配件材料管理制度常用版

1、配件材料管理制度常用版（可以直接使用，可編輯 實(shí)用優(yōu)質(zhì)文檔，歡迎下載）配件材料管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-2BG90編寫人：類型：審核人：編制單位：1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購 計(jì)劃單，計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收，末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn) 庫，不準(zhǔn)使用。4、材料入庫后要立卡、入帳，做到帳、卡、實(shí)物三符合。5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。6、保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作， 做好倉庫的消防工作。7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備

2、材料及零配件，修理工憑派 工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，領(lǐng)新 料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。8、加強(qiáng)對舊料的管理工作，上交舊料貼好標(biāo)簽，出廠時(shí)交還車主。9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制 度，不得隨便加價(jià)。10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)，消除差錯(cuò)，壓縮庫存配件管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-2037F編寫人：類型：審核人：編制單位：為了加強(qiáng)配件管理工作，適應(yīng)生產(chǎn)需要，切實(shí)供好、管好、用好配 件，搞好設(shè)備維修工作，提高設(shè)備完好率，確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)， 并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。一、配件的計(jì)劃管

3、理1、每月15日由機(jī)電科召開一次配件會議，各單位的機(jī)電包機(jī)組長、 設(shè)備管理員參加，并報(bào)下月配件需用計(jì)劃。2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計(jì) 劃。3、嚴(yán)格按機(jī)電科長審批后的計(jì)劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放，無機(jī)電 科長審批簽字，不得隨意發(fā)放。4、要充分利用庫房，嚴(yán)格執(zhí)行 三不申請的原則，即：庫存配件 規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。5、訂購配件應(yīng)本著 擇優(yōu)的原則，必須認(rèn)真考慮價(jià)格因素，在確 保質(zhì)量的前提下，訂購價(jià)格較低的廠家（包括自制）的配件。6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需，使用單位來不及審批計(jì)劃時(shí)，必須在次 日申請補(bǔ)充計(jì)劃，否則對使用單位材料員處罰 50元/次

4、。7設(shè)備隨機(jī)配件，機(jī)電科設(shè)備組交配件組，按裝箱單查點(diǎn)入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳二、配件領(lǐng)用管理1 、全礦各采、掘、開、輔助隊(duì)組在領(lǐng)用配件時(shí)，必須有專人帶上 隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人印章， 到分配員處開具配件出庫單， 經(jīng)有關(guān)考核單位 加蓋印章后，方可到配件庫領(lǐng)取。2 、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí)，無論節(jié)假日必須經(jīng) 本單位主管、 機(jī)電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù)， 三天內(nèi) 辦理正式出庫手續(xù)（夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人 通知保管員，第 二天辦理正式出庫手續(xù)）。3 、所有配件出庫超出 500 元的由機(jī)電科長審批， 超出 1000 元的由 機(jī)電科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配

5、件，必須 經(jīng)機(jī)電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。4 、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計(jì)劃和本單位定額 資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫手續(xù)（包括自制修復(fù)件）。5 、保管員在接到配件出庫單時(shí)，要認(rèn)真查對數(shù)量，沒有出庫單一 律不準(zhǔn)發(fā)放， 因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù)， 次日 補(bǔ)辦出庫手續(xù)。6 、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過程的管理，嚴(yán)格交舊領(lǐng) 新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要 按丟失照價(jià)賠償。三、配件倉庫管理1 、配件庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度， 貨到后立即組織驗(yàn)收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的，應(yīng)先口頭通知有關(guān) 主管人員，并盡

6、快提出驗(yàn)收報(bào)告，以便及時(shí)處理。2 、庫管員要熟悉設(shè)備型號，配件屬性，圖號及主要規(guī)格，做到按 機(jī)型、圖號，規(guī)格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風(fēng)涂油， 防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴(yán) 禁拆套。要保證帳、卡、物獎(jiǎng)金四對口。3 、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的，庫 管員有權(quán)拒絕發(fā)放。四、自制配件：1 、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以 修配為主 的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng) 常深入基層調(diào)查研究， 逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目， 不斷提高產(chǎn)品 和修理質(zhì)量。2 、機(jī)電科回收的廢舊配件，能改制和復(fù)制的，一定要改制修復(fù)， 以降低成本消耗，每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計(jì)劃。3

