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文檔簡介
1、河南聯(lián)通“高層進(jìn)校園”活動策劃方案一、活動主題“精彩文化精彩人生”中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司河南省分公司首席客戶代表王祖益與您分享智慧感悟生活智慧的人讓自己成為學(xué)校的歷史平常的人讓學(xué)校成為自己的歷史二、配套包裝在活動主題基礎(chǔ)上,撰寫配套口號、軟文,用于海報、單頁、條幅以及校園廣播、網(wǎng)頁設(shè)計等。(一)配套口號:1. 主題演講形象類口號:(主要在校內(nèi)條幅、海報顯著位置、主要廣播中體現(xiàn))“感悟精彩河南新聯(lián)通首席客戶代表王祖益X月x日與您分享成功!”“河南新聯(lián)通首席客戶代表王祖益x月x日做客XX學(xué)院,分享智慧人生,值得期待!”2. 配套活動吸引類口號:(主要在單頁、網(wǎng)頁;海報非顯著位置和部分廣播中體現(xiàn))
2、“感悟精彩人生短信參與王祖益先生主題講座,超值驚喜等著您!”“分享智慧人生,短信參與王祖益先生主題講座,3G手機(jī)大獎等你拿!”(二)相關(guān)涉及文案:相關(guān)文案涉及海報文案、單頁文案、易拉寶文案、校園廣播文案、宣傳網(wǎng)頁文案、短信文案等,相關(guān)內(nèi)容設(shè)計規(guī)劃見下:1. 海報文案及設(shè)計規(guī)劃:“主題+領(lǐng)導(dǎo)形象設(shè)計+簡短綜合介紹文字”占主體;海報下方“配套活動內(nèi)容和2-3個問題”。2. 單頁文案及設(shè)計規(guī)劃:正面全部為“主題+領(lǐng)導(dǎo)形象設(shè)計+講座信息”;反面全部為“配套活動內(nèi)容+問題”。3. 易拉寶文案及設(shè)計規(guī)劃:“主題+領(lǐng)導(dǎo)形象+講座信息+不同口號”。4. 校園廣播文案及設(shè)計規(guī)劃:需要2類,一為突出領(lǐng)導(dǎo)和講座;一
3、為突出配套活動及問題。5. 宣傳網(wǎng)頁文案及設(shè)計規(guī)劃:信息最全面,單頁的所有內(nèi)容都包括外,還有活動參與、相關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品宣傳頁面等內(nèi)容。6. 短信文案及設(shè)計規(guī)劃:與廣播文案類似,也需要2類。三、配套活動(一)“互動參與贏大獎”活動:圍繞主題講座,在講座前策劃推出此活動,達(dá)到快速傳播重點(diǎn)業(yè)務(wù)信息、擴(kuò)大公司文化影響及學(xué)生參與度的雙重目的。具體活動內(nèi)容如下:感悟精彩人生贏3G手機(jī)大獎!2009年2月XX日晚XXXX分,河南新聯(lián)通籌備組組長、首席客戶代表王祖益做客XX大學(xué)XX禮堂(具體地點(diǎn))、為廣大學(xué)孑奉獻(xiàn)題為“精彩文化精彩人生”的主題講座。為了讓您更好的感受聯(lián)通新文化、了解通信前沿信息,特推出以下有獎互
4、動活動:一、活動內(nèi)容:1. “有獎答題”:2月XX日XX002月XX日XX00,發(fā)送手機(jī)、小靈通短信“題號答案”到“蒞XX”;或者登二”參與答題活動即有機(jī)會贏取3G手機(jī)?;顒訂栴}見宣傳單貞或活動網(wǎng)頁內(nèi)容。通過在主題講座現(xiàn)場隨機(jī)抽取參與活動的手機(jī)、小靈通號碼來產(chǎn)生幸運(yùn)獎,中獎信息將以短信形式發(fā)送至中獎手機(jī)或小靈通上。請中獎?wù)叨?月XX日XX00前持個人身份證到XX大學(xué)“新勢力”品牌店(分公司具體確定地點(diǎn))驗(yàn)證相關(guān)中獎號碼后登記并領(lǐng)取獎品。其他參與者丁2月XX日XX00前到XX大學(xué)“新勢力”品牌店(分公司具體確定地點(diǎn))驗(yàn)證相關(guān)號碼并登記后,可領(lǐng)取精美禮品一份,數(shù)量有限,送完為止。2. “現(xiàn)場幸運(yùn)大
