shù)（賬務(wù)取數(shù)函數(shù)）構(gòu)構(gòu)成。成。 業(yè)務(wù)函數(shù)的基本表達(dá)式：業(yè)務(wù)函數(shù)的基本表達(dá)式： 函數(shù)名（函數(shù)名（“科目編碼科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)期間，“

34、方向方向” ，“賬套號(hào)賬套號(hào)” ， 會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度 ， 編碼編碼11， 編碼編碼22）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì) 公式說(shuō)明：公式說(shuō)明：參看教材參看教材P70-71P70-71 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 賬務(wù)取數(shù)公式必須在半角英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下輸入賬務(wù)取數(shù)公式必須在半角英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下輸入 函數(shù)名可用大寫(xiě)字母函數(shù)名可用大寫(xiě)字母, ,也可用小寫(xiě)字母來(lái)表示也可用小寫(xiě)字母來(lái)表示 公式中各定義項(xiàng)均可用雙引號(hào)括起來(lái)公式中各定義項(xiàng)均可用雙引號(hào)括起來(lái), ,其中其中“方向方向”和和“賬套號(hào)賬套號(hào)”必須用雙引號(hào)必須用雙引號(hào) 輸入公式時(shí)輸入公式時(shí), ,某些定義項(xiàng)可省略某些定義項(xiàng)可省

35、略, ,但除公式中最后兩個(gè)編碼定義項(xiàng)但除公式中最后兩個(gè)編碼定義項(xiàng)外外, ,相應(yīng)的間隔逗號(hào)不能省略相應(yīng)的間隔逗號(hào)不能省略初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì) 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入本月數(shù)來(lái)自利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入本月數(shù)來(lái)自001001賬套當(dāng)月賬套當(dāng)月“51015101，主營(yíng)，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)收入”科目的貸方發(fā)生額科目的貸方發(fā)生額 FSFS（5101,5101,月月,“,“貸貸”, ,年）年） 利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)成本本月數(shù)來(lái)自利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)成本本月數(shù)來(lái)自002002賬套當(dāng)月賬套當(dāng)月“54015401，主營(yíng)，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本業(yè)務(wù)成本”科目的借方發(fā)

36、生額科目的借方發(fā)生額 FSFS（5401,5401,月月,“,“借借”, “002”, “002”,年）年）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì) 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金年初數(shù)來(lái)自資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金年初數(shù)來(lái)自001001賬套賬套 “ “10011001，現(xiàn)金，現(xiàn)金”、 “10021002，銀行存款，銀行存款”、 “ “10091009，其他貨幣資金，其他貨幣資金”等等3 3個(gè)科目當(dāng)個(gè)科目當(dāng)年年初借方余額之和年年初借方余額之和 QCQC（1001,1001,全年全年,“,“借借”, ,年）年）+ QC+ QC（1002,1002,全年全

37、年,“,“借借”, ,年）年） QCQC（1009,1009,全年全年,“,“借借”, ,年）年） 取取003003號(hào)賬套號(hào)賬套20032003年年1010月份經(jīng)營(yíng)二部月份經(jīng)營(yíng)二部“1243,1243,庫(kù)存商品庫(kù)存商品”的期末的期末余額余額 QCQC（1243,10,“1243,10,“借借”, “003”,2003, “003”,2003,經(jīng)營(yíng)二部）經(jīng)營(yíng)二部）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v計(jì)算公式計(jì)算公式 表內(nèi)取數(shù)公式表內(nèi)取數(shù)公式: :主要由數(shù)據(jù)單元和統(tǒng)計(jì)函數(shù)主要由數(shù)據(jù)單元和統(tǒng)計(jì)函數(shù)（參看教材（參看教材7171）組成組成 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的基本表達(dá)式：統(tǒng)計(jì)函數(shù)

38、的基本表達(dá)式：函數(shù)名函數(shù)名( (區(qū)域區(qū)域) ) 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 求報(bào)表中求報(bào)表中C5C5：C11C11區(qū)域中所有單元的和區(qū)域中所有單元的和 PTOTALPTOTAL（C5C5：C11C11） 求報(bào)表中求報(bào)表中D6D6：G10G10區(qū)域中所有單元的平均值區(qū)域中所有單元的平均值 PAVGPAVG（ D6D6：G10G10） 報(bào)表中報(bào)表中E15E15單元的數(shù)值為單元的數(shù)值為E10E10加上加上D5D5：D15D15所有單元的最大值所有單元的最大值 E15=E10+PMAXE15=E10+PMAX（ D5D5：D15D15）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式

