甲供材管理專(zhuān)項(xiàng)方案

1、甲供材料管理專(zhuān)項(xiàng)方案1 甲供材供貨計(jì)劃1.1 我司根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及甲供材供貨周期， 提前向發(fā)包人成本 管理部申報(bào)甲供材需求計(jì)劃， 計(jì)劃到貨時(shí)間精確程度不得超過(guò) 十天。1.2 甲供材需求計(jì)劃申報(bào)形式采用 甲供材申請(qǐng)表，甲供材申請(qǐng) 表由我司項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)、 發(fā)包人項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人審核后報(bào)發(fā) 包人成本部。1.3 發(fā)包人成本部根據(jù)我司提交的甲供材需求計(jì)劃， 與供應(yīng)商洽商 或修訂甲供材供應(yīng)計(jì)劃， 并將最終確定的 甲供材申請(qǐng)表 發(fā) 給供應(yīng)商要求其按時(shí)供貨，并同時(shí)通知書(shū)面通知我司。1.4 我司對(duì)其申報(bào)的甲供材需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 因數(shù)量不準(zhǔn)確 造成甲供材過(guò)剩的， 發(fā)包人不負(fù)責(zé)剩余甲供材退貨； 造成甲供 材供

2、應(yīng)不足的， 我司可繼續(xù)申報(bào)甲供材需求計(jì)劃， 但因甲供材 供應(yīng)延遲導(dǎo)致工期延誤的責(zé)任由我司承擔(dān)。2 到貨準(zhǔn)備2.1 在各類(lèi)甲供材供貨前， 發(fā)包人成本部將在適當(dāng)時(shí)間將甲供材的 供貨周期及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)書(shū)面告知我司， 并要求我司提供甲 供材接收人員姓名、 職務(wù)、聯(lián)系方式、 簽名式樣及我司項(xiàng)目部 印章式樣，我司應(yīng)配合完成。2.2 首批甲供材到貨前一周， 我司應(yīng)準(zhǔn)備好倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所。 發(fā)包人及供 應(yīng)商將現(xiàn)場(chǎng)查看倉(cāng)儲(chǔ)的位置和條件。 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)條件有特殊要求的， 我司應(yīng)配合完成。2.3 在每次甲供材到貨前，我司應(yīng)先行確定好運(yùn)輸車(chē)輛?？康攸c(diǎn)， 并告知發(fā)包人項(xiàng)目部及供應(yīng)商。3 甲供材看管3.1 我司對(duì)其使用的甲供材負(fù)有存

3、儲(chǔ)、 保管、看管、 采取措施以防 惡劣天氣及自然條件對(duì)甲供材造成損害的義務(wù)。 因未盡義務(wù)造 成甲供材丟失、 損壞的， 我司承擔(dān)賠償責(zé)任。 使用機(jī)電設(shè)備的 我司，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。4 驗(yàn)收、接收4.1 所有到貨甲供材均應(yīng)由發(fā)包人項(xiàng)目工程部、 監(jiān)理和我司共同驗(yàn) 收。首批到貨甲供材發(fā)包人將介紹甲供材的技術(shù)要求、 驗(yàn)收方 法和標(biāo)準(zhǔn)， 但該等介紹只是簡(jiǎn)單的描述， 并不能免除我司的任 何責(zé)任及義務(wù)。4.2 甲供材驗(yàn)收檢查包裝是否完整、 包裝所示的甲供材外觀特征與 采購(gòu)要求是否相符、包裝如有損壞是否影響甲供材的完整等， 此外清點(diǎn)本批甲供材數(shù)量。甲供材的質(zhì)量在開(kāi)始使用時(shí)驗(yàn)證。4.3 我司負(fù)

