政府領導接待流程

1、精選文檔關于來訪溝通接待方案一：接待宗旨堅持以秉承“誠信、奉獻、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以“精益求精、質(zhì)量第一、持續(xù)改進、客戶至上”為服務宗旨。在公司飛速進展的今日得到各級政府的大力支持及掛念，經(jīng)過李總的不斷努力，誠邀到四川省遂寧市政府等高層領導來司訪問考察。請各部相關負責人做好本次遂寧市長及市領導來訪的接待工作，以文明、禮貌、熱忱、周到的服務，讓每位來我司考察的市級領導，興奮而來，滿足而歸，為公司將來的進展奠定良好的基礎。二：接待時間：2014年10月16日：下周四上午（9:00-13：00）三：職責劃分（1）：接待方式依據(jù)實際狀況，接待工作實行統(tǒng)分結合的方式進行。統(tǒng)：即統(tǒng)一組織指揮，統(tǒng)一質(zhì)

2、量標準，統(tǒng)一服務要求，統(tǒng)一培訓人員，統(tǒng)一調(diào)配車輛，統(tǒng)一制定食譜。分：即分對象，分任務，分職責，包干到部門，責任到人頭。（2）：被訪問單位：東莞市龍芯光電有限公司，廣東中觸智能科技有限公司（3）來訪單位：四川省遂寧市政府（4）來訪人數(shù):7-10人（5）派車接送:待定（6）是否入住酒店：柏寧長安國際灑店（7）來訪伴隨人員：李總、李副總、余總監(jiān)、鄭金杰、胡總助、人事部劉經(jīng)理（8）攝像：劉光照四：留意事項（會場布置）（1） 公司簡介(ppt)、由鄭金杰播放講解，投影儀調(diào)試：楊兵兵（2） 會場水果：蘋果（2斤）、葡萄（2斤）、香蕉（2斤）、快活果（1斤）、礦泉水（一人一支）負責人（選購）（3） 公司宣揚

3、冊（若干）五：企業(yè)接待人員要求（1） 前臺：著正裝，（可化淡妝）來訪人員到達前30分鐘，打電腦做歡迎牌（2） 門衛(wèi)保安：穿制服，政府人員到公司前30分鐘站崗，行舉手禮，保持大門口環(huán)境衛(wèi)生，保持門口隨時暢通。（3） 總務主管：政府人員到來30分鐘前，把車間走廊全部的燈打開，保證車間走廊、通道暢通，支配清潔工提前做好全廠的清潔衛(wèi)生和7S工作。會議室列席名單指示牌及座次支配。（4） 各生產(chǎn)部門主管：維護好本部門員工工作秩序，嚴禁員工在車間打鬧玩耍，東張西望，玩手機等行為。（5） 各生產(chǎn)方案部經(jīng)理：政府人員到達車間時，在部門車間門前迎接等候，以便回答訪問人員所提問題及車間工作亮點介紹。（6） 支配會議室或會見依據(jù)參與人員多少或會議形式支配適當?shù)臅h室，并預備席卡、水果、文件夾等物品的擺放工作。會議室的整個接待布局及環(huán)境衛(wèi)生由郭愛華負責（7） 用餐伴隨人員：會議結束由李總、李副總、余總監(jiān)、鄭金杰、胡總助等伴隨來訪人員用餐、訂餐、煙、酒由胡總助負責。六：送行客人離開，應依據(jù)需要恰當支配送行。送別地點可以視狀況機敏作出支配。既可以到車站、機場送行，也可以在客人下榻的賓館送行。七：資料歸檔本次訪問工作任務結束后，由總經(jīng)辦胡總助對訪問結果進行跟進，準時做好資料收集整理、核實