7、 、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件，按機(jī)分廠計(jì)件工資考核。4 、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件，按原價(jià)的 40%向隊(duì)組發(fā)放，但不二次進(jìn)行礦成本，此費(fèi)用可沖銷機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。五、廢舊配件報(bào)廢、修復(fù)管理1 、嚴(yán)格按霍煤供字 200227 號文件關(guān)于廢舊物資回收管理的有 關(guān)規(guī)定，廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。2 、大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)約資金的 重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動(dòng)職工，因地制宜，逐步開展噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配 十二字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，降價(jià)配件成本。3 、所有液壓配件交回后，保管員必須開具回收配件驗(yàn)收單，并交 機(jī)分廠液

8、壓修理組修復(fù)，膠管交膠管組。4 、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否 則按 100%進(jìn)行丟失賠償。5 、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過程管理，經(jīng)常深入井下 對配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)，野 蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人 和責(zé)任人進(jìn)行處罰。6 、要建立健全回收配件管理臺帳，實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理， 回收物資專庫保管，分品種存放，專人負(fù)責(zé)，月末出具正規(guī)余額表。六、考核辦法：1 、風(fēng)違反上述規(guī)定者，按規(guī)定給予罰款。2 、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用，超耗 100%處罰。3 、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核，考核結(jié)果報(bào)企管

9、財(cái)務(wù)部執(zhí)行安全防護(hù)設(shè)施、用品材料管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-F6C56編寫人：類型：審核人：編制單位：為了防止假冒、偽劣或存在質(zhì)量缺陷的安全設(shè)施和用品材料流入施工 現(xiàn)場，規(guī)范采購行為，以及確保各作業(yè)人員及時(shí)佩戴各種安全勞動(dòng)防 護(hù)用品，確保安全生產(chǎn)，特制訂本辦法。一、選擇合格供應(yīng)商1、工區(qū)機(jī)物部應(yīng)按照有關(guān)要求，對相關(guān)材料的供應(yīng)單位進(jìn)行評價(jià)，擇優(yōu)選取，建立合格供應(yīng)商臺帳。2、合格供應(yīng)商必須具備：生產(chǎn)、經(jīng)營許可證；技術(shù)和生產(chǎn)及質(zhì)量 保證能力；當(dāng)?shù)刂鞴荛T頒發(fā)的準(zhǔn)用證證明材料（法律、法規(guī)要求）； 市場信譽(yù)和履約能力。二、購置工區(qū)機(jī)物部編制需求計(jì)劃，經(jīng)工區(qū)主要負(fù)責(zé)人審批后，同選定的合格供應(yīng)

10、商簽訂購貨合同。購貨合同中應(yīng)約定：材料的品名、規(guī)格、型 號、質(zhì)量等級；生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法；供應(yīng)商應(yīng)提 供購置材料的相關(guān)資料。（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、準(zhǔn)用證，批量 檢測合格證明等）。三、驗(yàn)收1、批量材料：由分管經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員根據(jù)約定的要求進(jìn) 行分批次集中檢測；零星材料進(jìn)場：材料負(fù)責(zé)人、安全員隨時(shí)進(jìn)行檢 查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，送有關(guān)檢測部門復(fù)檢，安全員做好檢查 驗(yàn)收記錄。2、安全員負(fù)責(zé)收取生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、準(zhǔn)用證，批量檢測 合格證明等資料，建立登記臺帳。3、驗(yàn)收方式：查質(zhì)量合格證明材料、 質(zhì)量檢測報(bào)告； 查外觀尺寸、 規(guī)格和實(shí)物質(zhì)量；按規(guī)定抽樣復(fù)試等。4、對未檢品、不合格品作好標(biāo)識，不合格品清退出施工現(xiàn)場。四、保管1、對通過檢查驗(yàn)收的材料， 進(jìn)入庫房妥然保管， 并進(jìn)行分類標(biāo)識， 建立登記臺帳。2、對庫存滿一年的安全防護(hù)材料、用品，由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé) 人、安全員進(jìn)行復(fù)查， 凡變質(zhì)、受損傷的及時(shí)清理， 不允許發(fā)放使用。五、發(fā)放領(lǐng)用1 、基本原則