4、有對(duì)甲供材質(zhì)量的檢查責(zé)任。 我司在開(kāi)箱 （封）啟用甲 供材時(shí)， 若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象， 應(yīng)暫停使用甲供材， 并立即報(bào)告發(fā)包人項(xiàng)目工程部及成本部：4.44.54.64.7A. 甲供材質(zhì)量存有疑問(wèn)；B. 甲供材的品牌、規(guī)格、系列、顏色等與合同或樣板不符；C. 箱內(nèi)甲供材實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；D. 缺少附件、配件。發(fā)包人項(xiàng)目成本部收到上述報(bào)告后， 應(yīng)及時(shí)給予解答或親赴工 地檢查。 反映現(xiàn)象屬實(shí)的， 由發(fā)包人向供應(yīng)商交涉。 如整批甲 供材均存在上述情況之一或數(shù)種的， 則我司暫停使用該批甲供 材，造成工期延誤的，由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任，我司不負(fù)責(zé)任。如 部分甲供材存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的， 我司應(yīng)先行使用合格

5、甲供材，以盡量減少對(duì)工期的影響。我司在開(kāi)箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn) 甲供材存在 “第條”現(xiàn)象且經(jīng)證實(shí)的， 則我司應(yīng)承擔(dān)該批甲供 材因不能退貨可能造成的損失及可能的返工工期和經(jīng)濟(jì)損失。 如甲供材存在潛在的質(zhì)量缺陷， 難以通過(guò)基本檢查發(fā)現(xiàn)的， 我 司對(duì)使用該甲供材可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。我司于開(kāi)箱 （封）時(shí)箱內(nèi)甲供材已經(jīng)損壞的， 應(yīng)立即報(bào)告發(fā)包 人項(xiàng)目工程部及成本部，待發(fā)包人會(huì)同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。甲供材通過(guò)驗(yàn)收后，即視為發(fā)包人已將甲供材交付我司使用。我司接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署甲供材驗(yàn)收、 接收憑據(jù)。供應(yīng)商、我司、發(fā)包人項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人共同簽署 甲供材初步驗(yàn)收表4.8 我司應(yīng)先行收集

6、整理技術(shù)資料， 在竣工后或交付業(yè)主使用時(shí)編 制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。 供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗(yàn)收、 接收憑據(jù)向發(fā)包人申請(qǐng)貨款。 我司應(yīng)自存一份驗(yàn)收、 接收憑據(jù)， 以備與發(fā)包人及供應(yīng)商結(jié)算甲供材數(shù)量。5 甲供材使用5.1 發(fā)包人根據(jù)工程合同向我司提供的甲供材僅供我司在合同約 定的工程范圍內(nèi)使用， 未經(jīng)發(fā)包人成本部同意， 我司擅自提供 給其他我司或發(fā)包人相關(guān)單位、 個(gè)人使用的甲供材將不被認(rèn)可， 發(fā)包人按該我司實(shí)際接收的甲供材數(shù)量計(jì)算貨物價(jià)值， 并抵扣 工程款，抵扣款的數(shù)值按照合同約定的超供扣款方式執(zhí)行。5.2 我司應(yīng)小心使用甲供材。 使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的， 由發(fā)包 人安排供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

7、因我司使用或操作不當(dāng)造成甲供材損 壞的，發(fā)包人不負(fù)責(zé)退換，損壞甲供材由我司承擔(dān)責(zé)任。5.3 經(jīng)發(fā)包人成本部認(rèn)可的退貨， 我司應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、 接收 憑據(jù)。我司應(yīng)在退貨后 5 日歷天內(nèi)將供應(yīng)商簽收、 接收甲供材 的憑據(jù)報(bào)送發(fā)包人成本部， 以便發(fā)包人與供應(yīng)商結(jié)算貨款， 及 與我司結(jié)算甲供材數(shù)量。 我司如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑 據(jù)報(bào)送發(fā)包人成本部， 而在該期限屆滿后， 發(fā)包人已與供應(yīng)商 辦理完畢結(jié)算手續(xù)， 造成退貨款項(xiàng)難以收回的， 我司承擔(dān)責(zé)任。5.4 我司應(yīng)對(duì)需退甲供材的包裝完整性負(fù)責(zé)。 因無(wú)包裝、 或包裝損 壞嚴(yán)重導(dǎo)致供應(yīng)商拒收的，由我司承擔(dān)責(zé)任。6 甲供材節(jié)超管理6.1 發(fā)包人發(fā)出的設(shè)