39、設(shè)計(jì)v 計(jì)算公式計(jì)算公式 本表他頁(yè)取數(shù)公式本表他頁(yè)取數(shù)公式: :主要由本表他頁(yè)取數(shù)函數(shù)構(gòu)成主要由本表他頁(yè)取數(shù)函數(shù)構(gòu)成 本表他頁(yè)取數(shù)函數(shù)的基本表達(dá)式：本表他頁(yè)取數(shù)函數(shù)的基本表達(dá)式： SELECT(SELECT( ， “頁(yè)面篩選條件頁(yè)面篩選條件”用于確定數(shù)據(jù)源所在表頁(yè)，格式為：用于確定數(shù)據(jù)源所在表頁(yè)，格式為： 。 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 若當(dāng)前表頁(yè)中關(guān)鍵字若當(dāng)前表頁(yè)中關(guān)鍵字“年年”為為19941994，則，則 B=SELECT(B,B=SELECT(B,年年=年年+1)+1) 本頁(yè)本頁(yè)B B列取本表關(guān)鍵字列取本表關(guān)鍵字“年年”為為19931993的表頁(yè)中的表頁(yè)中B B列的數(shù)值列的數(shù)值 B=S

40、ELECT(C,B=SELECT(C,年年=年年-1)-1) 本頁(yè)本頁(yè)B B列取關(guān)鍵字列取關(guān)鍵字“年年”為為19951995的表頁(yè)中的表頁(yè)中CC列數(shù)值。列數(shù)值。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v 本表他頁(yè)取數(shù)公式本表他頁(yè)取數(shù)公式 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 本頁(yè)本頁(yè)B1:C4B1:C4取關(guān)鍵字取關(guān)鍵字“單位編號(hào)單位編號(hào)”為為10111011的表頁(yè)中的表頁(yè)中B1:C4B1:C4的的數(shù)值數(shù)值 B1:C4=SELECT(B1:C4,B1:C4=SELECT(B1:C4,單位編號(hào)單位編號(hào)=“1011”)=“1011”) 本頁(yè)本頁(yè)B B列取關(guān)鍵字列取關(guān)鍵字“單位單位

41、”為為“用友公司用友公司”的表頁(yè)的的表頁(yè)的CC列數(shù)值列數(shù)值 B=SELECT(C,B=SELECT(C,單位單位=“=“用友公司用友公司”) )初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v 本表他頁(yè)取數(shù)公式本表他頁(yè)取數(shù)公式 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： D4=D4=?C4+select(C4+select(?D4,D4,年年=年年 and and 月月=月月+1)+1) 本頁(yè)本頁(yè)D4D4單元數(shù)據(jù)等于單元數(shù)據(jù)等于C4C4單元的數(shù)據(jù)加上本年上月單元的數(shù)據(jù)加上本年上月D4D4單元數(shù)據(jù)單元數(shù)據(jù) 即：即：當(dāng)月的本年累計(jì)數(shù)當(dāng)月的本年累計(jì)數(shù)= =本月發(fā)生數(shù)本月發(fā)生數(shù)+ +上個(gè)月的本

42、年累計(jì)數(shù)上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù) 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 公式中如用到公式中如用到“年年”、“月月”、“單位編號(hào)單位編號(hào)”、“單位名稱(chēng)單位名稱(chēng)”等篩選條件，必須在報(bào)表編制時(shí)將其設(shè)置為關(guān)鍵字，否則系統(tǒng)等篩選條件，必須在報(bào)表編制時(shí)將其設(shè)置為關(guān)鍵字，否則系統(tǒng)將無(wú)法取數(shù)。將無(wú)法取數(shù)。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v 它表取數(shù)公式：它表取數(shù)公式：也叫報(bào)表之間取數(shù)公式，用于在不同報(bào)表之間定義取數(shù)關(guān)也叫報(bào)表之間取數(shù)公式，用于在不同報(bào)表之間定義取數(shù)關(guān)系，其公式基本表達(dá)式為：系，其公式基本表達(dá)式為： =“=“”.rep-”.rep- 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 它表取數(shù)公式適用于報(bào)表文件

43、存放于同一磁盤(pán)中的情況，如果報(bào)表文它表取數(shù)公式適用于報(bào)表文件存放于同一磁盤(pán)中的情況，如果報(bào)表文件存放在不同的磁盤(pán)中，則系統(tǒng)不能運(yùn)用它表取數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)行它表件存放在不同的磁盤(pán)中，則系統(tǒng)不能運(yùn)用它表取數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)行它表取數(shù)。取數(shù)。 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 取取“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表”第第3 3頁(yè)的頁(yè)的D6D6單元數(shù)值到當(dāng)前表頁(yè)的單元數(shù)值到當(dāng)前表頁(yè)的C8C8單元單元 C8=“C8=“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表”-D63-D63 D5=“X”-D32+“Y”-C43D5=“X”-D32+“Y”-C43 當(dāng)前表頁(yè)的當(dāng)前表頁(yè)的D5D5單元數(shù)值等于單元數(shù)值等于“X”X”報(bào)表第報(bào)表第2 2頁(yè)中的頁(yè)中的D3D3