5、獎”:主題講座現(xiàn)場,根據(jù)主持人公布的問題,在現(xiàn)場規(guī)定的截止時間前發(fā)送手機(jī)、小靈通短信“答案”到“10XXX”號,即有機(jī)會贏取3G手機(jī)。大獎在主題講座現(xiàn)場抽取產(chǎn)生,驗(yàn)證中獎號碼后當(dāng)場頒發(fā)獎品。如中獎用戶不在現(xiàn)場視為自動放棄。特別說明:上述每項(xiàng)活動每個號碼只能參加1次。(用戶每個號碼參與活動的次數(shù)限制各地自行確定,但必須加以明確。)二、獎品設(shè)置:現(xiàn)場幸運(yùn)大獎3名,獎3G手機(jī)一部;有獎答題幸運(yùn)獎2名,各獎3G手機(jī)一部;有獎答題參與獎1000名,各獎精美禮品一份。(或者為聯(lián)通手機(jī)、小靈通參與用戶增加一種選擇,如話費(fèi)10元)溫馨提示:2月XX日主題講座現(xiàn)場參與互動提問交流的學(xué)生,可獲得嘉賓簽名著作一部及
6、XX元201電話卡?;顒酉嚓P(guān)詳情請咨詢6xxxxxxx。(二)講座現(xiàn)場互動活動此活動包括講座前的暖場環(huán)節(jié)和講座后的互動提問、抽獎頒獎環(huán)節(jié),主要內(nèi)容如下:1. 暖場環(huán)節(jié):講座開始前10-15分鐘,需要主持人按照以下環(huán)節(jié)暖場:介紹講座背景及嘉賓身份、簡歷一一提出2-3個問題并邀請學(xué)生現(xiàn)場回答,答對者贈送小禮品活躍氣余一一通報有獎答題現(xiàn)場抽獎事宜;介紹現(xiàn)場幸運(yùn)大獎相關(guān)事宜、參與方式并公布問題一一介紹與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請主講人出場與會相關(guān)嘉賓致辭(視是否需要而定)講座正式開始。2. 互動提問及抽獎、頒獎環(huán)節(jié):主講人講座結(jié)束后,主持人登臺帶領(lǐng)進(jìn)入互動提問及抽獎、頒獎環(huán)節(jié),本環(huán)節(jié)一般時間為25-30分鐘(常規(guī)
7、上:現(xiàn)場提問10-15分鐘,回答短信問題5分鐘以內(nèi),抽獎頒獎5-10分鐘):主持人首先介紹進(jìn)入互動提問交流時間,現(xiàn)場提問開始前介紹短信提問的發(fā)送方式和強(qiáng)調(diào)有驚喜禮物一一進(jìn)入現(xiàn)場舉手提問時間,主持人控制(關(guān)鍵點(diǎn):(1)預(yù)置1-2名提問學(xué)生,視情況而調(diào)動氣余;(2)專人發(fā)生禮物;(3)短信提問的預(yù)置和及時收集)一一進(jìn)入回答短信問題時間一一進(jìn)入現(xiàn)場抽獎時間(嘉賓先抽普通幸運(yùn)獎、然后主講人抽現(xiàn)場大獎并現(xiàn)場頒獎)主持人宣布活動結(jié)束。期間:(1)在現(xiàn)場舉手提問結(jié)束后,主持人要有1次重復(fù)大獎問題并提醒現(xiàn)場學(xué)生抓緊參與的口播陳述;短信問題回答環(huán)節(jié)結(jié)束后,先要宣布現(xiàn)場大獎參與截至,然后再進(jìn)入抽獎時間。(2)現(xiàn)場
8、滾動抽獎必須在大屏幕上顯示。上述環(huán)節(jié)需提前制定詳細(xì)工作流程單并需要主持人結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際靈活掌握、調(diào)整。(現(xiàn)場提I可股控制在10名以內(nèi))(三)配套活動關(guān)鍵訴求點(diǎn)配套活動中,尤其是“有獎答題”活動,要特別注意不僅限于面向講座所在的高校,要盡量擴(kuò)大宣傳覆蓋的校園數(shù)量,讓更多的學(xué)生“能看到設(shè)計的問題、吸引其參與互動答題、知道新聯(lián)通老總走進(jìn)他們身邊做講座、感受到聯(lián)通文化”是活動最關(guān)鍵的訴求。