8、計(jì)變更 / 工程簽證單將導(dǎo)致甲供材用量增減， 我司應(yīng)在收到計(jì)變更 /工程簽證單后 5 日歷天內(nèi)按合同文件約 定的計(jì)算方法向發(fā)包人成本部提出甲供材應(yīng)供量數(shù)量調(diào)整請(qǐng) 示，否則延誤責(zé)任由我司承擔(dān)。6.2 供貨過(guò)程中， 若領(lǐng)用量超過(guò)調(diào)整后的應(yīng)供量， 即為超供。 發(fā)包 人有權(quán)從我司的任何一筆或多筆進(jìn)度款中暫時(shí)預(yù)扣甲供材的 超供扣款。6.3 在合同結(jié)算時(shí)， 經(jīng)核算如確有甲供材超供的， 超供部分的甲供 材價(jià)款按發(fā)包人采購(gòu)價(jià)加收 20%管理費(fèi)后作為甲供材超供扣款 項(xiàng)從合同結(jié)算額中扣除。甲供材應(yīng)領(lǐng)用量 =（1+中標(biāo)單位填報(bào) 損耗率） *按施工藍(lán)圖計(jì)量甲供材量， 甲供材超領(lǐng)量 =甲供材實(shí) 際領(lǐng)用量 - 甲供材應(yīng)領(lǐng)

9、用量，甲供材超量扣款額：甲供材超領(lǐng) 量*甲供單價(jià) * （1+20%）。6.4 甲供材節(jié)約應(yīng)在完工結(jié)算時(shí)按合同文件約定的方法計(jì)算確認(rèn)， 對(duì)于明顯超過(guò)正常范圍的節(jié)約， 發(fā)包人將保留一切與此項(xiàng)甲供 材有關(guān)的索賠權(quán)利，并不限于保修期的約定。7 甲供材數(shù)量結(jié)算7.1 甲供材最后一批到貨后， 我司須在 5 日歷天內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送發(fā)包人成本部， 由發(fā)包人成本部分別與供應(yīng) 商和我司核對(duì)甲供材供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。7.2數(shù)量核對(duì)完成后， 由發(fā)包人、 我司及供應(yīng)商三方會(huì)簽甲供材合同結(jié)算確認(rèn)表，并據(jù)此計(jì)算工程合同的甲供材節(jié)超數(shù)量。附件：01甲供材申請(qǐng)表甲供材申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱(chēng)：工程名稱(chēng)：甲供材名稱(chēng)：申請(qǐng)日期：

10、序 號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)合同數(shù)量本次申 請(qǐng)數(shù)量累計(jì)申 請(qǐng)數(shù)量到貨時(shí)間日期：日期：日期：日期：日期：我司項(xiàng)目經(jīng)理：發(fā)包人項(xiàng)目工程部經(jīng)辦人： 發(fā)包人項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人： 發(fā)包人項(xiàng)目成本部經(jīng)辦人： 發(fā)包人項(xiàng)目成本部負(fù)責(zé)人： 03甲供材合同結(jié)算確認(rèn)表甲供材合同結(jié)算確認(rèn)表項(xiàng)目名稱(chēng)： 甲供材合同編號(hào)：甲供材合同名稱(chēng)： 合同完成日期： 合同金額： 結(jié)算金額： 結(jié)算日期：序 號(hào)材料名稱(chēng)單位單價(jià)合同量承建商實(shí) 際領(lǐng)用數(shù) 量實(shí)供金額超領(lǐng) 數(shù)量123456789合同結(jié)算金額增減原因簡(jiǎn)述：供應(yīng)商負(fù)責(zé)人（簽章）： 日期：承建商負(fù)責(zé)人（簽章）：日期：發(fā)包人成本部經(jīng)辦人： 日期： 發(fā)包人工程部負(fù)責(zé)人： 日期： 發(fā)包人成本部負(fù)責(zé)人： 日期： 04甲供材接收人員確認(rèn)函甲供材接收人員確認(rèn)函XXXX公司：在工程施工期間，我司指定以下人員作為甲供材接