44、單元數(shù)值與單元數(shù)值與“Y”Y”報(bào)表第報(bào)表第3 3頁(yè)中的頁(yè)中的C4C4單元數(shù)值之和單元數(shù)值之和初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v審核公式審核公式 用來(lái)定義報(bào)表中數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系用來(lái)定義報(bào)表中數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系, ,檢驗(yàn)報(bào)表內(nèi)或報(bào)檢驗(yàn)報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。表之間的勾稽關(guān)系是否正確。 審核公式由審核關(guān)系公式和提示信息組成，其基本表審核公式由審核關(guān)系公式和提示信息組成，其基本表達(dá)式為：達(dá)式為： MESSAGE“MESSAGE“提示信息提示信息” 公式說(shuō)明：公式說(shuō)明： 審核關(guān)系式可以有多種表示，主要用來(lái)說(shuō)明報(bào)表中某一單元與審核關(guān)系式可以有多種表示，主要

45、用來(lái)說(shuō)明報(bào)表中某一單元與另一單元或單元區(qū)域或其他字符之間的邏輯關(guān)系。另一單元或單元區(qū)域或其他字符之間的邏輯關(guān)系。 提示信息是用來(lái)說(shuō)明在報(bào)表數(shù)據(jù)不滿(mǎn)足審核關(guān)系式的情況下，提示信息是用來(lái)說(shuō)明在報(bào)表數(shù)據(jù)不滿(mǎn)足審核關(guān)系式的情況下，系統(tǒng)應(yīng)顯示出的提示內(nèi)容。系統(tǒng)應(yīng)顯示出的提示內(nèi)容。 MESSAGEMESSAGE可簡(jiǎn)寫(xiě)成可簡(jiǎn)寫(xiě)成MESSMESS初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v審核公式審核公式 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 如利潤(rùn)表中如利潤(rùn)表中“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)”的公式的公式C7=C4-C5-C6C7=C4-C5-C6，若此項(xiàng)，若此項(xiàng)關(guān)系不平，則系統(tǒng)提示關(guān)系不平，

46、則系統(tǒng)提示“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)算錯(cuò)誤！主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)算錯(cuò)誤！”，該檢驗(yàn)，該檢驗(yàn)內(nèi)容相應(yīng)的審核公式為：內(nèi)容相應(yīng)的審核公式為： C7=C4-C5-C6C7=C4-C5-C6MESS“MESS“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)算錯(cuò)誤！主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)算錯(cuò)誤！” 資產(chǎn)負(fù)債表中定義如下審核公式：資產(chǎn)負(fù)債表中定義如下審核公式： C50=G50C50=G50MESS“MESS“年初資產(chǎn)總計(jì)年初資產(chǎn)總計(jì)年初負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)年初負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)” D50=H50D50=H50MESS“MESS“期末資產(chǎn)總計(jì)期末資產(chǎn)總計(jì)期末負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)期末負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)”初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)

47、v審核公式審核公式格式狀態(tài)格式狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)C50=G50MESS“年初資產(chǎn)總計(jì)年初資產(chǎn)總計(jì)年初負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)年初負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)”D50=H50MESS“期末資產(chǎn)總計(jì)期末資產(chǎn)總計(jì)期末負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)期末負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)”初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v 舍位平衡公式：用于對(duì)進(jìn)位后的數(shù)據(jù)按設(shè)置的舍位平衡公舍位平衡公式：用于對(duì)進(jìn)位后的數(shù)據(jù)按設(shè)置的舍位平衡公式進(jìn)行微調(diào)，以使經(jīng)過(guò)進(jìn)位處理后的數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)平衡關(guān)式進(jìn)行微調(diào)，以使經(jīng)過(guò)進(jìn)位處理后的數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)平衡關(guān)系。系。v 定義舍位平

48、衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍以及定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍以及舍位位數(shù)，并且必須輸入平衡公式。舍位位數(shù)，并且必須輸入平衡公式。v 公式應(yīng)用舉例：公式應(yīng)用舉例： 將資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)計(jì)量單位由元進(jìn)位到千元，由此形成的將資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)計(jì)量單位由元進(jìn)位到千元，由此形成的報(bào)表命報(bào)表命名為名為“SW1”SW1”，舍位范圍為，舍位范圍為“C5C5：H50”H50”，平衡公式為，平衡公式為“C50=G39+G49C50=G39+G49，D50=H39+H49”D50=H39+H49” 格式狀態(tài)下，格式狀態(tài)下，“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“編輯公式編輯公式”“舍位公式舍位公式”初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)C50=G39+G49D50=H39+H初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)v 注意：注意： 若舍位平衡公式有多個(gè)時(shí)，應(yīng)每個(gè)公式一行，各公式之間用逗號(hào)若舍位平衡公式有多個(gè)時(shí)，應(yīng)每個(gè)公式一行，各公式之間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一條公式不用逗號(hào)。隔開(kāi)，最后一條公式不用逗號(hào)。 等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元（不帶頁(yè)號(hào)和表名）。等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元（不帶頁(yè)號(hào)和表名）。 一個(gè)單元只能在等號(hào)右邊出現(xiàn)一次。一個(gè)單元只能在等號(hào)右邊出現(xiàn)一次。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)