四、執(zhí)行方案上述活動具體執(zhí)行方案中所涉及的較多細(xì)節(jié),需結(jié)合當(dāng)?shù)嘏c校方聯(lián)絡(luò)的實(shí)際情況及現(xiàn)場勘查后方能確定。以下將活動前期鋪墊和現(xiàn)場執(zhí)行兩大部分的主要工作內(nèi)容按進(jìn)度順利加以列出,各地分公司需對應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化。(一)前期準(zhǔn)備及
9、鋪墊宣傳工作內(nèi)容關(guān)鍵要求進(jìn)度規(guī)劃公司成立相關(guān)職能小組,明確各自分工、責(zé)任到人主要包含:1. 主題講座活動工作組;2. 外聯(lián)合作組;3. 物料支撐組;4. 技術(shù)支撐組;5. 前后期各校園營銷售賣組;與講座擬進(jìn)入的校方聯(lián)系(講座時間前3-5天)確定校方、簽訂合作協(xié)議、明確雙方職責(zé)權(quán)益1. 明確講座的時間、地點(diǎn);以及地點(diǎn)的提前進(jìn)入準(zhǔn)備天數(shù)(至少提前1天)。2. 明確校內(nèi)媒體資源使用權(quán)(校廣播,校宣傳欄,海報條幅單頁張貼、懸掛權(quán)等)、獲許開展校內(nèi)現(xiàn)場擺臺售賣權(quán)等;3. 明確校方配合部門及聯(lián)絡(luò)人,強(qiáng)調(diào)對相關(guān)配合學(xué)生的組織要求。講座時間前10-12天;對講座的時間,一般以周五下午或晚上為最佳?!盎訁⑴c贏
10、大獎”活動內(nèi)容確定1. 活動參與短號碼、網(wǎng)址及時間、領(lǐng)獎地點(diǎn)、獎項(xiàng)等相關(guān)具體內(nèi)容的確定;2. “有獎答題”的若干問題:內(nèi)容以講座主題和與學(xué)生市場較為密切的產(chǎn)品信息為主,如短信差別定價取消信息;3. 咨詢電話的確定,保證一定接入線路數(shù)和解答到位。注意:通過網(wǎng)絡(luò)活動頁面回答問題參與活動時,用戶也必須填寫手機(jī)或小靈通號碼。講座時間前10天左右;與講座時間相比,有獎答題參與開始時間一般設(shè)計為提前3-5天,結(jié)束時間要提前半天。“有獎答題”活動的技術(shù)支撐技術(shù)支撐方案的確定及檢驗(yàn)到位(短信發(fā)送、網(wǎng)頁訪問、咨詢電話、可統(tǒng)計等)。確定活動相關(guān)文案,完成第一批宣傳品的設(shè)計、制作1. 文案包括:主題、口號;條幅內(nèi)容
11、;海報文、單頁、易拉寶、校園廣播、宣傳網(wǎng)頁、短信等文案。2. 完成上述相關(guān)內(nèi)容的平面設(shè)計、錄制等工作,并完成制作。注意:平面設(shè)計要突出活動主題和領(lǐng)導(dǎo)形象;單頁背面設(shè)計強(qiáng)調(diào)有獎活動內(nèi)容和問題。整體在講座時間前7-8天完成。配套地面營銷方案確定并完成人員培訓(xùn)及組織準(zhǔn)備工作1. 擬進(jìn)入的校園清單并分工至各營銷團(tuán)隊;2. 確定重點(diǎn)售賣產(chǎn)品;3. 人員培訓(xùn)及相關(guān)組織落實(shí);4. 相關(guān)配套物料(帳篷、宣傳品、促銷品等)的準(zhǔn)備到位;5. 與目標(biāo)學(xué)校溝通,確定獲許進(jìn)入。講座時間前8天左右;啟動預(yù)熱宣傳和地面配套營銷1. 將主題講座宣傳與營銷宣傳結(jié)合開展;按照規(guī)劃的各種宣傳形式全面投放。2. 主題講座宣傳覆蓋學(xué)校
12、可盡量擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)最大范圍吸引學(xué)生參與配套活動的目的。3. 是否聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行相關(guān)輔助炒作宣傳由各地結(jié)合實(shí)際決定;4. 講座結(jié)束后,根據(jù)情況確定后續(xù)營銷安排。講座時間前5-6天左右啟動;周末及學(xué)生就餐前后為最佳時間。有獎活動檢查是否已按要求開放短信參與平臺,實(shí)時進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,保證穩(wěn)定。對外宣傳活動時間的前一天要檢查落實(shí)。(二)主題講座現(xiàn)場執(zhí)行工作內(nèi)容關(guān)鍵要求進(jìn)度規(guī)劃講座地點(diǎn)的實(shí)地勘查場地結(jié)構(gòu)布局、大小,相關(guān)尺寸丈量等,注意是業(yè)務(wù)、技術(shù)支撐和廣告設(shè)計公司人員一并前往。與校方簽訂協(xié)議后立即進(jìn)行。結(jié)合勘查結(jié)果和確定的講座時間,完成現(xiàn)場設(shè)計方案(注意:時間不問,方案不同;白天與晚上差異很大)1. 會場
13、內(nèi)布置方案:包括主講臺設(shè)計、背景設(shè)計、場內(nèi)標(biāo)語橫幅位置,投影、電腦設(shè)備位置;音箱、燈光、電源等設(shè)備;地毯、座簽、指示牌等;嘉賓區(qū)、學(xué)生區(qū)、儲物區(qū)等各功能區(qū)域劃分2. 會場外布置方案;包括拱門或是大型條幅或是氫氣球、易拉寶位置、是否需要臺階地毯、是否需要迎賓3. 演示區(qū)設(shè)計方案:根據(jù)現(xiàn)場是否具備演小仝間等條件具體確正如何設(shè)計;講座時間前7-8天;配套產(chǎn)品演示方案確定及準(zhǔn)備工作(如場地條件允許)(演示產(chǎn)品要突出有特色1. 明確現(xiàn)場穌哪些產(chǎn)品(3G功能尚不具備演不條件);2. 明確線路、終端設(shè)備等需求;3. 結(jié)合演示的產(chǎn)品功能,盡量多的設(shè)計學(xué)生可參與的互動環(huán)節(jié),如現(xiàn)場GPR對載1首免費(fèi)歌曲;現(xiàn)場上傳
14、并沖??;4. 相關(guān)的宣傳物料,互動參與小禮品等準(zhǔn)備工作;5. 講解人員、合作商的組織工作。講座時間前2-3天應(yīng)全部完成并檢驗(yàn)通過;和差異化的。)現(xiàn)場相關(guān)技術(shù)支撐方案確定及準(zhǔn)備工作1. 雙大屏或雙電腦設(shè)計,分別保證講座和互動活動可靈活分別展現(xiàn);2. 保證互動活動的大屏,根據(jù)環(huán)節(jié)的設(shè)計按順序顯示以下內(nèi)容:顯示現(xiàn)場舉手提問問題一一顯示短信提問問題一一滾動顯示“有獎答題”參與用戶號碼,嘉賓叫停、靜止顯示規(guī)定數(shù)量的隨機(jī)號碼一一滾動顯示現(xiàn)場參與“現(xiàn)場幸運(yùn)大獎”的用戶號碼,嘉賓叫停、靜止顯示規(guī)定數(shù)量的隨機(jī)號碼;3. 演示等相關(guān)技術(shù)支撐;應(yīng)急通信保障是否考慮;4. 同時要有應(yīng)急預(yù)案設(shè)計。關(guān)鍵點(diǎn):有獎答題截至?xí)r間后、現(xiàn)場參與截至?xí)r間后,參與用戶數(shù)據(jù)及時導(dǎo)入抽獎程序。講座活動的整體流程、方案及演練1. 主持人確定、串詞準(zhǔn)備、練習(xí)等;2. 重點(diǎn)嘉賓邀請及確定(政府、校方、其他運(yùn)營商、媒體,各地自行確定)3. 現(xiàn)場人員確定、各自分工(接待、安保、演示、獎品服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)、技術(shù)保障、電源音箱等基礎(chǔ)設(shè)備保障)、所在區(qū)域、著裝要求等4. 彩排或人員走位;5. 詳細(xì)的流程單(會前碰頭會、
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